Attestanter, undertecknande av handlingar år 2013 för kommunstyrelsen

Transkript

1 1 (8) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Kommunstyrelsen Attestanter, undertecknande av handlingar år 2013 för kommunstyrelsen Beslut 1. Kommunstyrelsen utser stadsdirektör Lena Dahlstedt och administrativ direktör Mats Bohman, var för sig, att vara beslutsattestant för kommunens samtliga ansvar. Under stadsdirektörens frånvaro följer dennes beslutsattesträtt till tillförordnad stadsdirektör. 2. Kommunstyrelsen utser stadsdirektör Lena Dahlstedt att vara beslutsattestant för kommunens tillgångs- och skuldkonton. Kommunstyrelsen delegerar till stadsdirektören att besluta om förändring av beslutsattestanter för kommunens tillgångs- och skuldkonton. Stadsdirektörens beslut ska anmälas till styrelsen. 3. Kommunstyrelsen utser ordinarie beslutsattestanter och ersättare inom respektive ansvarsområde enligt bilaga 1 till stadsledningskontorets tjänsteskrivelse; Beslutsattestanter för kommunstyrelsen 2013 och enligt bilaga 2; Beslutsattestanter för produktionsverksamheterna Ordinarie beslutsattestant har rätt att vidaredelegera beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Delegationsbesluten ska anmälas till styrelsen. 4. Kommunstyrelsen utser attestanter med ersättare för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning enligt bilaga 3 till stadsledningskontorets tjänsteskrivelse. 5. Kommunstyrelsen beslutar om behörigheter avseende plusgirouttag, undertecknande av mervärdeskattedeklaration enligt bilaga 4 till stadsledningskontorets tjänsteskrivelse. 6. Kommunstyrelsen gör följande exemplifiering av vilka som enligt 8 i kommunstyrelsens reglemente och 9 reglementet med gemensamma bestämmelser för nämnder i Nacka kommun har rätt att underteckna handlingar för kommunstyrelsen. För kommunstyrelsen undertecknar kommunstyrelsens ordförande Mats Gerdau, eller vid förfall för denne, förste vice ordförande Stefan Saläng eller andre vice ordföranden Majvie Swärd i förening med endera tjänstemannen Stadsdirektör Lena Dahlstedt Administrativ direktör Mats Bohman Näringslivsdirektör Anders Börjesson Personaldirektör Elisabeth Carle Stadsbyggnadsdirektör Anders Ekengren Fritidsdirektör Åsa Engwall POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

2 2 (8) Teknisk direktör Dag Björklund Fastighetsdirektör Jenny Asmundsson Socialdirektör Anders Fredriksson Arbetsmarknadsdirektör Malin Westerback Kultur- och utbildningsdirektör Susanne Nord Stadsjurist Helena Meier Kommunikationsdirektör Ann-Sofie Mårtensson Ekonomidirektör Hans Nyström Produktionsdirektör Verksamhetsområdet Sociala stödresurser Anette Böe Produktionsdirektör Förskola, Fritid & Skola Einar Fransson Sammanfattning Kommunstyrelsen utser stadsdirektör Lena Dahlstedt och administrativ direktör Mats Bohman, var för sig, att vara beslutsattestant för kommunens samtliga ansvar. Under stadsdirektörens frånvaro följer dennes beslutsattesträtt till tillförordnad stadsdirektör. Kommunstyrelsen utser ordinarie beslutsattestanter och ersättare inom respektive ansvarsområde enligt bilaga 1 och bilaga 2. Ordinarie beslutsattestant har rätt att vidaredelegera beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Ärendet Enligt kommunens redovisningsreglemente ska nämnderna varje år fatta beslut om attesträtt för beslut/behörighet/slutregistrering/utbetalning samt vid behov om ersättare för dessa. Kommunstyrelsen föreslås besluta att utse ordinarie attestanter och ersättare enligt bilaga 1 Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsen 2013 samt enligt bilaga 2. Beslutsattestanter för produktionsverksamheterna Det är endast den av kommunstyrelsen utsedda ordinarie beslutsattestanten som har rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt dvs. besluta om alla lägre nivåers attesträtt. Delegationsbesluten ska anmälas till styrelsen. Kommunstyrelsen föreslås också besluta att utse attestanter enligt bilaga 3 Attestanter för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning 2013 samt enligt bilaga 4 Behörigheter avseende plusgirouttag och undertecknande av mervärdeskattedeklaration. Dessa beslut fattas i sin helhet av kommunstyrelsen och kan inte vidaredelegeras. Varje attestants kontrolluppgift framgår av redovisningsreglementet som antogs av kommunfullmäktige den 15 december 2008, 296, KFKS 2008/397. Se bifogade länk. upphandling/redovisningsreglementekf.pdf Kommunstyrelsen föreslås besluta om exemplifiering för att förtydliga vilka som har rätt att underteckna en handling för kommunstyrelsen. Syftet är att förenkla kontakten med t.ex. statliga myndigheter, banker m.fl. som kräver registreringsbevis eller motsvarande.

3 3 (8) Grunden för kommunstyrelsens beslut är bestämmelsen i 8 kommunstyrelsens reglemente om att handlingar undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av vederbörande tjänsteman. Den senare kan vara en av direktörerna/ verksamhetscheferna, en enhetschef eller en handläggare, allt beroende på ärendets karaktär. Exemplifieringen omfattar även 9 i reglementet med gemensamma bestämmelser för nämnder i Nacka, vilken omfattar ytterligare situationer än de som anges i kommunstyrelsens reglemente. Den som har rätt att fatta beslut på kommunstyrelsens vägnar med stöd av delegationsordningen har därmed också har rätt att underteckna de handlingar som beslutet kan föranleda, till exempel ett avtal. Stadsledningskontoret Lena Dahlstedt Stadsdirektör Maria Karlsson Redovisningsansvarig Bilagor Bilaga 1 Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsen 2013 Bilaga 2 Beslutsattestanter för produktionsverksamheterna 2013 Bilaga 3 Attestanter för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning 2013 Bilaga 4 Behörigheter avseende plusgirouttag, undertecknande av mervärdeskattedeklaration

4 4 (8) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Bilaga 1 Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsen 2013 Ansvar Beskrivning Gäller PA Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie AnvId Ord alla Stadsledningskontoret X X Lena Dahlstedt Stadsdirektör lendah 10xxx Kommunfullmäktige X X Helena Meier Stadsjurist hlm 110xx Kommunstyrelsen X X Helena Meier Stadsjurist hlm 112xx Valnämnden X X Helena Meier Stadsjurist hlm Nacka Brandstation X Per Höglund Säkerhetsstrateg pehd Södertörns Brandförsvarsförbund X Per Höglund Säkerhetsstrateg pehd Stadsledningskontoret X X Lena Dahlstedt Stadsdirektör lendah Samordnings- och X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn utvecklingsenheten Inköpsenheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Ekonomienheten X X Hans Nyström Ekonomidirektör hannys Administration X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Juridiska enheten X X Helena Meier Stadsjurist hlm 2004x IT enheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Internationell samordning X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn 2006x Personalenheten X X Elisabeth Carle Personaldirektör ece 2007x Kommunikationsenheten X X Ann-Sofie Mårtensson Informationsdirektör ansoma POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

5 5 (8) 2008x Serviceenheten X X Mats Bohman Administrativ direktör Mbn Näringsliv X X Anders Börjesson Näringslivsdirektör adbo 201xx Bygg-, lokal- och markenheterna X X Jenny Asmundsson Fastighetsdirektör jenasm Finansförvaltning X X Hans Nyström Ekonomidirektör hannys Personalförvaltning X X Elisabeth Carle Personaldirektör ece Personalförvaltning avveckling X X Elisabeth Carle Personaldirektör Ece 21xxx Sociala tjänster X X Anders Fredriksson Socialdirektör afn 22xxx Kultur & Utbildning X X Susanne Nord Kultur- och sussjo Utbildningsdirektör 23xxx Teknik X X Åsa Engwall Fritidsdirektör asen 24xxx Miljö & Stadsbyggnad X X Anders Ekengren Stadsbyggnadsdirektör anek 25xxx Arbets- och företagsenheten X X Malin Westerback Arbetsmarknadsdirektör mawt 27xxx Kontaktcenter X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn 29xxx Överförmyndarverksamheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn

6 6 (8) Bilaga 2 Beslutsattestanter för produktionsverksamheterna 2013 Ansvar Beskrivning Gäller PA Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie AnvId Ord 51xxx, Förskola, Fritid & X X Einar Fransson Produktionsdirektör bst 52xxx 55xxx 58xxx Skola 57xxx Sociala stödresurser X X Anette Böe Produktionsdirektör abe

7 7 (8) Bilaga 3 Attestanter för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning 2013 Ansvar Kontrollfunktion Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie Samtliga Behörighetsattestant X Inga-Britt Svendén Ekonomihandläggare its AnvId Ord Samtliga Behörighetsattestant X Maritha Gustafsson Controller mag Samtliga Behörighetsattestant X Britt Flemström Ekonomihandläggare bfm Samtliga Slutregistreringsattestant X Birgitta Sjögren Ekonom Samtliga Slutregistreringsattestant X Ulf Jacobsson Systemutvecklare ulfjac Samtliga Slutregistreringsattestant X Jenny Eriksson Controller jnek Samtliga Slutregistreringsattestant X Bengt Häll Controller beha Samtliga Slutregistreringsattestant internfakturor X Inga-britt Svendén Ekonomihandläggare its Samtliga Utbetalningsattestant X Inga-Britt Svendén Ekonomihandläggare its Samtliga Utbetalningsattestant X Britt Flemström Ekonomihandläggare bfm Samtliga Utbetalningsattestant X Madelein Almqvist Ekonomihandläggare mdal Samtliga Utbetalningsattestant internet Samtliga Utbetalningsattestant internet Samtliga Utbetalningsattestant internet Samtliga Utbetalningsattestant internet X Ulf Jacobsson Systemutvecklare ulfjac X Eva Englen Ekonomihandläggare een X Bengt Häll Controller beha X Birgitta Sjögren Ekonom beha

8 8 (8) Bilaga 4 Behörigheter avseende plusgirouttag, undertecknande av mervärdeskattedeklaration Behörighet att underteckna uttag från kommunens plusgiroräkningar A. Två i förening av Befattning B. Eller i förening med Befattning nedanstående anställda Mats Gerdau Ordförande kommunstyrelsen endera Britt Flemström Ekonomihandläggare Lena Dahlstedt Stadsdirektör Inga-Britt Svendén Ekonomihandläggare Hans Nyström Ekonomidirektör Fredrik Holmström Budgetcontroller Eva Englén Ekonomihandläggare Bengt Häll Controller Ulf Jacobsson Systemutvecklare Behörighet att underteckna kommunens deklarationer avseende mervärdesskatt Inga-Britt Svendén Maritha Gustafsson Bengt Häll Maria Karlsson Ulf Jacobsson Två i förening av nedanstående anställda Befattning Ekonomihandläggare Controller Controller/Systemutvecklare Redovisningsansvarig Systemutvecklare