Nr 8 Kommunfullmäktige 2017-09-27 1(15) Tid och plats Onsdagen den 27 september 2017, klockan 18.00 19.07, i Tingshuset i Mellerud Beslutande Ledamöter Enligt närvarolista Tjänstgörande ersättare Enligt närvarolista Övriga närvarande Tjänstemän Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, t.f. kommunchef Gabriella Hemme, arkitektkonsult 97 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Annika Briving (S) och Rune Stenén (C) Tony Johansson (MP) och Gunnar Karlsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 6 oktober 2017, klockan 15.00 Justerade paragrafer 97-108 Underskrifter Sekreterare... Anna Granlund Ordförande...... Morgan E Andersson Justerande... Annika Briving Rune Stenén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige 2017-09-27 Datum då anslaget sätts upp 2017-10-09 Datum då anslaget tas ned 2017-10-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna Granlund
Kommunfullmäktige 2017-09-27 2 Närvarolista Ledamöter Parti Närvarande Tjänstgörande ersättare Närvarande Tommy W Johansson S Ja Peter Ljungdahl C Ja Christine Andersson S Ja Eva Pärsson M Ja Karin Hilmér C Ja Morgan Mathiasson SD Nej Ann-Christine Österberg Ja Kent Bohlin S Ja Rune Stenén C Ja Marianne Sand Wallin S Ja Daniel Jensen KD Nej Camilla Berglöv-Hermansson Ja Harald Ericson M Nej Tony Johansson MP Ja Michael Melby S Ja Ulf Rexefjord SD Ja Jeanette Krafft C Nej Lars-Gunnar Larsson Ja Jörgen Eriksson KIM Ja Pål Magnussen V Ja Annika Briving S Ja Gunnar Karlsson C Ja Anette Levin L Ja Roland Björndahl M Ja Ola Johansson S Ja Karin Nodin C Ja Lars Nilsson S Ja Gert Lund SD Nej Martin Andersson Ja Lisbeth Berglöv KD Ja Morgan E Andersson C Ja Thomas Hagman S Ja Georg Eriksson M Ja Inger Jochnick MP Ja Florence Jonasson S Ja
Kommunfullmäktige 2017-09-27 3 Innehållsförteckning 97 Information om workshops och medborgardialog inför ny översiktsplan för Melleruds kommun 98 Detaljplan Vita Sannar - Örnudden - antagandehandling 5 99 Årsredovisning och revisionsberättelse för Dalslandskommunernas kommunalförbund 2016 100 Årsredovisning och revisionsberättelse för Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) för 2016 101 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om återkoppling kring integrationssamordnartjänsten och andra migrations- och integrationsrelaterade ärenden 102 Avsägelse av förtroendeuppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i arbetsutskottet, ledamot i förhandlingsdelegationen och ledamot i Polsam 103 Avsägelse av förtroendeuppdrag som nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt 104 Avsägelse av förtroendeuppdrag som ersättare i kultur- och utbildningsnämnden 105 Kompletteringsval av ny ledamot i kommunstyrelsen 12 106 Kompletteringsval av ny nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt 13 107 Kompletteringsval av ny ersättare i kultur- och utbildningsnämnden 14 108 Anmälan om inkomna ärenden 15 4 6 7 8 9 10 11
Kommunfullmäktige 2017-09-27 4 97 Dnr KS 2017/303.212 Information om workshops och medborgardialog inför ny översiktsplan för Melleruds kommun Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Nu gällande översiktsplan för Melleruds kommun antogs av kommunfullmäktige 2010 och behöver nu ses över för att vara ett aktuellt dokument för kommunen att arbeta efter. En översiktsplan reglerar hur vi vill använda mark och vatten. Projektansvarig arkitekt informerar om vad en översiktsplan är och hur processen för hur den ska tas fram, om planerade workshops och medborgardialog (evenemang och öppna dialogmöten) för att få in synpunkter från så många invånare som möjligt. Det finns även möjlighet att påverka genom ett digitalt verktyg som finns på www.mellerud.se/oversiktsplan. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunfullmäktige 2017-09-27 5 98 Dnr KS 2017/236.214 Detaljplan Vita Sannar - Örnudden - antagandehandling Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen med planändringar för Vita Sannar - Örnudden. Byggnadsnämnden beslutade 2017-04-19 att godkänna ett förslag till planändring av detaljplanen för Vita Sannar-Örnudden. Planändringen avser ändring av egenskapsbestämmelser för kvartersmark med en ökning av tillåten byggnadshöjd, takvinkel, byggnadsarea mm. Planändringsförslaget har varit ute på samråd under våren 2017, under sommaren har planändringsförslaget varit ute på granskning. Synpunkter under granskningen har sammanfattats i ett granskningsutlåtande. Byggnadsnämnden finner att synpunkterna som inkom under granskningen inte föranleder någon ändring av planhandlingarna då inkomna synpunkter inte berör den del av detaljplanen som ska ändras. Byggnadsnämnden beslutade den 30 augusti 2017, 153, att godkänna antagandehandlingarna inklusive granskningsutlåtandet samt att föreslå Kommunfullmäktige att anta detaljplanen med planändringar för Vita Sannar - Örnudden. Beslutsunderlag Detaljplan med planändringar för Vita Sannar-Örnudden, 2017-08-29 Samrådsredogörelse, 2017-08-23 Granskningsutlåtande, 2017-08-23 Byggnadsnämndens beslut 2017-08-30, 153. Arbetsutskottets beslut 2017-09-12, 329. Kommunstyrelsens beslut 2017-09-13, 135. Anette Levin (L): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen med planändringar för Vita Sannar - Örnudden. Byggnadsnämnden
Kommunfullmäktige 2017-09-27 6 99 Dnr KS 2017/398.042 Årsredovisning och revisionsberättelse för Dalslandskommunernas kommunalförbund för 2016 Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar förbundsdirektionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund samt de enskilda förtroendevalda i detta organ ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet. Jäv På grund av jäv deltar inte Tommy Johansson (S) och Eva Pärsson (M) i handläggningen av ärendet. Dalslandskommunernas kommunalförbund har översänt årsredovisning för 2016. Verksamheten uppvisar ett negativt resultat med 5 145 tkr. Budgeterat resultat. var minus 3 318 tkr. Beslutsunderlag Dalslandskommunernas kommunalförbunds årsredovisning och revisionsberättelse 2016. Arbetsutskottets beslut 2017-08-15, 273. Kommunstyrelsens beslut 2017-09-13, 133. Ordförande Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar förbundsdirektionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund samt de enskilda förtroendevalda i detta organ ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet. Dalslands miljö- och energiförbund Revisorerna (ordförande)
Kommunfullmäktige 2017-09-27 7 100 Dnr KS 2017/428.042 Årsredovisning och revisionsberättelse för Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) för 2016 Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun godkänner resultatoch balansräkningen samt verksamhetsberättelse för Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) och beviljas styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016. Jäv På grund av jäv deltar inte Karin Nodin (C), Lisbeth Berglöv (KD) och Inger Jochnick (MP) i handläggningen av ärendet. Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2016 föreligger. Bokslutet visar på ett negativt resultat 144,8 tkr Beslutsunderlag Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse 2016. Arbetsutskottets beslut 2017-08-15, 295. Kommunstyrelsens beslut 2017-09-13, 134. Ordförande Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun godkänner resultatoch balansräkningen samt verksamhetsberättelse för Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) och beviljas styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016. Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) Revisorerna (ordförande)
Kommunfullmäktige 2017-09-27 8 101 Dnr KS 2017/450.133 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om återkoppling kring integrationssamordnartjänsten och andra migrations- och integrationsrelaterade ärenden Kommunfullmäktige beslutar att anse interpellationen som besvarad. Tony Johansson (MP) har den 4 augusti 2017 lämnat in en interpellation, ställd till kommunstyrelsens ordförande, om återkoppling kring integrationssamordnartjänsten och andra migrations- och integrationsrelaterade ärenden. Kommunfullmäktige beslutade den 30 augusti 2017, 95, att interpellationen fick ställas och överlämnade den till kommunstyrelsens ordförande för besvarande. Beslutsunderlag Tony Johanssons interpellation. 2017-08-30, 95. Kommunstyrelsens ordförandes svar på interpellationen. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att anse interpellationen som besvarad. Tony Johansson
Kommunfullmäktige 2017-09-27 9 102 Dnr KS 2017/517.119 Avsägelse av förtroendeuppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i arbetsutskottet, ledamot i förhandlingsdelegationen och ledamot i Polsam Kommunfullmäktige beslutar att Gunnar Karlsson (C) befrias från sina förtroendeuppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i arbetsutskottet, ledamot i förhandlingsdelegationen och ledamot i Polsam. Gunnar Karlsson (C) har den 13 september 2017 avsagt sig förtroendeuppdragen som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i arbetsutskottet, ledamot i förhandlingsdelegationen och ledamot i Polsam. Beslutsunderlag Gunnar Karlssons avsägelse. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att Gunnar Karlsson (C) befrias från sina förtroendeuppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i arbetsutskottet, ledamot i förhandlingsdelegationen och ledamot i Polsam. Gunnar Karlsson Kommunstyrelsen Personalenheten Troman
Kommunfullmäktige 2017-09-27 10 103 Dnr KS 2017/504.115 Avsägelse av förtroendeuppdrag som nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt Kommunfullmäktige beslutar att Ingela Brink Gullin (V) befrias från sitt förtroendeuppdrag som nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt. Ingela Brink Gullin (V) har den 8 september 2017 avsagt sig förtroendeuppdraget som nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt. Beslutsunderlag Ingela Brink Gullins avsägelse. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att Ingela Brink Gullin (V) befrias från sitt förtroendeuppdrag som nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt. Ingela Brink Gullin Vänersborgs Tingsrätt Personalenheten Troman
Kommunfullmäktige 2017-09-27 11 104 Dnr KS 2017/490.119 Avsägelse av förtroendeuppdrag som ersättare i kulturoch utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att Elvira Olsson (C) befrias från sitt förtroendeuppdrag som ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Elvira Olsson (C) har den 29 augusti 2017 avsagt sig förtroendeuppdrag som ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Elvira Olssons avsägelse. Ordförande Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Elvira Olsson Kultur- och utbildningsnämnden Personalenheten Troman
Kommunfullmäktige 2017-09-27 12 105 Dnr KS 2017/517.119 Kompletteringsval av ny ledamot i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att utse Martin Eriksson (C) till ny ledamot i kommunstyrelsen. Med anledning av att Gunnar Karlsson (C) den 13 september 2017 avsagt sig förtroendeuppdraget som ledamot i kommunstyrelsen ska kommunfullmäktige utse en ny ledamot. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att utse Martin Eriksson (C) till ny ledamot i kommunstyrelsen. Martin Eriksson Kommunstyrelsen Personalenheten Troman
Kommunfullmäktige 2017-09-27 13 106 Dnr KS 2017/504.115 Kompletteringsval av ny nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt Kommunfullmäktige beslutar att utse Andreas Jonsson (V) till ny nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt. Med anledning av att Ingela Brink Gullin (V) den 8 september 2017 avsagt sig förtroendeuppdraget som nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt ska kommunfullmäktige utse en ny nämndeman. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att utse Andreas Jonsson (V) till ny nämndeman vid Vänersborgs Tingsrätt. Andreas Jonsson Vänersborgs Tingsrätt Personalenheten Troman
Kommunfullmäktige 2017-09-27 14 107 Dnr KS 2017/490.119 Kompletteringsval av ny ersättare i kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att utse Margarita Lyan (C) till ny ersättare i kulturoch utbildningsnämnden. Med anledning av att Elvira Olsson (C) den 29 augusti 2017 avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i kultur- och utbildningsnämnden ska kommunfullmäktige utse en ny ersättare. Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att utse Margarita Lyan (C) till ny ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Margarita Lyan Kultur- och utbildningsnämnden Personalenheten Troman
Kommunfullmäktige 2017-09-27 15 108 Anmälan om inkomna ärenden Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Revisionsrapporten Granskning av det kommunala aktivitetsansvaret. Dnr 2017.522.007 Ordförande Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.