o Malung-Sälens kommun 2015-12-17 1 Plats och tid Medborgarhuset, Vansbro kl. 13:00-14:45 Beslutande Per-Anders Westhed (C), ordförande Kurt Podgorski (S) Stina Munters (C) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Elisabeth Rooth Eriksson, kommunchef Vansbro kommun Rolf Davidsson, kommunchef Malung-Sälens kommun Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalarnas utbildningsförbund Anna Svedlund, sekreterare Justeringens plats och tid Malung, 2015-12-22 Justerade paragrafer 49-56 Underskrifter Sekreterare Ordförande C ^".7^: Anna Svedlund Per-Anders^Westhed (C) / Justerande u. // Kurt Podgorski (S) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2015-12-17 Anslaget sätts upp 2015-12-22 Anslaget tas ned 2016-01-12 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Malung L:J^rx?rTrzrrr: Anna Svedlund
2015-12-17 2 49 Budget 2016 Direktionen antar preliminär budget för 2016. Beskrivning av ärendet Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) bildades 1 juli 2015 och man har beslutat att de två gymnasieskolorna (MSG och VUC) skall övergå i förbundet 1 januari 2016. Detta innebär att de två gymnasieskolorna lämnar respektive kommun som huvudman och övergår till VDUF som huvudman. Eftersom organisationsformen kommunalförbund valts, är VDUF en egen juridisk person med samma ansvar som en kommun enligt kommunallagen. De två kommunerna är stiftare och ägare av utbildningsförbundet och står som ekonomisk garant för förbundet. Detta är reglerat i olika fastställda avtal, förbundsordning mm. Initialt har kommunerna via Direktionen bestämt att utbudet och dimensioneringen av utbildningsförbundet skall vara summan av de två gymnasieskolorna, som de ser ut idag. För att det skall vara möjligt, måste också lokaler, undervisningsmaterial mm föras över till förbundet, liksom likvida medel för att kunna bekosta verksamheten fortsättningsvis. Direktionen har tidigare berett budgeten på sammanträde i direktionen 11 november 2015, 41 samt 4 december 2015, 46. Direktionen är medveten om att revideringar sedan kommer behöva göras under året 2016. Ordföranden finner att direktionen antar preliminär budget för 2016. Beslutsunderlag Preliminärt förslag till budget 2016 daterat 3 december 2015 Utbildningschefen Juste ra re
2015-12-17 3 50 Arbetsordning och reglemente 1. Direktionen beslutar i enlighet med förslag gällande arbetsordning för direktionen. 2. Direktionen beslutar i enlighet med förslag gällande reglementet för direktionen med förändringen att det är utbildningschef och rektor som enligt 7 i reglementet har rätt att besluta om att dra in, flytta eller omändra befattning, samt att förändra sysselsättningsgraden för befattning, liksom att inrätta befattning inom ramen för tilldelat anslag, samt att återbesätta uppkommen vakans efter översyn av verksamheten. Detta enligt gällande delegationsordning. Beskrivning av ärendet Förslag på arbetsordning och reglemente för Direktionen. Arbetsordningen är icke förändrad jämfört med tidigare förslag till direktionen. I reglementet 7 Personalpolitiken föreslås att lydelsen i de kursiverade avsnitten ändras till: 1. Utbildningschefen och verksamheten beslutar om att dra in, flytta eller omändra befattning, samt att förändra sysselsättningsgraden för befattning, liksom att inrätta befattning inom ramen för tilldelat anslag, samt att återbesätta uppkommen vakans efter översyn av verksamheten. Detta enligt gällande delegationsordning. Istället för (kursiverat i förslaget sida 6-7): besluta om att dra in, flytta eller omändra befattning, samt att förändra sysselsättningsgraden för befattning, liksom att inrätta befattning inom ramen för tilldelat anslag. behandla framställning från verksamheterna om återbesättande av uppkommen vakans, varvid berörd verksamhet har redovisat de åtgärder som man vidtagit avseende översyn av arbetsorganisationen med anledning av den uppkommen vakans. vara tillsättningsmyndighet för egna förvaltningar och enheter, Ordföranden finner att direktionen enhälligt beslutar att både arbetsordning samt reglemente får behandlas på dagens sammanträde. Ordföranden finner att direktionen i arbetsordningen beslutar i enlighet med förslag och i reglementet enligt förslag med förändringen att det är utbildningschef och rektor som enligt 7 i reglementet har rätt att besluta om att dra in, flytta eller omändra befattning, samt att förändra sysselsättningsgraden för befattning, liksom att inrätta befattning inom ramen för tilldelat anslag, samt att återbesätta uppkommen vakans efter översyn av verksamheten. Detta enligt gällande delegationsordning. Justerare
{ ^j > Malung-Sälens kommun 2015-12-17 4 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildningschefen gällande arbetsordning och reglemente daterat 9 december 2015 Förslag till reglemente Förslag till arbetsordning Utbildningschefen Justerare
2015-12-17 5 51 Delegationsordning för Västerdalarnas utbildningsförbund Direktionen beslutar i enlighet med förslag med förändringen att budgetansvarig stryks under delegationspunkt 18.1. Beskrivning av ärendet Förslag på Delegationsordning för VDUF. Den reglerar vem som får besluta i olika typer av ärenden. Delegationsordningen bygger på att Direktionen har delegerat ett antal frågor till Utbildningschefen enligt förbundsordning, arbetsordning och reglemente. Ändringar i ett av dokumenten kan innebära att andra dokument måste ändras också. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med förslag med förändringen att budgetansvarig stryks under delegationspunkt 18.1. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande om delegationsordning samt förslag till delegationsordning Utbildningschefen Juste ra re
2015-12-17 6 52 Inrangering av vuxenutbildningen och Kommunala aktivitetsansvaret i Västerdalarnas utbildningsförbund Direktionen uppdrar till utbildningschefen att bereda förslag till kommande direktion om inrangering av vuxenutbildningen och Kommunala aktivitetsansvaret i Västerdalarnas utbildningsförbund. Ordföranden finner att direktionen beslutar att uppdra till utbildningschefen att bereda förslag till kommande direktion om inrangering av vuxenutbildningen och Kommunala aktivitetsansvaret i Västerdalarnas utbildningsförbund. Utbildningschefen Juste ra re
*1^ Malung-Sälens kommun 2015-12-17 7 53 Rutin för inkallande av ersättare Direktionen uppdrar till direktionens sekreterare att ge förslag på rutin för inkallande av ersättare. Direktionen uppdrar till direktionens sekreterare att ge förslag på rutin för inkallande av ersättare. Inriktningen är att det i första hand ska kallas in personlig ersättare, i andra hand ersättare från samma kommun och i tredje hand ersättare från den andra kommunen. Direktionens sekreterare Juste ra re
2015-12-17 8 54 Rutiner för säkerhet och trygghet Direktionen uppdrar till utbildningschefen i samråd med kommunerna att se på rutiner för säkerhet och trygghet i skolan. Ordföranden finner att direktionen enhälligt beslutar att ärendet får behandlas på dagens sammanträde. Utbildningschefen Justerare
2015-12-17 9 55 Meddelanden Ärenden i meddelanden bereds vidare. Beskrivning av ärendet Meddelanden som lämnas till direktionen är: Aktuella läget i Västerdalarnas utbildningsförbund. Genomgång av aktuellt läge med kommande antal inskrivna elever samt hantering av avtal och inköp inom förbundet. Under december beslutar respektive kommuns fullmäktige om ordförande respektive vice ordförande i förbundet från och med nästa år. Juste ra re
g j Malung-Sälens kommun 2015-12-17 10 56 Årets sista direktionssammanträde Ordföranden och direktionen tackar utbildningschefen, kommuncheferna och sekreteraren för väl utfört arbete under året. Justerare