Protokoll Förbundsmöte

Protokoll förbundsmöte Protokoll Förbundsmöte Förbundsmöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet lördagen den 21 april 2018 i Linköping Tid: Lördag 21 april 2018 14:00 Plats: Hotell Ekoxen, Linköping Omfattning: 1-23 Underskrifter: Bengt Bengtsson Kjell Augustsson Vid protokollet Ordförande Folke Andersson Justerare Ann-Cathrin Hermansson Justerare Bilagor: Bilaga 1 Utmärkelser Bilaga 2 Fastställd röstlängd Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 1/8

Förbundsmötets öppnande Förbundsordförande Börje Hansson inledde med att hälsa de närvarande ombuden, den speciellt inbjudne gästen, idrotts- och kommunikationsstrateg på Östergötlands Idrottsförbund, Kjell Augustsson, förbundets revisor Christer Grunder och övriga välkomna till 2018 års förbundsmöte. Utmärkelser utdelades enligt förteckning i bilaga 1. Börje summerade 2017 års verksamhet och talade om de framgångar vi haft på tävlingsbanan under året, med bl a Perseus Karlströms tredjeplacering i Europacupen och svenska rekord i Finnkampen. Andra punkter som togs upp var att SGVF varit utan kanslianställd sedan 30 maj, vilket har inneburit merarbete för styrelsen men samtidigt gjort att styrelsen fått bra inblick i förbundets alla delar. Att förbundets ekonomi har ytterligare förbättrats och förbundet nu står väl rustat för framtiden. En ny försäkring har tecknats för alla vandrare i föreningarna. En föreningsutvecklare har anställts i november. Planerna på ett samgående med Friidrotten finns men vi avvaktar RF:s utredning om vilka krav som ska ställas på medlemskap i RF och om vilka förbund som eventuellt kan slås ihop. Svårigheten att hitta folk som vill ställa upp i styrelsen eller i kommittéerna är akut, styrelsen klarar idag inte att fullfölja allt som åligger den. Summeringen avslutades med att Börje förklarade mötet öppnat. 1 Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd Upprop av ombud och granskning av fullmakter förrättades. Förbundsmötet beslöt att fastställa röstlängd enligt förteckning i bilaga 2, omfattande 16 ombud och 17 röster. 2 Fastställande av föredragningslista Förbundsmötet beslöt att fastställa föredragningslistan. 3 Fråga om mötet är behörigen utlyst Förbundsmötet beslöt att förklara förbundsmötet på behörigt sätt utlyst. 4 Val av ordförande för mötet Förbundsmötet beslöt att välja Kjell Augustsson, distriktsidrottschef på Östergötlands Idrottsförbund, till ordförande för förbundsmötet. 5 Val av sekreterare för mötet Förbundsmötet beslöt att välja Bengt Bengtsson till sekreterare för förbundsmötet. Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 2/8 Justeras:

6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll Förbundsmötet beslöt att välja Folke Andersson, Södermanland, och Ann-Cathrin Hermansson att jämte mötesordföranden justera förbundsmötets protokoll. 7 Val av två rösträknare Förbundsmötet beslöt att välja Folke Andersson och Ann-Cathrin Hermansson till rösträknare för eventuella omröstningar vid förbundsmötet. 8 Anmälan om meddelanden och förslag från förbundsstyrelsen, tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde Förbundsstyrelsen hade inget sådant förslag. 9 Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret Vid behandling av 2017 års verksammetsberätettelse framkom kommentar angående: Tryckfel i utmärkelsekommitténs berättelse. Rättelser: sid 5, Peter Karlsson, Kalmar Gång 99 Tryckfel i tävlingskommitténs berättelse, veteranverksamhet: sid 16, uppdatering av resultattabell för klubbtävlingen för veteraner 2017. 6. Kalmar Gång 99 (1-0-0) = 3 (0-1-0) = 2 (0-0-0) = 0 *5 7. Sundbybergs IK (1-0-0) = 3 (0-0-0) = 0 (0-0-0) = 0 3 Södra Ölands GK (0-0-0) = 0 (1-0-0) = 3 (0-0-0) = 0 3 BF Billlingens VK (1-0-0) = 3 (0-0-0) = 0 (0-0-0) = 0 3 Mälarhöjdens IK (1-0-0) = 3 (0-0-0) = 0 (0-0-0) = 0 3 GK Blixen (0-0-0) = 0 (1-0-0) = 3 (0-0-0) = 0 3 12. Heleneholms IF (0-1-0) = 2 (0-0-0) = 0 (0-0-0) = 0 2 IF Nornan (0-0-0) = 0 (0-1-0) = 2 (0-0-0) = 0 2 Vid behandling av 2017 års förvaltningsberätettelse framkom kommentar angående: Redovisningsfirman har genomgående använt beteckningen föreningen i årsredovisningen. Förslag framförs om att det bör ändras till förbundet Den tillträdande förbundsstyrelsen ges i uppdrag att verka för att föreslagen ändring genomförs till nästa års redovisning. Tryckfel sid 9: Under Roger Magnusson skall stå titel vice ordförande, under Bengt Bengtsson skall stå ledamot. 10 Föredragning av revisorernas berättelse gällande det senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse föredrogs av revisor Christer Grunder. Revisorerna hade ingenting att anmärka på och tillstyrkte att förbundsmötet beviljar förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2017. Förbundsmötet beslöt att godkänna revisorernas berättelse och lägga denna till handlingarna. 11 Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret Förbundsmötet beslöt att fastställa verksamhetsberättelsen i enlighet med 9, samt fastställa förvaltningsberättelsen inklusive resultat- och balansräkning för 2017. Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 3/8 Justeras:

12 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning gällande det senaste verksamhetsåret Förbundsmötet beslöt att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfihet för verksamhetsåret 2017. 13 Fastställande av föreningarnas årsavgift för nästkommande kalenderår Förbundsstyrelsen föreslog oförändrade årsavgifter för år 2019. Förbundsmötet beslöt att bifalla förbundsstyrelsens förslag och därmed fastställa följande årsavgifter för 2019: För tävlingsaktiva föreningar 500 kronor För motionsföreningar 300 kronor För skolidrottsföreningar 100 kronor 14 Fastställande av kungörelseorgan för nästkommande två kalenderår Förbundsmötet beslöt att i enlighet med förbundsstyrelsens förslag fastställa förbundets hemsida http://www.gang.se samt RF:s kungörelsesida http://www.idrottenskungorelser.se/ till förbundets officiella kungörelseorgan för år 2019. 15 Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Verksamhetsplan och budget för 2018 enligt utsänd handling föredrogs av förbundsstyrelsens ordförande Börje Hansson. Vid behandlingen av verksamhetsplanen och budgeten yttrade sig Leif Kjellgren. Förbundsmötet beslöt att fastställa verksamhetsplan samt budget för 2018 och ge styrelsen i uppdrag att arbeta vidare enligt intentionen i verskamhetsplan och budget, samt se över nya tävlingsformer. 16 Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 i SGVFs stadgar (motioner och förbundsstyrelsens förslag) Motion 1 Växjö AIS Införande av SM-distans 50 km för damer Förbundsstyrelsens yttrande Styrelsen instämmer i motionärens förslag, föreslår att tävlingsprogrammet vid Lång-SM utökas med distansen 50 km för damer och föreslår att mötet bifaller motionen. Förbundsmötet beslöt att i enlighet med förbundsstyrelsens förslag bifalla motionen. FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG Förslag nr 1 Styrelsens förslag om stadgeändring Förbundsstyrelsen föreslår att ändra texten i stadgarnas 17:e paragraf så att vardera fem tävlings- och fem vandrarföreningar utöver distrikten ges rösträtt vid förbundsmötet samt att förening som uppnått kraven på rösträtt för både tävling och vandring erhåller två röster vid förbundsmötet. Förbundsmötet beslöt att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag så att den nya texten i SGVF:s stadgar lyder: Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 4/8 Justeras:

Paragraf 17 Fördelning av röster, utseende av ombud De fem föreningar som vid tävlingar om svenskt mästerskap utomhus och inomhus året före förbundsmötet erövrat högsta poäng enligt av FS fastställda poängbestämmelser, äger vid förbundsmötet en röst per förening. Förening skall för att äga utöva rösträtt vara medlem av förbundet. De fem föreningar som vid aktivitetstävlingen året före förbundsmötet, har flest antal deltagare i, av föreningarna, utlysta arrangerade vandringar inom motionsverksamheten, äger en röst per förening. Förening som uppnått kraven på rösträtt både för tävling och vandring erhåller två röster vid förbundsmötet. 17 Behandling av ärenden enligt punkt 8 Inget ärende fanns att behandla. 18 Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret Valberedningen föreslog omval av Börje Hansson, Borås. Förbundsmötet beslöt att omvälja Börje Hansson till förbundsordförande tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret. 19 Val av tre ledamöter för en tid av två år samt fyllnadsval för en tid av ett år Valberedningen föreslog omval av Ann-Cathrin Hermansson, Göteborg, Birger Fält, Stockholm och Roger Magnusson, Tibro för en tid av två år samt nyval av Stefan Johansson, Degerfors för en tid av ett år (fyllnadsval). Förbundsmötet beslöt att omvälja Ann-Cathrin Hermansson, Birger Fält och Roger Magnusson för en tid av två år samt nyvälja Stefan Johansson för en tid av ett år. 20 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år Valberedningen föreslog omval av Jan-Erik Andersson, Malung. Förbundsmötet beslöt att omvälja Jan-Erik Andersson samt att lämna en suppleantpost vakant. Styrelsen gavs i uppdrag att se över stadgarna beträffande antalet ledamöter och suppleanter. 21 Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år Valberedningen föreslog omval på ett år av Åke Pettersson, Stockholm och Christer Grunder, Stockholm som ordinarie revisorer samt omval av Ingemar Eriksson, Gimo samt nyval av Karin Rosén, Stockholm, som revisorssuppleanter. Förbundsmötet beslöt att omvälja Åke Pettersson, och Christer Grunder som revisorer samt omval av Ingemar Eriksson och nyval av Karin Rosén som revisorssuppleanter. 22 Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte Föreslogs omval av Karin Dahl, Farsta, Kerstin Grahn, Östersund, Ingemar Eriksson, Gimo, Thage Davidsson, Växjö samt nyval av Ernst Larsson, Stockholm. Förbundsmötet beslöt att till valberedning välja Karin Dahl, Kerstin Grahn, Ingemar Eriksson, Thage Davidsson och Ernst Larsson samt att till sammankallande välja Karin Dahl. Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 5/8 Justeras:

23 Beslut om val av ombud jämte suppleant till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte Förbundsmötet beslöt att förbundsstyrelsen utser aktuella ombud. Förbundsmötets avslutande Mötesordförande Kjell Augustsson tackade för förtroendet att ha fått leda årsmötesförhandlingarna och önskade förbundet och den nya styrelsen lycka till i det kommande arbetet samt överlämnade klubban till förbundets omvalde förbundsordförande Börje Hansson. Börje Hansson tackade mötesordförande Kjell Augustsson för ett väl genomförda förhandlingar samt överlämnade blommor. Börje Hansson tackade förbundsmötet för förtroendet att, under ytterligare ett år, få leda förbundet, tackade presidiet, ombud och övriga närvarande samt förklarade förbundsmötet 2018 avslutat. Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 6/8 Justeras:

Bilaga 1 Följande utmärkelser utdelades vid SGVF:s Förbundsmöte. SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER FÖR 2018 Tordh Lindgren GK Steget Västsvenska GVF Pia Magnusson Tibro AIK Västergötlands GVF 2016 Monica Svensson Växjö AIS Smålands GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTMEDALJ I SILVER FÖR 2018 Bengt Bengtsson GK Steget Västsvenska GVF Jörgen Karlsson Växjö AIS Smålands GVF Carl-Gustav Hermansson GK Steget Västsvenska GVF Jerker Samuelsson GK Steget Västsvenska GVF Gunnel Svensson BF Billingens VK Västergötlands GVF Roger Wahlström IFK Sala Västmanlands GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I GULD FÖR 2018 Folke Andersson Eskilstuna FI Södermanlands GVF Annica Askänge IFK Österbymo Östergötlands GVF Ulf Hallgren Eskilstuna FI Södermanlands GVF Ann-Cathrin Hermansson GK Steget Västsvenska GVF Anders Wahlström IFK Västerås Västmanlands GVF SGVF:s HEDERSPLAKETT FÖR AKTIVA Silver 18 poäng Anders Hansson SK Svängen Västergötlands GVF 2017 SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE TÄVLING för 2017 Folke Andersson Eskilstuna FI Södermanlands GVF SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE MOTION för 2017 Tell Hermansson Fredrikshofs IF Stockholms GVF Segrare KLUBBTÄVLING VETERAN-SM-2017 Äppelbo AIK 12 poäng Dalarnas GVF (utdelas vid SM-tävlingar) UNGDOMSSKÖLDEN 2017 (inteckningspoäng) IF Nornan 12 poäng Dalarnas GVF (utdelas vid SM-tävlingar) UNGDOMSSKÖLDEN 2013-2017 (poängställning) Fredrikshofs IF GF 65 poäng Stockholms GV (utdelas vid SM-tävlingar) SM-SKÖLDEN 2017 (inteckningspoäng) Eskilstuna FI 40 poäng Södermanlands GVF (utdelas vid SM-tävlingar) SM-SKÖLDEN 2016-2020 (poängställning) Eskilstuna FI 88 poäng Södermanlands GVF (utdelas vid SM-tävlingar) Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 7/8 Justeras:

Bilaga 2 Röstlängd Förbundsmötet i Linköping 21 april 2018 Distrikt Ombud Röst(er) Nr Dalarna Leif Kjellgren 1 1 Jämtland-Härjedalen Kerstin Grahn 1 4 Skåne Therese Larsson 1 5 Småland Thage Davidsson 1 6 Stockholm Tell Hermansson 1 7 Södermanland Folke Andersson 1 8 Uppland Ingemar Eriksson 1 9 Västergötland Pia Magnusson 2 10-11 Västsvenska Tommy Schill 1 13 Östergötland Annica Askänge 1 14 Föreningar Eskilstuna FIF Ulf Hallgren 1 15 Växjö AIS Jörgen Karlsson 1 16 SK Svängen Gunder Svensson 1 17 GK Steget Marianne Dahllöf 1 18 IF Nornan Jan-Erik Andersson 1 20 Engelholm VF Jan Andersson 1 22 Totalt 16 ombud 17 röster Svenska Gång- och Vandrarförbundet Sida 8/8 Justeras: