2017-11-15 1 (9) TJÄNSTESKRIVELSE 2017/XXX Delegationsordning 2018 Förslag till beslut Styrelsen i Nacka vatten och avfall AB beslutar att: - Anta attest och delegationsordningen för 2018 Sammanfattning Attest och delegationsordning ska fastställas inför nästkommande verksamhetsår enligt Nacka kommuns redovisningsreglemente. Syftet med attest och delegationsordningen är att avlasta styrelsen i beslut som rör den löpande driften av företaget och att effektivisera arbetet i verksamheterna. Så att beslut fattas på korrekt nivå av rätt delegat. Ärendet Attest och delegationsordning ska fastställas inför nästkommande verksamhetsår enligt Nacka kommuns redovisningsreglemente. Justeringar från senaste beslutade attest och delegationsordning är markerat med gult. Redaktionella ändringar har genomförts, där controller har ersatts med EK (ekonomiansvarig). Samt tydliggjort att får teckna avtal för hela verksamheten. Attest och delegationsordningen föreslås ändras inom följande områden: Attestgränser för i investeringsprojekt samt löpande drift. Attestgränsen har legat på 100 pbb under 2017. Men föreslås ändras till 150 pbb för att verksamheten ska kunna handha löpande kvartalsfakturor från bland annat Käppalaverket. Ekonomiansvarig får samma attestgräns som Enhetschef, 30 pbb. Tillägg för attestgräns för att överta anläggningar från Nacka kommun, Exploateringsenheten, enligt tidigare beslutade projekt i KF. Gränsen föreslås bli 1 000 pbb för. En rutin för att säkerställa att vi övertar anläggningar som är besiktigade och att kostnaderna återspeglar de faktiska kostnaderna för kollektivet håller på att fastställas. Ett tydliggörande har också införts att delegat medges rätt att vidaredelegera den egna delegationen till direkt underställd personal. Bilagor Attest och delegationsordning Delegater 2018 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST WEBB ORG.NUMMER Nacka vatten och avfall AB, 131 81 Nacka Nacka stadshus, Granitv. 15 08-718 80 00 info@nacka.se www.nackavattenavfall.se 559066-7589
Mats Rostö Nacka vatten och avfall AB 2 (9)
2017-11-15 3 (9) TJÄNSTESKRIVELSE 2017/XXX Attest och delegationsordning VERKSAMHET & EKONOMI DELEGAT INFORMATION Verksamhetsplan och budget Beslut i Styrelsen Bokslut Beslut i Styrelsen Åtgärdsplan med anledning av tertialbokslut/bokslut Rapport till Styrelsen Avskrivning av kundfodran 2,5 < 5 pbb 1 < 2,5 pbb < 1 pbb Återbetalningar av felaktiga betalningar 2,5 < 5 pbb 1 < 2,5 pbb < 1 pbb Teckna avtal för VA och Avfalls verksamheten EK EK Samråd Ordförande - - Samråd Ordförande - - Teckna hyresavtal & leasingavtal EC Samråd POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST WEBB ORG.NUMMER Nacka vatten och avfall AB, 131 81 Nacka Nacka stadshus, Granitv. 15 08-718 80 00 info@nacka.se www.nackavattenavfall.se 559066-7589
4 (9) INVESTERINGAR & STÖRRE UNDERHÅLL Inom fastställd investeringsplan > 150 pbb / objekt projekt 30 < 150 pbb / objekt projekt < 30 pbb / objekt projekt < 10 pbb / objekt projekt DELEGAT Ordförande EC/EK GC INFORMATION Styrelsen > 50 pbb varor & tjänster DRIFT LÖPANDE Inom ram samt enligt gällande upphandlingsregler > 150 pbb / objekt projekt 30 < 150 pbb / objekt projekt < 30 pbb / objekt projekt < 10 pbb / objekt projekt DELEGAT Ordförande EC/EK GC INFORMATION Styrelsen > 50 pbb varor & tjänster Övertagande av anläggning från Nacka kommun DELEGAT INFORMATION < 1 000 pbb / objekt projekt Styrelsen
5 (9) REPRESENTATION Inom plan för fastställda riktlinjer Enhetschef Övrig personal DELEGAT Ordförande/EK EC INFORMATION Info till Ordförande ORGANISATION DELEGAT INFORMATION Förändring inom verksamheten Styrelsen Förändringar inom en enhet EC Samråd Beslut av arbetsgivare i egenskap av arbetsmiljöansvarig Beredskapsorganisation och beredskapsplan Arbetsrätt, ställningstagande inom skadeståndsanspråk
6 (9) PERSONAL DELEGAT INFORMATION Återbesättande av tjänst Tillsvidareanställning och visstidsanställning Visstidsanställning/Projektanställning > 6 månader < 6 månader EC Samråd Lönesättning vid anställning EC Samråd Rehabärenden som föranleder kostnader > 0,5 pbb < 0,5 pbb Kvarstående i tjänst efter uppnådd pensionsålder EC Entledigande Samråd EC Disciplinär åtgärd (varning/löneavdrag) Samråd EC Avstängning från tjänstgöring Samråd EC
7 (9) PERSONAL DELEGAT INFORMATION Uppsägning samt avskedande EC Samråd Avgångsvederlag/garantipension Info Ordförande Semester/tjänstledighet utan lön GC Samråd EC Semester/tjänstledighet med lön Enhetschef Övrig personal Ordförande/EK GC Info Ordförande Tjänsteresor, deltagande i kurser, seminarier, studieresor utanför Norden Enhetschef Övrig personal Ordförande/EK EC
8 (9) PERSONAL DELEGAT INFORMATION Tjänsteresor, deltagande i kurser, seminarier, studieresor inom Norden Enhetschef Övrig personal Ordförande/EK GC Rätt att använda privat bil i tjänsten (bilavtal) Förbjuda bisyssla för underställd personal pbb = Prisbasbelopp = Verkställande Direktör EC = Enhetschef GC = Gruppchef EK = Ekonomiansvarig Om förändring av innehavare av befattning görs anmäls det till styrelsen snarast efter förändringen. Delegat medges rätt att vidaredelegera den egna delegationen till direkt underställd personal.
2017-11-15 9 (9) TJÄNSTESKRIVELSE 2017/XXX Delegater 2018 Mats Rostö Enhetschef Maria Mogensen Jan Setréus John Glimtoft Gruppchefer Jan Wennberg Dick Grenalt Jörgen Ekman Mats Jansson Ekonomiansvarig Fredrik Kristoffersen POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST WEBB ORG.NUMMER Nacka vatten och avfall AB, 131 81 Nacka Nacka stadshus, Granitv. 15 08-718 80 00 info@nacka.se www.nackavattenavfall.se 559066-7589