ONVU PROTOKOLL 2018-10-24
Lisa Hedin KALLELSE Datum 1(1) Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och kallas härmed till sammanträde onsdag den 24 oktober 2018 kl. 09.00 i Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen för att behandla följande ärenden: Ärenden 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Utredning hjälp i hemmet 4. Individärende 5. Budget utfall september 6. KPMG rapport granskning framtidens äldreomsorg 7. Angående tillagningskök på Hedemora Kommuns särskilda boende 8. Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter 9. Ärendeuppföljning 10. Rapport Owe Ahlinder (C) ordförande Lisa Hedin sekreterare
HEDEMORA KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN Vård- och SAMMANTRÄDESLISTA 2018 Kl. Justering: Tid: Nr Namn Närvaro Kl. LEDAMÖTER 1 Owe Ahlinder (c) ordförande 2 Lars Westlund (s) 1:e vice ordförande 3 Jonas Carlgren (m) 2.e vice ordförande 4 Björn Pettersson (v) Närvaro Ja Nej 5 Helen Edwards Lutsch (kl) ERSÄTTARE 1 Kajsa-Lena Fagerström (s) 2 Carina Höglund (c) 3 Lars Eklund (v) 4 Ingrid Wennerström (m) 5 Krystyna Karlsson (mp) Övriga deltagare Närvaro
1(12) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Lars Westlund Ämbetsgatan, fredag den 26 2018, kl.09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-75 Lisa Hedin Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Lars Westlund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och Datum då anslaget sätts upp 2018-10-26 Datum då anslaget tas ned 2018-11-19 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Lisa Hedin
2(12) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C), ordförande Lars Westlund (S), 1:e vice ordförande Jonas Carlgren (M), 2:e vice ordförande Björn Pettersson (V) 67-75 Tjänstgörande ersättare Krystyna Karlsson (MP) 67-75 Övriga närvarande Ersättare Kajsa-Lena Fagerström (S) Carina Höglund (C) Lars Eklund (V) Tjänstemän Lena Wilstrand, avdelningschef 67-73 Eva Back, ekonom 70 Agneta Ivåker, förvaltningschef 70-75 Elisabeth Netzel, biståndshandläggare 69 Övriga Anhörig 69
3(12) Innehållsförteckning 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Fastställande av dagordning... 4 Utredning hjälp i hemmet... 5 Ansökan enligt 9 LSS... 6 Budget utfall september... 7 KPMG rapport granskning framtidens äldreomsorg... 8 Angående tillagningskök på Hedemora Kommuns särskilda boende. 9 Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter... 10 Nytt Vård-och omsorgsboende... 11 Ärendeuppföljning... 12
4(12) 67 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg och ändring: Nytt vård- och omsorgsboende blir ärende 9. Ä.10 Rapporter- utgår. Vård-och s beslut Vård-och fastställer dagordningen
7(12) 70 Budget utfall september Sammanfattning Ekonomen Eva Back informerar om uppföljningen på september och oktobers ekonomi. Vård- och beslut Vård-och s har tagit del av informationen om uppföljning av budget september/oktober och vill skicka med till förvaltningen att se över bakrundorsakerna till ökade kostnader till sjuklön, övertid och OB och återkoppla orsakerna till utskottet. Jonas Carlgren (M) yrkar om att han vill ha en ekonomiskredovisning på 6- timmars projektet med en återkoppling senast den 31 december 2018. Utdrag till Förvaltningen
8(12) 71 KPMG rapport granskning framtidens äldreomsorg Sammanfattning Revisionerna i Hedemora Kommun genomfört en granskning avseende Framtidens äldreomsorg. Uppdrag ingår i revisionsplanen för år 2018. Beslutsunderlag Revisionsrapport Hedemora Kommun granskning av Framtidens äldreomsorg KPMG AB 20 augusti 2018. Omsorgsförvaltningens yttrande 18 oktober 2018. Vård-och s beslut Vård-och s ställer sig bakom förvaltningens yttrande som sitt eget över KMPG:s rapport om Framtidens äldreomsorg. Utdrag till Omsorgsnämnden
9(12) 72 Angående tillagningskök på Hedemora Kommuns särskilda boende Sammanfattning Bildningsförvaltningen har av Vård- och omsorgsförvaltningen fått i uppdrag att utreda möjligheten och kostnader för egna tillagningskök på kommunens särskilda boenden. Det boende som i nuläget skulle kunna vara aktuellt för en förändring från mottagningskök till tillagningskök är Munkbohemmet. Granen och Norden har inte utrymme för ett nytt tillagningskök varför en större utredning för detta då behövs. Vinstragården kommer att läggas ner när ett nytt boende i Hedemora byggs och är därför inte aktuellt. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningen - Tjänsteskrivelse 31 augusti 2018 Vård-och s beslut Vård- och skickar vidare beslutet till Omsorgsnämnden utan eget förslag. Utdrag till Omsorgsnämnden
10(12) 73 Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter Sammanfattning Den 25 maj 2018 upphörde Personuppgiftslagen och ersattes av nya Dataskyddsförordningen. Det har bland annat inneburit att en genomlysning av personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer har genomförts. Förslag till avtal med Inera presenteras. Kommunens nämnder rekommenderas att uppdra åt kommunstyrelsen att teckna avtal om Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdeavtal. Beslutsunderlag Förslag till avtal gällande användning till Ineras tjänster den 30 juli 2018. Förslag till avtal med Ineras gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter den 30 juli 2018. Vård-och utskottets beslut Att presenterat förslag till avtal med Ineras gällande Hedemora Kommuns användning av Ineras tjänster och fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter godkänns. Vård- och omsorgutskottet rekommenderar att Omsorgsnämnden att föreslå Kommunstyrelsen att teckna avtal med Inera gällande Hedemora Kommun användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras personuppgiftsbiträdesavtal. Kajsa-Lena Fagerström (S) yrkar att till Omsorgsnämnden ska det tilläggas en checklista. Utdrag till Omsorgsnämnden
11(12) 74 Nytt Vård-och omsorgsboende Sammanfattning Omsorgsnämndens har påtalat behov av ett äldreboende för att kunna möte framtida behov av omsorgsnoende för personer med stora omvårdnadsbehov. Det kommer att leda till en utredning om förhöjd driftkostnad. Vård-och s beslut Vård-och uppdrag till förvaltningen att utreda eventuellt driftkostnadshöjning i samband med nytt boende. Utdrag till Omsorgsnämnden
12(12) 75 Ärendeuppföljning Förvaltningschef Agneta Ivåker går igenom de uppdrag som politikerna gett till förvaltningen. Vård-och s beslut Vård- och har tagit del av ärendeuppföljningen.