INTRODUKTIONSPROGRAM VID NYANSTÄLLNING AV SKOLSKÖTERSKOR I ÖREBRO KOMMUN Riktlinjer för tjänstetillsättning av skolsköterska Rektor/motsvarande på respektive skola har personal- och budgetansvar för skolsköterskan. Verksamhetschefen för skolhälsovården 1 har ansvar för att tillgodose en hög patientsäkerhet och god kvalitet på den vård som ges inom skolhälsovården samt främja kostnadseffektivitet. I detta uppdrag ingår att tillse att personalen har och upprätthåller den kompetens som krävs. Alla skolsköterskor skall ha genomgått specialistutbildning som distriktssköterska, barnsjuksköterska eller en utbildning som är likvärdig med de andra specialistutbildningarna (SOSFS 2000:1) för att självständigt kunna vaccinera enligt det allmänna vaccinationsprogrammet för barn. Det är angeläget att skolsköterskan har arbetat ett antal år inom hälso- och sjukvård, gärna med barn och ungdomar, eftersom yrkeserfarenhet behövs för att kunna göra rätt bedömningar och klara de krav som ställs på en skolsköterska. 1. Skolhälsovårdens verksamhetschef skall meddelas när det uppstår vakanta tjänster och vikariat. 2. Skolans rektor/motsvarande har ansvar för att tjänster och vikariat annonseras så att det inte uppstår vakans mellan den skolsköterska som slutar och den som börjar. 3. Verksamhetschefen skall konsulteras vid tjänstetillsättning av skolsköterska. 4. Rektor/motsvarande kallar till anställningsintervju enligt avtal och erbjuder verksamhetschefen att medverka vid dessa intervjuer. 5. Rektor/motsvarande ansvarar för den formella tjänstetillsättningen. 6. När anställning har skett ansvarar rektor/motsvarande för introduktion för den nyanställda. 1 Enligt Hälso- sjukvårdslagen. Den 1 januari 1997 infördes i Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763), HSL, nya bestämmelser om ledningen av hälso- och sjukvården. Bestämmelserna ställer krav på att ledningen av hälsooch sjukvårdsverksamheten organiseras så att den tillgodoser hög patientsäkerhet, god kvalitet av vården och främjar kostnadseffektivitet. De nya bestämmelserna innebär också ett krav på att ledningsansvaret skall vara tydligt såväl ur ett patient- som ett tillsynsperspektiv. Det skall därför inom all hälso- och sjukvård finnas en verksamhetschef som svarar för verksamheten och som har det samlade ledningsansvaret. (Utdrag från Socialstyrelsens allmänna råd (SOSFS 1997:8) Verksamhetschef inom hälso- och sjukvård [M]) 1(6)
Introduktion av nyanställd skolsköterska Rektor/motsvarande ansvarar för att tid är avsatt till inskolning vid en skolsköterskas nyanställning. Skolhälsovårdens utvecklingsledare har i uppgift att vara mentor eller ansvara för att det finns en mentor under den nyanställdes inskolningstid, som skall vara minst två veckor. Nyanställd skolsköterska med tidigare erfarenhet skall också ha inskolning på den nya arbetsplatsen. Ansvarig: A. Datajournal- Asynja Systemansvarig B. Skolan/skolorna som arbetsplats. Lokalkännedom och presentation på Rektor skolorna. Administrativa rutiner och policyfrågor. Klart, datum: C. Övergripande skolsköterskearbete Verksamhetschef D. Lokalt skolsköterskearbete Utvecklingsledare A. Datajournal Journalsystem, inloggningsuppgifter, introduktion och utbildning B. Lokalkännedom och presentation på skolorna Skolhälsovårdens lokaler Rundvisning på skolan/skolorna Gemensamma elevutrymmen Personalrum Lärarnas arbetsplats Matsal Idrottshall Vaktmästeri Aula/samlingssal Karta över skolan Städning Utrymningsplan Larm Vilrum Schema och klasslistor Alla klasser och pedagoger 2(6)
Organisation Skolan Programområde Barn och utbildning Skolområdesförvaltning Administrativa rutiner och policyfrågor Inloggning på dator, mail Blanketter Nycklar Telefon, handhavande, telefonsvarare/röstbrevlåda, Trion Telefonlista: inom skolan/skolorna, inom skolområdet, andra viktiga nummer Övrig personal på skolan, kategorier och arbetsuppgifter Elever som flyttar in/ut Elevregister Adela inkl. utbildning Personec Grupper på skolan, sammansättning, syfte och funktion Barn- och elevhälsa Ledningsgrupp Arbetslag Trygghetsgrupp/antimobbningsteam Arbetsmiljö/olycksfallgrupp för eleverna Krisgrupp Handlingsplaner, likabehandlingsplan, drogpolicy, krisplaner etc C. Övergripande skolsköterskearbete SHV-enheten Översikt av lagar, föreskrifter och riktlinjer Skollagen Hälso- och sjukvårdslagen Socialstyrelsens föreskrifter och riktlinjer Dokumentation Patientdatalagen Sekretesslagen Örebro kommuns anvisningar, blanketter Journalgenomgång 3(6)
Metodbok Skolhälsovårdens verksamhetsplan/måldokument Basprogram Vaccinationer Generella ordinationer Kvalitetssystem Avvikelsehantering Läsårsschema Utredning Egenvård Olycksfallsregistrering Data Kvalitetsuppföljning Skolsköterskans verksamhetsberättelse Skolhälsovårdens verksamhetsberättelse Smittskydd Blodsmitta Rengöring och desinfektion Hygienregler Organisation Elevhälsa Broschyr, skolhälsan Litteratur och fortbildning D. Lokalt skolsköterskearbete Nyckelskåp, nycklar till medicinskåp, kylskåp och journalarkiv Överrapportering av elever Genomgång av medicinska styrdokument, basprogram, kvalitetsarbete, metodbok och avvikelsehantering Metodbok Medicinsk utrustning Rutiner Läkemedelshantering: Beställning av läkemedel Ordination, generell och akut 4(6)
Hälsobesök: Förarbete inkl. information till elev, föräldrar, lärare Kallelse Efterarbete Skolsköterskemottagning Tider för mottagning Läkarmottagning: Förarbete Genomförande Efterarbete Kontrollelever Kontroller utöver basprogram, ex. rygg Vaccinationer Förarbete (beställning, medgivande, information etc.) Genomförande Efterarbete inkl. dokumentation Remisshantering Elever som flyttar in/ut Överlämning av journal från BVC till skola Överlämning av journal från grundskola till gymnasiet Statistik/datainsamling (hälso- och ohälsotal, vaccinering etc) Insamling Sammanställning Rapportering Anmälan till socialtjänsten Vad säger socialtjänstlagen? Riksföreningen för skolsköterskor Nätverk i skolområdet, utvecklingsledare Handledning SHV-dagar 5(6)
Information om möten på skolan Föräldramöten Vilka är aktuella? Information som bör ges Information om närområdet Övriga skolor i skolområdet Vårdcentraler Barnavårdscentraler Tandvård Apotek Socialtjänst Andra vårdinrättningar, t.ex. Barn- och ungdomspsykiatri, Barn- och ungdomsmottagning, Barnhabiliteringen osv Introduktionsprogrammet är reviderat av skolhälsovårdens verksamhetschef tillsammans med ledningsgruppen. Programmet är förankrat hos förvaltningscheferna inom programområde Barn och utbildning i Örebro kommun. 6(6)