Verksamhetsplan och budget 2012 Miljösamverkan Stockholms Län, telefon 08 508 28 929, e-post miljosamverkan@stockholm.se. www.miljosamverkanstockholm.se.
Innehåll Uppdrag, mål och arbetssätt 3 Samverkansprojekt 4 Kommunikation 5 Verksamhetsstyrning 5 Övrigt 6 Verksamhetsplan och budget 2012 är godkänd av styrgruppen för Miljösamverkan Stockholms Län 2011-09-09 och fastställd av miljöcheferna i Stockholms län 2011-11-10. Styrgruppen reviderade dokumentet 2012-04-23. 2 Miljösamverkan Stockholms Län Verksamhetsplan 2012
Uppdrag, mål och arbetssätt Samtliga länets kommuner, Kommunförbundet Stockholms län samt länsstyrelsen i Stockholms län samverkar genom Miljösamverkan Stockholms Län (MSL). MSL syftar till att effektivisera framför allt tillsynen inom miljö- och hälsoskydd och livsmedel i länet genom att samutnyttja medverkande aktörers kompetens och resurser och till att utifrån rådande lagrum säkra en likvärdig bedömningsgrund. Samverkan ska medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte och större möjligheter att gå på djupet i olika frågor och åstadkomma en långsiktigt hållbar utveckling av det kommunala miljöarbetet i Stockholms län. Miljösamverkans insatser ska vara konkreta, avgränsade och operativt inriktade. Detta utesluter inte insatser med inriktning på information, policyfrågor, mm. MSL:s högsta beslutande organ utgörs av miljöcheferna i länets kommuner. Parterna utser en styrgrupp för det löpande arbetet. Samverkan sker i huvudsak genom ämnesvis och i tid avgränsade projekt. Förslag på frågeställningar kommer in från samverkansparterna och behandlas i styrgruppen som fattar beslut om igångsättande. För varje samverkansprojekt bildas en arbetsgrupp. När projektet är godkänt av styrgruppen presenteras resultatet genom webb, rapporter eller seminarier. Ett kansli samordnar och administrerar projekten. Följande kommuner ingår i samverkan Botkyrka kommun, Danderyds kommun, Ekerö kommun, Huddinge kommun, Järfälla kommun, Lidingö stad, Nacka kommun, Norrtälje kommun, Nykvarns kommun, Salems kommun, Sigtuna kommun, Sollentuna kommun, Solna stad, Stockholms stad, Sundbybergs stad, Södertälje kommun, Södertörns Miljö- och hälsoskyddsförbund (Haninge kommun, Nynäshamns kommun och Tyresö kommun), Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor (Täby kommun och Vaxholms stad), Upplands Väsby kommun, Upplands-Bro kommun, Vallentuna kommun, Värmdö kommun samt Österåkers kommun. Miljösamverkan Stockholms Län Verksamhetsplan 2012 3
Samverkansprojekt Samverkan sker i huvudsak genom ämnesvis och i tid avgränsade projekt. Nedan beskrivs mål för de samverkansprojekt som påbörjats eller beslutats under 2011 och som fortsätter under 2012. Nya samverkansprojekt startar fortlöpande efter beslut i MSL:s styrgrupp. Utförligare beskrivningar av samverkansprojekten finns på www.miljosamverkanstockholm.se. MÅL 2012: MÅL 2012: Under 2011 påbörjade och beslutade samverkansprojekt ska genomföras enligt respektive projektplan. Nya samverkansprojekt ska starta efter önskemål från MSL:s parter och efter beslut i MSL:s styrgrupp. Samverkan Bakgrund Verksamhet under 2012 Energi i tillsynen - utbildning Enklare lagefterlevnad Export av avfall seminarium Hygienlokaler utbildning för tatuerare Inventering enligt MIFO av förorenade områden vid pågående miljöfarliga verksamheter Kommunikation och bemötande i tillsynen utbildning Luftvärmepumpar - vilka regler gäller och hur bör de tillämpas Mål för miljö- och hälsoskyddsnämnderna i länet inventering Nationella rapportbiblioteket Nyckeltal och handläggningstider inrapportering och redovisning MSL har under 2010 beslutat att genomföra ett samverkansprojekt anpassat till Energimyndighetens arbete med tillsynsvägledning inom energiområdet. MSL deltar sedan 2010 i ett projekt lett av IVL. Det ska enligt planeringen avslutas 2011-12-31. MSL har under 2011 beslutat att genomföra en aktivitet i anslutning till det tillsynsprojekt om gränsöverskridande avfallstransporter som Naturvårdsverket planerar under 2012. Samverkan beslutad att starta efter anpassning till Socialstyrelsens nationella kampanj som startade under 2011. Samverkansprojektet avslutades 2011. En del i implementeringen av erfarenheterna är att ordna ett seminarium tillsammans med länsstyrelsen. Utbildning för chefer och inspektörer framtagen av MSL 2010. MSL har under 2011 beslutat att genomföra ett samverkansprojekt. Landets samtliga miljösamverkan samlar aktuell kunskap i ett rapportbibliotek på www.miljosamverkansverige.se. Sedan 2008 årlig inrapportering av verksamhetsnyckeltal och handläggningstider för miljökontoren. Resultatet av samverkan implementeras. Samverkan startas under året. Ett seminarium genomförs tillsammans med länsstyrelsen. Utbildning genomförs för 75 personer samt uppföljningsträff för 100 personer. En sammanställning görs av mål för miljö- och hälsoskyddsnämnderna i länet. MSL:s information ska vara aktuell i det nationella rapportbiblioteket. Antalet kommuner/ organisationer som rapporterar in data ska öka. Saltvattenproblematik vid bygglov och brunnsborrning Tillsyn av båtbottentvättar och båtklubbars hantering av båtbottentvättning Tillsyn av tvättning blästring av plåttak Tillsyn lantbruk Samverkan startad 2011. Samverkan startad 2010 och planerad att avrapporteras under 2011. Samverkan genomförs enligt plan. Resultatet av samverkan implementeras. Samverkan startad 2010 och planerad att avrapporteras under 2011. Resultatet av samverkan implementeras. MSL har under 2011 beslutat att genomföra ett Samverkan genomförs enligt plan. samverkansprojekt i anslutning till tillsynskampanjen Effektiv näring som Jordbruksverket planerar till 2012.. Täkttillsyn Samverkan startad 2011. Samverkan genomförs enligt plan. Utbildning i nya PBL för miljöhandläggare Verksamhetsutveckling med webbenkät Vägledning för tillsyn av dagvatten Samverkan som planeras starta under 2011. Samverkan startad 2010 och planerad att avrapporteras under 2011. MSL har under 2011 beslutat att ett samverkansprojekt ska genomföras. Samverkan genomförs enligt plan. Samverkan genomförs enligt plan. 4 Miljösamverkan Stockholms Län Verksamhetsplan 2012
Kommunikation "Miljösamverkansworkshop" MSL:s arbetsformer och resultat måste bli mer tillgängliga och synliggjorda. För att göra detta och för att erbjuda tillfälle till erfarenhetsutbyte mellan kommunerna kan en workshop kring MSL:s verksamhet och möjligheter vara en metod. MÅL 2012: en workshop genomförs i början av året. Kommunikationsplan MÅL 2012: arbetet med en kommunikationsplan för MSL fortsätter. miljosamverkanstockholm.se www.miljosamverkanstockholm.se är ett viktigt verktyg för kommunikation, som även används av regionala nätverk. Idag finns en publik och en skyddad webbplats. MÅL 2012: arbetet med att utveckla tillgängligheten av MSL:s material på webben fortsätter. MÅL 2012: Antalet besökare på den publika webbplatsen ska öka. Nytt från Miljösamverkan Stockholms Län MÅL 2012: ett digitalt nyhetsbrev skickas ut minst 4 gånger till kommuner/ organisationer och andra intresserade. Verksamhetsstyrning Miljöchefsträffar MÅL 2012: MSL ska vid årets miljöchefsträffar få beslut om inriktning, presentera verksamheten och samla in synpunkter. MSL styrgrupp Styrgruppen för MSL utses av länets miljöchefer och består av 1 tjänsteman från KSL, 1 tjänsteman från Länsstyrelsen samt minst 3 miljöchefer från länets kommuner. MÅL 2012: MSL styrgrupp ska sammanträda minst 4 gånger. Omvärldsbevakning MÅL 2012: fokus på MSL:s omvärldsbevakning ligger på Miljösamverkan Sverige, KemI, Naturvårdsverket, Energimyndigheten, Socialstyrelsen, Livsmedelsverket samt Tillsyns- och föreskriftsrådet. Förankringsarbete Förutom allmän kommunikation, miljöchefsträffar, webb, nyhetsbrev och kommunbesök är den politiska förankringen viktig. MÅL 2012: MSL ska presentera sin verksamhet för KSL:s miljö- och samhällsutvecklingsberedning och vid årets miljönämndsordförandeträffar. Verksamhetsplan och budget MSL:s verksamhetsplanering bör vara i fas med kommunernas verksamhetsplanering; samverkansprojekt måste i god tid kunna planeras in i kommunernas verksamhet. Miljösamverkan Stockholms Län Verksamhetsplan 2012 5
Kommunförbundet Stockholms län, länsstyrelsen i Stockholms län samt länets kommuner finansierar tillsammans Miljösamverkan Stockholms Län. Intäkterna används till omkostnader i samverkansprojekt, webbplats och kansli. Medlen förvaltas av Kommunförbundet Stockholms län. Avgiftens storlek regleras i konsortieavtalet. För budget 2012 se nedan. MÅL 2012: verksamheten under 2012 ska följa budget enligt nedan. Budget Miljösamverkan Stockholms Län 2012 Utfall 2009 Utfall 2010 Beräknat utfall 2011 Kostnader och intäkter enligt avtal, per år under avtalsperioden 2012-2014 Budget 2012 Projektledning -700 000 kr -700 000 kr -700 000 kr - 725 000 kr - 725 000 kr Resor -10 000 kr -9 016 kr -2 000 kr - 10 000 kr - 15 000 kr Konferenser -74 000 kr -159 444 kr -214 00 kr - 130 000 kr - 194 000 kr Konsultkostnader -97 154 kr -197 000 kr - 200 000 kr - 221 000 kr Tryck -7 507 kr -3 000 kr - 10 000 kr - 9 000 kr Webb -34 000 kr -68 880 kr -50 000 kr - 72 000 kr - 70 000 kr Avgifter från 800 000 kr 792 000 kr 800 000 kr 837 000 kr 837 000 kr kommunerna Avgift KSL 150 000 kr 148 500 kr 150 000 kr 155 000 kr 155 000 kr Avgift länsstyrelsen 150 000 kr 148 500 kr 150 000 kr 155 000 kr 155 000 kr Resultat 282 000 kr 47 000 kr Prognos - 67 000 kr Balans 282 00 kr 329 000 kr prognos 262 000 kr 0 kr - 87 000 kr prognos 175 000 kr Verksamhetsberättelse MÅL 2012: Verksamhetsberättelse för 2011 ska vara klar senast 2012-02-29. Övrigt Miljösamverkan i landet Samverkan för att utveckla tillsynsfrågor sker genom nio regionala samverkansorganisationer i Sverige. MÅL 2012: Mål 2012: MSL ska samverka med övriga landets miljösamverkansorganisationer samt delta i årets projektledarträffar. 6 Miljösamverkan Stockholms Län Verksamhetsplan 2012