Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll Musikskolan

Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 Musikskolan

Innehållsförteckning 1 Verksamhetsberättelse... 3 1.1 Inledning/förutsättningar... 3 1.2 Verksamheten år 2017... 4 1.3 Personal... 8 1.4 Ekonomi... 8 1.5 Framåtblick... 8 1.6 Miljö... 9 2 Uppföljning intern kontroll 2017... 9 2.1 Krisplan. Kontroll: Att krisplanen uppdateras årligen... 9 2.2 Arbetsmiljö. Kontroll: Att skyddsrond genomförs årligen... 9 2.3 Brand. Kontroll: Att utrymningsövning genomförs årligen... 9 Bilagor Bilaga 1: Krisplan 2017 Musikskolan Gislaved Bilaga 2: Ferietidning_2017_webb_170925 Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 2(9)

1 Verksamhetsberättelse 1.1 Inledning/förutsättningar När verksamheten för 2017 beskrivs, lägg fokus på Nämndens egna mål 2017 och Nämndsmål kopplade till kommunfullmäktiges konkretiserade mål. Målen har fastställts av barn- och utbildningsnämnden i samband med budgetprocessen. Dessutom finns "Barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål läsåret 2016/2017" som utgår från läroplanernas mål som utvärderas/följs upp i rapporten för systematiskt kvalitetsarbete. Nämndens verksamhet 2017: Övergripande uppdrag och verksamhetsbeskrivning Ökad måluppfyllelse är det övergripande långsiktiga målet. Den pedagogiska verksamhetens kvalitet och utveckling säkerställs genom att verksamheterna systematiskt och kontinuerligt planerar, följer upp och utvecklar utbildningen, från central nivå ner på enhetsnivå. Det systematiska kvalitetsarbetet dokumenteras. Grundläggande demokratiska principer och förhållningssätt säkerställs i en aktiv plan för likabehandling och mot diskriminering och kränkande behandling. Verksamheterna präglas av en utvecklande och inkluderande lärmiljö, där varje skolform utgör en viktig del i det livslånga lärandet. Förskola och pedagogisk omsorg Förskolan och pedagogisk omsorg utgör grunden i det livslånga lärandet och riktar sig till barn från ett år till och med de börjar förskoleklass eller skolform för fullgörande av skolplikten. Verksamheterna öppnar tidigast kl. 06.15 och stänger senast kl. 18.30. Vid behov öppnar några förskoleavdelningar kl. 05.30. Möjligheten finns i första hand i Gislaved, Smålandsstenar och Anderstorp. Omsorg på kvällar, nätter och helger erbjuds. Förskoleklass Förskoleklassen är en frivillig skolform för sexåringar som fungerar som en övergång mellan förskolan och den obligatoriska skolan. Alla barn erbjuds plats i förskoleklass, 5 timmar per dag inklusive rast och lunch. Fritidshem Fritidshemmen tillgodoser barnens behov av tillsyn när föräldrarna arbetar eller studerar och byggs upp kring barnens kreativitet och nyfikenhet i ett socialt sammanhang. Fritidshemmen öppnar tidigast kl. 06.15 och stänger senast 18.30. Vid behov öppnar några fritidshem kl. 05.30. Möjligheten finns i första hand i Gislaved, Smålandsstenar och Anderstorp. Omsorg på kvällar, nätter och helger erbjuds. Grundskola Grundskolan är en obligatorisk skolform och arbetar för att alla barn ska nå målen i läroplanen i en anda av trygghet och glädje. Särskola (grund- och gymnasiesärskola) Utgångspunkten för särskolans verksamhet är ett inkluderande synsätt. Undervisningen anpassas efter varje elevs unika situation. Gymnasieskola Gislaveds Gymnasium erbjuder ett brett utbud av nationella program med teoretisk grund för högskolestudier, praktiskt inriktade yrkesutbildningar och introduktionsprogram. Vuxenutbildning Genom vuxenutbildningen har kommuninvånarna möjligheter och rättigheter att få grundskolekompetens inom grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 3(9)

yrkesvuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI). Högskolan på hemmaplan Genom Högskolan på hemmaplan erbjuds yrkeshögskoleutbildningar, utlokaliserade högskoleutbildningar/-kurser och uppdragsutbildningar. Musikskola Musikskolan är en frivillig verksamhet som erbjuder alla barn från årskurs 3 möjlighet att sjunga eller spela ett instrument. De elever som är intresserade har möjlighet att ingå i kommunens olika orkestrar och körer. Fritidsgård Fritidsgården är en frivillig verksamhet för ungdomar mellan 12 och 18 år, och är en öppen verksamhet som syftar till att under fria former underlätta och ge utrymme åt ungdomars möten. Verksamheten ska erbjudas under vardagseftermiddagar och kvällar, även fredagskvällar, samt under skollov. Nämnd och administration Nämnd och förvaltning verkar för god medborgarservice och framförhållning i beslutsfattandet. Gemensamma verksamheter Programmets kostnader består i huvudsak av skolskjutsar och gemensamma verksamheter. Skolskjutsarna ska uppfylla de krav som finns i skolskjutsreglementet och överenskommits i avtal mellan kommunen och entreprenören. Nämndsmål 2017 kopplade till kommunfullmäktiges konkretiserade mål: Målområde Konkretiserade mål Nämndmål Styrmått Barns lärande Attraktivitet och utveckling för Gislaveds kommun Företagsklimat och näringslivssamverkan Interna processer Alla barn ska nå behörighet till gymnasieskolan. Prioritera förebyggande och främjande verksamhet för barn och ungdomar 1.2 Verksamheten år 2017 1.2.1 Kvantitativa mått Enheter Antal barn/elever Antal årsarbetare Varav pedagogisk personal 1. Musikskolan 793 25 22,22 2. Kompanjonlärarskap 375 * 0,7 * 0,7 3. (Orkester/ensemble) ** (355) * * 4. ("Musikprojektet" Skolprojekt F-2) (730) * * 5. (Fritidshemsprojekt) (54) * * 6. (Förskoleklassprojekt) (324) 0,75 0,75 7. (Gymnasiet ES) * (47) * 2,97 * 2,72 Totalt 1168 (2323) 25,75 22,97 Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 4(9)

* Lärare ingår i årsarbetare för Musikskolan. ** Elever ingår i antal barn/elever för Musikskolan 1. Musikskolan hade ett något lägre antal elever inskrivna i oktober 2017 jämfört med året dessförinnan. 2. Alla lågstadieskolor (utom Gyllenforsskolan och Isabergsskolan) har haft kompanjonmusik genom Musikskolan varje vecka. Isabergsskolan har tackat nej till kompanjonmusik under året. Gyllenforsskolan har vi på grund av att vi inte lyckats rekrytera någon ny lärare för tjänsten inte kunnat erbjuda kompanjonmusik under 2017. På Klockargårdsskolan (1 klass) och Sörgårdsskolan (3 klasser) har vi av samma orsak endast kunnat erbjuda en termin med kompanjonmusik. Målet är att kunna möta upp behovet av kompanjonlärare till höstterminen 2018. 4. Summan avser 364 barn i åk 2 resp. 366 barn i förskoleklass. 7. Antalet ES-elever inkluderar förutom musikesteterna även några elever på bild- respektive dansprogrammet. Vi har 40 ES musikelever som har ämnet instrument/sång och 3 elever från ESDans och 4 elever från ESBild som valt Instrument/sång. De flesta av eleverna har ett huvudinstrument och ett biinstrument (två instrumental/sångkurser). Någon enstaka elev har ett huvudinstrument och två biinstrument och några har endast ett huvudinstrument. Sammanlagt antal instrument/sång kurser är 88 st. Fördelning: Huvudinstrument 40 minuter 47 st och biinstrument 25 minuter 41 st. 15 av Musikskolans lärare undervisar på estetprogrammet på gymnasiet. Kommentarer 1. Musikskolan bedriver en öppen och välkomnande verksamhet för alla som bor i Gislaveds kommun. Musikskolan finns över hela kommunen och utvecklar sin verksamhet i nära samverkan med förskola, grundskola, särskola, gymnasium, SFI, Kulturplatån, fritidshem, fritidsgårdar, amatöroch professionella musikföreningar, företag och andra organisationer i kommunen. Intresset för att spela och sjunga i Musikskolan är alltjämt mycket stort och vi har en fortsatt god rekrytering av elever. De flesta ämnen i Musikskolan kan du börja i från årskurs tre. Särskoleelever erbjuds individuellt anpassad undervisning i Musikskolan. Alla särskolelever har fått en extra inbjudan att ansöka till Musikskolan inför hösten 2017 via brev hemskickat. Musikskolan har idag i stort sett ingen kö. Vi satsar på ett brett urval av instrument att välja mellan med ett ökande antal elever på stråkinstrument och sång men fortsatt färre sökande på blåsinstrument. Vi ser en tendens att våra elever i större utsträckning än tidigare slutar när de kommer upp i högstadiet. Statistiken visar dessutom på skillnader i kommunen. På Åsenskolan går mindre än hälften så många elever i Musikskolan (16 elever ) jämfört med Nordinskolan (41 elever). Vi fortsätter därför satsa ännu mer på inspirerande, uppsökande verksamhet riktat såväl till ungdomar som till yngre barn för att visa på möjligheten och glädjen att spela och sjunga. 2. Vi är glada att vi även under 2017 kunnat erbjuda skolorna kostnadsfri kompanjonmusik inom befintlig budget. Genom kompanjonmusiken når vi alla barn i årskurs två och har därmed möjlighet att förbereda dem för och inspirera dem till att börja sjunga eller spela ett instrument. Där lokalen tillåter får barnen mer av rytmik och rörelse och lär sig musiken genom hela kroppen. Samtidigt gynnas barnens språkutveckling, motorik och sociala förmåga och forskning visar att musik stimulerar inlärningsförmågan i stort. 3. Ensembleverksamhet med stor genrebredd och delaktighet kring repertoaren har stor betydelse för våra elever. Hälften av våra elever deltar i någon av de drygt tjugo aktiva ensembler som finns: exempelvis sex blåsorkesterar/ensembler, fem stråkorkestrar/ensembler, Gislaved Drum Corps och Mini Drum Corps, Gislaveds Gitarrorkester, kören Young Voices och ett antal jazz- och popgrupper, Skye Crofters med irländsk folkmusik, Världsmusikorkestern med bland annat icketraditionella Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 5(9)

instrument. Nya experimentella grupper bildas ofta utifrån elevernas egna initiativ. 4. "Musikprojektet", är ett skolprojekt för alla barn i årskurs 2, där vi under några veckor besöker samtliga barn i årskurs två i kommunen och visar instrument. Projektet leds av en kompanjonlärare från Musikskolan tillsammans med blås-, stråk-, slagverks- och sånglärare. Projektets kulmen är skolkonserten med Gislaveds Symfoniorkester där alla elever i årkurs 2 med sina lärare och dessutom alla förskoleklasser bjuds in. Projektet är uppskattat av såväl elever som deras lärare och syftet är också att inspirera barnen till att sjunga eller börja spela ett instrument i Musikskolan. I konserten får barnen tillfälle att bekanta sig med de olika musikinstrumenten. 5. För att öka tillgängligheten och intresset för att spela har några av våra stråk- och blåslärare besökt barnen på deras fritidshem. Barnen har fått prova på fiol och trombon och spela på färgglada plastklarinetter. Under våren 2018 kommer vi att erbjuda liknande prova-på för yngre barn även på trumpet och tvärflöjt. Bidrag från Kulturrådet till utökning av elevplatser för nya målgrupper har möjliggjort nya satsningar på blås- och stråkinstrument genom att eleverna kan få hyra sitt instrument under längre tid än tidigare. Vi ser att fritidshemsprojektet genererat fler sökande till stråkinstrument och trombon. Det är ännu för tidigt att se några positiva effekter av satsningen på övriga blåsinstrument. 6. Genom förskoleklassprojekt med medel från Kulturrådet har vi anställt en pedagog som ska stimulera till mer sång, musik, rytmik och musiklek i barngrupperna och öka samarbetet med Musikskolan. Drygt trehundra barn har fått träffa pedagogen vid sju tillfällen under hösten. En utvärdering visar att barnen och personalen uppskattar besöken som gett inspiration och nya intryck. Många barn som har svenska som andra-språk får via sångerna många nya ord. Förskolebarn vid sju förskolor i Gislaved har också fått ett besök. 7. Samarbetet mellan Musikskolan och gymnasiets estetiska program bidrar till att förbättra undervisningens kvalitet i estetiska ämnen och resulterar i ett bättre utnyttjande av lärares specialkompetens. Att kunna dela på gemensamma resurser såsom lokaler, personal och utrustning är betydelsefullt också ur ett kommunalt ekonomiskt perspektiv. 1.2.2 Händelser av mer omfattande karaktär Musikskolan startar en blogg och en Facebooksida. Musikskolan har beviljats medel för integration (600 tkr). Genom integrationsarbetet knyts kontakter med integrationssamordnare, AMO, Kulturplatån, förberedelseklasser och SFI. Tjugofyra ungdomar har deltagit i kortkurser i musik och bandverksamhet i Musikskolan och på Kulturplatån. Några av ungdomarna har börjat eller söker till Musikskolans ordinarie ämneskurser. Genom lovverksamhet när övrig verksamhet har uppehåll på Musikskolan ges möjlighet för barn och ungdomar som är hemma på lovet att få en meningsfull fritid. Lovverksamheten kan vara musikläger, kortkurser i musik, bandverksamhet, inspirationskvällar etc. Lovverksamheten ska vara en rolig och utvecklande verksamhet där man kan musicera och träffa nya vänner vilket också kan bidra till integrationen. Tio ungdomar erbjöds feriepraktikplats på sommarlovet och fick ansvar att ordna och leda musikläger på Musikskolan för barn i årskurs 4-6 och underhålla på äldreboende. Musikskolan tog under våren 2017 emot en språkpraktikant från ABC-kraften som visat sig ha en speciell begåvning för gitarrspel. Han får sedan ett år tillbaka gitarrundervisning genom Musikskolan och en del av lektionen består nu också av pedagogik. Tanken vi har, och som han brinner för, är att han själv ska kunna lära ut gitarrspel inom en snar framtid. Då inom ramen för Musikskolans integrationsarbete. Gislaveds kommun har bjudit in Star for Life till musikprojektet Marching for love". Detta projekt Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 6(9)

har bedrivits sedan 2011 runt om i Sverige och är utformat som en workshop samt musikevenemang och som nu kommer att genomföras i Gislaved den 15 mars 2018 i Zink Teknik Arena. Elever, lärare och körer runt om i kommunen (400 deltagare) har anmält sig till detta musikevenemang. Vi tycker att Star for Life har många bra budskap som t ex att tro på sig själv och sina drömmar och vi ser gärna att initiativ startas där vi kan nå fram till ungdomarna i skolorna runt om i kommunen och starta upp en diskussion kring detta. 1.2.3 Kvalitetsbedömning Musikskolan erbjuder alltjämt en konstnärlig verksamhet av hög kvalitet anpassad efter varje elev med eleven i centrum och pedagogiken i fokus för att varje elev ska utvecklas på bästa sätt i en trygg och stimulerande musikmiljö. Ensemblespel är en bärande del i musikskolans verksamhet med ett drygt tjugotal fasta ensembler och utifrån våra elevers delaktighet och önskemål bildas det ofta nya grupper, både temporära och fasta. Under våren genomfördes en enkätundersökning bestående av en elevenkät och en föräldraenkät. 347 elevsvar (43 % av de antagna) och 243 föräldrasvar (30 % av de antagna) kom in. Eleverna trivs bra i Musikskolan. I fritextsvaren från eleverna framträder några områden tydligast: att man lär sig mycket, att lärarna är viktiga, att man har kul och att man får nya vänner. De flesta föräldrarna som svarat anser att Musikskolans undervisning motsvarar förväntningarna och de känner sig välkomna till Musikskolan. I övrigt betonas barnens glädje, att de får uppträda, att de får göra konserter, gemenskapen och att de får nya vänner. Musikskolans lärare fyller en viktig funktion i kommunens musikliv och genom att aktivt delta i olika orkestrar och vuxenensembler förstärker detta också kvaliteten i kommunens kulturliv. Det musikaliska kunnande som en lärare i Musikskolan besitter, blir en stor tillgång och god resurs för en ensemble, kör eller orkester. Flera av våra äldre elever ges härigenom möjlighet att delta tillsammans med sina lärare. Gästspelande professionella musiker anlitas för masterclass/workshops med elever från Musikskolan och från gymnasiets estetprogram. Det stärker den profil som gymnasiets estetprogram tillsammans med musikskolans lärare ständigt utvecklar. Att Musikskolan finns representerad på regional nivå skapar en naturlig länk till länets musik- och kulturskolor och kulturhus som kan bistå med yrkesfärska kunskaper inom det kulturella arbetsfältet. Musikskolan arbetar aktivt med att nå nya grupper. Därför har vi gjort extra satsningar med uppgiften att erbjuda musikverksamhet dels för invandrade barn och ungdomar och dels för barn i förskoleklass. Vi arbetar för att få fler elever från Särskolan att ta del av musikundervisningen i Musikskolan. Musikskolan har en lång tradition av att stimulera elever att söka sig till högre musikstudier, som t ex folkhögskola och musikhögskola. I flera av landets symfoniorkestrar och bland frilansmusiker finns musiker och sångare med rötter i Musikskolan Gislaved, något som gett Gislaveds kommun ett mycket gott anseende i musikkretsar. Musikskolan är en viktig del i samhället och vi har därför en stor utåtriktad konsertverksamhet, där vi erbjuder mer än hundra konserter varje läsår, (150 konserter läsåret 16-17) med allt ifrån uppsökande musikstunder i förskolor, på bibliotek och på äldreboenden, konserter i föreningar och vid offentliga arrangemang, till större konserter i Gislesalen, Konsertsalen och i Torghuset. Musikskolan gör varje är konserter och konsertresor såväl nationellt som internationellt. Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 7(9)

1.3 Personal Personalgruppen är alltjämt mycket stabil. De flesta är behöriga musiklärare med lång erfarenhet och specialistkompetens inom sitt ämne, flera har lärarlegitimation. Inom 5-10 år väntas många pensionsavgångar. Musik-och kulturskolorna i Sverige står inför stora utmaningar framöver. Musikhögskolorna har sedan ett antal år inte längre haft uppdraget att utbilda lärare för musik- och kulturskolorna. Detta har medfört att det idag är svårare att rekrytera musiklärare med behörighet som också har specialistkompetens inom sitt ämne. 1.4 Ekonomi Resultaträkning 2017 2016 2015 2014 2013 Intäkter Externa 1 328 1 115 1 114 1 110 Interna 15 363 14 429 14 524 13 908 Summa intäkter 16 691 15 544 15 638 15 018 Kostnader Personal 13 086 12 101 11 186 11 172 Material/tjänster 925 806 618 597 Lokaler 2 265 2 249 2 642 2 747 Övrigt internt 45 34 47 85 Kapitalkostnader 336 320 361 374 Summa kostnader 16 657 15 510 14 855 14 976 Resultat 34 34 783 42 1.5 Framåtblick Musik är en förmåga som vi föds med. Forskningen är enig om att musiken har starkt inflytande på hjärnans utveckling. Barn som lär sig spela ett instrument tidigt visar sig ha lättare för språk och matematik. Sång stimulerar språkutvecklingen hos barn och är ett bra verktyg för våra barn och unga att lära sig svenska språket, inte minst våra nyanlända. Körsång skapar samhörighet mellan människor och kan därmed bidra till integration. Musik är ett universellt språk och genom sång, rytm och dans kan man nå barn oberoende av kulturell bakgrund, språk och färdighet. Vi ser många fördelar med att barn tidigt får kontakt med musik, då det utvecklar barnens kreativitet och fantasi. Gislaveds kommun erbjuder kommunens barn och unga unika möjligheter genom sin satsning på Musikskolan, med välutrustade, ändåmålsenliga lokaler, digitala hjälpmedel, en musikstudio, ensemblesalen och andra fina konsertsalar som ger elever och musiklärare de bästa förutsättningarna att nå målen och gör Gislaveds kommun till en attraktiv arbetsgivare. Att kunna spela med i orkestrar Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 8(9)

som exempelvis Gislaveds Symfoniorkester, Gislaveds Storband, Gislaved Westbo musikkår, Gislaved Drum Corps eller sjunga i Manskören eller Kammarkören lockar flera av våra musiklärare och äldre elever som på så vis bidrar till det rika musiklivet i kommunen till glädje både för publiken och för musikerna själva. Gislaved är en kreativ kommun med en stabil musikalisk tradition som vilar på den kommunala musikskolan. En aktiv musikskola fungerar som ett kulturellt nav som involverar allt fler i den kulturella gemenskapen. I samarbete med olika kulturaktörer i kommunen befruktas kulturlivet i stort vilket ger goda möjligheter för människor att hitta uttrycksformer, inspiration till skapande, samhörighet och glädje, vilket i sin tur kan bidra till en socialt hållbar utveckling inom kommunen. 1.6 Miljö Vad har hänt på miljöområdet under 2017? Vi fortsätter sortera tidningar, papper, plast och glas. Vi undersöker möjligheten till kompostering. Kopiatorerna har tvåsidig kopiering som standard. Vi samåker om möjligt så mycket det går för att minimera bilkörningen. Vi organiserar vårt arbete så att vi om möjligt delar upp skolenheterna mellan oss för att minimera bilkörningen. Har några åtgärder vidtagits för att minska användningen av farliga kemikalier? inte aktuellt. Vilka är områdets största utmaningar för framtiden på miljöområdet? Bilkörning. 2 Uppföljning intern kontroll 2017 2.1 Krisplan. Kontroll: Att krisplanen uppdateras årligen 2.1.1 Har krisplanen uppdaterats 2017? Ja. 2.2 Arbetsmiljö. Kontroll: Att skyddsrond genomförs årligen 2.2.1 Har skyddsrond genomförts 2017? Ja 2.3 Brand. Kontroll: Att utrymningsövning genomförs årligen 2.3.1 Har utrymningsövning genomförts 2017? Ja. Musikskolan, Områdenas verksamhetsberättelse och intern kontroll 2017 9(9)