Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 12 april 2016 klockan Beslutande Ingemar Almkvist (S), ordförande Stefan Jönsson (S) Jan Fagerberg (MP) Claes Lindahl (C) ersätter Elizabeth Peltola (C) Sonja Emilsson (M) Övriga deltagande Utses att justera Ej tjänstgörande ersättare: Jerker Nilsson (V) Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Utvecklingschef tillika t.f. kommunchef Paul Robertsson Stadsarkitekt Henrik Johansson, 84 Teknisk chef Bengt Pettersson, 86 Jan Fagerberg (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult, onsdagen den 13 april 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Kerstin Ernerskog Ordförande... Ingemar Almkvist Organ Justerande... Jan Fagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkännande av dagordning Arbetsutskottets beslut - Dagordningen godkänns.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Översiktsplan för Älmhults kommun; utställning Enligt plan- och bygglagen 3 kap. 1 ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunen. Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön och ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Planen är inte juridiskt bindande. Förslag till översiktsplan för Älmhults kommun har varit ute på samråd under tiden 2 december 2014 till 17 februari Utifrån de synpunkter som inkommit under samrådstiden samt utifrån de nya förutsättningarna för höghastighetsbana för järnvägstrafik har arbetsgruppen för översiktsplan upprättat utställningshandling. Tidplanen för den fortsatta handläggningen av översiktsplanen: Kommunstyrelsens beslut om utställning den 5 april 2016 Utställningstid två månader Behandling av kommunfullmäktige (antagande) den 29 augusti 2016 Kommunstyrelsen beslutade , 70 att ge arbetsutskottet i uppdrag att behandla ett antal ändringar och tillägg i utställningshandling daterad samt att därefter fatta beslut om utställning. Arbetsgruppen för översiktsplan genom dess projektledare Paul Robertsson och stadsarkitekt Henrik Johansson redovisar de revideringar som föreslås utifrån kommunstyrelsens ovanstående uppdrag. Översiktsplan 2016 för Älmhults kommun, utställningshandling daterad , med tillhörande bilagor Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut , 49 Kommunstyrelsens beslut , 70 Arbetsutskottets beslut - Översiktsplanens arbetsgrupps förslag till ändringar och tillägg i utställningshandlingen godkänns.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. - Översiktsplan 2016 för Älmhults kommun, utställningshandling daterad , ställs ut perioden från och med till och med Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Stadsarkitekt H. Johansson

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Detaljplan för Blåsippan 3 i Älmhult, Älmhults kommun På uppdrag av miljö- och byggnämnden har miljö- och byggförvaltningen upprättat förslag till detaljplan för Blåsippan 3 i Älmhult. Detaljplaneförslaget är för samråd under tiden den 16 mars till den 20 april Syftet med detaljplanen är att möjliggöra användningen kontor och konferenslokal utöver lager i området. Planområdet omfattar cirka 6000 kvm och ligger cirka 500 meter sydväst om Älmhults järnvägsstation. Samrådshandling: Plankarta med planbestämmelser, upprättad Planbeskrivning med behovsbedömning, daterad Fastighetsförteckning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Planförslaget godkänns.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Fastighetsköp, del av Älmhult Råshult 1:6 Fastighetsägarna till Älmhult Råshult 1:6 har framfört att de önskar sälja del av fastigheten som är granne med Linnés Råshult. Stiftelsen Linnés Råshults företrädare ser positivt på möjligheten att inkludera aktuellt område i verksamheten. Värdering har skett. Fastighetsbranschens UtredningsInstitut i Växjö AB; Värdeutlåtande daterat Köpekontrakt daterat med tillhörande bilaga 1-2 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskotts beslut - Älmhults kommun förvärvar del av fastigheten Älmhult Råshult 1:6 för en köpeskilling på 2 miljoner kronor i enlighet med upprättat köpekontrakt daterat Beslutet skickas till: T. Almblad, Skåparyd 7791, Hallaryd I. Olofsson, Bävervägen 64, Älmhult Tekniska förvaltnignen/b. Pettersson Stiftelsen Linnés Råshult

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2015/ Medborgarförslag om utbyggnad och renovering av gymnastiksalen i Eneryda I medborgarförslag daterat den 16 oktober 2015 anför Cornelia Senges och Sigrid Petersson att det behövs en större och renoverad gymnastiksal i Eneryda. Förslagsställarna framhåller bland annat Eneryda Gymmix positiva utveckling med ett ökande antal deltagare på de olika träningstillfällena. Detta medför dock utrymmesbrist med ökad säkerhetsrisk som kan leda till att föreningen måste neka nya deltagare. Vidare påtalas att gymnastiksalen inte renoverats på många år. I detta sammanhang nämns särskilt vikten av en renovering för en säkrarare barnverksamhet men också till en bättre gymnastikupplevelse för både barn, vuxna och träningsledare. Medborgarförslag daterad Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige remitterade , 221 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 23, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast Tekniska förvaltningen redogör för att det inte finns några planer de närmaste 10 åren på en utbyggnad av gymnastiksalen i Eneryda. Gymnastiksalen bedöms vara säker. Renoveringen av gymnastiksalen hänskjuts till beredningen av Budget och verksamhetsplan 2017, plan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses vara besvarat med hänvisning till tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2015/ Medborgarförslag om en nordöstlig länk för trafik kombinerad med cykelväg i Älmhult I medborgarförslag inkommet föreslår Per-Ola Ström att det byggs en nordöstligare länk kombinerad med cykelväg i Älmhult i stället för den så kallade Österleden. Kommunfullmäktige remitterade , 237 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, , 25, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast Kommunstyrelsen är positiv till att kommuninvånare ger förslag till kommunens planering och exploatering. Österledens sträckning är inte exakt angiven i dagsläget. Sträckningen kommer att klargöras i kommande arbete med en vägplan eller en detaljplan. Medborgarförslaget utgör en del av det arbetsmaterial som kommer att ligga till grund för Österledens genomförande. Medborgarförslag inkommet Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses vara besvarat.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2015/ Motion om en samlad och kompetent kulturenhet I motion daterad den 18 november 2015 framhåller Bo Bergsjö (L) kritiska synpunkter på hur kommunens kulturverksamhet bedrivs och är organiserad samt konsekvenserna av detta. För att få ett bättre fungerande kulturliv i Älmhults kommun föreslår motionären följande: Tjänsten som bibliotekschef även innebär att personen är kulturchef Kulturtjänsterna som finns i kommunhuset förs in i en biblioteksoch kulturenhet Pengarna för kultur samlas i en budget med ett tydligt ansvar under kultur- och fritidsnämnden Nya idéer för kulturutveckling i hela kommunen utarbetas Kulturstråkets roll, inklusive Folkets Hus och biograf, klarläggs i relation till kulturfabriken Kommunfullmäktige remitterade , 212 motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur , 15, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast I kommunledningsförvaltningens yttrande framhålls att den nya organisationen för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden bör prövas under minst två år innan några större organisationsförändringar övervägs. Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för kommunens samlade kulturresurser. Kulturstrategens uppdrag är att arbeta med kulturutveckling utifrån ett helhetsperspektiv och med frågan om kulturstråk och Kulturfabriken Hvita Korset. Kommunstyrelsen framhåller kultur- och fritidsnämndens beslut , 3 om en ny inriktning av kulturstråket. I detta sammanhang betonar nämnden vikten av att förmedla och möjliggöra kulturupplevelser för hela kommunens invånare, på olika sätt och på olika platser. Motion daterad Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Motionen avslås med hänvisning till kommunledningsförvaltningens yttrande daterat samt kultur- och fritidsnämndens beslut om den nya inriktningen av kulturstråk.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Fördelning av statliga extramedel för 2015/2016 med anledning av det ökade flyktingmottagandet Älmhults kommun har erhållit 7,6 miljoner kronor från det tillfälliga statliga stödet som tilldelas kommuner och landsting i enlighet med regeringens proposition 2015/16:47, Extra ändringsbudget för Anslaget får användas för hanteringen av den uppkomna flyktingsituationen för att minska trycket på den kommunala ekonomin. Kommunledningsgruppen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott upprättat förslag till hur medlen kan användas under Åtgärder för att stärka arbetet med flyktingmottagning och integration; förslag från förvaltningarna daterat Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Det statliga extramedlet om 7,6 miljoner kronor fördelas enligt kommunledningsgruppens förslag till åtgärder för att stärka arbetet med flyktingmottagning och integration daterat Förslag till fördelning av de medel som överförs till kommunledningsförvaltningen, 3 miljoner kronor, bereds av integrationssamordnaren och beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Arvodesreglemente för god man /förvaltare i Älmhults kommun Överförmyndarnämnden har lämnat ett föreslag till arvodesreglemente för Älmhults kommun. Reglementet överensstämmer med det förslag som behandlas i Ljungby kommun. Förslag till arvodesreglemente för god man/förvaltare i Ljungby kommun Överförmyndarnämndens beslut , 8 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Arvodesreglemente för god man/förvaltare fastställs i enlighet med Ljungby kommuns förslag.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Älmhults kommuns vänortssamarbete Överläggningar sker kring kommunens vänortssamarbete, riktlinjer och policy. Arbetsutskottets beslut - Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att se över kommunens gällande riktlinjer/policy för vänortssamarbete och utarbeta ett aktuellt dokument för det fortsatta samarbetet. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Sveriges Ekokommuner; kontaktperson Kommunstyrelsen beslutade , 23 att utse Ingemar Almkvist (S) till ordinarie kontaktperson med Elizabeth Peltola (C) som ersättare samt utredare Tina Larsen till kontaktperson för Älmhults kommun i Sveriges Ekokommuner åren Tina Larsen har slutat sin anställning med anledning av pensionering. Därmed har kommunstyrelsen att utse en efterträdare. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Miljöstrateg Cecilia Axelsson utses som kontaktperson (tjänsteman) för Älmhults kommun i Sveriges Ekokommuner till och med 2018.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Kronobergs luftvårdsförbund; representant för Älmhults kommun Kommunstyrelsen beslutade , 27 att utse David Lindsjö, miljö- och byggförvaltningen till representant för Älmhults kommun i styrelsen för Kronobergs läns luftvårdsförbund åren David Lindsjö har slutat sin anställning på miljö- och byggförvaltningen. Därmed har kommunstyrelsen att utse en efterträdare. Miljö- och byggchefen föreslår miljö- och hälsoinspektör Marie Sandström. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Miljö- och hälsoinspektör Marie Sandström utses som representant för Älmhults kommun i styrelsen för Kronobergs läns luftvårdsförbund till och med 2018.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2016/ Tillgänglighetspris Kommunfullmäktige beslutade , 45 att instifta ett tillgänglighetspris för lovvärda insatser när det gäller att öka tillgängligheten för människor med funktionshinder. Kommunala tillgänglighetsrådet och kommunstyrelsens arbetsutskott ska gemensamt ta fram ett förslag på pristagare till kommunstyrelsen. Det har dock inte delats ut något pris sedan år Mot denna bakgrund har kommunstyrelsens arbetsutskott begärt tillgänglighetsrådets yttrande över om tillgänglighetspriset ska finnas kvar. Kommunala tillgänglighetsrådets anteckningar , 6 Arbetsutskottets beslut - Arbetsutskottet beslutar i enlighet med det kommunala tillgänglighetsrådets förslag att tillgänglighetspriset ska finnas kvar men att det inte nödvändigtvis ska delas ut varje år utan när det utförts lovvärda insatser för tillgängligheten (enligt kommunfullmäktiges beslut , 45). Beslutet skickas till: Kommunala tillgänglighetsrådet