Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Kommunhuset, sessionssalen klockan 18:00-20:11 ande Ulf Olofsson (S), ordförande Elizabeth Pettersson (S) Jon Ashbourne (V) Fredrik Johansson (V) Lars Gustavsson (PNF) Lars Gustavsson (PNF) Justeringsdatum 2017-10-16 Underskrifter Sekreterare 71-85 Sara Dahlin Ordförande Ulf Olofsson Lars Gustavsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2017-10-16 Datum då anslaget tas ned 2017-11-08 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset, enhet administration Sara Dahlin
Sammanträdesprotokoll 2(18) Närvarande ersättare Övriga närvarande Lars-Erik Karlsson (S) Daniel Magnusson, näringslivs- och besöksnäringschef Sara Dahlin, kommunsekreterare Niklas Ulfvebrand, projektledare Sara Emilsson, ABF
Sammanträdesprotokoll 3(18) Innehållsförteckning 71 Val av justerare 4 72 Godkännande av dagordningen 5 73 Presentation av ny medarbetare 6 74 Besök ABF berättar om sin verksamhet 7 75 Regional kulturplan 8 76 Årshjul för föreningsstöd 9 77 Förslag på besöksmål till Ekomuseum Bergslagen 10 78 Fråga om att söka bygglov för lave på torget 11 79 Ekonomisk uppföljning och delårsbokslut per den 31 augusti 2017 12 80 Revidering av åtaganden utifrån kommunstyrelsens mål 13 81 Rapport från näringslivet 14 82 Rapport om nya idrottshallen 15 83 Meddelanden 16 84 Rapport om infrastrukturfrågor 17 85 Övriga frågor 18
Sammanträdesprotokoll 4(18) 71 Val av justerare Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet utser Lars Gustavsson (PNF) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -
Sammanträdesprotokoll 5(18) 72 Godkännande av dagordningen Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet godkänner dagordningen med de tillagda punkterna. Lars Gustavsson (PNF) efterfrågar information om infrastrukturfrågor. Frågan läggs som en ny punkt på dagordningen 84 Rapport om infrastrukturfrågor. Daniel Magnusson anmäler information fritidsbank och konstkanalen till övriga frågor. -
Sammanträdesprotokoll 6(18) 73 Presentation av ny medarbetare Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet hälsar Niklas välkommen och tackar för informationen. Sektor demokrati- och samhällsutvecklings nya medarbetare Niklas Ulfvebrand presenterar sig och berättar om vad han kommer att arbeta med. Niklas Ulfvebrand är anställd som projektledare inom kulturmiljöer och besöksnäring och har en lång erfarenhet av frågorna. -
Sammanträdesprotokoll 7(18) 74 Besök ABF berättar om sin verksamhet Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Sara Emilsson från ABF, Arbetarnas bildningsförbund, besöker sammanträdet och berättar om den verksamhet som förbundet bedriver. -
Sammanträdesprotokoll 8(18) 75 Regional kulturplan Dnr NBGK 2017/0349 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på datum för samråden. Region Västmanland har tillsammans med länets kommuner tagit fram en kulturplan för perioden 2015-2018. I samband med att den nu ska revideras ska det under hösten ske lokala samråd ske där kommunen bjuder in och regionen deltar. På upptakten den 25 augusti diskuterades gemensamma fokusfrågor. Av alla förslag som kom fram ska regionen meddela ett antal sådana. Man kan givetvis diskutera andra frågor också. Kommunen ska föra dialog med allmänheten, unga, skolan och Kulturskolan. Sen ska förslaget som kommer från regionen ut på remiss till kommunerna. En remisskonferens hålls under våren och planen ska fastställas av regionfullmäktige i juni 2018 och gäller i fyra år. sunderlag Kulturplan 2015-2018 Yrkanden Ulf Olofsson (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på datum för samråd. Proposition Ordförande Ulf Olofsson (S) frågar om sitt eget förslag och finner att demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet har bifallit det. Akten
Sammanträdesprotokoll 9(18) 76 Årshjul för föreningsstöd Dnr NBGK 2017/0215 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Näringslivs- och besöksnäringschef Daniel Magnusson redovisar ett årshjul för arbetet kring föreningsstöd, bland annat vilka sökperioder som finns och när olika bidrag betalas ut. Akten
Sammanträdesprotokoll 10(18) 77 Förslag på besöksmål till Ekomuseum Bergslagen Dnr NBGK 2017/0235 Förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen fastställer att nuvarande besöksmål även kommande period ska ingå i Ekomuseum Bergslagen. Ekomuseum Bergslagen går med jämna mellanrum igenom vilka besöksmål som ska ingå i samarbetet. Norbergs kommun ska nu meddela vilka besöksmål som ska ingå de kommande 10 åren. Förvaltningens förslag är att det är samma besöksmål som i dagsläget. sunderlag Förteckning över besöksmål Akten Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 11(18) 78 Fråga om att söka bygglov för lave på torget Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Efter ett medborgarförslag 2015 om att anordna en målportal på torget har diskussion förts om att söka bygglov för den lave som stått uppställd på torget under sommaren. Utan bygglov får den inte stå där permanent. Vid evenemang är tanken att en likadan lave, eller annan byggnad tillfälligt ställs upp på andra sidan vägen så att en målportal kan bildas. Föreningen Engelbrektsloppet har redan sökt bygglov för laven, varför ärendet endast är för information vid dagens sammanträde. -
Sammanträdesprotokoll 12(18) 79 Ekonomisk uppföljning och delårsbokslut per den 31 augusti 2017 Dnr NBGK 2017/0007 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet godkänner delårsbokslutet per den 31 augusti 2017 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Utskottet får en redovisning av det ekonomiska läget per den 31 juli 2017 samt förvaltningens förslag till text till delårsbokslut per den 31 augusti 2017. sunderlag Sammanställning Akten
Sammanträdesprotokoll 13(18) 80 Revidering av åtaganden utifrån kommunstyrelsens mål Dnr 2015.0059.900 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet bordlägger ärendet till kommande sammanträde. Kommunstyrelsen har antagit tio övergripande mål för Norbergs kommun utifrån Vision 2025 och kommunfullmäktiges fyra strategiska områden. Utskotten fick sedan i uppdrag att konkretisera dessa mål till åtaganden utifrån sina ansvarsområden. Dåvarande kultur-, idrotts- och fritidsutskottet tog fram 5 mål för sitt verksamhetsområde. I och med demokrati- och samhällsutvecklingsutskottets bildande behöver nya åtaganden tas fram då ansvarsområdet för utskottet är ett annat. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet antog i juni åtaganden, men dessa behöver kompletteras för att täcka in även kulturfrågor. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 5 september 2017 Akten
Sammanträdesprotokoll 14(18) 81 Rapport från näringslivet Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Näringslivs- och besöksnäringschef Daniel Magnusson informerar om aktuella frågor från det lokala och regionala näringslivet. Höstens första Morgonsoffa, en företagarfrukost som arrangeras första torsdagen i varje månad, satte publikrekord. Näringslivsrådet träffas fyra gånger per år och består av både aktörer från det lokala arbetslivet och kommunen. Den 20 september arrangerar Svenskt Näringsliv en företagspromenad. -
Sammanträdesprotokoll 15(18) 82 Rapport om nya idrottshallen Dnr NBGK 2017/0295 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Utskottets representanter i hallgruppen berättar om hur arbetet fortskrider. Akten
Sammanträdesprotokoll 16(18) 83 Meddelanden Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet godkänner redovisningen. Protokoll, skrivelser och ärenden till kännedom för utskottet. sunderlag från Länsstyrelsen om bidrag för att renovera delar av Polhemshjulet Protokoll från Ekomuseum Bergslagens årsstämma -
Sammanträdesprotokoll 17(18) 84 Rapport om infrastrukturfrågor Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Daniel Magnusson informerar om hur förvaltningen arbetar med infrastrukturfrågor, då ansvaret ligger under utskottet. Dock finns inga pengar budgeterade för frågorna och ingen personal med specialkompetens i frågan. -
Sammanträdesprotokoll 18(18) 85 Övriga frågor Kommunen kommer ansökan om 37-medel från Länsstyrelsen för att kunna starta en fritidsbank, där privatpersoner kan låna olika typer av idrottsutrustning kostnadsfritt. Frågan om eventuell skada som orsakats av konstkanalen ligger fortfarande hos kommunens försäkringsbolag. Länsstyrelsen arbetar med att åtgärda botten i kanalen då kanalen riskerar att växa igen. Det har kommit in en förfrågan gällande ridförbudet längs konstkanalen. Som det ser ut kommer ridförbudet finnas kvar då kanalen riskerar att ta skada av ridning. -