Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-05-01 Styrelsemöte 2 MAJ 2018 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Mötets behöriga utlysande 1.5. Närvarande och frånvarande 1.6. Justering av röstlängd 1.7. Val av två justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 1.10. Adjungeringar 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Linnéa Granlund 2.1.1. Studienämnden 2.1.1.1. Studienämndsordförande, SNO 2.1.1.2. Programansvarig student, PAS 2.1.1.3. Studerandeskyddsombud, Sture 2.1.1.4. Jämställdhets- och mångfaldsombud, JämO 2.1.2. Internationell sekreterare, IntSek* 2.1.3. EECS-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Jesper Lundqvist 2.2.1. Qulturnämnden* 2.2.2. Sånglederiet 2.2.3. Klubbmästeriet, MKM 2.2.4. Mottagningen* 2.2.5. Fotogruppen* 2.2.6. Spexmästeriet 2.2.7. Sektionslokalsansvarig* 2.2.8. Idrottsnämnden 2.2.9. Ljud- och ljustekniker 2.2.10. Spelnörderiet 2.2.11. Medielabbet 2.2.12. Matlaget Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm
Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-05-01 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Hilda Robertsson 2.3.1. Näringslivsgruppen 2.3.2. Branschdagsgruppen 2.3.3. Kommunikationsnämnden, KN 2.3.4. Webmaster* 2.4. Sekreterare Kristina Andersson 2.5. Kassör Erik Lindström 2.6. Vice Ordförande Amalia Berglöf 2.7. Ordförande Disa Gillner 2.8. Övriga rapporter 2.8.1. Valberedningen* Linnéa Granlund 2.8.2. Ledamöter Kårfullmäktige Hilda Robertsson 2.8.3. Fanborgen* Linnéa Granlund 2.8.4. Project Translation Hilda Robertsson 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Amalia Berglöf 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.4.1. Äskning av pengar för inköp av ny THS-ros till fanan 3.5. Diskussionsärenden 3.5.1. Rutiner vid diskrimineringsfall* 3.5.2. Access till Styrelsens Drive 3.5.3. Datum Funktionärsutbildning#1 18/19 3.5.4. Sittningen Funktionärer genom tiderna 3.5.5. Styrelsehäng 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Onsdag 9 maj 17.30 4. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm
Rapport, Internationell sekreterare I have unfortunately not done anything in April. I'll be handing over to my successor. Christian Holz Internationell sekreterare
Rapport, Qulturnämndsordförande Den har månaden hann vi inte göra så mycket eftersom det var påsk men en Rocket League turnering tog plats förra veckan. Evenemanget för Eurovisionfesten som ska ta plats mitt i maj öppnades idag och nu planerar vi olika saker för att införa QN till nøllan under mottagningen. Gil Laufer Qulturnämndsordförande
Rapport, ÖPH Den här månaden har vi planerat och genomfört PI. Det blev riktigt lyckat! Vi har också skickat in och fått fusknøllan och nølleuppdragen godkända. Vi har också valt regusseur till filmprojektet och därigenom också öppnat ansökan till crew. Vi har även haft regelworkshop med Electus där vi spikade mottagningsreglerna. Vi har också haft uppföljningsmöte med THS mottagningssamordnare och varit på Mottagningsråd med tema fusknøllan och RSA. Linnéa Granlund, Melissa Obrou, Sofia Blomgren ÖPH
Rapport, Fotogruppsansvarig I have unfortunately not done anything in April. I still would like to do one more event and with that hand over to my successor. Christian Holz Fotogruppsansvarig
Rapport, Sektionslokalsansvarig Den här månaden har jag hållit i Xscapo, METAdorernas gamlingsittning. Har även bokat och börjat planera sista teambuildingen för året. MKM har fått köpa och installera en ny hylla till förrådet. Har pratat med några från Ettan som visat intresse av att göra om i META, men inte tagit det längre än så. Utöver det har allt pågått som vanligt med lunchmöten. Det närmaste planerade som kommer hända är Städfesten. Sen kommer jag försöka planera en så mysig avslutning som möjligt med METAdorerna på Osqvik. Vi kommer även få försöka lösa hur META ska städas sista månaden innan sommaren, nu när måndagsstäden är slut. Josefin Ström Sektionslokalsansvarig
Rapport, Webmaster Har svarat på mail och försökt lösa problemet med mailspam inom sektionen. När en lucka öppnar sig ska jag ta mig en titt på hemsidan och lära mig hur den är uppbyggd för att kunna arbeta och implementera saker i den. Lucas Grönborg Webmaster
Rapport, Valberedningens ordförande Valberedningen har arbetat en massa inför SM4, hållit intervjuer och valberett kandidater. Vi har även varit på SM4. framöver tänker vi filma en film med KN om hur valprocessen går till Emil Erlandsson Valberedningens ordförande
Rapport, Fanbärare 2018-05-01 Det var kickoff med THS Fanborg då vi bowlade och åt middag. Sedan representerade jag Media vid valborgsfirandet på Skansen. Framöver är det diplomering i maj. Disa Gillner Fanbärare
Rutin vid diskrimineringsfall, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Matilda Taube Studiesocialt ansvarig THS 2017-05-10 Sid 1(2) RUTIN VID DISKRIMINERINGSFALL, TRAKASSERIER, SEXUELLA TRAKASSERIER OCH KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING. Syfte Denna rutin är till för att upplysa studenter och förtroendevalda om hur KTH arbetar med denna typ av studentfall och hur THS kan bidra i processen. Den ska vara ett stöd både för den utsatte och den som ger stöd. Denna rutin baserar sig på KTH:s dokument Ärendehantering (Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling, V-2016-0553), som rekommenderas om definitioner eller referenser till lagar behöver förtydligas. Denna rutin är gällande då händelsen ägt rum under lektionstid eller i lokaler om KTH ansvarar för, så att KTH är de utredande. Vid anmälan och utredning Vid upplevd diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling Ska anmälan göras till skolans utsedda kontaktperson (oftast studievägledaren 1 ) Kan anmälan göras av den utsatte eller av en iakttagare. Det krävs inte någon anmälan från den utsatte, utan endast att missförhållanden blir kända av KTH för att en utredning ska påbörjas. Den student som är medlem i THS har möjlighet att kontakta kåren då de enligt Diskrimineringslagen har rätt att företräda den drabbade i kontakter med KTH. Företrädare från THS kan vara från den utsattes sektion (exempelvis studerandeskyddsombud) eller THS centralt (Studiesocialt Ansvarig). Finns det flera sätt att få stöd och rådgivning. Det finns Studenthälsan, THS:s studiesocialt ansvarig och studerandeskyddsombud i sektionen. Kan anmälan göras direkt till Diskrimineringsombudsmannen. En anmälan till DO måste ha ett samband med någon diskrimineringsgrund, dvs kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder. Är det den utsatte som avgör om hen har blivit trakasserad eller inte. 1 https://intra.kth.se/anstallning/diskriminering-och-k/vid-diskriminering-trakasserier-sexuellatrakasserier-och-krankande-sarbehandling-1.527980 (en: https://www.kth.se/en/student/studentliv/likabehandling-jams/om-nagot-hander- dig/arendehantering-vid-diskriminering-trakasserier-sexuella-trakasserier-och-krankande-sarbehandling- 1.517261) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rutin vid diskrimineringsfall, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Matilda Taube Studiesocialt ansvarig THS 2017-05-10 Sid 2(2) Huvudregeln är att ärendet utreds och handläggs på den skola där missförhållandet uppstått. I undantagsfall kan det vara nödvändigt att ärendet handläggs på central nivå. KTH ska agera skyndsamt, objektivt, rättssäkert angående anmälan och utredning. Ärendet ska dokumenteras och följas upp av KTH. Beslut och åtgärder Handläggaren som utreder ärendet kommer efter en utredning lämna ett förslag till beslut som förs vidare till rektor. Beslut som kan föras vidare är t.ex. Diskriminering/trakasserier/kränkande särbehandling bedöms inte ha skett eller kunnat bevisas, och ingen åtgärd sker. Diskriminering/trakasserier/kränkande särbehandling bedöms ha skett, men det behövs inte fler åtgärder eftersom dessa redan genomförts under utredningens gång. Diskriminering/trakasserier/kränkande särbehandling bedöms ha skett och det behövs vidare åtgärder. En handlingsplan upprättas därefter med syfte att få missförhållandet att upphöra och inte upprepas. Kommunikation och avstämning sker med berörda parter och eventuell representant från THS. Rektor har möjlighet att anmäla ett personalärende till Personalansvarsnämnd/Statens ansvarsnämnd för beslut om varning, löneavdrag, åtalsanmälan och eller skiljande från anställning. Ärenden som rör student som utsätter annan student eller medarbetare vid högskolan för sådana trakasserier som avses i 1 kap 4 diskrimineringslagen (2008:567) eller kränkande särbehandling enligt Arbetsmiljölagen kan, om grundad misstanke föreligger, anmälas till rektor för vidare utredning som ett disciplinärende. Disciplinnämnden kan fatta beslut om disciplinära åtgärder mot studenter, som t ex tillfällig avstängning från studierna. THS ger stöd Genom hela processen så kan THS hjälpa till med att stödja eller representera den utsatte. Studiesocialt Ansvarig (SSA) som också har rollen som huvudstuderandeskyddsombud är kontaktperson i dessa ärenden. SSA erbjuder samtal för den utsatte där hen får information om vad som kan ske i processen, vad den utsatte önskar få för stöd och upplyser om olika alternativ för stöd och sätt att gå vidare med frågan. Det som sägs i samtal med SSA sägs i förtroende. Därför skall THS Studiesocialt Ansvarig inte föra vidare den information de fått del av utan den utsattes tillstånd. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se