SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9/2016 9/108 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00-21.24 Sammanträdesplats Café 13 i Nedervetil Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: 73-81. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2016 Patrik Kultalahti Monica Takkula Malin Åminne Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2016 Patrik Kultalahti, sekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 8.12.2016 9/109 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00-21.24 Sammanträdesplats Café 13 i Nedervetil Ärendets nummer Ärende 73. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 74. PROTOKOLLJUSTERING 75. FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats 2017 76. STADGAR OCH INSTRUKTIONER, Förvaltningsstadgan 77. AVGIFTER Tekniska avdelningens avgifter för 2017 78. EKONOMI Delgivning av anskaffningar 79. FÖRVALTNING Beslutsförteckning dec 2016 80. DELGIVNINGSÄRENDEN 14.12.16 81. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Patrik Kultalahti, sekreterare
9110 73. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
9111 74. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Marit Kolam och Malin Åminne justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Malin Åminne att justera dagens protokoll.
9112 Dnr: TEKN 39/2016 75. FÖRVALTNING Sammanträdestid och plats 2017 n önskar att nämnderna uppgör en förteckning över sina planerade sammanträden. Utgående från tidigare års system har uppgjorts ett förslag till sammanträdestider och platser för år 2017. Bilaga 1/ 75 av den. Huvudprincipen är ett sammanträde i månaden tredje onsdagen i månaden. För år 2016 minskade nämnden på möten till 9 möten per år, vilket har visat sig vara tillräckligt för nämndens ärenden under innevarande år. Vi strävar att bekanta oss med aktuella projekt i samband med sammanträden och möten som varierar mellan kommundelarna. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG en godkänner förteckning över sammanträden enligt bilagan, samt noterar att från förteckningen kan avvikas vid behov. BESLUT: Förslaget godkännes förutom att 22.3 ändras till 18.00 samt att 17.5 ordnas vid Hästöskatan.
9113 Dnr: TEKN 40/2016 76. STADGAR OCH INSTRUKTIONER, Förvaltningsstadgan : Arbetet med att förnya kommunens förvaltningsstadga har pågått i drygt ett år. Förvaltningsstadgan reviderades senast i december 2012 och trädde i kraft 1.1.2013. Ärendet behandlades i kommunstyrelsen 17.8.2015 och har därefter varit till nämnderna för utlåtande. Under våren och den tidiga hösten har arbetet fortsatt med förnyandet av förvaltningsstadgan fortsatt bland tjänstemännen. Kommittén för att balansera kommunen ekonomi har också behandlat förvaltningsstrukturen i sitt arbete och enhälligt föreslagit att nämndstrukturen skulle ändras ( kommunstyrelsen antecknade ärendet till kännedom på sitt möte den 6.62016). Den största orsaken till behovet av förnyelse är den nya kommunallagen och de krav den medför. n förde en remissdebatt om förslaget till förvaltningsstadga på sitt möte den 3.10.2016 och ordnade ett öppet hörande kring förvaltningsstadgan torsdagen den 6.10.2016 kl 17 dit fullmäktige-, styrelse-, och nämndmedlemmar särskilt inbjöds. Förslaget har därefter justerats. Den 7.11 behandlade kommunfullmäktige den nya förvaltningsstadgan. Under diskussionen förslog Peter Albäck remittering av ärendet till styrelsen och till nämnderna för utlåtande. Carl-Johan Enroth, Elisabeth Hagström och Stefan Högnabba understödde. Med röster 4 ja och 22 nej beslöt fullmäktige remitera ärendet för ny behandling. För att fullmäktige skall kunna beakta alla sektorers infallsvinklar beredes nämnderna ta ställning till det nyaste förslaget ( se bilaga 1/ 76 av den ) samt kommentera åtminstone de delar som berör den egna sektorn. Tekn chefen De största förändringen i den nya förvaltningsstadgan är nog sammanslagning av nämnderna. I 34 skulle kultur och fritidsnämnden slås ihop med bildningsnämnden och i 36 bildar tekniska nämnden en gemensam nämnd med byggnadsnämnden och miljönämnden. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG Tekniska nämnden bekantar sig med den nya förslaget till förvaltningsstadgan och ger kommentarer för den vidare beredningen. Gällande tekniska nämnden föreslås att tekniska nämnden hålls skilt från byggnads och miljönämnden p.g.a. dess olika karaktär av ärenden. Miljönämnden och byggnadsnämnden handar myndighetsärenden medan tekniska nämnden handhar ärenden av mera praktisk karaktär. Gällande ärenden som tillhör tekniska nämnden i förslaget omfattar nämnden förslaget gällande punkten 6 samt punkterna 26-37 att tillhöra tekniska nämnden. Antalet medlemmar i nämnden kan vara mellan 5-7. Tekniska nämndens ställföreträdande borde vara planläggaren i stället för byggnadsinspektören. BESLUT: Godkännes enligt förslag förutom att antalet medlemmar bör vara 7, samt följande tillägg: Sammanlagt 3 st. från fullmäktige eller styrelsen varav 1 är ordförande.
9114 Dessutom bör under 36 en tilläggas punkt 38. Begära utlåtande från områdesnämnderna och punkt 39. Handha de uppgifter som tidigare ankom på vägnämnden.
9115 Dnr: TEKN 41/2016 77. AVGIFTER Tekniska avdelningens avgifter för 2017 De avgifter som tillämpas av tekniska avdelningen för tjänster som ges både internt och externt har årligen granskats. Avgifterna för år 2016 behandlades 20.1.2016. Av bilaga 1 till denna framgår avgifterna för år 2016 och förslag till avgifter 2017. På interna debiteringar påföres inte mervärdesskatt. Mervärdesskatten är 24 % från 1.1.2013. De interna debiteringarna faktureras och bokas in på respektive användare månadsvis. Maskintaxorna ligger på en sådan nivå att där inte behöver göras ändringar. Det är främst frågan om intern debitering. Debiteringen för traktorn har tagits bort då tjänster inte mera säljs. Försäljning av tjänster är obetydlig. Det är främst frågan om bolag inom koncernen och till SoH handikappservice. I.o.m. att den nya servicemannen också ska handha VVS arbeten i fastigheter införs en skild debiteringsavgift för honom. Ritningskopior och laminering är det skattebelagda beloppet oförändrat och jämna belopp, som ett tillägg har kommit en av gift för stora AO ritningskopior. en kan enligt förvaltningsstadgan själv besluta om sina avgifter. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att avgifter som tillämpas 2017 sker enligt bilaga 1. BESLUT: Förslaget godkännes.
9116 Dnr: TEKN 42/2016 78. EKONOMI Delgivning av anskaffningar Tekn.chefen: Enligt nämndens beslut 5 /2016 har tekniska chefen en beslutanderätt angående anskaffningar upp till 20 000 men är skyldig att delge nämnden anskaffningar/avtal som varit över 5 000 två gånger per år som inte tillhör investeringar. Som bilaga 1 till denna finns anskaffningar över 5 000 samt till vilket ändamål anskaffningarna tillhör för perioden 1.7 2016-. TEKN.CHEFENS:S FÖRSLAG Anskaffningarna antecknas till kännedom. BESLUT: Förslaget godkännes.
9117 Dnr: TEKN 43/2016 79. FÖRVALTNING Beslutsförteckning dec 2016 Enligt förvaltningsstadgans 19 bör föras separat förteckning över tjänsteinnehavares beslut. Förteckning över av tekniska chefen fattade beslut 7.6.2016 angående personalfrågor fogas som bilaga 1 till denna. TEKN.CHEFEN:S FÖRSLAG: Beslutsförteckningen antecknas till kännedom. BESLUT: Förslaget godkännes.
9118 80. DELGIVNINGSÄRENDEN 14.12.16 Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte 3.11 och 8.12 - Solrosens daghem Bokföringsrapport jan. - nov. 2016 Val av ny serviceman till Krokfors verkstad Val av entreprenörer för Nedervetil Servicecenter Val av entreprenörer för kommungårdens automatik /vattenberedare renovering Byggnadskostnadsindex okt. 2016 Specialunderstöd som beviljas för räddningsväsendets byggprojekt 2017
9119 81. VÄGAR Dåligt vägunderhåll på statens vägar Hans Sandström påtalade att vi från tekniska nämnden skickar en skrivelse till ELY-centralen angående det undermåliga vägunderhållet på Södra Terjärvvägen, Norra Terjärvvägen, Hästbackavägen och Kaustbyvägen samt Djöstasvägen BESLUT: Förslaget godkännes.
9120 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer:
9121 Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
9122 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
9123 Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.