Förteckning enligt 11 domstolsdatalagen (2015:728) för personuppgiftsbehandlingar i Södertörns tingsrätts namn

Relevanta dokument
Förteckning enligt 11 domstolsdatalagen (2015:728) för personuppgiftsbehandlingar vid Nacka tingsrätt

Personuppgiftsombudet

Förteckning enligt 3 kap. 3 brottsdataförordningen av personuppgiftsbehandlingar i Ystads Tingsrätt

Personuppgiftsombudet förteckning över personuppgiftsbehandlingar vid Göteborgs tingsrätt

Svensk författningssamling

Förteckning enligt 11 domstolsdatalagen 2015:728 för personuppgiftsbehandling

Svensk författningssamling

Beskrivning enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

Svensk författningssamling

Lag (2005:787) om behandling av uppgifter i Tullverkets brottsbekämpande verksamhet

Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet

Svensk författningssamling

Så här går det till i hovrätten vid en brottmålsrättegång

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

Att bemöta journalister och medborgaren

Departement/ myndighet: Justitiedepartementet BIRS. Rubrik: Förordning (2003:69) om samarbete med Internationella brottmålsdomstolen

Lag. RIKSDAGENS SVAR 52/2010 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar om ändring av rättegångsbalken och lagen om rättegång i brottmål

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

Inspektion av arkivvården vid Högsta domstolen

Lathund Personuppgiftslagen (PuL)

Lag (2001:185) om behandling av uppgifter i Tullverkets verksamhet

Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen

Polismyndighetens behandling av personuppgifter i utredningsverksamheten

Svensk författningssamling

Avdelning Meddelad i Stockholm. KLAGANDE Johan Gunnarsson. SAKEN.. ' -. Rätt att ta del av allmän handling KAMMARRATTENS AVGÖRANDE

Beskrivning enligt 4 kap. 2 offentlighetsoch sekretesslagen

Departementspromemorian Domstolsdatalag (Ds 2013:10)

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Elsäkerhetsverkets register och behandlingar av personuppgifter enligt 39 PUL

Svensk författningssamling

Nedanstående förteckning har till syfte att redovisa de personuppgiftsbehandlingar som utförs på Ystads Tingsrätt med stöd av dataskyddsförordningen

Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.

riktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...

Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar

Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.

Inspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt

Ansökan om undantag från förbudet i 21 personuppgiftslagen (1998:204)

Personuppgiftsbehandlingar i informationssystem som domstolen använder sig av

Att. GDPR Humlegårdsgatan , Stockholm. Besök oss gärna på

Svensk författningssamling

Rutin för handläggning av begäran om registerutdrag avseende personuppgifter ( manuell hantering)

Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.

INTEGRITETSPOLICY FÖR ADVOKATFIRMAN VICI

Lag (2001:185) om behandling av uppgifter i Tullverkets verksamhet

Svensk författningssamling

1 FALU TINGSRÄTT Enhet 1 1:8. DOM meddelad i Falun

meddelad i Gävle

DOM Meddelad i Stockholm

HÖGSTA DOMSTOLENS BESLUT

Behandling av rättskipningsärenden vid förvaltningsdomstolen:

1 GÄVLE TINGSRÄTT Enhet 2. DOM meddelad i Gävle

Att ta fram en ny arkivredovisning. Bakgrund Förutsättningar Ställningstaganden Arbetets gång Resultat Lärdomar

BESLUT Meddelad i Göteborg

Beskrivning av Elsäkerhetsverkets register och databaser m.m. enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen och 11 PSI-lagen

Sida l (4) KAMMARRÄTTEN T^MA/f Mål nr ^ I STOCKHOLM JJUIVI Avdelning Meddelad i Stockholm

HÖGSTA DOMSTOLENS BESLUT

Svensk författningssamling

HÖGSTA DOMSTOLENS BESLUT

PERSONUPPGIFTSPOLICY CLAESSON KONSULT & VÄRDERING I BORÅS AB

Information om behandling av personuppgifter

Behandling av personuppgifter information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)

Hur går det till i tingsrätten? Tvistemål

1.2. Advokatfirman Carler är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av Advokatfirman Carler i enlighet med denna personuppgiftspolicy.

BESKRIVNING AV DOKUMENTET

SLUTLIGT BESLUT Mål nr B meddelat i Varberg

Rutin vid uttag av avgift för kopior av allmänna handlingar

Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:

Sjätte avdelningen Om rättegången i Högsta domstolen. 54 kap. Om rätten att överklaga en hovrätts domar och beslut och om prövningstillstånd

BESVÄRSNÄMNDEN FÖR OLYCKSFALLSÄRENDEN

Instruktion till mall för registerförteckning

Behandlingar av personuppgifter inom kommunstyrelsen, Vaxholms stads exploateringsenhet, org. nr , Vaxholms stad.

Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.

Granskning av landstingets hantering av personuppgifter

Svensk författningssamling

Information om behandling av personuppgifter på Tellus bostadsrättsförening

Version INTEGRITETSPOLICY. gällande rekrytering av personal, volontärer och praktikanter Enligt Dataskyddsförordningen

DOM Meddelad i Stockholm

Svensk författningssamling

Hantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

LAGEN.NU. Lag (2003:763) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkrin... administration. Nyheter Lagar Domar Begrepp

Begångna brott Dataintrång

DOM Meddelad i Stockholm

DOM Meddelad i Göteborg. Sida l (3) Mål nr KAMMARRÄTTEN I GÖTEBORG Avdelning l

Inspektion av arkivvården vid Uppsala tingsrätt den 28 november 2014

GEOLOGISKA FORSKNINGSCENTRALEN. DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel GTK/151/00.

Datainspektionens beslut

Ändringar och tillägg i socialnämndens delegationsordning, lista C

Ändamål Kategorier av uppgifter Laglig grund Hantering av en förfrågan om värderingsuppdrag

DOM Meddelad i Stockholm

PERSONUPPGIFTSPOLICY

I samband med att du som säljare anlitar 3ETAGE för att förmedla en bostad behandlar vi dina personuppgifter enligt nedan.

Begäran om författningsändring när det gäller direktåtkomst till belastningsregistret

Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter

Rättelse/komplettering

Särskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning

Integritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org.

Svensk författningssamling

Instruktion till mallen för den informationstext som SLU ska lämna när vi samlar in personuppgifter

DOM Meddelad i Stockholm

Transkript:

R2B DATUM 1 (12) Förteckning enligt 11 domstolsdatalagen (2015:728) för personuppgiftsbehandlingar i Södertörns tingsrätts namn Uppdaterad den 29 december 2016 Nedanstående förteckning har till syfte att redovisa de personuppgiftsbehandlingar som utförs i Södertörns tingsrätts namn med stöd av domstolsdatalagen (DDL). Det gäller behandlingar av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserade, det vill säga all behandling i IT-systemen av personuppgifter. Det gäller även behandling om personuppgifterna ingår i eller är avsedda att ingå i en strukturerad samling av personuppgifter som är tillgängliga för sökning eller sammanställning enligt särskilda kriterier, det vill säga manuell behandling av personuppgifter i ett register. För att trygga säkerheten i behandlingen av personuppgifterna tillämpas Domstolsverkets föreskrifter om informationssäkerhet för gemensamma IT-system (DVFS 2015:5), tillämplig lagstiftning och Datainspektionens allmänna råd om informationssäkerhet. Överföring till tredjeland kan ske när domstolen lämnar ut personuppgifter i elektronisk form, t.ex. om domstolen via e-post lämnar ut allmänna handlingar till någon som begär det eller andra handlingar till parter och aktörer inom måloch ärendehanteringen Personuppgifterna i förteckningen kan efter sekretessbedömning komma att lämnas ut till den som begär att få ta del av uppgifterna. Personuppgiftsansvarig: Södertörns tingsrätt Björnkullavägen 5A 08-561 660 00 202100-2742 141 84 Huddinge Besöksadress: Björnkullavägen 5 A Telefon: 08-561 660 00 Fax: 08-711 05 80 sodertorns.tingsratt@dom.se www.sodertornstingsratt.domstol.se Expeditionstid: Måndag-fredag 08.30-16.00

2 (12) Automatiserade behandlingar Vera Mål- och ärendehantering Parter och andra aktörer i mål och ärenden, t.ex. vittnen, tolkar och biträden. Anställda inom Sveriges domstolar och nämndemän. i registret för respektive aktör* Åklagare eller offentlig part Enskild part Ställföreträdare Biträde, ombud, offentlig försvarare e.d. Vittne, sakkunnig, målsägande som inte för talan och andra som målet eller ärendet rör Tolk Tillsynsmyndighet eller annan som ska höras Användare av registret Nämndemän Partsställning, namn, titel, adress, telefonnummer, e-postadress, externt diarienummer/beteckning och handläggarkod (kod för vilken åklagare det är). Partsställning, namn, kön, yrke/titel, person- eller samordningsnummer, födelsetid, nationalitet, adress, telefonnummer, e-postadress, fastighetsbeteckning, tolkspråk och uppgift om rättshjälp, frihetsberövande eller annat tvångsmedel, brottsmisstanke och brottspåföljd, personutredning och utdrag ur belastningsregistret. Egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. d.), namn, yrke/titel, person- eller samordningsnummer, födelsetid, adress, telefonnummer och e-postadress. Egenskap (ombud e.d.), namn, yrke/titel, adress, telefonnummer och e-postadress. Egenskap (vittne e.d.), namn, kön, yrke/titel, person- eller samordningsnummer, födelsetid, adress, telefonnummer, e-postadress och tolkspråk. Tolkspråk, namn, person- eller samordningsnummer, födelsetid, adress, telefonnummer och e-postadress. Egenskap, namn, titel, adress, telefonnummer, e- postadress och externt diarienummer/beteckning. Namn, personnummer, titel och e-postadress. Namn Övriga personuppgifter som behandlas i registret** Mål- och ärendenummer, måltypskod, bankgiro och plusgiro, fastighetsbeteckning, ljud- och bildupptagningar och namn på de som skickat in en handling. Saken, ärendemening och jäv är fritextfält där det kan behandlas personuppgifter. Det förekommer loggar som kan innehålla personuppgifter såsom användar-id och målnummer. I registret kan handlingar läggas in som PDF-filer, t.ex. domar och beslut. Det finns också elektroniska

3 (12) handlingar såsom elektroniskt åtal, elektronisk handling och gärningsbeskrivning. I handlingarna kan det förekomma personuppgifter. * I sammanställningen anges vilka personuppgifter som kan behandlas om varje aktör i registret. Det behöver dock inte innebära att samtliga uppgifter som kan behandlas om en aktör också behandlas. ** I sammanställningen anges vilka personuppgifter som kan behandlas i övrigt i registret. I vilken omfattning uppgifterna behandlas varierar. KIM - kostnader i mål och ärenden Registrering och utbetalning av ersättning till aktörer i domstol. De personer som får någon form av ersättning av allmänna medel i ett mål eller ärende, t.ex. parter, biträden, ombud och vittnen. Namn, adress, personnummer, aktörsroll i målet, plusgirokonto och bankgirokonto. Agresso Huvudbok och Agresso Leverantör De grupper av personer som behandlingen Utbetalning av ersättning till aktörer i domstol. De personer som får någon form av ersättning av allmänna medel i ett mål eller ärende, t.ex. parter, biträden, ombud och vittnen. Namn, adress, personnummer, plusgirokonto, bankgirokonto, kontonummer, målnummer och verifikationsnummer

4 (12) Palasso Arvodister Utbetalning av ersättning till aktörer i domstol. De personer som får någon form av ersättning av allmänna medel i ett mål eller ärende, t.ex. tolk, sakkunnig och god man. Namn, adress, personnummer och aktörsroll i målet. Nämndemannastödet Administration av nämndemännens tjänstgöring i domstol Nämndemän inom Sveriges Domstolar. Namn, personnummer, kön, adress, telefonnummer, e-postadress, namn på ordförande, målnummer och uppgift om saken. IDA De grupper av personer som behandlingen Ett stöd för att hantera ansökningsavgifter vid tingsrätten. Personer som gör inbetalningar eller får utbetalningar. Namn, personnummer, samordningsnummer, e-postadress, mål- och ärendenummer. Chefen för målkansliet

5 (12) Kassaboken (Excelark) De grupper av personer som behandlingen Register (Excelark) för att registrera inoch utbetalningar av ansökningsavgifter vid tingsrätten. Personer som gör inbetalningar eller får utbetalningar. Namn, personnummer, mål- och ärendenummer. Chefen för målkansliet Kassakvitto Register för att kunna ställa ut kvitto på inbetalningar för t.ex. kopior av allmänna handlingar eller gamla lagböcker. Personer som gör inbetalningar. Namn, mål- och ärendenummer. Chefen för målkansliet Doodle En tjänst för att boka in rättegångar och muntliga förhandlingar med aktörer i mål och ärenden. Personer som ska närvara vid rättegångar och muntliga förhandlingar i domstol, t.ex. advokater, biträdande jurister och företrädare för offentliga parter. Namn och e-postadress.

6 (12) IT-ansvariga E-postloggar via Ironport, Exchange och Deltagon Ett hjälpmedel för att vid behov kunna spåra e-posttrafik. Alla som skickar e-post till eller från Sveriges Domstolar. E-postadress och telefonnummer. Det kan förekomma även andra personuppgifter i fältet för ärendemening. IT-ansvariga Microsoft Outlook E-postsystem. Alla som skickar e-post till och från domstolen. Namn, titel, adress, telefonnummer, e-postadress. Det förekommer att personuppgifter behandlas i fritextfältet för ärendemening och i mejlet. IT-ansvariga Säker e-post Krypterad e-post-hantering. Alla som får e-post på detta sätt av domstolen. Namn, titel, adress, telefonnummer, e-postadress. Det förekommer att personuppgifter behandlas i fritextfältet för ärendemening och i mejlet.

7 (12) IT-ansvariga Sms-tjänster En tjänst för att skicka och ta emot sms. Aktörer i mål- och ärenden. Telefonnummer och målnummer. IT-ansvariga Administrativa diariet, W3D3 Diarieföring för registrering av administrativa ärenden. Enskilda parter i mål och ärenden när det gäller begäran om förtursförklaring. Namn och målnummer. Det kan förekomma att personuppgifter behandlas i fritextfältet för ärendemening. KM-system (Sharepoint) System för att dela dokument mellan medarbetare på domstolen i syfte att underlätta att medarbetares kunskap sprids och bevaras. Parter och aktörer i mål och ärenden. Namn och målnummer. IT-ansvariga

8 (12) Manuella register Dagboksblad Register för att kunna visa vilka handlingar som finns i ett mål eller ärende samt att kunna återsöka avgöranden och akter. De grupper av personer som behandlingen Personer eller aktörer som är parter i mål och ärenden. Namn, personnummer, mål- och ärendenummer, yrke och yrkestitel, saken, externt diarienummer och eventuella andra personuppgifter i händelsetexten. Innehållsförteckning till dom- och beslutsbok De grupper av personer som behandlingen Register för att kunna återsöka avgöranden och akter. Personer som är parter i mål och ärenden. Namn, mål- och ärendenummer. Arkivarien Partsregister till dom- och beslutsbok Register för att kunna återsöka avgöranden och akter. Personer som är parter i mål och ärenden, dock inte parter i brottmål. Namn, personnummer, mål-och ärendenummer.

9 (12) Arkivarien Partsregister över inkomna mål Register för att kunna återsöka avgöranden och akter. Personer som är parter i mål och ärenden, dock inte parter i brottmål. Namn, personnummer, mål-och ärendenummer. Arkivarien Övriga förteckningar Förteckning över advokater och biträdande jurister som tar uppdrag som offentlig försvarare Förteckning för att fördela uppdrag som offentlig försvarare. Advokater och biträdande jurister som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som offentlig försvarare. Namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress. Förteckning över advokater och biträdande jurister som tar uppdrag som offentligt biträde Förteckning för att fördela uppdrag som offentligt biträde.

10 (12) Advokater och biträdande jurister som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som biträde. Namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress. Förteckning över målsägandebiträden Förteckning för att fördela uppdrag som målsägandebiträde. Advokater och biträdande jurister som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som målsägandebiträde. Namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress. Förteckning över särskild företrädare för barn Förteckning för att fördela uppdrag som särskild företrädare för barn. Advokater och biträdande jurister som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som särskild företrädare för barn. Namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress.

11 (12) Förteckning över god man, likvidatorer eller rättegångsbiträde rörande förvaltarskap. Förteckning för att fördela uppdrag. Advokater, biträdande jurister och andra som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som god man, likvidator eller rättegångsbiträde rörande förvaltarskap Namn, titel, adress, telefonnummer och e- postadress. Förteckning över tolkar Förteckning för att kunna hitta tolkar som kan tolka vid domstol. Tolkar. Namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Förteckning över boutredningsmän Förteckning för att fördela uppdrag. Advokater, biträdande jurister och andra som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som boutredningsman Namn, adress, telefonnummer och e- postadress. upplysningar om behandlingen

12 (12) Förteckning över konkursförvaltare Förteckning för att fördela uppdrag. Advokater, biträdande jurister och andra som förklarat sig villiga att åta sig uppdrag som konkursförvaltare Namn, adress, telefonnummer och e- postadress. upplysningar om behandlingen