SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2010-05-26 Sid 1 (21) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 26 maj 2010, Kl. 09.30 12.45, 13.35 16.05 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 79-97 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) Per Almberg (mp) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2010-05-26 Anslag sätts upp 2010- Anslag tas ned 2010- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (21) Ledamöter Vivi-Anne Sundqvist (s) Ordförande Ingemar Björklund (s), ej 85, 93, del av 94, 95-97 (avvek 12.45) Kaisu Waern (s) Marianne Valdemarsson (s) Per Almberg (mp) Maj-Britt Åhrman (m) Måns Montell (m) Karin Qvick (fp) Anna Wretblad (c) Margot Lundborg (kd) Birgitta Bergander (v) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Wellington Ikuobase Camilla Männikkö (s) (m) Ersättare Anneli Karmstrand (s) Owe Qvarnström (s) Agneta Stjernström (v) Ann Stenström (fp) Övriga närvarande Inga-Lill Björklund Förvaltningschef Marina Norrman Informationsansvarig Christina Wessman Uppdragschef Tommy Staaf Ekonomichef Marita OlssonNarving Administrativ chef Lena Isokivelä Utredare Weine Johansson Utredare Helena B Jansson Utredare Ewa Molarin Utredare Ann-Britt Nordahl Produktionschef Gunnel Antesjö Produktionen Bo Bäckström Gavlegårdarna Anders Eriksson Sodexo Mikael Hallqvist Kommunledningskontoret

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (21) 79 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (21) 80 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 26 maj har beredning ägt rum 2010-05-12, kl. 08.15 11.00. Närvarande var ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s), Birgitta Bergander (v), Karin Qvick (fp) och Per Almberg (mp).

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (21) Anders Larsson, KLK Ekonomi Stadshuset Tommy Staaf 81 Dnr 10ON43 Delårsrapport 1 år 2010 med årsprognos för Omvårdnadsnämnden Delårsrapport 1, 2010 avser verksamheten som bedrivits perioden januari april 2010. Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Ackumulerat resultat för perioden januari april uppgår till 8,3 mnkr. Årsprognosen som lämnas i delårsrapport 1 är 15 mnkr. Kravet på snabb handläggning har medfört att rapporten lämnats till kommunledningskontoret innan den föredragits i nämnden. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-05-05, dnr 10ON43. Beslut Att godkänna delårsrapport 1 år 2010 för Omvårdnadsnämnden.

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (21) Helena B Jansson Christina Wessman Ann-Britt Nordahl Marita Olsson Narving Tommy Staaf 82 Dnr 10ON107 Boendeplan för särskilt boende till personer med funktionsnedsättning, år 2011-2015 I juni 2006 antogs den första 5-åriga Bostadsplanen för särskilt boende för personer med funktionshinder, fr o m 2009 kallas den Boendeplan och revideras årligen. Ombyggnationer, långsiktig minskning av antal lägenheter i vissa enheter, lokalbyte av vissa enheter samt projektering av flera nya enheter fortsätter. För att möta behovet närmaste fem åren behövs investering av tre nybyggda gruppbostäder, två nya servicebostäder i trapphus, en utökning i samband med flyltt samt en ombyggnation av en befintlig gruppbostad. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-05-12, dnr 10ON107. Beslut Att anta Boendeplan för särskilt boende till personer med funktionsnedsättning, år 2011-2015, samt Att Boendeplan för särskilt boende till personer med funktionsnedsättning ses över en gång per år med möjlighet till revidering.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (21) Weine Johansson Christina Wessman Ann-Britt Nordahl Marita Olsson Narving Tommy Staaf 83 Dnr 10ON69 Förslag till utbyggnadsplan för äldreomsorgen 2010 2014 med utblick mot 2025 Omvårdnad Gävle har uppgraderat den årliga planen för utbyggnad av äldreomsorgen i ett femårsperspektiv och med utblick mot 2025. Som i tidigare planer konstateras att utbyggnadstakten under de närmaste åren kan hållas låg då antalet äldre då växer förhållandevis långsamt. Däremot finns skäl att fundera på hur olika yttre faktorer som t ex den pågående satsningen på trygghetsboenden och seniorboenden eller en teknisk utveckling som gör att äldre kan bo kvar längre i hemmet kan komma att påverka behov och efterfrågan på särskilt boende framöver. Bomhusgården och Björkegrenska gården bör lämnas under den kommande perioden. I båda fallen handlar det om boenden som inte längre uppfyller de kvalitetskrav som bör ställas. Två ytterligare boenden, Kristinelund och Sofia Magdalena, är i behov av renovering och förvaltningen föreslår att planering av detta bör inledas snarast. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-05-18, dnr 10ON69. Beslut att anta föreliggande utbyggnadsplan för äldreomsorgen.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (21) Klk, diariet Weine Johansson Christina Wessman 84 Dnr 10ON78 Motion (sd) Hjälp med snöskottning Omvårdnadsnämnden har för yttrande fått motion (sd) med förslag att kommunen erbjuder hjälp med snöskottning till äldre och handikappade som inte klarar skottningen själva eller kan få hjälp på annat sätt. Tanken är att möjligheten ska finnas under tiden 15 november till 15 april mot en avgift om 300 kr per tillfälle eller högst 1 500 kr per säsong. Förvaltningen föreslår nämnden att i kort remissvar hänvisa till den lag från 2006 som ger kommunerna möjlighet att erbjuda bl a de tjänster som motionären efterfrågar samt också hänvisa till det avtal nämnden har med Arbetsmarknadsenheten om att utföra bl a snöskottning å nämndens vägnar. Viktigt att notera i svaret är att nämnden för sin del valt att sätta åldersgränsen för tillträde till tjänsterna vid 75 års ålder. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-05-03, dnr 10ON78. Beslut att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (21) 85 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 100428-100526 redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 376 Beslut enligt LSS 63 Perioden 100427-100524 Ny avgift pga beslut om tillägg till förbehållsbelopp 14 Ordförandebeslut, 2010-04-19, gällande yttrande utifrån tillsynsärende, Solbergahemmet, dnr 10ON76.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (21) 86 Kurser/konferenser Inga aktuella kurser/konferenser att behandla vid dagens sammanträde.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (21) 87 Aktuellt från förvaltningen Inga-Lill Björklund, förvaltningschef, informerar kring följande: - Ekonomisk målbild fokus på åtgärder med anledning av kostnadsutvecklingen - Christina Wessman, Uppdragschef, har fått annat arbete och slutar sin anställning på Omvårdnad i samband med sommarsemestern. Under rekryteringsarbetet kommer Lena Isokivelä att vara t f Uppdragschef.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (21) Ewa Molarin Christina Wessman 88 Rapport äldreteam Ewa Molarin, utredare, informerar om Äldreteam och den uppföljning som gjorts av samverkansavtal för multisjuka/multisviktande äldre mellan Primärvården, Gävle kommun och Gävle Sjukhus. Omvårdnadsnämnden har tagit del av rapporten. En andra uppföljning har nu startats upp och 22 nya fall ska gås igenom. Rapport 2 ska vara klar till hösten 2010. Omvårdnadsnämnden tackar Ewa Molarin för rapporten.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (21) Tommy Staaf 89 Ekonomisk rapport, april 2010 Det ackumulerade resultatet uppgår vid april månad till 8,3 mnkr. Till följd av resultatutvecklingen under årets första kvartal har förvaltningen genomfört en analys av kostnadsutvecklingen för stöd i ordinärt boende. Av genomförd analys går bl a att utläsa två paradoxer. Efterfrågan till äldreboenden minskar kraftigt samtidigt som kön ökar. Antalet kunder inom hemtjänsten minskar samtidigt som antalet hemtjänsttimmarökar kraftigt. Tidigare lämnad helårsprognos på 15 mnkr kvarstår tills vidare. Under första kvartalet har Omvårdnad Gävle hamnat i en situation där förändringar av kundernas behov skett snabbt vilket skapar en ansträngd situation. Arbete pågår f n med att justera målbilden och arbeta fram helt nya åtgärder i nämndens förbättringsprogram. Investeringar Utöver årets reviderade anslag på 5,3 mnkr, i allt väsentligt avseende reinvesteringar i utrustning, har ytterligare 3,9 mnkr ombudgeterats för utrustning till gruppboenden, larminstallationer samt IT-satsningar inom Tryggt kvarboende. Totalt disponibla 9,2 mnkr kommer enligt nuvarande bedömning att förbrukas. Korttidsplatser Utöver 12 befintliga korttidsplatser på Bomhusgården kommer en utökning att ske med 8 i juni och 10 i september. Tidigare var planen att utökning skulle ske med 18 redan i juni, men detta är inte möjligt pga rekryteringssvårigheter framför allt av sjuksköterskor. Platserna ska prioriterat användas till personer med största omsorgsbehoven i hemtjänsten.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (21) Ewa Molarin Christina Wessman 90 Redovisning av 2009-års stimulansmedel äldreomsorg Ewa Molarin, utredare, informerar om 2009-års redovisning av stimulansmedel äldreomsorg till Socialstyrelsen. Kommunerna och landstingen har sedan 2006 beviljats stimulansmedel för utveckling av äldreomsorgen. Årligen sker en redovisning av förbrukade medel samt svar på enkätfrågor till socialstyrelsen. Omvårdnad Gävle har beviljats stimulansmedel enligt följande: 2007 9 411 mnkr 2008 9 411 mnkr 2009 9 099 mnkr Under 2009 har Omvårdnad Gävle haft projekt inom fem områden: - Rehabilitering - Kost Nutrition - Demensvård - Läkemedelsgenomgångar - Sociala innehållet För 2010 har Regeringen avsatt 680 mnkr till kommuner och landsting för att höja kvaliteten i vården och omsorgen om äldre personer. För Gävle kommun är beloppet 4.689 mnkr. Dessutom är 271 mnkr avsatt som SKL fördelar.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (21) Lena Isokivelä Weine Johansson Christina Wessman 91 Utveckling av biståndsenheten Lena Isokivelä, utredare och Weine Johansson, utredare informerar om pågående utvecklingsarbete beträffande biståndsenheten. Det handlar om två delar: - förenklad handläggning - flexibel handläggning. Workshop med handläggarna kommer att påbörjas i juni 2010 och framåt. Testområde i Brynäs, med planerad start september 2010. Förenklad handläggning kring vissa standardiserade processer med genomförande hösten 2010.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (21) Per-Anders Östlund 92 Dnr 10ON49 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunen skyldighet att till Socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera kvartalsvis, på individnivå, ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, som ej verkställts inom tre månader. I samband med rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden erhålla en statistikrapport angående dessa uppgifter. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 1, 2010.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (21) 93 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2010-04-26. 2. Protokoll från möte med Kommunala Pensionärsrådet, 2010-04-20. 3. Drogpolitiskt program 2010-2015 under omarbetning. 4. Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom 2010. 5. Studiebesök dagverksamhet Sätra. 6. Minnesanteckningar möte med referensgrupp i boendefrågor, 7/5.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (21) 94 Övrigt Anhörigriksdag, 18-19 maj, Varberg Anna Wretblad (c) och Owe Qvarnström (s) ger en muntlig rapport kring deras deltagande vid Anhörigriksdagen den 18-19 maj i Varberg. Valfrihetssystem - LOV Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) ger en aktuell rapport kring ärendet om införande av valfrihetssystem som har behandlats i Kommunstyrelsen. Återstår Kommunfullmäktige som behandlar ärendet den 21 juni. Chefsdag, 3/6 Ann-Britt Nordahl, Produktionschef, bjuder in Omvårdnadsnämnden till chefsdagen den 3 juni, kl 8-12, Komvux. Invigning av träffpunkter Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) ger en kort rapport från invigningarna av träffpunkterna i Hamrånge och Ängslyckan.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (21) 95 Bo Bäckström Gavlegårdarna Marita Olsson Narving Information från AB Gavlegårdarna kring bl a deras tankar rörande trygghetsbostäder Bo Bäckström, AB Gavlegårdarna, informerar om deras arbete med trygghetsboenden och olika projektidéer där frågan f n utreds.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (21) 96 Anders Eriksson, Sodexo Information om projekt hemmat Mikael Hallqvist, Stadshuset Anders Eriksson, platschef Sodexo och Mikael Hallqvist, inköpsstrateg Gävle Kommun ger en information kring följande: - Sodexo i Sverige - Miljö, ekologiskt, tillsatser - Upphandling, avtal, förutsättningar - Gästernas upplevelser och synpunkter - Sodexo Senior - Hemmatsprojektet Avtalet mellan Gävle kommun och Sodexo som startade 2004-08-01. Det senaste avtalet gäller fr o m 2010-01-01 och är treårigt med option på två år. Kopior på visade OH-bilder kommer att delges nämnden i efterhand. Ytterligare information finns på hemsidan; sodexo.se. Omvårdnadsnämnden tackar Anders Eriksson och Mikael Hallqvist för informationen.

Omvårdnadsnämnd Sid 21 (21) 97 Gunnel Antesjö Information om vård- och omsorgscollege Ann-Britt Nordahl Gunnel Antesjö informerar om vård- och omsorgscollege. Vård- och omsorgscollege är en samverkansform på regional och lokal nivå mellan utbildningsanordnare och arbetsliv inom vård och omsorg. Tanken är att ett förbättrat samarbete, tydlig ansvarsfördelning och kvalitetssäkring ska göra att de samlade resurserna utnyttjas mer effektivt. Omvårdnadsnämnden kommer att få behandla frågan den 16 juni som ett beslutsärende. Omvårdnadsnämnden tackar Gunnel Antesjö för informationen.