NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (10) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 29 april 2015 kl. 08:15-14:20 Ajournering för lunch mellan kl. 12:10-13:00 Beslutande Åke Bertils (S) Anders Engström (S) Carina Olsson (C) Per-Åke Kardell (C) Leena Lindblom (M) Jan Westermark (FP) Solveig Wiberg (SD) Ordförande Tjänstg. ers. för Sigbritt Persson (S) Tjänstg. ers. för Emmeli Jonsson (C) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Malin Ruthström Vård- och omsorgschef Caroline Nordholm-Jakobsen Ekonom 30 Yvonne Nilsson Bente Sandström Isak Hagberg Elisabet Lundin (S) Ekonom 30 Arbetsmarknadsenheten, 34 Missbruksenheten, 34 Ej tjänstgörande ersättare. Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Carina Olsson (C) Kommunkontoret i Bergsjö 2015-05-06 Sekreterare Paragrafer 29-36 Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Carina Olsson Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-04-29 Anslaget sätts upp 2015-05-07 Anslaget tas ner 2015-05-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (10) 29 Fastställande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med förändringar och anmälan av extra ärenden. Godkänna dagordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (10) 30 Ekonomirapport 2015-03 Ekonomikontoret presenterar en ekonomirapport för omsorgsutskottets verksamheter per mars 2015. Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, 32-36 Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört mars 2014: 63 200 Bokfört mars 2015: 63 640 Budget 2015: 267 177 Avvikelse: - 10 413 Godkänna ekonomirapporten för 2015-03.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (10) 31 Verksamheten informerar Verksamhetschef Malin Ruthström informerar om aktuella ärenden. 1. LSS-utbyggnad, Berge gruppbostad. Inväntar offert från Nordanstigs Bostäder AB. 2. Hemtjänststatistik för mars. 3. Fortfarande högt tryck gällande korttidsplatserna på Bållebo. 4. Svårt att rekrytera personal gällande sjuksköterskor och undersköterskor. 5. Möte 6 maj ang demens, med Anders Wimo och Gunilla Woxlin. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (10) 32 2015/23 Förslag till budgetanpassning 2015-2018 Bakgrund: Omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen blev 2015-03-18 23 att: Bygga ett nytt särskilt boende i Bergsjö, vid Sörgården. I och med det beslutet även besluta att avveckla övriga särskilda boenden i kommunen. Beslut i kommunstyrelsen 2015-04-09 82: Uppdra till verksamheten att vid kommunstyrelsens nästa sammanträde presentera en fördjupad analys av omsorgsutskottets verksamhetskostnader. Allmän diskussion kring bland annat: - antalet trygghetsboenden/lägenheter på Björkbacken. - kriterier för trygghetsboende. - ska lägenheter som inte hyrs ut som trygghetsboende hyras ut till tex. ungdomar? - antal produktionskök? - hur påverkar omvandling till trygghetsboenden/lägenheter kost och städenheten ekonomiskt? - vad/vilka delar ska rivas gällande Björkbacken? Skiss bör tas fram. - bra om doktor Anders Wimo samt kommunala pensionärsrådet får vara med i tex en arbetsgrupp gällande trygghetsboenden och övriga särskilda boenden. - svårt att via enkäter få underlag för framtida behov av antalet trygghetsboenden i kommunen. - särskilda boenden (SÄBO): svårt att sia om behovet av antalet platser för framtiden. - demensboende behövs. - viktigt med en positiv marknadsföring kring trygghetsboende. - subventionerad hyra gällande trygghetsboende? - ETT särskilt boende i kommunen = Bergsjö, Sörgården: skiss behöver tas fram. Antal platser (ev 90), bemanning (utifrån det faktiska behovet)? Verksamhetschef Malin Ruthström delger muntligen ledamöterna ett förslag till kriterier för trygghetsboende.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (10) Forts. 32 Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Gällande Björkbacken: Riva den gamla delen samt behålla den nya delen + matsalen (15 lägenheter för boende + en lägenhet som personalrum samt en lägenhet som övernattningsrum för anhöriga). Riva gamla delen för att göra plats för ny utemiljö. Anta det muntligen upplästa förslaget till kriterier för trygghetsboende. (Skriftligt förslag lämnas till kommunstyrelsen). Ajournering för lunch mellan kl. 12:10-13:00
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (10) 33 Budget 2016 och verksamhetsmål 2016 för omsorgsutskottet blev 2015-03-18 25 att uppdra till förvaltningen att lämna förslag på verksamhetsmål 2016 för omsorgsutskottets ansvarsområden. Kommunstyrelsen fastställde 13 mål för 2015 enligt beslut 2015-04-09 94. De mål som direkt rör omsorgsutskottets verksamhet är: 1. Den direkta brukartiden hos hemtjänstens kunder ska vara minst 65 %. 2. Öka antalet kunder, inom vård och omsorgs verksamheter, som vet vart de vänder sig för att lämna eventuella synpunkter och klagomål. 3. Andel kunder med upprättad genomförandeplan skall vara minst 90 %. 4. Implementera kvalitetsledningssystem i Social omsorgs verksamhetsområde. Fortsätta arbetet kring målen 2015 även under 2016.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (10) 34 Rapporter/information 1. Asyl- och flyktingmottagande, information: Bente Sandström. 2. Patientsäkerhetsrapport 2014, MAS. 3. Från Länsstyrelsen 2015-03-30 dnr: 430-2157-15: Beslut om medel till seminariet inspiration för integration 2015 den 8 oktober i Bollnäs. Beslut: 50 tkr. 4. Protokoll från gymnasierådets sammanträde 2015-03-17. 5. Riktlinjer för missbruks- och beroendevård, information: Isak Hagberg. 6. Rapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande icke verkställda beslut för kvartal 1/2015: SoL ÄO = äldreomsorg, SoL OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning samt LSS OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning: Finns gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum? Svar: Ja = två ärenden gällande SoL ÄO tre ärenden gällande SoL OF två ärenden gällande LSS OF 7. Beslut från Migrationsverket 2015-03-27: Ansökan om ersättning för betydande extraordinära kostnader = Nordanstig kommun är beviljad 53 417 kronor enligt 32 förordningen (2010:122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. 8. Från X-Trafik 2015-04-01: Myndighetsutövning gällande färdtjänst och riksfärdtjänst. Nordanstigs kommun har i skrivelse daterad 2015-03-11 efterfrågat ett kostnadsförslag gällande eventuellt överlämnande av myndighetsutövning av färdtjänst och riksfärdtjänst till Region Gävleborg. Om Nordanstig beslutar överlåta uppgifter enligt Lag om färdtjänst (SFS 1997:736) och Lag om riksfärdtjänst (SFS 1997:735) kommer ett avtal att tecknas med Region Gävleborg där bland annat ersättning för verksamheten regleras. För beräkning av kostnader används en befolkningsbaserad modell. Kostnaden beräknas på årsbasis till 160 tkr (för år 2014). I ersättningen ingår ej kostnad för operativa transporter eller kostnad för beställningscentral. Beloppet indexeras årsvis, nästkommande justering sker 2015-07-01. 9. Från Arbetsförmedlingen: Arbetslöshetsstatistik för mars 2015. Gällande punkt 6: Delge kommunfullmäktige kvartalsrapport 1/2015 till Inspektionen för vård och omsorg gällande icke verkställda beslut. I övrigt godkänna redovisningen av rapporter/informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (10) 35 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från fullmäktige 2015-04-07 39 samt från kommunstyrelsen 2015-04-09 93: Förslag till budgetanpassning 2015-2018. 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-04-09 94: Kommunstyrelsens mål 2015. 3. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-04-09 97: Gemensam värdegrund för Nordanstigs kommun. 4. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-04-09 101: Tillsynsrapportering gällande folköl, tobak samt serveringstillstånd, tillsyn 2014. BESLUT: Godkänna rapporteringen. 5. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-04-09 102: Tillsynsplan 2015-2016 för serveringstillstånd samt folköl- och tobaksförsäljning. BESLUT: Anta tillsynsplanen för 2015-2016. 6. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-04-09 104: Revidering av riktlinjer för omvårdnadsstipendium. BESLUT: Anta förslaget till riktlinjer. 7. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-04-09 112: Motion om upphandling av matlådor till biståndsbedömda personer. BESLUT: Avslå motionen. Godkänna redovisningen av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (10) 36 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Åke Bertils (S), Carina Olsson (C), Leena Lindblom (M): Information från konferensen Boende för äldre 2015, 16-17 april i Stockholm. Åke Bertils (S) informerar om Hälsingeutbildnings sammanträde i Ljusdal. Åke Bertils (S) är ordinarie ledamot och Carina Olsson (C) är ersättare. Carina Olsson (C): Information från konferens gällande det ensamkommande barnet. Jan Westermark (FP) lämnar förslaget att omsorgsutskottet ska göra studiebesök ute i de verksamheter utskottet har ansvar för. Presidiet tar ansvar att ordna studiebesök i verksamheterna vid passande tillfälle.