Kommunstyrelsen 2016-02-09 1 (17) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 9 februari 2016 klockan 08.30-12.05 Beslutande Ingemar Almkvist (S), ordförande Stefan Jönsson (S), 1:e vice ordförande Helen Bengtsson (S) Lars Ingvert (S) Jan Fagerberg (MP) Elizabeth Peltola (C), 2:e vice ordförande Claes Lindahl (C) Gusten Mårtensson (C) ersätter Peter Niklasson (C) Sonja Emilsson (M) Björn Pettersson (M) ersätter Bo Mazetti-Nissen (M), 22-27, 29-37 Jerker Nilsson (V) ersätter Björn Pettersson (M), 28 Gull-Britt Tranvik (SD) Övriga deltagande Jerker Nilsson (V), ersättare 22-27, 29-37 Dan Bülow (KD), ersättare 22-25, klockan 08.30-09.30 T.f. kommunchef Charlotta Kabo Stenberg Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog T.f. socialchef Monica Ehnberg, 23-24 Controller Camilla Hallberg, 23-24 Utvecklingschef Paul Robertsson, 23, 25 och 27 Stadsarkitekt Henrik Johansson, 28-29 Planarkitekt Arpine Minasyan, 28-29 Teknisk chef Bengt Pettersson, 30-31 Samordnare Eva Hallgren Larsson, Kronobergs luftvårdsförbund, 26 Ordförande för Kronobergs luftvårdsförbund Ingemar Hugosson, 26 Bygg- och miljöchef Mathias Karlsson, 26 Miljö- och hälsoinspektör Marie Sandström, 26 Kommunikationschef Malin Blom, 37 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Claes Lindahl (C) Kommunhuset i Älmhult fredagen den 12 februari 2016... Paragrafer: 22-37 Kerstin Ernerskog Ordförande... Ingemar Almkvist Justerande... Claes Lindahl Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2016-02-09 Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2016-02-12 anslags nedtagande 2016-03-07 Kommunledningsförvaltningens kanslienhet Underskrift...
Kommunstyrelsen 2016-02-09 2 22 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut - Ärendet Hemställan om anslag för arbetet med fokusområde Vet tas upp som ett extra ärende på dagens sammanträde. Ärendet behandlas som nr 17 (sist på dagordningen). - Med ovanstående tillägg godkänns dagordningen.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 3 23 Information och överläggningar kring strategiska frågor Massmedias information om kommunens förhyrning av Diö station till ensamkommande flyktingbarn, kommunens generella hantering av information/kommunicering med massmedia. Lars Ingvert (S) initierar frågan. Dnr 2015/55 532 T.f. kommunchef Charlotta Kabo Stenberg informerar om kommunens plan för hur information ska hanteras. Sverigeförhandlingarnas besked om sträckningen av höghastighetsbanan och det fortsatta arbetet kring detta. Utvecklingschef Paul Robertsson informerar bland annat om den idag gällande tidplanen för regeringens formella beslut i frågan som är satt till mars 2018. Inom det närmaste halvåret kan man dock räkna med att beslutet kommer att bli förankrat om inte formellt taget. Dnr 2015/173 840 Nätverksmöte sker i Växjö fredagen den 12 februari (2016) kring det fortsatta arbetet och hur nätverksarbetet ska utformas framöver för ett framgångsrikt arbete med frågan utifrån gällande förutsättningar. Welcome centrum Älmhult & CO T.f. kommunchef Charlotta Kabo Stenberg informerar om ansökan om utvecklingsmedel som lämnats till Region Kronoberg. Konsekvenserna av blockhyrning av Älmhultsbostäders lägenheter för flyktingar, kommunens integrationsarbete och sårbarhets- säkerhetsanalys. Frågorna initieras av Sonja Emilsson (M).
Kommunstyrelsen 2016-02-09 4 24 Dnr 2016/46 042 Information om socialnämndens ekonomi Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-10, 72 att utse en arbetsgrupp för att utreda socialnämndens ekonomiska underskott. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-09, 150 att ge socialnämnden i uppdrag att under hösten 2015 utreda besparingar. Uppföljning ska enligt beslutet ske i kommunstyrelsen varje månad. T.f. socialchef Monica Ehnberg redovisar muntligt om ekonomin och bokslut för 2015, organisationsförändringar inom hemtjänsten och månadsuppföljningen inom socialförvaltningen.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 5 25 Dnr 2016/29 144 Lokal överenskommelse om samverkan mellan Älmhults kommun och Arbetsförmedlingen Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till Lokal överenskommelse om samverkan mellan Älmhults kommun och Arbetsförmedlingen i Älmhult. Lokal överenskommelse om samverkan mellan Älmhults kommun och Arbetsförmedlingen i Älmhult undertecknad 2016-01-27 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-02 Kommunstyrelsens beslut - Lokal överenskommelse om samverkan mellan Älmhults kommun och Arbetsförmedlingen i Älmhult godkänns. Beslutet skickas till: Arbetsförmedlingen i Älmhult Utvecklingschef P. Robertsson Arbetsmarknadssamordnare C. Lundkvist
Kommunstyrelsen 2016-02-09 6 26 Hid 2015.1378 Information om Kronobergs luftvårdsförbund Ordförande för Kronobergs luftvårdsförbund Ingemar Hugosson och samordnare Eva Hallgren Larsson informerar om Luftvårdsförbundets organisation, bildades 1986 Miljömålet Frisk luft och miljökvalitetsnormer Uppmätta resultat i relation till miljömålen och vad de betyder för Älmhults kommun Kronobergs samverkansområde för tätortsluft Framtiden efter nuvarande avtalsperiod för tätortsluft som löper ut i december 2016, fortsatta mätningar och om Älmhult har särskilda önskemål. Kommunens synpunkter lämnas till luftvårdsförbundet inför förbundets årsstämma den 21 april.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 7 27 Dnr 2016/28 144 Överenskommelse om samverkan mellan Älmhults kommun och Arbetsförmedlingen för att minska ungdomsarbetslösheten i Älmhults kommun Överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten i Älmhults kommun har upprättats. Parter är Älmhults kommun och Arbetsförmedlingen. Samverkande parter är Ljungby kommun och Markaryds kommun. Överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten i Älmhults kommun undertecknad 2015-12-21 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-02 Kommunstyrelsens beslut - Överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten i Älmhults kommun godkänns. Beslutet skickas till: Arbetsförmedlingen i Älmhult Utvecklingschef P. Robertsson Arbetsmarknadssamordnare C. Lundkvist
Kommunstyrelsen 2016-02-09 8 28 Dnr 2015/84 214 Detaljplan för fastigheten Älmhult 8:4 (Lokstallarna) Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Älmhult 8:4 (Lokstallarna). Syftet med detaljplanen är att fastigheten ska få ändrad markanvändning, från järnvägsändamål till småindustri och verksamhetsområde. På grund av jäv deltar inte Björn Pettersson (M) i handläggningen av detta ärende. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2016-02-02, 34 Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-01-20 Miljö-och byggnämndens beslut 2016-01-18, 6 Plankarta med planbestämmelser, daterad 2016-01-12 Planbeskrivning, daterad 2016-01-12 Samrådsredogörelse, daterad 2015-12-01 Granskningsutlåtande, daterat 2016-01-12 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Detaljplan för fastigheten Älmhult 8:4 (Lokstallarna) antas.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 9 29 Dnr KS 2014/80 214 Detaljplan för fastigheten Virestad 2:2 m.m. öster om stambanan Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Virestad 2:2 m.m. öster om stambanan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra upprättande av lagerbyggnader intill befintligt industriområde. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2016-02-02, 33 Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-01-20 Miljö-och byggnämndens beslut 2015-12-07, 92 Köpekontrakt, undertecknat 2016-01-14 respektive 2016-01-18 med tillhörande bilaga 1 Plankarta med planbestämmelser, daterad 2015-12-07 Planbeskrivning, daterad 2015-12-01 Samrådsredogörelse, daterad 2015-02-10 Granskningsutlåtande 1, daterat 2015-09-21 Granskningsutlåtande 2, daterat 2015-12-07 Miljökonsekvensbeskrivning, daterad 2015-02-09 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Detaljplan för fastigheten Virestad 2:2 m.m. öster om stambanan antas.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 10 30 Dnr KS 2016/21 031 Intern kontrollplan för tekniska förvaltningen Enligt kommunstyrelsens reglemente för internkontroll ska ansvarig nämnd årligen anta internkontrollplan för sitt ansvarsområde. Kommunstyrelsens ansvarsområde omfattar bland annat tekniska förvaltningen. Förvaltningen har upprättat föreliggande förslag till internkontroll som avser 2016. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-01-17 Intern kontrollplan 2016, tekniska förvaltningen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2016-02-02, 35 Kommunstyrelsens beslut - Tekniska förvaltningens förslag till internkontrollplan för år 2016 fastställs. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen Kommunledningsförvaltningens ekonomienhet
Kommunstyrelsen 2016-02-09 11 31 Dnr 2015/149 109 Medborgarförslag om lekplats som är tillgänglig för alla I medborgarförslag, daterat 2015-08-23, föreslår Nina Jönsson att det anordnas en lekplats som är tillgänglig för alla - även funktionshindrade barn, ungdomar och föräldrar. Kommunfullmäktige remitterade 2015-08-31, 139 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2015-09-29, 229 medborgarförslaget till tekniska förvaltningen för yttrande senast 2015-12-31. Kommunstyrelsen behandlade tekniska förvaltningens yttrande 2015-11-10, 225 och beslutade att återremittera ärendet för att inventera tillgänglighetsanpassade lekplatser i kommunen för barn i olika åldrar. Medborgarförslag daterat 2015-08-23 Tekniska förvaltningens yttrande, daterat 2015-10-13 Tekniska förvaltningens komplettering till yttrandet, daterad 2016-01-04 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2016-01-26, 30 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget anses vara besvarat med hänvisning till tekniska förvaltningens yttrande med tillhörande komplettering.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 12 32 Dnr 2015/109 109 Motion om sjukvårdsinsatser inom närsjukvård Sonja Emilsson (M) föreslår i motion, daterad 2015-05-12, att Älmhults kommun tillsammans med landstinget Kronoberg ska utreda möjligheterna att utveckla jourverksamhet vid vårdcentralen i Älmhult samt gör en projektbeskrivning som bör ge svar på effekterna på närsjukvård, akutsjukvård och ambulansverksamhet och hur samverkan mellan huvudmännen kan ske. Kommunfullmäktige remitterade 2015-05-25, 84 motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2015-06-23, 178 till socialnämnden och personalutskottet för yttrande senast 2015-11-01. Motion från Sonja Emilsson (M) daterad 2015-05-12 Personalutskottets yttrande 2015-10-12, 56 Socialnämndens yttrande 2015-08-25, 107 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 2016-01-26, 27 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut - Motionens förslag att kommunen i samverkan med landstinget utreder möjligheterna att utveckla jourverksamheten bifalls. - Motionens förslag, att kommunens hemsjukvård i samverkan med landstingets närsjukvård gör en projektbeskrivning som bland annat bör ge svar på effekterna på närsjukvård, akutsjukvård och ambulansverksamhet samt hur samverkan mellan huvudmännen kan ske, anses vara besvarad med hänvisning till pågående utvecklingsarbete.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 13 33 Dnr 2016/30 023 Anställning av kommunchef Rekrytering av ny kommunchef har genomförts efter det att kommunchef Tomas Rikse sagt upp sin anställning i Älmhults kommun för tjänst i annan kommun. De fackliga organisationerna har ställt sig bakom kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag att föreslå Roland Eiman till ny kommunchef. Samverkan, tillsättning av kommunchef 2016-01-26 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse (tjänsteutlåtande) daterad 2016-01-28 Kommunstyrelsens beslut - Roland Eiman anställs från och med den 30 maj 2016 som kommunchef i Älmhults kommun. Beslutet skickas till: Roland Eiman Kommunledningsförvaltningens personalenhet
Kommunstyrelsen 2016-02-09 14 34 2016/31 023 Anställning av förvaltningschef, teknisk chef Ny överenskommelse om anställningsvillkor har upprättats mellan Älmhults kommun och kommunens tekniska chef Bengt Pettersson. Anställningen är tidsbegränsad och gäller från och med 1 februari 2016 till och med 31 augusti 2018. I och med att föreliggande anställningsavtal träder i kraft upphör tidigare anställningskontrakt att gälla. Anställningsavtal för teknisk chef i Älmhults kommun undertecknat 2016-01-28 Kommunstyrelsens beslut - Anställningsavtal som gäller från och med den 1 februari 2016 till och med 31 augusti 2018 för teknisk chef i Älmhults kommun godkänns. Beslutet skickas till: Teknisk chef B. Pettersson Kommunledningsförvaltningens personalenhet
Kommunstyrelsen 2016-02-09 15 35 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till kommunstyrelsens arbetsutskott och tjänsteman enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kommunstyrelsens informations- och kontrollskyldighet, dels att det anmälda beslutet ska vinna laga kraft. Kommunstyrelsens ordförande nr 5/2015 Kommunchef nr 3/2016 Personalsekreterare nr 1/2016 Ekonomichef nr 18-196/2015 Kostchef nr 1-6/2016 Teknisk chef nr 5-15/2016 Gatuingenjör nr 2-6/2016 Socialchef nr 1-2/2016 Områdeschef IFO nr 1 3/2016 Enhetschef barn och familj nr 1 2/2016 Enhetschef ekonomiskt bistånd och flykting nr 1 3/2016 Områdeschef OF nr 1/2016 Enhetschef för socialpsykiatri nr 1-2/2016 Enhetschef för Almgårdden nr 1-10/2016 Rektor Klöxhultsskolan/fritids nr 6/2016 Förskolechef Liljebacken nr 3-4/2016 Förskolechef Ryforsgården nr 1-2/2016 Pedagogisk omsorg nr 1-2/2015 Administrativ chef nr 1/2016 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2016-02-09 16 36 Meddelanden Förvaltningsplan 2016 för kommunledningsförvaltningen Dnr 2016/26 012 Bostadsmarknadsenkät 2016, Boverket Dnr 2015/216 209 Ägardirektiv till allmän nytta kommunernas styrning av bostadsaktiebolagen; Länsstyrelserna Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet 2015 tema kommunal räddningstjänst Hid 2016.140 Skrivelse från personal Västra om utredning att driva intraprenad Hid 2016.141
Kommunstyrelsen 2016-02-09 17 37 2016/25 40 Hemställan om anslag för arbetet med fokusområde Vet Kommunfullmäktige har antagit en strategisk utvecklingsplan för Älmhults kommun avseende åren 2015-2019. Fem fokusområden ska understödja målet om befolkningstillväxt. Ett av de tre externa fokusområdena är Vet som bland annat handlar om att bygga platsvarumärke, identitet och stolthet samt att marknadsföra kommunen. I kommunens ordinarie driftbudget finns ett begränsat utrymme för detta arbete. Mot denna bakgrund önskar kommunledningskontoret ett tillfälligt medelstillskott för att kunna göra särskilda satsningar enligt föreliggande förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2016-01-27 Särskilda insatser för marknadsföring, platsvarumärke och turism 2016, bilaga daterad 2016-01-27 Kommunstyrelsens beslut - Kommunledningsförvaltningen tillförs 1 240 000 kronor under år 2016 för insatser, satsningar och aktiviteter för att uppnå det som anges i fokusområde Vet i kommunens strategiska utvecklingsplan samt uppnå målen i gällande kommunikationsstrategin för Älmhults kommun. Anslaget påverkar inte budgetramen. - Tillskottet om 1 240 000 kronor finansieras år 2016 genom kommunstyrelsens anslag för strategiska åtgärder (fokusområde Vet ). Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Kommunledningsförvaltningens kommunikationsenhet Kommunledningsförvaltningens ekonomienhet Kommunledningsförvaltningens utvecklingsenhet