Förslag till revidering av delegationsordning för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Dnr SBB Marie Bergsten Förslag till revidering av delegationsordning för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen Förslag till beslut Direktionen föreslås besluta att anta föreliggande förslag till revidering av delegationsordning för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen. Beskrivning av ärendet Förslag till ändringar är gulmarkerade i bilagan. För ärendet aktuella handlingar Delegationsordning Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen Eva Jonsson Postadress: Besöksadress: E-post/ www Organisationsnr: Box 144 Industrivägen 7 forbund@sbbergslagen.se NORA NORA

2 1 (2) SBB Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen Delegeringsordning för direktionen l delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän direktionen har gett rätten att besluta i olika ärenden i direktionens ställe. Det som benämns förvaltningschef i kommunallagen är att jämställa med förbundschef i denna delegeringsordning. en kan vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteman. Den tjänstemannen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteman. När förbundschef vidaredelegerat beslutanderätten till annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. en har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till. en bör dock bara ta beslut i tjänstemannens ställe när den är frånvarande. Den tjänsteman som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t ex förbundschef eller direktionen) då det t ex gäller ett principärende. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas på delegering ska anmälas till direktionen (se kap 6, 35 kommunallagen). Anmälan av delegeringsbeslut till direktionen ska redovisas på nästa direktionssammanträde. Återrapporteringen är viktig för att direktionen ska kunna följa hur beslutanderätten används. Även den som fått beslutanderätt på vidaredelegering ska redovisa delegeringsbesluten på nästa direktionssammanträde. Återkallande Direktionen och förbundschef kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i Postadress: Besöksadress: E-post/ www Organisationsnr: Box 144 Industrivägen 7 forbund@sbbergslagen.se NORA NORA

3 princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering. Förhinder för delegaten Om den tjänsteman som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska förbundschefen göra det i dess ställe. Om det endast är förbundschefen som har delegeringen och är förhindrad att fatta beslut ska direktionens ordförande göra det i dess ställe. Ärenden som inte får delegeras 1. Vissa ärenden som inte direktionen får delegera enligt kommunallagen 6 kap 34 : 2. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 3. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

4 Dnr: SBB Delegationsordning för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen Ärende Delegerat till Återrapportering av delegationsbeslut 1. Allmänna ärenden 1.1 Löpande förvaltning Brådskande ärenden Brådskande beslut där direktionens Ordförande Direktion avgörande inte kan avvaktas 1.3 Utlämnande av allmän handling Beslut att inte lämna ut Direktion vid avslag allmän handling Yttrande vid överklagande att inte lämna ut allmän handling Direktion 1.4 Arkiv Arkivansvarig enligt arkiv- - reglementet 1.5 Utse arkivredogörare Direktion 1.6 Kommunens talan Föra kommunens talan vid Ordförande eller Direktion domstol och andra myndigheter 1.7 Mottagande av delgivning - Antagen av direktionen xx

5 1.8 Yttranden Avge yttrande över remiss från myndighet eller organsiation som är av principiell eller - - politisk karaktär Avge yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i direktionen Direktion Avge yttrande över remisser där sakkunskap Direktion efterfrågas, t ex markupplåtelser Avge yttranden, granskning av planer Direktion 1.9 Ansökningar Ansökningar till myndigheter (t ex Länsstyrelsen, Samhällsbyggnadsnämnden) Direktion 1.10 Personuppgiftsansvar enl PUL Direktion 1.11 SBBs logotype Beslut att tillåta att använda SBB:s logotype Direktion 2. Personalärenden 2.1 Anställning Anställning av, förordnande av, Direktion ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av personal -under 1 månad Direktion -tidsbegränsad anställning Direktion 2 (11)

6 2.2 Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner - Lönesättning -förbundschef Ordförande Direktion -övrig personal Direktion -anställning under 14 dagar Direktion -tidsbegränsad anställning Direktion Disciplinpåföljd, skriftlig varning Direktion Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl Direktion Avskedande Direktion 2.3 Kurser och tjänsteresor Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa mer än tre dagar -Förtroendevald (utom ordförande) Ordförande Direktion -Ordförande Vice ordförande Direktion - Ordförande Direktion -Avdelningschef Direktion -Övrig personal Direktion Egen bil i tjänsten, bilavtal -förbundschef Ordförande Direktion -övrig personal Direktion 3 (11)

7 2.4 Tjänstgöring och arbetstid Beviljande av tjänstledighet -förbundschef Ordförande Direktion -övrig personal Direktion Ändrad tjänstgöring vid övertalighet, både på egen begäran eller i andra fall -förbundschef Ordförande -övrig personal Direktion Beslut om godkännande eller förbud av bisyssla -förbundschef Ordförande Direktion -övrig personal 2.5 Kollektivavtal, förhandling, stridsåtgärder Rätt att träffa kollektivavtal Direktion Förhandla för förbundet gällande lagstiftning om förhandlingsrätt Direktion Beslut om tolkning av anställningsoch kollektivavtal Direktion Beslut i enlighet med personalpolitiska beslut tagna av Direktionen Direktion 2.6 Arbetsmiljöansvar Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med AML och AFS Direktion 4 (11)

8 3. Miljöansvar, säkerhetsansvar 3.1 Miljöansvar Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med MB och förordningar inom miljöområdet Direktion 3.2 Säkerhetsansvar Ansvar för att verksamheten drivs i Direktion enlighet med Lagen om skydd mot olyckor -Dricksvatten Direktion -Kemikalier -Rötgas -Deponigas 3.3 Elsäkerhetsansvar Direktion 3.4 Brandskyddsansvar Direktion 4. Ekonomiärenden 4.1 Firmatecknare, budgetfördelning, attesträtt och representation Firmatecknare Ordförande och förbundschef i förening Planerbar omfördelning av budget max tre prisbasbelopp (avvikelser presenteras Direktion vid prognos/ bokslut) Utse attesträttsinnehavare Direktion 5 (11)

9 Företrädande av förbundet vid representation upp till 0,5 prisbasbelopp Direktion 4.2 Avskrivning av fordran samt avbetalning Avskrivning av fordran, upp till ett prisbasbelopp per motpart Direktion Överenskommelse om avbetalningsplan för fordran Direktion Beslut om inkassoåtgärder, ansökan om lagsökning och handräckning Direktion 4.3 Taxor, skatter och lån Tillämpning och tolkning av taxor och indexreglering Direktion Upprättande och underskrift av skatte- och inkomstdeklarationer Direktion Moms- och arbetsgivardeklaration Utbetalning av skatter och avgifter, utkvittera betalningsanvisningar Direktion Placering av likvida medel Direktion Konvertering av lån Direktion 6 (11)

10 Finansiering (leasing inom upphandlade ramavtal) Direktion 4.4 Upphandling avtal och försäljning Upphandling för verksamheten inom givna budgetramar Direktion Beställning och inköp av varor och tjänster inom tecknade ramavtal, inom budget Direktion Tecknande av andra avtal Direktion Försäljning av maskiner, redskap, inventarier och material Direktion 4.5 Bidragsansökningar Ansökan om externa medel för projekt och utvecklingsarbete Direktion Beslut om bidrag till organisationer Direktion Inköp-leasing, BKT:s investeringar Direktion (upp till ett basbelopp) 7 (11)

11 5. Tekniska frågor 5.1 Övergripande Förhyrning och uthyrning av lokal och mark Direktion Avtal om intrångsersättning samband med anläggningsarbete Direktion Personalliggare Direktion Försäkringsärenden, beslut Direktion 5.2 Gata och park Schakt- och grävtillstånd Direktion Upprättande av regler Direktion inklusive ersättningar för återställning och framtida underhåll efter grävning på allmän plats Försäljning av skogsprodukter 5.3 Trafik Lag om flyttning av fordon (SFS 1982:129) Direktion Lag om flyttning av fordon (LFF 2 ) -Besluta om flyttning av fordon efter 7 dygn Direktion LFF 3 -Besluta om skrotning av fordonsvrak Direktion 8 (11)

12 LFF 5 Utfärda underrättelse om beslut rörande flyttning, till fordonsägare Direktion Förordning om flyttning av fordon i vissa fall (SFS 1982:198) FFF 2 -Besluta om när ett fordon får flyttas Direktion FFF 12 -Kungöra att flyttning av fordon har skett Direktion (Respektive kommuns anslagstavla) FFF 13 -Besluta om ersättning till fordonsägare för skadekostnader uppkomna vid flyttning av fordon Direktion -FFF 16 -Verkställa beslut för fordon som inte är fordonsvrak Direktion FFF 18 -Verkställa beslut för fordon som är fordonsvrak Direktion (Vrak =värdet lika med eller mindre än 0 kr) Trafikförordningen TrF (SFS 1998:1276) TrF 10 kap 1 -Besluta om tillfälliga lokala trafikföreskrifter upp Direktion till sex månader 9 (11)

13 TrF 10 kap 1 Direktion -Revidera befintliga trafikföreskrifter av icke principiell betydelse TrF 10 kap 1-3 -Besluta om dispens från lokala trafikföreskrifter Direktion TrF 10 kap 14 -Besluta om undantag med högst 1 års varaktighet Direktion (Gäller vägarbeten) TrF 13 kap 3-4 -Besluta om undantag rörande transporttillstånd Direktion (Transporttillstånd för längre period, längd, bredd, vikt) TrF 13 kap 8 -Besluta om särskilda undantag samt parkeringstillstånd för funktionshindrade Direktion (Tillfälligt undantag från lokala trafikföreskrifter för ex vis näringsidkare eller hantverkare. Samt parkeringstillstånd för funktionshindrade) Lag om kommunal parkeringsövervakning (SFS 1987:24) LKP 3-7 -Besluta om kommunal parkeringsövervakning Direktion Lag om felparkeringsavgift (SFS 1976:2016) FelPL 5 Besluta om tillstånd att skriva parkeringsanmärkning Direktion Besluta om att utfärda parkeringsanmärkning Direktion 10 (11)

14 5.4 Vatten och avlopp Tillämpa ABVA och taxa för nyttjande av medlemskommunernas va-anläggningar Direktion VA-anslutning (enstaka), beslut Direktion 5.5 Avfall och återvinning Tillämpa renhållningsföreskrifter och taxa Direktion -Beslut gällande uppehåll i hämtning av hushållsavfall, slamtömning och egen kompostering Tillämpa avgifter avseende Direktion ÅVC och deponi 11 (11)