Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe kl 13:00 15:30

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 1 (26) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe kl 13:00 15:30 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Jan Svensson (s) Ann-Britt Svensson (c) Christina Andersson (s) Åsa Nilsson (m) John Nilsson (m) Lars Forssén (kd) John Östman (v) Ersättare Gerd Person (s), tj Louise Johansson (c) Britt Westman (s) tj. Göran Algotsson (c) Ellenor Nordfjell (s) tj. Nils Bohman (m) Thomas Olsson (s) Bengt Skogetun (kd) Uno Edlund (s) Lars Håkan Nilsson (fp) Harald Stribén (v) Forts sid 2 Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Paragrafer 121--136 = Johan Nyberg Ordförande = Roger Burland Justerare = Åsa Nilsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2007-12-11 Anslaget sätts upp 2007-12-20 Anslaget tas ned 2008-01-10 Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 2 (26) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg, SKTF Jan Gimbergsson, Kommunal Mitt Lars-Gunnar Lundquist, SACO Ing. förbundet Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd. Avdelningschef Ove Sedin, mark- och vattenavd. Avdelningschef Mats Lundberg, anläggningsavd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Magnus Pehrs, renhållningsavd. Trafikingenjör Eva Wallström, mark- och vatten 132/2007 Prao Olivia Tjernström

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 3 (26) Innehållsförteckning 121 Informationsärenden...4 122 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet...5 123 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl....6 124 Internkontroll och finansiering av leverantörsfakturor...8 125 Internkontroll av ekonomi och administration 2007 Verkställighet av arbetsutskottet och nämndens beslut november 2007...10 126 Uppföljning av internkontroll för år 2007...11 127 Internkontrollplan för ekonomi och administration 2008...13 128 Verksamhetsplan 2008...14 129 Ombyggnad av Tekniska kontorets lokaler i Björna Kostnadsrevidering...16 130 Skärpeskolan energieffektivisering Kostnadsrevidering...17 131 Avtal om förskottering av del av objekt 260750, väg 352, korsning Björnavägen/Ångermanlandsgatan, Örnsköldsviks kommun...18 132 Omskrivningsarbete av kommunens lokala trafikföreskrifter...20 133 Motionssvar, förbättrad parkbelysning...22 134 Svar på medborgarförslag om Modovägen, tunnel från Stationshuset till Ågrenshuset...23 135 Avtal med Övik Parkering AB om uppdrag att svara för övervakning av fordonsparkering och torghandel m.m...24 136 Referensgruppen för revidering av drogpolitiska programmet, val av två ledamöter...26

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 4 (26) Nts/2007:10 121 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion; Information om Serviceavdelningen, Eva-Britt Persson Uppföljning av fadderverksamheten (kontaktpolitiker), Johan Nyberg Årsplanering 2008, Johan Nyberg Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 5 (26) Nts/2007:3 122 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2007-11-20 136 Upphandling av el-revisionsbesiktning 138 Försäljning av del av fastigheten Burön 2:9 140 Försäljning av fastigheten Själevads Prästbord 1:154 147 Protokoll och minnesanteckningar 148 Delgivningar och meddelanden 149 Informationsärenden Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 6 (26) Nts/2007:3 123 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1.a Delegationsbeslut nr 11-13/2007 Delegationsbeslut nr 3-4/2007 Fattade av Folke Lif Leif Strandberg Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 1-3/2007 Folke Lif Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 398-416/2007 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 50-52/2007 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 14/2007 Delegationsbeslut nr 6/2007 Delegationsbeslut nr 6/2007 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 1/2007 Delegationsbeslut nr 3/2007 Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Ulla Berglund Ronny Lundberg Bo Wahlström Ann-Charlotte Edholm Arne Sandström

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 7 (26) Övriga ärenden förutom ärendegrupperna 8.1.a och 8.1.b Ärendegrupp nr 25-27/2007 Ärendegrupp nr 8-24, 28-56/2007 Ann-Charlotte Edholm Eva Wallström Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 8 (26) Nts/2006:358 124 Internkontroll och finansiering av leverantörsfakturor Sammanfattning av ärendet Revisionen granskade internkontroll inom Nämnden för teknik och service december 2006. Under sammanfattning och förslag till åtgärder noterades bl.a. att i samband med införandet av ledningsinformationssystemet Business Objekts (BO) bör nämnden ställa högre krav på verksamhetsansvarigas rapportering av verksamhet och ekonomi (anm: Tekniska kontoret planerar att påbörja uppföljning med hjälp av BO under 2008). Enligt nämndens internkontrollplan för 2007 ska kontering och finansiering av leverantörsfakturor granskas. Avsikten är att kontrollera om budgetuppföljning utföres enligt: attestreglemente: "Beslutsattest - kontroll mot beslut, kontering och finansiering" och ekonomistyrningspolicy: "Verksamhetschef/enhetschef ansvarar på respektive nivå för att verksamheten bedrivs inom av nämnd fastställd inriktning och budget. Verksamheten ska följas upp regelbundet och avvikelser åtgärdas. Verksamhetschef/enhetschef ansvarar för att återrapportering sker till närmsta chef. Övriga i förvaltningen som är ekonomiskt ansvariga skall av närmast delegerande chef ha fått en genomgång av vilka kostnader/intäkter som ingår i ansvaret, samt vad som händer med den avvikelse som uppstår mot årsbudgeten. En grundprincip vid delegering av ansvar, är att ansvar och befogenhet ska följas åt. Ansvar ska endast utkrävas för åtgärder och områden som ekonomiskt ansvarig också kan påverka." Sammanfattande bedömning Tekniska kontorets sammanställning visar att många verksamheter har överskott eller små underskott efter 10 månader. Under november-december tillförs dessutom nya intäkter i form av fördelade skattemedel, externa avgifter mm. De verksamheter som uppvisar större underskott har i flertalet fall redovisats under årets tertial- och månadsuppföljning. Detta gäller bl.a. för energikostnader under verksamhetslokaler och VA-verksamhet. Inom verksamhetslokaler har också redovisats ett underskott pga. nedskrivningen av gamla Bjästaskolan.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 9 (26) Många interna fördelningar saknas också: Förvaltningschefen har ett underskott inom gemensam verksamhet pga. fördelningen av försäkringskostnaderna 2007 inte är klar. Projektledning inom bostads- och saneringsfastigheter ska tillföras intäkter för ombyggnad av Aten 21. Egen regi inom fastighetsavdelningen har inte debiterat ett stort antal pågående arbeten. Anmärkningsvärt är VA-verksamhetens underskott och stora fakturaflöde. Nästan alla ansvarsgrupper har underskott och därför måste planerade beställningar frysas till årsskiftet om möjligt. Beräknade VA-intäkter för oktober-december kommer annars inte att räcka till. Detta gäller också för förvaltargruppen inom gemensamma verksamhetslokaler. Här ska hyresintäkterna på sikt finansiera hela verksamheten. Lokalkontoren är hårt drabbade av energikostnader från 2006. Deras budget måste ses över inom väg och VA. Inom parkverksamheten torde högsäsongen och fakturaflödet vara passerat. Noteras kan att Tekniska kontoret under tio månader i år har köpt betydligt mer entreprenadtjänster än tidigare år (vid samma tidpunkt). Verksamheten förändras inom strama budgetramar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontoret skrivelse daterad 28 november 2007 med sammanställning. Arbetsutskottet 151/2007. Nämnden för teknik och service beslutar att godkänna internkontroll och finansiering av leverantörsfakturor oktober månad 2007.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 10 (26) Nts/2006:358 125 Internkontroll av ekonomi och administration 2007 Verkställighet av arbetsutskottet och nämndens beslut november 2007 Sammanfattning av ärendet Enligt nämndens internkontrollplan ska det två gånger per år göras granskningar av arbetsutskottet och nämndens beslut samt om och hur dessa har blivit utförda. Denna granskning omfattar ärenden från och med 1 juli 2000 till 31 oktober 2007. I Tekniska kontorets skrivelse redovisas de ärenden som har slutförts/kan slutföras sedan föregående återrapportering. Övrig granskning framgår av till skrivelsen bifogad sammanställning. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 3 december 2007 med sammanställning. Arbetsutskottet 152/2007. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av redovisningen från Tekniska kontoret. Nämnden för teknik och service godkänner att de i Tekniska kontorets skrivelse redovisade uppdragen avslutas.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 11 (26) Nts/2006:358 126 Uppföljning av internkontroll för år 2007 Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret ska rapportera till Nämnden för teknik och service hur internkontrollarbetet har fungerat under året. Efter nämndens behandling av ärendet ska uppföljningen redovisas i Kommunstyrelsen. Granskningar har under 2007 genomförts inom följande områden: Attestrutiner Inkomna skrivelser/ärendehantering Leverantörsfakturor Tjänsteresor Verkställighet av fattade beslut i Nämnden för teknik och service Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Uppföljning av projekt Resultatet av granskningarna och vidtagna åtgärder redovisas i bilaga Rapportering internkontroll år 2007. För uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete samt uppföljning av projekt kommer återrapportering att ske under första kvartalet 2008. När det gäller uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete beror förseningen på datatekniska problem i anslutning till medarbetarenkäten. Granskningen gällande uppföljning av projekt kommer att slutföras under december och därmed sker återrapporteringen under 2008. Utanför den egentliga internkontrollplanen jobbar Tekniska kontoret regelbundet med att se över och eventuellt redigera befintliga rutiner samt utfärda nya rutiner. Tekniska kontoret anser att det är viktigt att ha bra rutiner redan från början ur internkontrollsynpunkt. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 28 november 2007 med bilaga. Arbetsutskottet 153/2007. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del och godkänner uppföljningen av internkontrollarbetet för år 2007.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 12 (26) Nämnden för teknik och service överlämnar rapporten till Kommunledningskontoret som redovisar alla nämnders internkontrollarbete till Kommunstyrelsen.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 13 (26) Nts/2007:502 127 Internkontrollplan för ekonomi och administration 2008 Sammanfattning Nämnden för teknik och service ska enligt paragraf 7 i reglementet för internkontroll årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen vad avser ekonomi och administration. Syftet med kontrollen är att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med lag samt utifrån reglementen, policydokument och regler beslutade inom kommunen. En viktig aspekt förutom själva kontrollen är att effekterna av internkontrollen ska skapa en effektivare och mer ändamålsenlig administration. Kontrollen ska vidare ses som ett stöd för medarbetarna i deras arbete. Utöver det reglemente som Kommunstyrelsen antagit har Tekniska nämnden under 2002 beslutat om kompletterande regler för egen del. Tekniska kontoret har tagit fram förslag till internkontrollplan för 2008. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 27 november 2007 med förslag till internkontrollplan för 2008. Arbetsutskottet 154/2007. Nämnden för teknik och service antar föreliggande förslag till Tekniska kontorets internkontrollplan för 2008.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 14 (26) Nts/2007:506 128 Verksamhetsplan 2008 Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service fördelar 752,1 Mkr i budget 2008, varav 126,1 Mkr tilldelats av Kommunfullmäktige för skattefinansierad verksamhet. Verksamheten finansieras i övrigt genom externa och interna avgifter och ersättningar. Fördelning per verksamhetsområde framgår av upprättad verksamhetsplan. Fördelningen av budgetanslag har bearbetats i samarbete med respektive avdelning och dess ansvarsgrupper. En detaljerad budget har upprättats per ansvarsgrupp och verksamhet. Verksamhetsplanen beskriver effektmål för 2008. Mål och mått delas upp i fyra perspektiv enligt GPS-modellen: medborgarnytta, god verksamhet, attraktiv arbetsgivare och ekonomi i balans. I jämförelse med vårens budgetunderlag har några större förändringar skett. Parkeringsverksamheten upphör inom Tekniska kontoret och verksamheten överförs till nytt parkeringsbolag. Detta medför att överskott från parkeringsintäkter försvinner och anslag till oförutsett minskar med -3,1 Mkr (inkl omfördelade kostnader). Nya tjänster inom anläggningsavdelningen samt mark- och vattenavdelningen medför att resterande medel inom anslag till oförutsett förbrukas. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontoret skrivelse daterad 6 december 2007 med verksamhetsplan för 2008. Arbetsutskottet 155/2007. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 155/2007 godkänt att rubriken "Mål och mått" under avsnittet "Ekonomi i balans" stryks samt att begreppet inriktningsmål ändras till effektmål. Arbetsutskottet har dessutom överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service fastställer verksamhetsplan 2008 med effektmål och nämndsbudget.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 15 (26) Nämnden för teknik och service uppmärksammar Kommunstyrelsen på att överförandet av parkeringsverksamheten till bolag medför ett intäktsbortfall med 3,1 Mkr netto. Nämnden för teknik och service uppdrar till förvaltningschefen att omdisponera anslag inom respektive verksamhetsområde vid behov. Nämnden för teknik och service överlämnar verksamhetsplan 2008 till Kommunstyrelsen för kännedom.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 16 (26) Nts/2007:40 129 Ombyggnad av Tekniska kontorets lokaler i Björna Kostnadsrevidering Sammanfattning av ärendet För att samordna verksamheterna så byggs Tekniska kontorets lokaler om samt utförs en tillbyggnad av en ny brandstation. Samtidigt görs en energieffektivisering. Denna insats kalkylerades till en kostnad av 3 117 000 kronor. Nämnden för teknik och service har den 13 februari 2007 i paragraf 33 godkänt att 2 364 000 kronor av investeringsmedel och 753 000 kronor av underhållsmedel får ianspråktas för projektet. Tekniska kontoret önskar på grund av fördyringar i projektet få omdisponera medel i befintlig budget. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 21 november 2007 med sammanställning över kostnadsförändringar. Arbetsutskottet 156/2007. Nämnden för teknik och service godkänner att 300 000 kronor från verksamhet 81225, räddningstjänstens fastigheters underhållsbudget och 500 000 kronor från verksamhet 81255, tekniska kontorets fastigheters underhållsbudget, tillförs projektet för ombyggnad av Björna lokalkontor, verksamhet 812848.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 17 (26) Nts/2006:87 130 Skärpeskolan energieffektivisering Kostnadsrevidering Sammanfattning av ärendet Vid Skärpeskolan pågår ombyggnadsarbeten då befintlig ventilations- och värmeanläggning konverteras till ett mer energieffektivt system. Åtgärderna var i april 2006 kostnadsberäknade till 8 500 000 kronor varav 1 800 000 kronor utgjorde underhållskostnader. Ärendet behandlades i nämnden för teknik och service den 11 april 2006 paragraf 54 och därefter i kommunstyrelsen 7 juni 2006 paragraf 106. Kommunstyrelsen beslutade att investering avseende energieffektivisering, 4 629 kkr, behandlas i samband med budet 2007 och i investeringsbudget för 2007 finns 4,6 milj. kronor upptaget. Projektet har dock blivit dyrare än beräknat och ytterligare 1 124 500 kronor måste tillskjutas från underhållsbudget för barn- och utbildningsnämndens fastigheter. Det är i huvudsak byggnadsarbetena som blivit dyrare. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 3 december 2007. Arbetsutskottet 157/2007. Nämnden för teknik och service godkänner att 1 124 500 kronor från underhållsbudget för barn- och utbildningsnämndens fastigheter, verksamhet 81215, tillförs projektet för Skärpeskolans energieffektivisering.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 18 (26) Nts/2007:505 131 Avtal om förskottering av del av objekt 260750, väg 352, korsning Björnavägen/Ångermanlandsgatan, Örnsköldsviks kommun Sammanfattning av ärendet Vägverket är väghållare för väg 352 (Björnavägen) och kommunen är väghållare för Ångermanlandsgatan. Idag är det framkomlighetsproblem i korsningen vissa tider. I samband med utbyggnaden av Botniabanan byggs Norra station vid korsningen mellan väg 352 (Björnavägen) och Ångermanlandsgatan. Tillsammans med en del nya handelsetableringar i området kommer trafiken att öka i den redan hårt belastade korsningen. Korsningen Björnavägen/Ångermanlandsgatan planeras byggas om till en cirkulationsplats år 2008. Ett förslag på avtal som reglerar byggandet och framtida drift och underhåll har förhandlats fram med Vägverket. Vägverket/Länsstyrelsen har inte lyckats få med ombyggnadsobjektet i budgeten för 2008. Deras avsikt är att få med det i budgeten för 2009. De kan dock inte garantera detta då de inte vet förutsättningarna för 2009. Eftersom det är angeläget att kunna bygga om korsningen så fort som möjligt har ett förslag på avtal om förskottering tagits fram där kommunen förskotterar Vägverkets andel av kostnaderna tills de får med projektet i sin budget. Vägverket har regler kring detta och Tekniska kontoret har inte kunnat få indexuppräkning av de medel kommunen förskotterar samt årtal då de förskotterade medlen utbetalas av Vägverket. Vägverkets del har kostnadsberäknats till 1,7 miljoner kronor. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 29 november 2007 med avtalsförslag samt planskiss på cirkulationsplatsen. Arbetsutskottet 158/2007. Nämnden för teknik och service godkänner upprättat förslag till avtal med Vägverket gällande ombyggnad av korsningen Björnavägen/Ångermanlandsgatan till cirkulationsplats. Nämnden för teknik och service uppdrar till Tekniska kontorets förvaltningschef att underteckna avtalet.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 19 (26) Nämnden för teknik och service hemställer att Kommunfullmäktige beslutar att kommunen får förskottera Vägverkets andel av kostnaderna, 1,7 milj. kronor under 2008. Nämnden hemställer att Kommunfullmäktige uppdrar till Tekniska kontorets förvaltningschef att underteckna bilagda avtal med Vägverket om förskottering av ombyggnad av korsningen Björnavägen/Ångermanlandsgatan.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 20 (26) Nts/2007:409 132 Omskrivningsarbete av kommunens lokala trafikföreskrifter Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har den 23 oktober 2007, paragraf 107, beslutat ge trafikingenjören delegation att ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafikliggare som kommunen har beslutskompetens för. Bakgrund Bakgrunden till beslutet var att trafikföreskrifter som är antagna med stöd av VTK, Vägtrafikkungörelsen (1972:603) upphör att gälla den 31 december 2008 om de inte skrivs om enligt TrF, Trafikförordningen (1998:1 276). Med anledning av detta så arbetar Tekniska kontoret tillsammans med en konsult för att göra en totalöversyn av kommunens lokala trafikföreskrifter. Resultatet som Tekniska kontoret vill uppnå med inventeringen och omskrivningsarbetet är dels att få de lokala trafikföreskrifterna anpassade till nya författningar (TrF), men också genomföra en nödvändig gallring av föreskrifter som blivit överflödiga på grund av till exempel ombyggnader eller i övrigt ändrade förhållanden. Genom införandet av ny VMF, vägmärkesförordning (2007:90) erfordras i vissa fall nya vägmärken, samtidigt som genomgången har visat på vissa brister i utmärkningen. Tekniska kontorets avsikt är att detta skall ombesörjas i takt med omskrivningen av föreskrifterna. I Tekniska kontorets skrivelse daterad 29 september 2007 föreslogs att Nämnden för teknik och service skulle ge trafikingenjören delegation att ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafikliggare som kommunen har beslutskompetens för, såväl att besluta om nya lokala trafikföreskrifter och upphäva gamla lokala trafikföreskrifter samt se till att skyltningen överensstämmer med den nya VMF. Vid nämndens behandling av ärendet framfördes synpunkten att nämnden genom ett sådant beslut skulle avhända sig rätten att besluta om föreskrifter av principiell beskaffenhet (KL 6 kap. 34 ) vilket inte var tekniska kontorets avsikt. Utan tanken är att trafikingenjören, i samband med omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna, ska ges möjlighet att justera/korrigera befintliga beslut som ej överensstämmer med verkliga förhållanden, i vissa fall upphäva beslut som blivit inaktuella och redaktionellt ändra befintliga beslut så att de överensstämmer med de anvisningar som finns

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 21 (26) för upprättande av lokala trafikföreskrifter. Dessutom ska skyltningen ses över så att den överensstämmer med den nya vägmärkesförordningen. Utöver detta kan det finnas behov att besluta om ett mindre antal nya lokala trafikföreskrifter vilka kan avse t.ex. vändplatser eller stopplikt vid olycksdrabbade korsningar, utökning av enstaka parkeringsplatser eller liknande. Anlitad konsult har genomfört liknande uppdrag i andra kommuner (Linköping, Nacka, Hultsfred och Köping) där tillvägagångssättet varit detsamma som det planerade för Örnsköldsviks kommun. Anlitad konsult har dessutom fungerat som konsult åt Vägverket vid upprättande av gällande vägverksföreskrifter om lokala trafikföreskrifter m.m. (VVFS 1999:164). Mer omfattande åtgärder liksom principiella ställningstaganden/frågor kommer i vanlig ordning föreläggas Nämnden för teknik och service för ställningstagande. Tekniska kontorets önskemål är att nämnden omprövar sitt beslut från 23 oktober 2007 och istället beslutar enligt kontorets ursprungliga förslag. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 29 november 2007. Arbetsutskottet 159/2007. med ändring av nämndens beslut paragraf 107/2007 samt viss revidering av arbetsutskottets förslag Nämnden för teknik och service ger trafikingenjören rätten att under tiden 1 januari till 31 december 2008 ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafikliggare som kommunen har beslutskompetens för samt att med hänseende till genomfört inventeringsarbete besluta om nya lokala trafikföreskrifter, upphäva gamla lokala trafikföreskrifter samt se till att skyltningen överensstämmer med den nya VMF. Nämnden för teknik och service konstaterar att ärenden av principiell karaktär fortfarande ska behandlas i nämnden.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 22 (26) Nts/2007:424 133 Motionssvar, förbättrad parkbelysning Sammanfattning av ärendet Föreligger motion daterad 24 september 2007 från Lars Eidenvall (kd) angående förbättrad parkbelysning i syfte att förhindra spridning och förtäring av alkohol samt våldsbrott. I motionen föreslås att Kommunfullmäktige ger följande uppdrag; 1. Snarast reparera alla de trasiga lampor som finns idag. 2. Undersöka kostnaden för att förbättra belysningen i våra centrala parker, främst under fredag och lördag kväll. 3. Om kostnaden bedöms rimlig, snarast förstärka belysningen i våra centrala parker, gärna modern solcellsbelysning. 4. Undersöka om en förbättrad belysning kan kombineras med en dekorativ trädbelysning vintertid. Kommunfullmäktige har den 24 september 2007, paragraf 172, överlämnat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Därefter är motionen remitterad till Övik Energi AB samt Nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Åtgärderna som föreslås ligger till grund för att stävja spridning och förtäring av alkohol samt att minska våldsbrott i kommunens parker då de upplevs som dunkla platser. Belysningen i Örnsköldsviks parker är idag ej av sådan beskaffenhet att de fyller den funktion de är tänkta för. Belysningen har fel ljusbild, bidrar till ljusförorening samt är icke energisnål. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 31 oktober 2007. Arbetsutskottet 160/2007. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 23 (26) Nts/2007:416 134 Svar på medborgarförslag om Modovägen, tunnel från Stationshuset till Ågrenshuset Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag daterat den 2 augusti 2007 från Birger Byström, Själevad angående tunnelbygge för Modovägen. I medborgarförslaget föreslås att Modovägen byggs i en tunnel från Stationshuset till Ågrenshuset. Kommunfullmäktige har den 27 augusti 2007, paragraf, 142, överlämnat medborgarförslag till Kommunstyrelsen för beredning. Därefter är förslaget remitterat till Nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Tekniska kontoret anser att nyttja mark nära centrala delar av staden är alltid bra. Redan vid tidpunkten för förslagets inlämnande så hade ombyggnaden av Modovägen påbörjats. Att bygga in vägen i en tunnel medför mycket ökade investeringskostnader samt en betydligt förlängd byggtid och stora svårigheter att leda om trafiken under byggtiden. (Modovägen har 16 000 ÅDT). Tekniska kontoret har varit i kontakt med förslagsställaren. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 23 november 2007. Arbetsutskottet 161/2007. Nämnden för teknik och service hemställer att Kommunfullmäktige med åberopande av Tekniska kontorets synpunkter avslår medborgarförslaget.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 24 (26) Nts/2007:423, Nts/2006:146 135 Avtal med Övik Parkering AB om uppdrag att svara för övervakning av fordonsparkering och torghandel m.m. Sammanfattning av ärendet Övik Parkering AB ska på uppdrag av kommunen bygga, driva och finansiera parkeringshus och ansvara för all övrig kommunal parkeringsverksamhet och torgplatsverksamhet. Med detta som utgångspunkt har Tekniska kontoret träffat förslag till avtal i tre delar avseende Avtal om uppdrag att svara för övervakning m.m. av fordonsparkering och torghandel, Avtal om ekonomisk ersättning för att utföra övervakning m.m. av fordonsparkering och torghandel samt Avtal om Lägenhetsarrende. Avtalen innebär att Övik Parkering AB på uppdrag av kommunen ska förvalta och ansvara för gatumarksparkering och övrig offentlig parkering samt sköta torghandeln. I ersättning för uppdraget att svara för övervakning av fordonsparkering och torghandel ska parkeringsbolaget erhålla ett belopp motsvarande intäkterna av parkeringsavgifter, kontrollavgifter och felparkeringsavgifter från de i avtalet avsedda parkeringsytorna, med undantag av parkeringsgaraget inom fastigheten Turkiet 1 och 4 (stadshusgaraget). För övervakning av parkeringsgaraget ska parkeringsbolaget årligen erhålla 100 000 kronor. Parkeringsbolaget övertar tre årsarbetare. Villkor för övertagande regleras i särskild överenskommelse mellan kommunen och Övik Parkering AB. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 3 december 2007 med förslag till avtal. Arbetsutskottet 162/2007. Nämnden för teknik och service godkänner förslag till avtal om uppdrag att svara för övervakning m.m. av fordonsparkering och torghandel, avtal om ekonomisk ersättning för att utföra övervakning m.m. av fordonsparkering och torghandel samt avtal om lägenhetsarrende. Nämnden för teknik och service beslutar att enligt lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. ge fortsatt förordnande till nuvarande parkeringsvakter när dessa nu övergår till anställning hos Övik Parkering AB i enlighet med avtal mellan nämnden och bolaget om övervakning av fordonsparkering.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 25 (26) Nämnden för teknik och service uppdrar till nämndens ordförande att underteckna avtalen.

Nämnden för teknik och service 2007-12-11 26 (26) Nts/2007:546 136 Referensgruppen för revidering av drogpolitiska programmet, val av två ledamöter Arbetet med att revidera kommunens drogpolitiska program har påbörjats. För att revideringsarbetet ska kunna politisk förankras ska en referensgrupp tillsättas. De kommunala representanterna i Polsam bestående av två representanter från vardera Kulturoch fritidsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Omsorgsnämnden och Kommunstyrelsen kommer att ingå i referensgruppen, men utöver dessa bör även Plan- och miljönämnden och Nämnden för teknik och service utse vardera två representanter. Nämnden för teknik och service utser Malin Ögren (s) och Ann-Britt Svensson (c) till representanter i referensgruppen för revidering av kommunens drogpolitiska program.