Kompletteringen och justering av beslut om attestanter på interna konton

Transkript

1 (6) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Kommunstyrelsen Kompletteringen och justering av beslut om attestanter på interna konton Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen justerar beslutet om ordinarie beslutsattestanter och ersättare inom respektive ansvarsområde enligt bilaga 1; Beslutsattestanter för kommunstyrelsen. Ordinarie beslutsattestant har rätt att vidaredelegera beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Delegationsbesluten ska anmälas till styrelsen. 2. Kommunstyrelsen justerar beslutet om attestanter med ersättare för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning enligt bilaga 2 till stadsledningskontorets tjänsteskrivelse. 3. Kommunstyrelsen kompletterar och justerar beslutet om behörigheter avseende plusgirouttag, undertecknande av mervärdeskattedeklaration enligt bilaga 3 till stadsledningskontorets tjänsteskrivelse. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 14 januari 2013, 10, om attestanter för de interna systemen för ekonomi och personal. Beslutet har enbart en intern funktion om vem som ska ha behörighet att göra vad, det är inte en förteckning över firmatecknare. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska nämnderna varje år fatta ett sådant här beslut om attesträtt för beslut/behörighet/slutregistrering/utbetalning samt vid behov om ersättare för dessa. Kommunstyrelsens beslut för 2013 behöver justeras med anledning av att Malin Westerback har utsett som tillförordnad ekonomidirektör efter det att Hans Nyström slutade. Beslutet om behörigheter behöver också kompletteras med uppgift om överföring av medel inom kommunens konton för certifikatprogrammen som kommunfullmäktige beslutat att kommunen ska ha, och behörighet för detta. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

2 2 (6) Bilagor Bilaga 1 Beslutsattestanter för kommunstyrelsen 2013 Bilaga 2 Attestanter med ersättare för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning Bilaga 3 Behörigheter avseende plusgirouttag, behörighet att överföra medel mellan kommunens konton avseende certifikatsprogram, undertecknande av mervärdeskattedeklaration Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret

3 (6) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Bilaga 1 Beslutsattestanter för kommunstyrelsen 2013 Ansvar Beskrivning Gäller PA Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie AnvId Ord alla Stadsledningskontoret X X Lena Dahlstedt Stadsdirektör lendah 10xxx Kommunfullmäktige X X Helena Meier Stadsjurist hlm 110xx Kommunstyrelsen X X Helena Meier Stadsjurist hlm 112xx Valnämnden X X Helena Meier Stadsjurist hlm Nacka Brandstation X Per Höglund Säkerhetsansvarig pehd Södertörns Brandförsvarsförbund X Per Höglund Säkerhetsansvarig pehd Stadsledningskontoret X X Lena Dahlstedt Stadsdirektör lendah Stadsledningskontoret, Administrationsenheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Samordnings- och X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn utvecklingsenheten Inköpsenheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Ekonomienheten X X Hans Nyström Ekonomidirektör hannys Ekonomienheten X X Malin Westerback Tf. Ekonomidirektör mawt Stadsledningskontoret, X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Administrationsenheten Juridiska enheten X X Helena Meier Stadsjurist hlm 2004x IT enheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn Internationell samordning X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn 2006x Personalenheten X X Elisabeth Carle Personaldirektör ece 2007x Informationsenheten X X Ann-Sofi Mårtensson Informationsdirektör ansoma POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

4 4 (6) 2008x Serviceenheten X X Mats Bohman Administrativ direktör Mbn Näringsliv X X Anders Börjesson Näringslivsdirektör adbo 201xx Bygg- Lokal- och Mark Enheterna X X Jenny Asmundsson Fastighetsdirektör jenasm Finansförvaltning X X Hans Nyström Ekonomidirektör hannys Finansförvaltning X X Malin Westerback Tf. Ekonomidirektör mawt Personalförvaltning X X Elisabeth Carle Personaldirektör ece Personalförvaltning avveckling X X Elisabeth Carle Personaldirektör Ece 21xxx Sociala tjänster X X Anders Fredriksson Socialdirektör afn 22xxx Kultur & Utbildning X X Susanne Nord Kultur- och sussjo Utbildningsdirektör 23xxx Teknik X X Åsa Engwall Fritidsdirektör asen 24xxx Miljö & Stadsbyggnad X X Anders Ekengren Stadsbyggnadsdirektör anek 25xxx Arbets- och företagsenheten X X Malin Westerback Arbetsmarknadsdirektör mawt 27xxx Kontaktcenter X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn 29xxx Överförmyndarverksamheten X X Mats Bohman Administrativ direktör mbn

5 (6) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Bilaga 2 Attestanter för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning 2013 Ansvar Kontrollfunktion Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie AnvId Ord Samtliga Behörighetsattestant X Inga-Britt Svendén its Samtliga Behörighetsattestant X Maritha Gustafsson Controller mag Samtliga Behörighetsattestant X Britt Flemström bfm Samtliga Slutregistreringsattestant X Birgitt Sjögren Controller Samtliga Slutregistreringsattestant X Ulf Jacobsson Controller ulfjac Samtliga Slutregistreringsattestant X Jenny Eriksson Ekonom jnek Samtliga Slutregistreringsattestant X Bengt Häll Ekonom beha Samtliga Slutregistreringsattestant X Inga-britt Svendén its internfakturor Samtliga Utbetalningsattestant X Eva Englen een Samtliga Utbetalningsattestant X Britt Flemström bfm Samtliga Utbetalningsattestant X Inga-Britt Svendén its Samtliga Utbetalningsattestant X Birgitt Sjögren POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

6 6 (6) Bilaga 3 Behörigheter avseende plusgirouttag,, undertecknande av mervärdeskattedeklaration, behörigheter certifikatsprogram Behörighet att underteckna uttag från kommunens plusgiroräkningar A. Två i förening av Befattning B. Eller i förening nedanstående med endera anställda Mats Gerdau Ordförande kommunstyrelsen Britt Flemström Befattning Lena Dahlstedt Stadsdirektör Inga-Britt Svendén Hans Nyström Fredrik Holmström Maritha Gustafsson Bengt Häll Ulf Jacobsson Ekonomidirektör Budgetcontroller Controller Controller/Systemutvecklare Systemutvecklare Behörighet att underteckna kommunens deklarationer avseende mervärdesskatt Två i förening av nedanstående anställda Befattning Inga-Britt Svendén Maritha Gustafsson Bengt Häll Controller Controller/Systemutvecklare Maria Karlsson Ulf Jacobsson Redovisningsansvarig Systemutvecklare Behörighet att överföra medel mellan kommunens konton avseende kommunens certifikatprogram Två i förening av nedanstående anställda Inga-Britt Svendén Britt Flemström Bengt Häll Henrik Lundström Ulf Jacobsson Annette Wahlberg Befattning Controller/Systemutvecklare Redovisningsekonom Systemutvecklare