Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08.00 12.00 Beslutande Håkan Svensson (s), ordf Andreas Boström (s) Thomas Björnhager (s) Ylva Bergström (s) tjänstgörande ersättare Bitte Gustavsson (s) tjänstgörande ersättare Birgitta Granqvist (m) Lotta Gunnarsson (m) tjänstgörande ersättare 30-31 Kjell Gredesjö (c) Åsa Nordström (c) tjänstgörande ersättare Calle Morgården (mp) Övriga deltagare Ronny Kihlander tf förvaltningschef Agneta Ivåker tillträdande förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Sören Hansson revisor 30-31 Irene Lindström sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson 30-31 och Calle Morgården 32-38 Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, onsdag den 17 juni 2009 klockan 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-38 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-06-11 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden 2009-06-18 2009-07-17 Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 30 Ekonomisk rapport 3 31 Budget 2010 4 32 Skolplan 5 33 Annan pedagogisk verksamhet 6 34 Revidering av handlingsplan för nyanlända barn/elever 7 35 Nämndens handlingar 14 36 Delegationsbeslut 15 37 Anmälningsärenden 16 38 Informationsärenden 18

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 3 Bun 30 Au 29 Dnr 2009.17 042 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport kommer att lämnas av förvaltningsekonom vid sammanträdet. Ledamöterna har fått sig tillsända budgetuppföljningar från verksamheterna. Totala prognosen visar ett underskott på 81 000 kronor. I prognosen är inte kostnaden för tidigare förvaltningschefs lön inkluderad. Effekterna av nämndens tidigare besparingsbeslut om vikariestopp, inköpsstopp och fortbildningsstopp är ännu inte synbara. Prognosen bygger på att samtliga beräknade intäkter håller budget. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Tf förvaltningschef informerar att kostnaden för tidigare förvaltningschefens lön kommer att belasta kommunstyrelsen från den 1 juni. Förvaltningsekonomen föredrar budgetuppföljning för april månad. Lotta Gunnarsson (m) förevisar förslag till budgetuppföljning där kommentarer till avvikelser och åtgärder finns med. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nuvarande ekonomiska budgetuppföljning kompletteras med budgetuppföljning på intäkts och kostnadsnivå i enlighet med bilaga. Samtidigt bifoga sammanställda tydliga kommentarer till avvikelser och förslag till åtgärder för att hålla budget i balans, att ge förvaltningschefen i uppdrag att avrapportera läget om personalnedskärningarna enligt beslut i Bun 2009-03-26, 9, att i övrigt godkänna ekonomiska rapporten.

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 4 Bun 31 Au 30 2009.149 042 Budget 2010 Ytterligare sparkrav på 3% har tilldelats barn- och utbildningsnämnden, utöver den ram på 163,3 miljoner som tidigare givits. Detta innebär att den nya ramen för år 2010 är 158.4 miljoner. Tf förvaltningschef Ronny Kihlander redovisar ett samordningsförslag rörande folk- och skolbiblioteken och förslag till budgetbesparingar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge tf förvaltningschef Ronny Kihlander i uppdrag att sammankalla kulturnämndens och barn- och utbildningsnämndens ordföranden och vice ordföranden samt Anders Hjelm från utvecklingsenheten för vidare diskussion, att ge tf förvaltningschef Ronny Kihlander i uppdrag att göra konsekvensbeskrivningar rörande besparingsförslagen och att lämna ärendet öppet till nämnden _ Tf förvaltningschef Ronny Kihlander föredrar upprättat åtgärdsförslag och konsekvensbeskrivningar gällande det ytterligare sparkravet. Upprättat förslag till investeringsbudget inför 2010 för södra, norra och centrala rektorsområdena föredras. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att eventuella åtgärder rörande Björsjö skola från och med nu behandlas som ett separat ärende att ge tf förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta arbetet för att komma ner till nya ramen på 158.4 miljoner inför budget 2010 och att i investeringsbudget för 2010 prioritera inventarier till Vads skola.

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 5 Bun 32 Au 31 Dnr 2005.47 600 Skolplan Smedjebackens kommuns skolplan fastställdes av kommunfullmäktige 2005-10-19. Skolplanen gäller förskola, förskoleklass, skola och fritidshem 2005-2009. Tillsammans med kvalitetsredovisningen och verksamhetsplanen utgör skolplanen viktiga dokument i verksamhets- och budgetplaneringen. Planen innehåller kommunens viljeinriktning och långsiktiga strävansmål. Planen ska revideras under år 2009. Ny läroplan och nya kursplaner kommer efter att riksdagen tagit beslut i ärendet under år 2010 och beräknas komma att börja gälla under år 2011. Förslag till beslut är att barn- och utbildningsnämnden i väntan på nya läroplanens och kursplanernas fastställande förlänger giltigheten av nuvarande skolplan för kommunen till och med december 2011. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att i väntan på nya läroplanens och kursplanernas fastställande förlänga giltigheten av nuvarande skolplan till december 2011 och att förslag till reviderad upplaga skall inkomma till nämndens sammanträde i oktober 2011. att i väntan på nya läroplanens och kursplanernas fastställande förlänga giltigheten av nuvarande skolplan till december 2011 och att förslag till reviderad upplaga skall inkomma till nämndens sammanträde i oktober 2011 _

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 6 Bun 33 Au 32 Dnr 2009.170 714 Annan pedagogisk verksamhet Riksdagen har sagt ja till regeringens förslag att införa en barnomsorgspeng från och med den 1 juli 2009. Pengen innebär att kommunerna blir skyldiga att godkänna privata dagis och fritids så länge de uppfyller de krav som gäller i den kommunala barnomsorgen och betala för platser i den privata verksamheten om kommuninnevånarna placerar sina barn där. Barnomsorgspeng är ett kommunalt bidrag som skall följa med barnet oavsett vilken verksamhet föräldrarna väljer. Kommunernas godkännande är en förutsättning för att en enskild huvudman ska ha rätt till bidrag. Arbetsutskottets beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden _ Kommunerna kommer att vara både godkännande myndighet och tillsynsmyndighet för de pedagogiska verksamheterna. Inom pedagogisk verksamhet räknas pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskild skolbarnomsorg. att ge tf förvaltningschef i uppdrag att sammanställa information om pedagogisk verksamhet, så det blir allmänt känt inom samtliga verksamheter och inom hela kommunen och att ge förvaltningschef i uppdrag att ta fram underlag för godkännande av pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskild skolbarnomsorg samt att ge förvaltningschef i uppdrag att ta fram förslag till rutiner för godkännande och tillsyn av pedagogiska verksamheterna

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 7 Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 Revidering av handlingsplan och riktlinjer för nyanlända barn/elever inom Smedjebackens kommun Bakgrund: Smedjebackens kommun har tecknat ett avtal med Migrationsverket, där man åtar sig att ta emot 33 flyktingar från 2010. Bland dessa flyktingar finns det barn och ungdomar, som är i behov av barnomsorg och skola. Kommunen är skyldig att erbjuda introduktion för alla nyanlända barn och ungdomar som fått uppehållstillstånd av flykting- eller flyktingliknande skäl. Se bilaga. Barnkonventionen artikel 2 slår fast, att alla barn har samma rättigheter och lika värde. Syfte: Att öka de lokala förutsättningarna för en introduktion, som tillvaratar och utvecklar nyanlända barns resurser på ett sådant sätt, att inträdet i det svenska samhället kan ske så tidigt som möjligt och med god kvalitet. Syftet med skolintroduktionen oavsett om den sker direktintegrerat med stöd eller i förberedelseklass är, att eleven ska kunna delta i undervisning i den klass där eleven har sin tillhörighet. Mål Alla nyanlända barn och elever får en likvärdig utbildning utifrån sina individuella behov och förutsättningar oavsett var i Sverige de befinner sig. Utbildningen ska upplevas meningsfull för dem. Se bilaga beträffande koppling till nationella mål, mål i skolplanen, mål i Lpfö och Lpo 94 eller kommunala mål samt kursplaner

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 8 forts Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 ALLMÄNT RUTINER AKTIVITETER ANSVARIG Introduktion Skolintroduktionen är anpassad efter individens behov och förutsättningar. Skolsköterska medverkar. Integrationshandläggare, rektor/kontaktperson Samverkan Samverkan Samverkan mellan grundskolan och Sfi med syfte att främja integrationen i samhället. Erbjuda Sfi-elever praktik inom grundskolan. Samverkan mellan grundskolan, fritidsförvaltningen, förvaltningschefen inom BUF och Integrationsenheten med syfte att främja elevernas integration i samhället. Deltagarna träffas vid behov dock minst en gång/termin. FÖRSKOLAN Personal från Integrationsenheten/ rektor och lärare från grundskolan och Sfi. Rektor, respektive lärare. RUTINER AKTIVITETER ANSVARIG Inskolning En inkallad tolk deltar i inskolningen minst två dagar för att undvika missförstånd gällande vardagliga rutiner på förskolan t.ex. schemaläggning. Utvecklingssamtal och föräldramöte Modersmålsundervisning Tolk inkallas vid behov för att alla föräldrar ska få samma information. I mån av resurser och uppfyllande av kriterier, enl. grundskoleförordningen 2 kap. 13, erbjuds barnen modersmålsundervisning en gång i veckan. Respektive förskoleavdelning och integrationshandläggare Rektor tillsammans med förskolepersonal Rektor

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 9 forts Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 GRUNDSKOLAN RUTINER AKTIVITETER ANSVARIG Information Organisation av SVAundervisning finns tillgänglig på berörda skolors hemsida. Kartläggning Förberedelseklass Klasstillhörighet Svenska som andraspråk En inledande kartläggningen över elevernas kunskapsnivå görs för att se var de befinner sig och var de ska placeras. Om kunskaperna i svenska är i det närmast obefintliga placeras eleverna i förberedelseklass. Elevens språk och ämneskunskaper avgör klasstillhörighet. När eleverna placerats i klass får de vid behov undervisning i svenska som andraspråk. Betygssättning sker utifrån kursplanen för svenska som andraspråk enl. grundskoleförordningen 2 kap 15. Se bilaga. It-ansvarig, rektor och SVA 1 - lärare. Integrationshandläggare, rektor och SVA-lärare Rektor och SVA-lärare Rektor och SVA-lärare Rektor och SVA-lärare Modersmålsundervisning Vid uppfyllande av kriterier, enl. grundskoleförordningen 2 kap. 13, erbjuds eleverna modersmålsundervisning minst 60 min. i veckan. Se bilaga. Rektor och SVA-lärare 1 SVA-svenska som andraspråk

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 10 forts Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 Studiehandledning Åtgärdsprogram Utifrån varje enskild elevs behov erbjuds studiehandledning inom skolans olika ämnen på modersmål och svenska enl. grundskoleförordningen 5 kap 2. Se bilaga. Vid behov upprättas åtgärdsprogram för enskild elev i samverkan mellan hem och skola. IUP upprättas för varje enskild elev i samband med utvecklingssamtal. Rektor, modersmålslärare och SVA-lärare. SVA-lärare, mentor och rektor. Mentor och SVA-lärare. Skriftliga omdömen Individuell utvecklingsplan Studievägledning inför gymnasieval Överlämning till gymnasiet Hälsofrämjande åtgärder Betyg och bedömning Undervisande lärare upprättar skriftliga omdömen som information till föräldrar. Från år 8 är studievägledare med vid möten för att vägleda den nyanlända eleven och dennes föräldrar om det svenska utbildningssystemet. Tolk inkallas vid behov. Överlämnandekonferens mellan grundskola och gymnasium sker under läsåret. Vid behov bokas möte in mellan elev, vårdnadshavare, personal från båda skolformerna samt, vid behov, tolk. Genom ämnet Elevens val erbjuds eleven att själv välja aktivitet som i förlängningen kan gynna kamratsituationen och integrationen. Nationella prov ska genomföras på alla nivåer. Klasslärare / ämneslärare Lärare/ mentor och studievägledare. Speciallärare/pedagoger från grundskolan och gymnasiet. SVA-lärare medverkar från båda skolformerna. SVA-lärare och samordnare för Elevens val vid högstadiet. Lärare med ämneskompetens inom de olika nivåerna

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 11 forts Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 GYMNASIET RUTINER AKTIVITETER ANSVARIG Information Ansökan Introduktion Kursstart för elev med godkänt betyg i svenska som andraspråk i grundskolan VBU 2 :s hemsida, broschyr Syv 3 info i grundskolan och gymnasium Öppet Hus för årskurs 8 och 9 på VBU 1. Kursen svenska som andraspråk ska vara markerad på ansökningsblanketten till gymnasiet 2 Ansökningen till sfi 4 ifylls vuxenutbildn. blankett 3. Sker ansökan senare ska ansökan föregås av EVK. Se not.1 Introduktionsplan för ungdomar, upprättad på grundskolan, är vägledande vid upprättande av en individuell studieplan som bygger på elevens behov och förutsättningar Kopia av introduktionsplanen lämnas till VBU vid överlämnandekonferens Start av kurs SVA1201 PR ansvarig Vux PR ansvarig, rektor, ass. Studie- och yrkesvägledare, SVA-lärare 1.Syv på grundskolan 2. Syv på VBU med inriktning mot vuxenutbildning 3. Rektor för gymnasiets individuella program Integrationsenheten i Ludvika/Smedjebacken Ämnesansvarig på grundskolan och specialpedagog på VBU Lärare med ämneskompetens i svenska som andraspråk 2 VBU- Västerbergslagens Utbildningscentrum 3 SYV- Studie och yrkesvägledning 4 Sfi Svenska för invandrare

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 12 forts Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 Kursstart för elev med ej godkänt betyg i svenska som andraspråk i grundskolan Kursstart för elev som startar på sfi Betyg och bedömning Skrivs in på Individuella programmet. Studieplan upprättas som tar hänsyn till introduktionsplanen Kursen Svenska som andraspråk, SAS, på grundskolenivå läses. Nivåtester utförs. Individuell studieplan, som bygger på introduktionsplanen upprättas. Nivåplacering: A, B,C eller D Successiv integrering sker med ungd. skolan. Handlingsplan upprättas. Nationella prov ska genomföras på alla nivåer Rektor för individuella programmet Lärare med ämneskompetens i svenska som andraspråk Rektor för individuella programmet Lärare på sfi Syv Lärare med ämneskompetens inom de olika nivåerna Not 1: Elev som vid skolstart ej sökt svenska som andraspråk placeras i kursen SVA och får därmed ev. stöd av spec. pedagog / och lärare i SVA. Byte av kurs ska föregås av EVK. Till ansökan bifogas Introduktionsplanen och den individuella studieplanen. KOMPETENS/KOMPETENSUTVECKLING RUTINER AKTIVITETER ANSVARIG Behörighet Lärare anställs med den Rektor kompetens som krävs för den undervisning som ska bedrivas. Enl. Skollagen 2 kap 2och 3. Se bilaga. Ämneskonferenser Ämneskonferenser för SVA-lärare och rektor samtliga SVA-lärare inom kommunen sker regelbundet. Fortbildning Möjlighet till fortbildning för personal erbjuds allteftersom behov uppstår. SVA-lärare och rektor.

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 13 forts Bun 34 Au 33 Dnr 2008.6 131 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att godkänna reviderad handlingsplan och riktlinjer för nyanlända barn/elever inom Smedjebackens kommun. att godkänna reviderad handlingsplan och riktlinjer för nyanlända barn/elever inom Smedjebackens kommun. _

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 14 Bun 35 Au 34 Dnr 2009.93 006 Handlingar till nämnd och arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2009-02-19, 5 att handlingar inför arbetsutskottets och nämndens sammanträden skall skickas med e-post till ledamöter och ersättare. Den som inte har e-post har erhållit handlingarna per post. Kallelse med tillhörande bilagor finns alltid att hämta vid förvaltningen. Utvärdering skall göras vid sista nämndsammanträdet före sommaruppehållet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att kallelser och protokoll gällande nämnd och arbetsutskott även fortsättningsvis skall skickas per e-post, att handlingar skall finnas upptryckta till sammanträdet och att handlingar skall finnas att hämta vid förvaltningen om någon så önskar att kallelser och protokoll gällande nämnd och arbetsutskott även fortsättningsvis skall skickas per e-post, att handlingar skall finnas upptryckta till sammanträdet, att handlingar skall finnas att hämta vid förvaltningen och om någon så önskar få dem hemsända _

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 15 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 15 Bun 36 Au 35 Delegationsbeslut Av tf förvaltningschef fattade delegationsbeslut Ledighet för elev, 11 dagar 2009.180-605 Av tf rektor Fredrik Hedlund fattade delegationsbeslut Anpassad studiegång för elev 2009167-606 Av rektor Birgitta Nordin fattade delegationsbeslut Anpassad studiegång för elev 2009.172-606 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarn _ Av rektor Marie Stenström fattade delegationsbeslut Anpassad undervisning i idrott 2009.189-606 Anpassad undervisning i idrott och No-ämnen 2009.190-606 att pärm med aktuella delegationsbeslut skall finnas till nämndsammanträdet, att lägga delegationsbesluten till handlingarna

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 16 Bun 37 Au 36 Anmälningsärenden Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun 2009.165-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 5 2009.166-606 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 8 2009.166-606 Ansökan om skolgång i Fagersta kommun år 1 2009.173-606 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 7 2009.174-606 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 7 2009.180-605 Teknik- och fastighetsutskottet. Protokollsutdrag om anpassad skolmiljö 2009.171-291 Arbetsmarknadsdepartementet. Skrivelse om kök och matsal i Vads skola 2008.145-291 Miljö- och byggnadsnämnden. Godkännande av livsmedelhandläggning vid Hattstugans förskola 2008.538-714 VDM. Protokoll 2009-04-01 7-20 2009.94-613 Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag 2009-04-20 27. Godkännande av kvalitetsredovisning. 2009.31-600 Kommunstyrelsen. Protokollsutdrag 2009-05-05 57, revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden 2009.64-003 Kommunstyrelsen. Protokollsutdrag 2009-05-05-56, nytt skolskjutsreglemente. 2009.69-623 Pressmeddelande. Vinsboskolans elever år 2 har vunnit nationellt miljöpris 2009.178-611

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 17 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 17 forts Bun 37 Au 36 Tf förvaltningschef anmäler Skolverket. Statsbidrag till sommarskola. 2009.146-611 Miljö- och byggnadsnämnden. Godkännande av livsmedelsanläggning. 2009.183-407 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarn Tf förvaltningschef anmäler Konsekvensbeskrivning vid avveckling av tjänst 2009.05-021 VDM. Protokoll från 2009-04-01 2009.94-613 Verksamhetsberättelse för Bergakul 2008-2009 2009.185-626 Skrivelse från elever vid Gubbo skola och svar från tf förvaltningschef 2009.187-606 Avsägelse av förtroendeuppdrag i barn- och utbildningsnämnden 2009.184-102 Skrivelse från miljö- och byggnadsnämnden om åtgärdskrav vid Bergaskolans kök 2009.191-620 att pärm med aktuella anmälningsärenden skall finnas till nämndsammanträdet, att lägga anmälningsärendena till handlingarna _

Barn- och utbildningsnämnden 2009-06-11 sid 18 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-28 sid 18 Bun 38 Au 37 Dnr 2009.24 600 Informationsärenden - Högskolan Dalarna. Dialogmöte - Skolriksdag i Älvsjö - Ledningsgruppen LUS - Monica Forsgren (s) informerar om frågor som uppkommer angående barn vilka är placerade 15 timmar/vecka inom barnomsorgen Arbetsutskottet beslutar att lämna informationsärenden öppet till barn- och utbildningsnämnden Föreligger minnesanteckningar från skolenhetsråd från Gubbo förskola/skola 2009-04-01, Skogsgläntans förskola 2009-04-07, Hagge förskola/skola 2009-04-28, Sagans förskola och Vinsboskolan 2009-04-20. Ordförande Håkans Svensson (s), Thomas Björnhager (s) och Birgitta Granqvist (m) informerar nämnden om skolriksdagen i Älvsjö och seminarier som arbetsutskottet närvarade vid 2009-03-24 - - 2009-03-25. Tf förvaltningschef Ronny Kihlander informerar om ledningsgruppens arbete. Thomas Björnhager (s) informerar om en träff med fritidspersonalen i Söderbärke. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna