Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD)

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende. Kommunstyrelseärende

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december (11)

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Benny Ahremark-Persson

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom. för sammanträde OBS! Fredag 2 december 2016 kl Ombyggnation/uthyrning av lokal i Rosendahl

Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Ordförande del av 6, 7,8 Torbjörn Parling

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Filip Dahlöv (M) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 11-21

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Ulf Söhrman (M) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 2017

Britt-Marie Wall (S), Ulf Söhrman (M) Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 7 februari

Ersättare: Linda Malm, Christel Iversen, Cecilia Svanlind Törn, Britt-Marie Wall, Bengt Sjöberg

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 mars (10) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 7 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 29 maj 2018

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 1 juni (5)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 29 september 2017 Datum för anslagets nedtagande: 23oktober

Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 3 oktober (5)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 april (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 oktober (15) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 maj (8)

Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 70-78

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 oktober ) Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari (6) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 3 oktober (3) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Utses att justera: Britt-Marie Wall och Ulla Olsson med Torbjörn Parling och Ulf Söhrman som ersättare.

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Socialnämnden (15)

Britt-Marie Wall (S) ej 121, Henric Forsberg (S), Christel Iversen (V), Ulf Söhrman (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 mars (9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj (15) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Socialnämnden Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:45 Ajournering kl: 10:10-10:33

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december (8)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 mars (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 15 december (22) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering kl

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Jomark Polintan, Robert Spector, Stephanie Treviranus, Marcos Ciscar. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 23-

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 mars (20) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september (13) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Socialnämnden (11)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 21 mars (17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 6 november (12) Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 12 juni (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 oktober (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september (13)

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD), Christel Iversen (V), Stephanie Treviranus (MP) Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 79-88

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Barn- och utbildningsnämnden (11)

Barn- och utbildningsnämnden 25 mars (5) Göran Andersson, Bengt Sjöberg, Jerry Rothin. Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 17-20

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november (14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 juni (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 12 mars 2015 (19) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december (6) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 16 november (20) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl Ajournering

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 23 maj (22) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl.

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 17 december (8)

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 februari (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari (13)

Sune Frisk, Patrik Fornander, Linda Knutsen. Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 april (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Barn- och utbildningsnämnden 19 augusti (7)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktiges valberedning 1 december (15) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden 18 augusti (10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 15 december (11)

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Stephanie Treviranus (MP) t.o.m Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 11-23

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden 15 april (7) Helene Larsson Saikoff, Göran Andersson, Pia Skoglund, Jerry Rothin

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunfullmäktigeärenden

Socialnämnden (12)

Barn- och utbildningsnämnden (11) Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 20 oktober (9)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 20 september (9)

Transkript:

Kommunstyrelsen 21 december 2016 1 (15) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-15.50 Ajournering kl. 15.25-15.40 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger (S) ordförande Torbjörn Parling (S) Christer Olsson (M) Marina Isaksson (S) Gisela Nyquist (-) Olle Engström (S) Ulf Söhrman (M) Christel Iversen (V) Benny Ahremark Persson (C) Åsa Hååkman Felth (S) Jomark Polintan (S) Britt-Marie Wall (S), Henrik Forsberg (S), Bengt Sjöberg (KD) Övriga deltagande: Lena Wahlgren, fysisk planerare 118, 119 Hannes Fellsman, förvaltningschef 116, 118, 119 Inge Nilsson Piehl, förvaltningschef 121 Jan-Erik Andrén, förvaltningschef 122 Per Green, fastighetschef 121 Catrin Marsell, sekreterare Claes Hultgren, kommunchef Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 4 januari 2017 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 113-124 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Organ: Kommunstyrelsen : 21 december 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 5 januari 2017 Datum för anslagets nedtagande: 27 januari 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson

Kommunstyrelsen 21 december 2016 2 Ks 113 Information Överförmyndarnämnden Kommunstyrelsen besöktes av representanter från Överförmyndarnämnden Östra Värmland. Ordförande Inga-Lill Röhr och verksamhetschef Emmie Axner informerade tillsammans med Filipstads kommuns ledamot Bo Forsberg om nämndens verksamhet. Under presentationen belystes verksamhetens volymer, förändring av modell av ersättning för ensamkommandes gode män samt kommande förslag om ökning av gode mäns arvode inför år 2018. I samband med presentationen besvarades även frågor. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna

Kommunstyrelsen 21 december 2016 3 Ks 114 Dnr 2016/ 01 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchef Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 21 november-13 december 2016. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 4 Beslutsexp: EK Ks 115 Dnr 2016/253 Attestanter och ersättare för 2017 Ekonomienheten överlämnar förslag till attestanter och ersättare för kommunstyrelsens arbetsutskotts förvaltningar enligt attest- och utanordningsreglemente. Förslaget har upprättats i samråd med respektive enhet och berörd enskild befattningshavare. Ekonomienheten föreslår liksom tidigare att intagande av nya beslutsattestanter, nya konton och löpande revideringar i övrigt beslutas av förvaltningschef, varvid sådana beslut ska rapporteras på delegationslistorna. I de fall nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlistan. att fastställa ekonomienhetens förslag till attestanter och ersättare.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 8 Ks 116 Au 103 Dnr 2016/263 AIE-verksamheten Vägvisaren Vägvisaren startades 1 juli 2015 som ett FINSAM projekt. Sedan 1 april 2016 drivs Vägvisaren i egen regi av Arbetsmarknads- och integrationsenheten. Vägvisaren når medborgarna, främst nyanlända och ger stöd och vägledning i de frågor som inte direkt hanteras av andra kommunala funktioner eller av andra myndigheter. Verksamhetens arbete är mycket stöttande och avlastande för såväl individen som för myndigheter och övriga kommunala instanser. Förvaltningschef Hannes Fellsman redogör för verksamheten samt informerar om att det för år 2017 saknas budgeterade medel för att driva verksamheten. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att AIE uppdras att fortsätta driva verksamheten Vägvisaren under år 2017 samt att finansiering sker med tidigare erhållna integrationsmedel. Förvaltningschef Hannes Fellsman presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att AIE uppdras att fortsätta driva verksamheten Vägvisaren under år 2017 samt att finansiering sker med upp till 1 000 tkr av tidigare erhållna integrationsmedel.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 6 Ks 117 Dnr 2016/266 Centrala, gemensamma organisationer för kansli och för ekonomer Kommunchefen Claes Hultgren redogör i tjänsteskrivelse 2 december 2016 förslag till gemensam organisation för kansli och för ekonomer. De medarbetare som nu föreslås ändra organisatorisk tillhörighet är socialförvaltningens ekonom och nämndadministratör samt barn- och utbildningens nämndadministratör. Organisationsförändringen föreslås gälla från och med 1 januari 2017. Beslutsunderlag: Kommunchefens tjänsteskrivelse Claes Hultgren redogör för ärendet och besvarar frågor härtill. att ekonom vid socialförvaltningen organiseras inom kommunstyrelsens ekonomiorganisation från och med 1 januari 2017 samt att nämndadministratörer/förvaltningsadministratörer vid barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen organiseras inom kommunstyrelsens kansli från och med 1 januari 2017. Beslutsexp: BUN SOC EK Berörda

Kommunstyrelsen 21 december 2016 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 2 Ks 118 Au 97 Dnr 2016/194 Planuppdrag för Finnshyttan Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för planuppdrag gällande Finnshyttan. Uppdraget ska syfta till dels att få fram ett antal byggklara tomter för enskilda hem, dels ge flexibilitet och möjlighet för större projekt att utformas i området. Området som avses att detaljplaneläggas delas förslagsvis upp i två områden och ett plan PM för respektive område har tagits fram. Hannes Fellsman och Lena Wahlgren presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Finnshyttan. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Finnshyttan. Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Beslutsexp: MOS att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Finnshyttan.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 3 Ks 119 Au 98 Dnr 2016/194 Planuppdrag för Storbrohyttan och Munkeberg Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för planuppdrag gällande Finnshyttan. Uppdraget ska syfta till dels att få fram ett antal byggklara tomter för enskilda hem, dels ge flexibilitet och möjlighet för större projekt att utformas i området. Området som avses att detaljplaneläggas delas förslagsvis upp i två områden och ett plan PM för respektive område har tagits fram. Hannes Fellsman och Lena Wahlgren presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Beslutsexp: MOH att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2016 4 Au 99 Ks 120 Dnr 2016/202 Svar på revisionsrapport Kommunens åtgärder för att upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda Kommunchefen och kanslichefen meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunrevisionen överlämnade 2016-09-21 en granskningsrapport gällande kommunens åtgärder för att förebygga, upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda. I rapporten konstaterar revisorerna att kommunen behöver förstärka och utveckla sina rutiner och styrande dokument gällande oegentligheter, jäv och mutor. Förslag till svar Filipstads kommun har tagit till sig revisorernas rapport och delar till viss del synpunkterna gällande behovet av att utarbeta struktur och styrande dokument på området. Vi anser även att detta arbete behöver innefatta den kommande lagstiftningen gällande visselblåsare (SFS 2016:749). Lagen träder i kraft 1 januari 2017. Det kommer även ändringar i Arbetsmiljölagen och Offentlighets- och sekretesslagen som syftar till att anställda skall vara trygga i att slå larm vid misstanke om oegentligheter. Det innebär att kommunen liksom andra arbetsgivare skall ha en struktur för det. Även om revisionen inte belyste detta i sin rapport, anser vi att det i högsta grad hör till rapportens område. Det är Filipstads kommuns avsikt att struktur och styrdokument ska upprättas och antas under år 2017. Förslag till beslut att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förvaltningens förslag till svar utgör svar till revisorerna Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Per Gruvberger yrkar på återremiss till förvaltningen för utveckling av förslag till svar, vilket presenteras kommunstyrelsen vid nästa sammanträde. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att återremittera ärendet till förvaltningen för utveckling av förslag till svar, vilket presenteras kommunstyrelsen vid nästa sammanträde.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 10 Beslutsexp: Revisionen Kommunchef Claes Hultgren och Kanslichef Catrin Marsell presenterar i tjänsteskrivelse daterad 8 december reviderat förslag till svar till revisorerna. Filipstads kommun har tagit till sig revisorernas rapport och delar till viss del synpunkterna gällande behovet av att utarbeta struktur och styrande dokument på området. Vi har visserligen varit förskonade från problem med oegentligheter och missbruk av förtroendeställning, men givetvis skall vi säkerställa att vi upprättar en tydlig och känd struktur för arbetet att förebygga, upptäcka och åtgärda. Vi är en liten kommun där de flesta anställda redan idag känner inte bara sin egen avdelnings organisations ledare, utan även andra ledare och högre chefer i organisationen, dit de kan vända sig i händelse av oklarheter eller misstanke. Detta informella kontaktnät skall dock inte ersätta formella och tydliga strukturer. Vi behöver säkerställa att alla våra medarbetare har tydlig information om regler och hantering av eventuella uppkomna situationer. Vi anser även att detta arbete behöver innefatta den kommande lagstiftningen gällande visselblåsare (SFS 2016:749). Lagen träder i kraft 1 januari 2017. Det kommer även ändringar i Arbetsmiljölagen och Offentlighets- och sekretesslagen som syftar till att anställda skall vara trygga i att slå larm vid misstanke om oegentligheter. Det innebär att kommunen liksom andra arbetsgivare skall ha en struktur för det. Även om revisionen inte belyste detta i sin rapport, anser vi att det i högsta grad hör till rapportens område. Det är Filipstads kommuns avsikt att struktur och styrdokument skall upprättas och antas under år 2017. att fastställa förvaltningens förslag på svar till revisorerna.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 11 Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 5 Ks 121 Tu 82 Dnr 2016/249 Tilläggsrenovering efter vattenskada - Spångbergsgymnasiet Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2016 att under hösten 2016 drabbades Spångbergsgymnasiet av en omfattande vattenskada. Arbete med återställning till följd av denna pågår, och man har nu kommit till skedet att påbörja återbyggnation av de ytskikt man tagit bort. Den vattenskadade ytan uppgår i dagsläget till ca 1300 kvm. Det är främst golvytor som är skadade men även enstaka väggar samt ytterfasad. Samtliga ytskikt på de skadade ytorna är gamla och slitna. Det gäller golv, väggar samt tak. I varje rum finns även platsbyggda furuskåp samt väggpaneler i furu. I 90 % av fallen härstammar ytskikten från 1968. Skollokalerna är i dagsläget ej utrustande med nödvändig elförsörjning för att ladda datorer etc. Elanläggningen är av äldre snitt och bör uppdateras i samband med renoveringen. Bl.a. med centralbyte och jordfelsbrytarinstallationer. Det samma gäller belysning. Fastighetsenheten föreslår att ytterligare renovering av de skadade ytorna genomförs genom att föryngra samtliga ytskikt och tillgodose verksamhetens behov gällande en modern och ändamålsenlig arbetsplats. Tillägget blir; rivningsarbeten, bygg, innertak, golv, belysning, elarbeten samt byte av ytskikt väggar. Beräknad totalsumma för uppdraget: 3 900 000 kr som finansieras i 2017 års investeringsram. Teknikutskottet föreslås besluta att tilläggsrenovera även icke skadade partier i Spångbergsgymnasiet efter vattenskada. Efter föredragning i ärendet yrkar Christer Olsson att enbart återställa den vattenskadade ytan till en beräknad kostnad om 1 Mkr. Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer de båda förslagen under proposition. Sedan propositionerna besvarats konstaterades att besluta enligt förvaltningens förslag.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 12 Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 6 Teknikutskottet beslutar att tilläggsrenovera även icke skadade partier i Spångbergsgymnasiet efter vattenskada enligt förvaltningens förslag till en beräknad kostnad om 3 900 000 kr. Christer Olsson reserverar sig mot beslutet. Eftersom kostnaden överstiger teknikutskottets delegation, behandlas ärendet av kommunstyrelsen. Fastighetschef Per Green presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Efter föredragningen av ärendet yrkar ordförande Per Gruvberger bifall till teknikutskottets förslag. Christer Olsson yrkar att enbart återställa den vattenskadade ytan till en beräknad kostnad om 1 Mkr. Ordförande ställer de båda förslagen i proposition mot varandra. Sedan propositionen besvarats finner ordförande att teknikutskottets förslag vunnit bifall. att tilläggsrenovera även icke skadade partier i Spångbergsgymnasiet efter vattenskada till en beräknad kostnad om 3 900 tkr. Christer Olsson och Ulf Söhrman reserverar sig mot beslutet. Beslutsexp: Fastighetsenh.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 13 Ks 122 Dnr 2015/216 Skollokalsutredningen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 oktober 2016 83 att godkänna rapporten av tidigare beslutat tilläggsuppdrag för utredning av skollokaler. Ordförande Per Gruvberger föreslår att uppdra till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen att beräkna elevunderlag för en ny F-6 skola i Filipstads tätort. Beräkningen utgår från förutsättningen att ingen flytt av elever från andra enheter än Strandvägsskolan sker vid start av skolan. I uppdraget ingår även att tillsammans med övriga förvaltningar se på möjlig placering i närheten av nuvarande skolområde vid Spångbergsgymnasiet och Strandvägsskolan. Uppdraget redovisas senast i mars månads kommunstyrelse. att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att föreslå organisation för planering och projektering av ny skola för åk F-6 på skolområdet vid Strandvägsskolan och Spångbergsgymnasiet. Uppdraget skall redovisas senast i mars månads kommunstyrelse. att kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen att i samarbete med tekniska förvaltningen, se på fördelar och nackdelar med att bygga en ny 7-9 skola integrerat med eller nära Spångbergsgymnasiet, jämfört med att renovera Ferlinskolan. I uppdraget ingår att värdera såväl pedagogiska som ekonomiska aspekter. I arbetet ska referensgrupper med medarbetare och andra berörda involveras. Christer Olsson yrkar bifall till Per Gruvbergers förslag. att bifalla Per Gruvbergers förslag Beslutsexp: FC BUN KC TK

Kommunstyrelsen 21 december 2016 14 Ks 123 Anmälningsärenden 1. Delegation ekonomienheten att med godkännande lägga anmälningsärendet till handlingarna.

Kommunstyrelsen 21 december 2016 15 Ks 124 Delgivning 1. Redovisning Hälsoveckan 2016 att lägga delgivningen till handlingarna.