Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret Årjäng måndagen den 5 september 2011 kl 16.30-19.30 Beslutande Övriga deltagare Lars Jonehög, ordf FP Bert Sahlin FP Kjell-Arne Ottosson C Erik Ulriksson C Henrik Dahl M ej 51 Robin Olsson M Kristina Kristiansson S ej 62 Mårten Karlsson S Björn Karlsson S Chriztian Hansson S Payman Garmiani S Mats Andersson C ej tj ers Lennart Nilsson KD ej tj ers Kjell Wik M ej tj ers, tj ers 51 Daniel Markstedt S ej tj ers, tj ers 62 Chef Medborgarservice Owe Lindström Kultur- och Fritidssamordnare Lena Larsson Bibliotekarie Lars Eric Johanson Revisor Göte Persson Utses att justera Mårten Karlsson Justeringens plats och tid Medborgarservice fredag 9 september 2011 Paragrafer 50-70 Underskrift Sekreterare Lena Larsson Ordförande Lars Jonehög Myndighet Justerande Mårten Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Årjängs kommun, Kultur- och Fritidsnämnden 2011-09-05 Datum för anslagets uppsättande 2011-09-09 Datum för anslags nedtagande 2011-10-03 Förvaringsplats för protokoll Medborgarservice Årjängs kommun Underskrift Lena Larsson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 50 Dnr 62.11.80 Digitala kallelser Årjängs kommun har successivt gått över till digitala kallelser för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Detta innebär att kallelser och handlingar läggs ut på kommunens intranät, där de sedan hämtas av berörda mottagare. Allt kan skrivas ut på papper, men kan också hanteras digitalt hela vägen genom läsplattor. Kommunfullmäktige har beslutat att övriga kommunala nämnder delegeras att själva fatta beslut om införande av digitala kallelser. Björn Karlsson föreslår att Kultur- och Fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att det görs en central upphandling av läsplattor till de kommunala nämnderna. Daniel Markstedt och Kjell-Arne Ottosson yrkar bifall till Björn Karlssons förslag. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-05-23 32 Kultur- och Fritidsnämndens intention är att nämndledamöterna ska ges tillgång till digitala kallelser och även läsplattor. Kultur- och Fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att det görs en central upphandling av läsplattor till de kommunala nämnderna. KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 51 Dnr 79.11.90 Ansökan om stöd till drogfritt arrangemang på skolavslutning i Töcksfors, Töcksfors Fritidsgårdsallians Töcksfors Fritidsgårdsallians söker stöd till drogfritt arrangemang på niornas skolavslutning i Töcksfors den 15 juni 2011. Föreningen ansöker om 3 100 kronor till förtäring, tävlingspriser mm. Kostnadskalkyl är bifogad. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-06-27 37 Töcksfors Fritidsgårdsallians beviljas ett stöd på maximalt 3 100 kronor till drogfritt arrangemang på niornas skolavslutning i Töcksfors den 15 juni 2011. Stödet betalas ut mot uppvisande av verifikationer på nedlagda kostnader. Medel anslås ur verksamhet 3503, Drogfria aktiviteter. Henrik Dahl deltar inte vid ärendets behandling. Töcksfors Fritidsgårdsallians
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 52 Dnr 80.11.90 Ansökan om föreningsstöd, Årjängs Publikförenining Årjängs Publikförening har ansökt om föreningsstöd för 2012. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 45 Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Årjängs Publikförening 2 000 kronor i föreningsstöd för 2012. Medel anslås från verksamhet 3153, Allmänkulturell verksamhet. Årjängs Publikförening
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 53 Dnr 86.11.90 Ansökan om stöd till kulturarrangemang 14 september 2011, Årjängs Folkets Hus förening Årjängs Folkets Hus förening ansöker om ett stöd på 1 250 kronor till barnteatern Att fånga en tiger på Årjängs Folkets Hus den 14 september 2011. Kostnaden för teatern är 2 500 kronor. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 46 Årjängs Folkets Hus förening beviljas ett stöd på 1 250 kronor till barnteater på Årjängs Folkets Hus den 14 september. Stödet betalas ut mot uppvisande av ekonomisk redovisning för evenemanget. Medel anslås från verksamhet 3153, Allmänkulturell verksamhet. Årjängs Folkets Hus förening
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 54 Dnr 63.10.86 Ny ledamot i juryn för Clarapriset Kultur- och Fritidsnämnden utsåg Barbro Ekeroth, Ulla Paulsson, Kristina Kristiansson och Marie Pettersson till jury för Clarapriset 2011. Ulla Paulsson ingår inte som ledamot i Kultur- och Fritidsnämnden under aktuell mandatperiod och ny jurymedlem ska utses. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-06-27 40 Ledamot Erik Ulriksson utses som ny medlem i Claraprisets jury istället för Ulla Paulsson. Juryn för Clarapriset/Marie Pettersson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 55 Dnr 63.10.86 Clarapriset 2011 Juryn för Clarapriset har kommit in med förslag på vinnare till Clarapriset 2011. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-06-27 42 Clarapriset 2011 med temat Min förebild går till Maja Jansson, åk 5B Silbodalskolan med motiveringen: En välskriven berättelse där Maja, i ord och bild, beskriver Björn Goops arbete med hästar både som kusk och tränare. Hon uttrycker det med en skön mening: jag tycker att han gör det lite unikare än dom andra. Man förstår att Maja är väl insatt i travsporten. Maja tycker också att han är en bra förebild för många och det vill hon också bli när hon blir stor. Vi önskar Maja lycka till i framtiden med travsporten. Juryn för Clarapriset/Marie Pettersson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 56 Dnr 97.11.86 Claraprisbeslut delegeras till Clarajuryn Mottagare av Clarapriset föreslås av Clarajuryn och beslutas av Kulturoch Fritidsnämnden. Det kan därför dröja innan beslut tas, då detta infaller under nämndens sommaruppehåll. Juryn för Clarapriset delegeras att besluta om Clarapriset. Beslutet ska redovisas till Kultur- och Fritidsnämnden. Juryn för Clarapriset/Marie Pettersson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 57 Dnr 92.11.80 Kulturmiljöstrategi Värmland 2011, remiss från Länsstyrelsen i Värmland Länsstyrelsen i Värmland har arbetat fram en kulturmiljöstrategi för Värmlands län och önskar synpunkter på förslaget. Strategin ska visa på hur historiemedvetande och kulturarvsarbete kan användas i det hållbara samhällsbygget och omsättas till ett handlingsinriktat regionalt program för kulturmiljövården. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 47 Ledamot Kjell-Arne Ottosson och Chef Medborgarservice Owe Lindström får i uppdrag att komma med förslag till yttrande på Länsstyrelsens remiss Kulturmiljöstrategi Värmland 2011.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 58 Dnr 93.11.80 Inbjudan att delta i arbetsgrupp Professionell teater- dans och musikverksamhet, Region Värmland Från 2011 införs samverkansmodellen för statens stöd till regional kulturverksamhet. Modellen innebär bland annat att landsting/regioner får till uppgift att fördela statsbidrag till regionala institutioner och verksamheter. Region Värmland har planerat ett införande av modellen i Värmland 2013. Det förutsätter att en regional kulturplan upprättas under 2011-2012. Region Värmland formar åtta arbetsgrupper och bjuder in en politiker från Kultur- och Fritidsnämnden i Årjäng att delta i gruppen Professionell teater-, dans- och musikverksamhet. Ledamot Payman Garmiani utses att delta i arbetsgruppen Professionell teater-, dans- och musikverksamhet i Region Värmlands arbete med den regionala kulturplanen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 59 Dnr 90.11.80 Analystjänsten WEPA, West Sweden Årjängs kommun har beslutat att delta i West Swedens nya analystjänst WEPA för möjligheten till samarbete med övriga EU-länder och därmed hitta finansiering till de områden vi vill utveckla inom kommunen. Chef Medborgarservice Owe Lindström informerar om arbetet med WEPA, och föreslår att lämpliga områden inom kultur- och fritidssektorn diskuteras och tas fram i respektive partigrupper. Resultatet redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 19 september. Arbetsutskottets förslag lämnas vidare till kommunstyrelsen som väljer ut ca 15 områden för vidarebefordran till West Sweden. Nämndens ledamöter uppmanas att närvara vid hearing den 5-6 oktober då West Sweden besöker Årjängs kommun för en lägesinformation. Lämpliga utvecklingsområden inom kultur- och fritidsektorn ska diskuteras och tas fram i respektive partigrupper till arbetsutskottets sammanträde den 19 september. Arbetsutskottets förslag på utvecklingsområden lämnas vidare till kommunstyrelsen som väljer ut ca 15 områden för vidarebefordran till West Sweden. Nämndens ledamöter uppmanas att närvara vid hearing den 5-6 oktober då West Sweden besöker Årjängs kommun för en lägesinformation.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 60 Dnr 94.11.80 Nya torget, förslag från Urban Johansson Urban Johansson har kommit in med förslag på utformning av nya torget i Årjängs centrum. Han föreslår tillgänglighetsanpassad, permanent scen i samma stil som scenen vid Silleruds Hembygdsgård staty av Clara Johansson och möjlighet att lyssna på Thore Skogmans musik nya torget döps till Claras torg Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 50 Urban Johanssons förslag till nya torget överlämnas till gruppen för torgets utformande. gruppen för torgets utformande
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 61 Dnr 95.11.80 Hemställan om informationsplats på vägg Årjängs Bad och Friskvårdscenter, Nordmarkens Näringsliv Nordmarkens Näringsliv hemställer om nyttjande av vägg på Årjängs Bad och Friskvårdscenter till informationsplats. Årjängs Centrumorganisation ska ansvara för förvaltning, skötsel och uppdatering. Förvaltningsrätten föreslås vara på 20 år och kostnadsfri. Daniel Markstedt föreslår att Kultur- och Fritidsnämnden ska ha möjlighet att bryta gällande avtal om skylten inte sköts vilket ska framgå i avtalet som skrivs mellan Kultur- och Fritidsnämnden och Nordmarkens Näringsliv. Björn Karlsson föreslår att kultur- och fritidsverksamheten ska ha möjlighet till kostnadsfri reklam och annonsering på informationsplatsen. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 53 Kultur- och Fritidsnämnden är positiv till att Nordmarkens Näringsliv nyttjar informationsplats på Årjängs Bad och Friskvårdscenters yttervägg, men önskar se skyltens utformning innan beslut tas i ärendet. Kultur- och Fritidsnämnden ska ha möjlighet att bryta gällande avtal om skylten inte sköts, vilket ska framgå i avtalet som skrivs mellan Kultur- och Fritidsnämnden och Nordmarkens Näringsliv. Kultur- och Fritidsnämnden ska ha möjlighet till kostnadsfri reklam och annonsering på informationsplatsen. Nordmarkens Näringsliv
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 62 Dnr 83.11.81 Nordmarkens Ridklubb Nordmarkens Ridklubb beviljades inte föreningsstöd för sin verksamhet 2010 på grund av oklarheter i föreningens ansökan om kommunalt aktivitetsstöd. Föreningen har överklagat avslaget. Chef Medborgarservice Owe Lindström redogör för arbetet med utredningen av klubbens verksamhet. Daniel Markstedt yrkar på beviljande till föreningsstöd. Kjell-Arne Ottosson yrkar på avslag till föreningsstöd. Björn Karlsson, Henrik Dahl och Criztian Hansson yrkar bifall till Kjell-Arne Ottossons förslag. Efter omröstning finner ordförande att Kultur- och Fritidsnämnden beslutar om avslag av föreningsstöd till Nordmarkens Ridklubbs verksamhet 2010. Nordmarkens Ridklubb beviljas inte föreningsstöd för sin verksamhet 2010. Daniel Markstedt reserverar sig mot beslutet. Paragrafen justeras omedelbart. Nordmarkens Ridklubb
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 63 Dnr 98.11.81 Nordmarkens Ridklubb Chef Medborgarservice Owe Lindström får i uppdrag att tillsammans med Nordmarkens Ridklubb diskutera klubbens framtida verksamhet. Nordmarkens Ridklubb
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 64 Dnr 82.11.81 Investeringsstöd 2011 Kultur- och Fritidsnämnden har fått sex ansökningar om investeringsstöd 2011. I budget 2011 är investeringsstödet 10 000 kronor. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-06-27 39 Beslut om investeringsstödet 2011 tas vid nämndens möte i december då Kulturoch Fritidsnämnden ser om det finns ytterligare medel att fördela till föreningarna som sökt stödet. föreningar som sökt investeringsstöd 2011
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 65 Dnr 84.11.88 Kompletteringar i Årjängs nya bibliotek Erik Ulriksson har kommit in med en skrivelse angående brister i bibliotekets utrustning för tillgänglighetsanpassning. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-06-27 43 Skrivelsen tas upp i samband med investeringsbudget för 2012.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 66 Dnr 01.11.04 Budget drift 2012 Chef för Medborgarservice Owe Lindström har upprättat ett förslag till driftsbudget för 2012. et från arbetsutskottet innebär att verksamheten i Töcksfors badhus läggs ned från 1 januari 2012. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-06-27 41 Vid Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde yrkar Kjell-Arne Ottosson att ärendet återremitteras för ytterligare utredning. Kristina Kristiansson yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Efterframställda propositioner finner ordföranden att ärendet ska återremiteras för ytterligare utredning. Votering begärs. Voteringen utfaller med sju röster för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och fyra röster för att ärendet ska återremitteras. Se upprättat voteringsprotokoll. Nämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Kjell-Arne Ottosson yrkar avslag till arbetsutskottets förslag till driftsbudget för 2012. Kristina Kristiansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till driftsbudget för 2012. Daniel Markstedt och Erik Ulriksson yrkar bifall till Kristina Kristianssons förslag. Efter framställda propositioner finner ordförande att nämnden har beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Votering begärs.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Forts 66 Voteringen utfaller med sju röster för bifall till arbetsutskottets förslag och fyra röster för avslag till arbetsutskottets förslag. Se upprättat voteringsprotokoll. Nämnden har beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag till driftsbudget för 2012. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Töcksfors badhus läggs ner från den 1 januari 2012. Lars Jonehög (FP), Bert Sahlin (FP), Kjell-Arne Ottosson (C) och Robin Olsson (M) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Reservation biläggs protokollet.. KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 67 Dnr 01.11.04 Budget investering 2012 Chef för Medborgarservice Owe Lindström har upprättat ett förslag till investeringsbudget för 2012. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 51 Kultur- och Fritidsnämnden godkänner upprättat förslag till investeringsbudget för 2012. KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 68 Dnr 01.11.04 Budget flerårsplan gällande investering Chef för Medborgarservice Owe Lindström har upprättat ett förslag till flerårsplan gällande investering. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-08-22 52 Kultur- och Fritidsnämnden godkänner upprättat förslag till flerårsplan gällande investering. KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 69 Dnr 02.11.04 Delårsrapport Chef Medborgarservice Owe Lindström redovisar delårsrapport per den 31 augusti som visar ett beräknat underskott på 91 000 kronor. Orsaken till det beräknade underskottet är de dubbla hyrorna för biblioteket i samband flytten samt kostnader för invigningen av det nya biblioteket ek avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 70 Information Kristina ett musikalprojekt för integration Projektmedel är sökt hos Leader för Musikalprojektet Kristina. Projektet har som målsättning att belysa vår egen historia av emigration samt bidra till ökad integration av nyinflyttade kommuninvånare. Allsköns Musik 2011 Allsköns Musik är ett samarrangemang mellan Kultur- och Fritid, Årjängs Folkets Hus förening och de flesta av kommunens församlingar. Årets arrangemang den 14-16 augusti lockade över 1 300 besökare till tolv konserttillfällen runt om i kommunen.