KOTKA STAD PROTOKOLL Nr 3/2018 Sektionen för kollektivtrafik SAMMANTR.TID SAMMANTR.PLATS 10.9.2018 kl. 16.30 Stadshuset, 4:e vån., sammanträdesrum 4 ÄRENDEN SOM BEHANDLAS Närvarande... 1 20 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet... 2 21 Protokollsjusterare... 3 22 Dagordning... 4 23 Ny ersättare utses i sektionen för kollektivtrafik... 5 24 Ungdomsfullmäktiges representanter i sektionen för kollektivtrafik... 6 25 Deltagande i kostnaderna för det inledande skedet av kollektivtrafiklinjen Kotka Fredrikshamn Vaalimaa... 7 26 Avgifter för laddning av Waltti-biljetter... 8 27 Beslut om skydd genom ensamrätt inom Kotkaregionens behörighetsområde... 10 28 Svar på fullmäktigeinitiativ om avgiftsfri kollektivtrafik för elever inom den grundläggande utbildningen 2019... 12 29 Svar på fullmäktigeinitiativ om att sätta in en busstur från Kotka till Helsingfors kvällstid... 14 30 Aktuell översikt över kollektivtrafiken... 17 31 Övriga ärenden... 18 Anvisning för begäran om omprövning... 20
KOTKA STAD Sektionen för kollektivtrafik PROTOKOLL 10.9.2018 1 SAMMANTR.TID Måndag 10.9.2018 kl. 16.30 17.55 SAMMANTR.PLATS Stadshuset, 4:e vån., sammanträdesrum 4 DELTAGARE Hurtta Pia ordförande, Kotka Beslutsfattare Wilska Pekka vice ordförande, Fredrikshamn Mäkinen Kirsi ledamot, Kotka Savolainen Kai Eero Piispanens ersättare Jack Jorma Antti van Wonterghems ersättare Kormu Jouni ledamot, Fredrikshamn Piispa-Jespars Seija Jari Viinanens ersättare Övriga deltagare Tolonen Hannele teknisk direktör Virtanen Simo trafikchef Taponen Pirjo sekreterare Aaltonen Eemeli ungdomsfullmäktiges representant Piipponen Mika Ramboll Ab Frånvarande van Wonterghem Antti ledamot, Kotka Viinanen Jari, Pyttis Piispanen Eero, Kotka UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Pia Hurtta Pirjo Taponen LAGLIGHET OCH BESLUTSFÖRHET Konstateras Paragraf 20 31 JUSTERING AV Enheten för ärendehantering (stadshuset, 5:e vån.) 13.9.2018 PROTOKOLLET Protokollsjusterare Jorma Jack Kai Savolainen PROTOKOLLET I det allmänna datanätet: www.kotka.fi/esityslistat FINNS OFFENTLIGT FRAMLAGT Sekreterare Pirjo Taponen
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 2 20 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet Konstaterades. Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 3 21 Protokollsjusterare Jorma Jack och Kai Savolainen valdes. Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 4 22 Dagordning Godkänns i enlighet med föredragningslistan. Beslut: Godkändes. Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 5 D/3698/00.00.01.00/2018 23 Ny ersättare utses i sektionen för kollektivtrafik Kara 21.8.2018 94 Beredare: Hannele Tolonen, teknisk direktör, tfn 044 702 4372 Föredragningstext: Kotka är regional behörig myndighet för kollektivtrafiken i Fredrikshamn, Kotka och Pyttis. Sektionen för kollektivtrafik är underställd stadsstrukturnämnden och har i uppgift att med stöd av 49 i kommunallagen vara regional myndighet enligt kollektivtrafiklagen i Kotka och Fredrikhamns stad och Pyttis kommun och att sköta de uppgifter som anknyter till persontrafiken inom samarbetsområdet. För sin mandattid utser stadsstrukturnämnden sju ledamöter med ersättare i sektionen för kollektivtrafik. Fyra (4) av sektionens ledamöter utses bland Kotka stads stadsstrukturnämnds ordinarie ledamöter med personliga ersättare. Fredrikhamns stad utser två (2) ordinarie ledamöter med personliga ersättare, medan Pyttis kommun utser en (1) ledamot med personlig ersättare. Till ordförande för sektionen väljer nämnden en ledamot utsedd av Kotka stad och till vice ordförande en ledamot utsedd av Fredrikshamns stad. Kommunfullmäktige i Pyttis valde 18.6.2018 44 Sirpa Piispa- Jespars till ersättare för Jari Viinanen under den återstående mandattiden. Bilagor: Föredragande: Förslag: Beslut: Beslut av kommunfullmäktige i Pyttis 18.6.2018 44 följer som bilaga. Hannele Tolonen, teknisk direktör Stadsstrukturnämnden beslutar att utse Seija Piispa-Jespars till ersättare för Pyttis ledamot Jari Viinanen i sektionen för kollektivtrafik. Godkändes. ------------------- Joja 10.9.2018 23 Föredragande: Förslag: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör Sektionen för kollektivtrafik antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom. Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 6 D/3698/00.00.01.00/2018 24 Ungdomsfullmäktiges representanter i sektionen för kollektivtrafik Joja 10.9.2018 24 Beredare: Hannele Tolonen, teknisk direktör, tfn 044 702 4372 Enligt 10 i Kotka stads förvaltningsstadga har ledamöter utsedda av ungdomsfullmäktige närvaro- och yttranderätt vid nämnders sammanträden, om inte organet beslutar något annat. Sektionen för kollektivtrafik beslutade 19.4.2016 9 att meddela kommunernas ungdomsfullmäktige att de till sektionen för kollektivtrafik kan välja en gemensam representant och en ersättare, vilka är från olika kommuner. Kommunernas ungdomsfullmäktige meddelar sektionen för kollektivtrafik vem som valts till representant och ersättare. Fredrikshamns ungdomsfullmäktige har ny ersättare. Fredrikhamns stad har meddelat att Fredrikhamns ungdomsfullmäktige vid sitt sammanträde 28.8.2018 valde Sanni Korjus till ungdomsfullmäktiges ersättare i sektionen för kollektivtrafik. Kotka ungdomsfullmäktige får ny representant i sektionen för kollektivtrafik. Vid sitt sammanträde 5.9.2018 väljer ungdomsfullmäktige sin representant i sektionen för kollektivtrafik. Representanten tillkännages vid sammanträdet. Föredragande: Förslag: Behandling: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör Antecknas för kännedom. Kotka ungdomsfullmäktige har meddelat att Eemeli Aaltonen vid ungdomsfullmäktiges sammanträde 7/2018 70 valdes till ungdomsfullmäktiges representant i sektionen för kollektivtrafik. Antecknades för kännedom. Verkställande: Utdrag: Sanni Korjus Kotka ungdomsfullmäktiges representant/eemeli Aaltonen Fredrikshamns stad Pyttis kommun Kotka stads tekniska tjänster Ungdomsfullmäktige i Fredrikshamn Ungdomsfullmäktige i Kotka Ungdomsfullmäktige i Pyttis Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 7 D/3483/08.01.00.01/2018 25 Deltagande i kostnaderna för det inledande skedet av kollektivtrafiklinjen Kotka Fredrikshamn Vaalimaa Joja 10.9.2018 25 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tfn 040 631 0857 Kotka stads livskraftsnämnd, Fredrikhamns stadsstyrelse och Vederlax kommunstyrelse har var för sig fattat beslut om att delta i kostnaderna för det inledande skedet av kollektivtrafiklinjen Kotka Fredrikshamn Vaalimaa. Besluten följer som bilaga. Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran har beaktat besluten i sin budgetberedning och kommunerna är medvetna om hur tillhandahållandet av trafiken påverkar deras budgetar för år 2019. De reserverade anslagen bekräftas i samband med att kommunerna godkänner sina budgetar. Konkurrensutsättningen av trafiken har inletts. Bilagor: Föredragande: Förslag: Beslut: Tillhandahållande av kollektivtrafik till arbetsplatskoncentrationen i Vaalimaa, förslag 13.7.2018/Cursor Oy Livskraftsnämnden i Kotka, beslut 21.8.2018 54 Stadsstyrelsen i Fredrikshamn, beslut 13.8.2018 164 Kommunstyrelsen i Vederlax, beslut 13.8.2018 112 Hannele Tolonen, teknisk direktör Sektionen för kollektivtrafik beslutar att för kännedom anteckna nuvarande uppgifter om det inledande skedet av kollektivtrafiklinjen Kotka Fredrikshamn Vaalimaa. Antecknades för kännedom. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Vederlax kommun NTM-centralen i Sydöstra Finland Cursor Oy/Petra Cranston EFRE Oy Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 8 D/3810/08.01.00.01/2018 26 Avgifter för laddning av Waltti-biljetter Joja 10.9.2018 26 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tfn 040 631 0857 I Kotkaregionens bussar görs årligen cirka 23 400 Waltti-biljettladdningar, vars värde i pengar överstiger 820 000. Av alla laddningar upptar den andel som görs i bussar 41,5 %, i Kouvola är motsvarande andel 34,4 %. I Kouvola har en laddningsavgift tagits ut ända sedan Waltti-trafiken inleddes. Andelen laddningar som görs på webben är 23,5 % i Kotkaregionen, 23,6 % i Kouvola och 23,6 % i Villmanstrand. När det gäller bussarna görs flest laddningar på linje 1 (4 437 st./år), linje 27 (2 801) och linje 13 (2 185). Andra linjer med mer än 1 000 laddningar är linjerna 6, 7, 12, 20 och 2. Laddningsavgifter i andra medelstora städer: Den genomsnittliga laddningsavgiften i bussarna inom stadstrafiken som anges nedan är 3,21, vid serviceställen 2,19. Endast Lahtisregionen tar ut en avgift för laddningar som görs på webben (1,42 ). buss serviceställe webben Kouvola 2,00 1,00 avgiftsfri Joensuu 3,50 (NTM 3 ) 2,48 avgiftsfri Tavastehus 2,00 (ej FPA) Lahtisregionen 4,00 2,00 (R-kiosk 3 ) 1,42 S:t Michel 4,00 3,00 avgiftsfri Kuopio 3,00 3,06 6 % per ställe avgiftsfri Rovaniemi 4,00 3,00 avgiftsfri I Kotka har laddningsavgifter hittills debiterats endast vid R-kioskerna i Karhula och Fredrikshamn. Avgiften är 3,06 % av värdet på den produkt som laddas på kortet (40 ger en avgift på 1,22 ). Laddningarna ger upphov till fördröjningar Laddningarna ger upphov till fördröjningar i medpassagerarnas restider och bidrar till förseningar i de mest trafikerade turerna. Till exempel på linje 1 är antalet laddningar 17,6 per vardag. En laddning tar mellan en halv minut och en minut i anspråk. Enligt nuvarande trafikeringsavtal ska det finnas möjlighet till laddning, och trafikföretaget får ingen separat ersättning för det.
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 9 Avsikten med att avgiftsbelägga sådan laddning som sker i bussar är framför allt att göra de centrala bussturerna snabbare. Laddningsavgiften förväntas medföra att laddningar primärt görs i Walttis webbhandel. Laddningsavgiften har emellertid också ekonomiska effekter. Om en tredjedel av de laddningar som görs i bussarna flyttar till webbhandeln eller serviceställena, ger en avgift på 2 (inkl. moms) myndigheten en inkomst på 31 200 per år, medan en avgift på 3 ger en inkomst på 46 800 (inkl. moms). Föredragande: Förslag: Behandling: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör Sektionen för kollektivtrafik beslutar att kunderna debiteras en laddningsavgift på 2,00 (inkl. moms) i Kotkaregionens Waltti-bussar från och med 1.10.2018. Ingen avgift tas ut för laddning som sker vid serviceställena Ruori och Huutjärvi bibliotek och inte heller i Walttis webbhandel. R-kioskens serviceavgifter i Karhula och Fredrikshamn bibehålls (3,06 % av värdet på den produkt som laddas). Ordföranden tillade till förslaget att sektionen för kollektivtrafik betonar vikten av att marknadsföra laddning som sker på webben. Godkändes. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Anvisning för begäran om omprövning
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 10 D/3818/08.01.00.01/2018 27 Beslut om skydd genom ensamrätt inom Kotkaregionens behörighetsområde Joja 10.9.2018 27 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tfn 040 631 0857 Lagen om transportservice 320/2017 (24.5.2017) trädde i kraft 1.7.2018 och då avskaffades förfarandet med tillstånd för linjebaserad trafik enligt kollektivtrafiklagen. Myndigheterna kan fortfarande tillhandahålla trafiktjänster i enlighet med trafikavtalsförordningen. Förfarandet med tillstånd för linjebaserad trafik avskaffades och eventuella ensamrätter beviljas framledes genom förvaltningsbeslut. I fortsättningen ska trafikföretaget meddela Trafikverket 60 dagar innan verksamhet inleds eller ändringar görs. Den behöriga myndighet som avses i IV avdelning 1 kap. 4 och 5 i lagen kan besluta att myndigheten inom sitt behörighetsområde eller en del av det tillhandahåller offentlig persontrafik i enlighet med trafikavtalsförordningen för att säkerställa tillhandahållandet av sådana tjänster av allmänt intresse som bland annat är tätare, säkrare, av bättre kvalitet eller förmånligare än vad enbart den fria marknaden skulle kunna erbjuda. Därtill kan den behöriga myndigheten vid behov fatta ett beslut om ensamrätt i enlighet med trafikavtalsförordningen. Genom ett beslut om ensamrätt ges den som bedriver offentlig trafik och som väljs särskilt en möjlighet att bedriva offentlig persontrafik på en viss rutt, inom ett visst nät eller inom ett visst område utan att andra eventuella trafikidkare har en sådan rätt. Ensamrätt innebär att det inte är tillåtet att inrätta sådan överlappande tidtabellsenlig trafik som medför allvarliga och fortlöpande nackdelar för den (kollektiv)trafik som myndigheterna konkurrensutsatt och som ensamrätten gäller. De behöriga myndigheterna informerar om de ensamrätter de beviljat på sina egna webbsidor och för en dialog med trafikidkarna. Endast den behöriga myndigheten, inte primärkommunen, kan bevilja ensamrätt enligt trafikavtalsförordningen. Den behöriga myndigheten i Kotkaregionen har konkurrensutsatt den interna trafiken i området Fredrikshamn Kotka Pyttis i enlighet med den fastställda servicenivån, med undantag för några trafikeringsavtal under övergångsperioden. På grund av lagändringen är det nödvändigt att skydda den regionala trafiken som en fungerande, konkurrensutsatt helhet genom att i enlighet med lagen om transportservice 320/2017 (24.5.2017) bevilja ensamrättsskydd för all den trafik som den behöriga myndigheten i Kotkaregionen konkurrensutsatt och köpt.
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 11 Föredragande: Hannele Tolonen, teknisk direktör Förslag: Med stöd av III avdelning 3 kap. 10 i lagen om transportservice 320/2017 beslutar Kotkaregionens sektion för kollektivtrafik att bevilja ensamrättsskydd för den interna trafiken i området som Kotkaregionens behöriga myndighet har konkurrensutsatt. Beslut: Godkändes. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Anvisning för begäran om omprövning
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 12 D/1831/08.01.00.01/2018 28 Svar på fullmäktigeinitiativ om avgiftsfri kollektivtrafik för elever inom den grundläggande utbildningen 2019 Joja 10.9.2018 28 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tfn 040 631 0857 Kotka stadsfullmäktigeledamot Minna Suomi/Socialdemokraternas fullmäktigegrupp har lämnat in ett fullmäktigeinitiativ som gäller avgiftsfri kollektivtrafik för elever inom den grundläggande utbildningen. Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran beställde med anledning av fullmäktigeinitiativet en utredning av sin kollektivtrafikkonsult (Ramboll Ab). Enligt utredningen medför den avgiftsfrihet som föreslås i initiativet ett behov av tilläggsfinansiering på cirka 0,9 1,2 miljoner euro för staden, vilket enligt det prognostiserade utfallet år 2018 skulle innebära cirka 60 80 % av hela den nuvarande årliga finansieringen av kollektivtrafiken i Kotka stad. I initiativet riktas tilläggsfinansieringen till endast en användargrupp inom kollektivtrafiken. Om det fanns möjlighet till en tilläggsfinansiering på flera hundratusentals euro per år, vore det motiverat att utarbeta ett kollektivtrafikpolitiskt program eller en utvecklingsplan som enligt stadsborna är så rättvist som möjligt såväl regionalt som också med tanke på olika användargrupper. Eftersom Kotka är en del av den behöriga myndigheten inom kollektivtrafiken, dit också Fredrikshamn och Pyttis hör, borde biljett- och tariffsystemet vara enhetligt inom hela området och därför borde alla kommuner förbinda sig till tilläggsfinansieringen och fördelningen av den. I utredningens slutsatser finns också flera andra faktorer som inte heller talar för en avgiftsfri kollektivtrafik, inte ens i form av ett försök. I stället är det bättre att steg för steg genomföra lösningar som främjar en förmånligare kollektivtrafik för kommuninvånarna allteftersom de anslag som kommunerna riktar till kollektivtrafiken ändras. Bilagor: Fullmäktigeinitiativ Promemoria om avgiftsfri kollektivtrafik för elever inom den grundläggande utbildningen 2019
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 13 Föredragande: Förslag: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör Sektionen för kollektivtrafik beslutar att överlämna det som anges ovan som sitt svar till stadsstyrelsen på fullmäktigeinitiativet om avgiftsfri kollektivtrafik för elever inom den grundläggande utbildningen. Godkändes. Verkställande: Utdrag: Stadsstyrelsen Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 14 D/2964/08.00.00.03/2018 29 Svar på fullmäktigeinitiativ om att sätta in en busstur från Kotka till Helsingfors kvällstid Joja 10.9.2018 29 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tfn 040 631 0857 Fullmäktigeledamot Joona Mielonen/Vänsterförbundets fullmäktigegrupp lämnade 11.6.2018 in ett fullmäktigeinitiativ som föreslår att den kvällstur från Kotka till Helsingfors som avskaffades år 2017 ska återupprättas, men samtidigt efterfrågas också en tidigare tur till Helsingfors (den tidigaste är nu 7.15). Ur ett juridiskt perspektiv ligger trafiken mellan städerna (Kotka Helsingfors) inom NTM-centralens ansvarsområde och den sköts idag nästan utan undantag som marknadsstyrd trafik. För trafiken mellan Kotka och Helsingfors ansvarar Nylands NTM-central som är behörig myndighet. I ett gemensamt försök fram till utgången av år 2018 har Kotka stad, Carea och Cursor, framför allt på begäran av Kymmenedalens centralsjukhus, köpt en tur som gör det är möjligt att under vardagar nå Kotka kl. 8 för arbete eller studier. Man intygade att det fanns ett påtagligt behov av turen och den gagnar också studerande vid YH och EKAMI. I verkligheten har antalet passagerare i genomsnitt uppgått till 1,45 passagerare/kördag. När skolorna börjat har antalet passagerare dagligen varit 2 3 personer. Cursors försök med anslutningstaxi till Helsingforsturen våren 2018 fick däremot inga passagerare alls. De uppgifter som samlas in vid vägförvaltningens trafikräkningsställe i Abborrfors och som gäller person- och skåpbilstrafiken i riktning Kotka och Lovisa ger en översiktlig bild av trafikmängden mellan Helsingfors och Kotka och därigenom också av efterfrågan. Det är då viktigt att beakta körtiden mellan Abborrfors och Kotka, som med buss är 30 45 minuter beroende på rutten och antalet passagerare.
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 15 Bilden visar att det finns trafik från Kotka till Helsingfors på morgonen och att den är tillbaka i Kotka senast kl. 19. Trafikering från Helsingfors till Kotka sker vanligen så att man anländer till Kotka 8 10.30, medan avfärden från Kotka sker 16 17.30. Under vardagar slutar teaterföreställningar och konserter vanligen ungefär kl. 21 och vid den tiden är trafikmängden i riktning mot Helsingfors endast cirka 20 bilar per timme i Abborrfors. Den trafikmängd som kommer från Kotka minskar avsevärt i Abborrfors före kl. 18, vilket innebär att avfärden från Kotka skett senast kl. 17.30 också med personbil. Sammanfattningsvis Det finns inga egentliga bevis för ett större behov av nya regelbundna kvällsturer från Kotka till Helsingfors. Detsamma gäller tidigare morgonturer än den nuvarande från Kotka till Helsingfors. Ett trafikföretag lägger principiellt inte ner en tur som har ett tillräckligt antal passagerare och ekonomiska förutsättningar. Finansieringen av kollektivtrafiken i Kotka ger en klart bättre effektivitet i lokaltrafiken, med tanke på både servicen för kommuninvånarna och utsläppen, jämfört med en busstur som kör cirka 300 km med bara några passagerare. Om turer krävs för imagen eller andra orsaker, måste finansieringen ordnas så att den inte minskar på de medel för kollektivtrafiken som reserverats för lokaloch närtrafiken.
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 16 Alternativ Kotka kunde skapa en färdig, konkurrensutsatt verksamhetsmodell som kan användas i samband med de viktigaste evenemangen för att köra snabba bussturer från Helsingfors till Kotka och efter evenemanget tillbaka till Helsingfors. Evenemangsarrangörerna deltar då i nettokostnaderna, och resebiljetten kan inkluderas i biljetten till evenemanget, om kunden så vill. I det fallet förmedlas uppgifterna om transporten automatiskt till biljettköparen. På så sätt kan tidtabellerna alltid skräddarsys efter evenemanget. En sådan modell kunde till exempel prövas under Havsdagarna. Om man vill testa en tidig morgontur till Helsingfors är det förmånligaste alternativet att utnyttja den försökstur som kommer från Helsingfors och är i Kotka kl. 8, eftersom den åker tom från Kotka till Helsingfors. Turen kunde köra via flygplatsen till Kampen. Bilaga: Föredragande: Förslag: Beslut: Fullmäktigeinitiativ Hannele Tolonen, teknisk direktör Sektionen för kollektivtrafik beslutar att överlämna det som anges ovan till stadsstyrelsen i Kotka som svar på fullmäktigeinitiativet om att sätta in en busstur från Kotka till Helsingfors kvällstid. Godkändes. Verkställande: Utdrag: Stadsstyrelsen Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 17 D/1112/08.01.00.01/2018 30 Aktuell översikt över kollektivtrafiken Joja 10.9.2018 30 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tfn 040 631 0857 Vid sammanträdet framläggs aktuella frågor inom kollektivtrafiken. Föredragande: Förslag: Behandling: Hannele Tolonen, teknisk direktör Sektionen för kollektivtrafik antecknar översikten över aktuella frågor inom kollektivtrafiken för kännedom. Simo Virtanen gick igenom aktuella frågor. Sektionen beslutade sända budgeten för Kotkaregionens kollektivtrafik år 2019 till sina ledamöter för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 18 31 Övriga ärenden Joja 10.9.2018 31 Ändringar som gäller kollektivtrafikärenden Hannele Tolonen, teknisk direktör, meddelade att hon inleder semester 4.10.2018 och därefter går i pension. Leila Hietala, stadsarkitekt, kommer att vara tf. teknisk direktör fram till det att en ny teknisk direktör väljs. I och med en organisationsförändring kommer kollektivtrafikärenden och Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran att 1.1.2019 överföras på stadsplaneringens ansvarsområde, och stadsplaneringsdirektören blir föredragande i sektionen för kollektivtrafik. Kommentarer av livskraftsnämnden Sektionen diskuterade livskraftsnämndens önskemål om att utreda möjligheten att utöka antalet Waltti-försäljningsställen, till exempel vid stadens R-kiosker och K-affärer. Sektionen diskuterade huruvida antalet laddningsställen är tillräckligt eller inte. I första hand konstaterades att det centralaste målet är att öka webbförsäljningen genom marknadsföring och prissättning. Laddningsstatistiken följs upp månadsvis. Om statistiken visar att ovan nämnda åtgärder inte styr laddningarna i önskad riktning, genomförs en kundenkät om ett eventuellt behov av nya laddningsställen. Sektionen för kollektivtrafik konstaterade att det inte är nödvändigt att göra en separat utredning, utan den information som behövs fås genom de siffror som normalt följs upp. Sektionen konstaterade att försäljningsställen ger upphov till tilläggskostnader och att det inte är ändamålsenligt att upprätthålla försäljningsställen för en alltför liten kundvolym. Det är dock viktigt att nå balans mellan en tillräcklig servicenivå och kostnaderna. Utöver det diskuterades hur väsentlig information om kollektivtrafiken kan förmedlas till livskraftsnämnden. I fortsättningen får nämndens ledamöter regelbundet central information från uppföljningen av kollektivtrafiken. Sektionen för kollektivtrafik sänder gärna också en sakkunnig till nämnden för att förklara principerna kring planering och tidtabeller. Fungerande tidtabeller Kai Savolainen ställde frågor om hur tidtabellerna fungerar och om deras rytm. Frågorna diskuterades.
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida Sektionen för kollektivtrafik 10.9.2018 19 Linjen i Pyttis Seija Piispa-Jespars ställde en fråga om rutten för den linje i Pyttis som betjänar hälsostationens besökare. Simo Virtanen utreder frågan med trafikföretagaren. Följande sammanträde Följande sammanträde hålls vid behov. Verkställande: Utdrag: Livskraftsnämnden Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
KOTKA STAD Sida 20 Besvärsförbud ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING Paragrafer: 20 25, 28 31 I följande beslut får enligt 136 i kommunallagen inte begäras omprövning eller anföras kommunalbesvär, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: - I följande beslut får enligt 132 i lagen om offentlig upphandling och koncession ändring inte sökas med stöd av kommunallagen eller förvaltningsprocesslagen, eftersom det är fråga om ärenden som hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer: 26 27 Eftersom omprövning enligt 137 i kommunallagen kan begäras i följande beslut, får ändring inte sökas genom besvär. Paragrafer och grunderna för besvärsförbud I följande beslut får ändring inte sökas genom besvär enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning. Anvisning för begäran om omprövning Ärenden 26 27 Omprövningsmyndighet och rätt att begära omprövning Avgift för begäran om omprövning Tidsfrist för begäran om omprövning Ändring i besluten ovan kan sökas genom omprövning hos sektionen för kollektivtrafik. Omprövning får begäras av: - den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt - av kommunmedlemmar. Behandlingen av begäran om omprövning är avgiftsfri. Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Parten anses ha fått del av beslutet, om inte annat påvisas, inom sju (7) dagar från att brevet har sänts eller vid den tidpunkt som anges i ett separat delgivningsbevis. Vid användning av vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje (3) dagen efter att beskedet sänts, om inte annat påvisas.
KOTKA STAD Sida 21 Kommunmedlemmarna anses ha fått del av beslutet när protokollet finns tillgängligt i det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter. Omprövningsbegärans form, innehåll och bilagor Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Även ett elektroniskt dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I omprövningsbegäran ska uppges: - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar och hurdan omprövning begärs - på vilka grunder omprövning begärs. Till begäran om omprövning ska fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Begäran om omprövning ska undertecknas av ändringssökanden, en laglig företrädare eller ett ombud. I omprövningsbegäran ska ändringssökandens namn, hemkommun, postadress och telefonnummer anges, och om begäran undertecknats av någon annan ska motsvarande uppgifter anges också om denna person för att meddelanden ska kunna sändas i ärendet. Om meddelanden eller beslut får delges i form av elektroniska meddelanden uppges även e-postadress. Ett elektroniskt dokument behöver inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Inlämning av omprövningsbegäran till myndigheten Ändringssökanden eller ett ombud som befullmäktigats av ändringssökanden ska lämna in begäran om omprövning till stadsstyrelsen under tjänstetid innan tidsfristen för begäran om omprövning går ut. Begäran om omprövning kan också sändas per fax eller e-post. Ett elektroniskt meddelande anses ha kommit in till en myndighet när det finns tillgängligt för myndigheten i en mottagaranordning eller ett datasystem på ett sådant sätt att meddelandet kan behandlas. Omprövningsbegäran sänds alltid på eget ansvar. Omprövningsmyndighetenskontaktuppgifter Kotka stad Sektionen för kollektivtrafik Kustaankatu 2, 48100 Kotka (PB 205, 48101 Kotka) Telefon: 05 234 5218, 05 234 5224 (registratorskontoret) Fax: 05 234 4252 E-post: kirjaamo@kotka.fi Tjänstetid: mån. fre. kl. 8.00 16.00, sommartid som fastställs separat mån. fre. kl. 8.00 15.00