SVENSKA KANOTFÖRBUNDET Protokoll fört vid STYRELSEMÖTE 2015-10-17+18 Quality Arlanda 10.00-15.00. Närvarande; Nils Johansson, Eva Lindmark, Karin Falk, Jörgen Westerlind, Magnus Lindstedt och Kent Antonsson. Förhinder Maria Haglund. Adjungerade; Anders Danielsson, Eva Berglund Lindbäck lördag och punkterna Parakanot och SUP. Dag Johansson via skype söndag (under rubrikerna IL, RIU, Kanot 2.0, NIU, Hemsidan, och Meltwater). 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Budgetläge, Eva skickar ut underlag gällande den 14 oktober inför mötet. Styrelsen beslutade att flytta 50 000kr från 7339 till 9701 och uppdra till Anders att kontakta Falu KK. Fakturaläge, vi har jobbat på med frågan och listan har krympt. Jonas har också lagt energi på ett uppdaterat registersystem för att underlätta hanteringen 2016. Några har fått nya fakturor och andra har betalat eller sagt att de är på väg att betala. Fortfarande återstår några poster där kontaktat inte nåtts. Vissa avskrivningar sker som innebär budgetpåverkan 2015. Styrelsen beslutade att fortsätta arbetet för att eliminera listan. Budget 2016 samt verksamhets planer och berättelser i dialog med kommittéer. 10.30 Forspaddling via länk Magnus Karlsson och Maria Lindgren deltog, 11.30 Drakbåt Christoffer Carlsson, 12.30 Lunch, klockan 13.30 Slätvatten Elit Börje, 15.20 Slalom Elit Göran Hedström via länk, 16.30 Kanotpolo Eva. Styrelsen beslutade att sammanfattning ges under respektive kommitté. Övrigt Krispärmen och kunskapen hos de ansvariga ledarna. Maria och Karin har gått igenom RF: s plan och anpassat den till vår verklighet. Karin kommer att skicka ut nuläget på remiss i styrelsen. Styrelsen beslutade att tacka Maria och Karin. Årsmöte Styrelsen beslutade att genomföra årsmötet den 19 mars i Stockholm. Inledning blir diskussionsforum klockan 10-12 innan det formella årsmötet startar klockan 13.00. Forum kan bli exempelvis budget, motioner, propositioner eller andra önskade rubriker. En ansvarig styrelseperson i varje grupp. Årsmötet planerar vi att avsluta klockan 17.00. Årets kanotist och årets talang. Styrelsen beslutade att utse Petter Menning och Helmer Johansson.
Kanot 2.0, Dag informerade att 63 personer är anmälda, programmet är ute, inledning med tal av Malin Andersson som chef för RF/SISU:s avdelning Uppdrag och Utbildning ger hon en bild över svensk idrotts nya strategi och svensk idrotts nya utvecklingsmodell. Detaljplanering av programpunkterna för att nå ett optimalt flyt är på gång. Kanotseglarna kör sitt ting på lördagen och är med under middagen och kvällen. Styrelsen beslutade att tacka Dag och uppdra till fortsatt arbete. Transportstyrelsen, Anders rapporterar om arbetet för att minska antalet olyckor i samband med paddling. Styrelsen diskuterade diverse infallsvinklar allt från huvudbonad via GPS till säkerhetsstrukturer vid tävling. Styrelsen beslutade att fortsätta arbetet i de olika grupper som jobbar idag. Broschyren Råd och tips till dig som vill paddla kanot Fotografering genomfördes den 1 och 8 oktober, texten som är kanotbaserad är genomgången och klar. Delen om ex väder nedkylning mm där pågår dialog med transportstyrelsen/sjösäkerhetsrådet. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. Eva BL berättade om sitt arbete och de erfarenheter hon gjort under det gångna halvåret. Berättelsen övergick i en dialog om fortsatta insatser och hur man på bästa sätt kan fortsätta utvecklingen. Delar redovisas under kommittéverksamhet. Styrelsen beslutade att uppdra till Eva BL att skriva ner tankar inför 2016. b RF Idrottslyftet Dag och Eva lämnar en kort rapport. SKF:s strategi för Idrottslyftet 2016 ska in till RF senast 25/10. Fokus blir aktiviteter som får barn och ungdomar att stanna kvar inom sporten och utvecklas. Några vägar som lyftes fram var att uppmuntra klubbar att gå ihop och genomföra regionala breddläger gärna med mer än en disciplin, fortsätta med en pott för utbildning och stöd till enklare eller nya tävlingar. Material blir fortsatt en viktig post även om vi skruvar över lite mer mot verksamhet än material. Besättningskanoter, kanoter anpassade för barn speciellt i discipliner där de inte varit vanliga och kanoter av annan typ än huvudgrenen i föreningen kan ligga i linje med strategin. Styrelsen beslutade att tacka för informationen och uppdra till Dag att slutföra strategin och skicka in den till RF efter snabbremiss i styrelsen. Dopingfrågan och veteraner Eva BL redovisar från mötet med Bo Berglund. Nils kompletterade med att doping har blivit ett ökande problem även inom veteranidrotten i några grenar. Styrelsen beslutade att uppdra till Eva BL att fortsätta arbetet. Public service dag torsdag 26 november 10.00-15.30 (fika från 09.30) TV-huset Oxenstiernsgatan 34. Styrelsen beslutade att Eva BL och Nils deltar. SF hearing 18/11 09.30 och SF/RF dialog 17.00. Elitdialogen kunde inte genomföras då. Styrelsen beslutade att Dag och Anders deltar på mötet om RIG, att Nils och Anders deltar på kvällsmötet samt att Anders bokar möte för elitdialog i december när Eva och Eva BL kan delta. 2
Är idrottskvinnor med onormalt mycket manligt könshormon i kroppen dopade? Eller kan det finnas andra förklaringar? 21 oktober klockan 17.20 19.45 Styrelsen beslutade att Eva BL deltar. SF-träff RIU och EVL Dag lämnar en kort rapport från möte med RF där RF redovisade att man äntligen har skrivit avtal med många lärosäten. Tre är nu Riksidrottsuniversitet (Umeå, KTH/GIH, Chalmers) och ett tiotal är Elitidrottsvänliga Lärosäten (ex. Malmö, Växjö, Jönköping, Östersund, Halmstad). Om en aktiv blir antagen vid ett lärosäte och godkänd av sitt SF har nu dessa lärosäten förbundit sig vid att de ska serva den aktive med att bl.a. anpassa studierna. Det kan bli en viktig pusselbit för våra elitaktiva särskilt om det i nästa steg kan tillföras pengar i systemet så att vi likt RIG-verksamheten kan erbjuda tränarstöd till de elitaktiva studenterna. Styrelsen beslutade att sprida kunskapen bland våra elitkanotister och bland våra tränare. c SOK Nomineringen av Peter Menning är nu formellt inskickad till SOK. Styrelsen beslutade att notera informationen. Kläder till Rio, inte klart ännu hur det går med HM kläder för sprintlaget. Styrelsen beslutade att fråga Marja på SOK. Sveriges Paraolympiska kommitté har haft möte. Eva BL lämnar en rapport. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. Topp Talang programmet samt utmanarsatsningarna. Läget diskuterades bla med utgångspunkt från kravprofilerna och matchningen av våra lovande kanotister. Styrelsen beslutade att fortsätta dialogerna i respektive forum och att samla en SKF plan för en långsiktig utveckling. Utmanarsatsningen slalom Styrelsen beslutade att utse Sixten Björklund som ansvarig för slaloms utmanarsatsning från årsskiftet. e Internationellt ECA-möte 7-8 november. Vi har nu fått ta del av en del material om ICF: s tankar inför framtiden. Frågan kommer att diskuteras på det Nordiska mötet. Styrelsen beslutade att Eva deltar i mötet. Nordiskt möte i Köpenhamn. Styrelsen beslutade att Eva och Dag deltar. OS-biljetter möte 24/9 med arrangörerna om biljettsläpp men ingen återkoppling idag snart en månad senare. Inte heller Nils kontakt med ICF har gett resultat. Styrelsen beslutade att fortsätta ansträngningarna. 3
3 KOMMITTÉARBETE a Elitkommittéerna Övergripande kommittéarbete Utvärdering 2015 ska genomföras i alla grenar. Utvärderingsfrågorna är utskickade till några lag men vi saknar vissa adresser innan vi kan slutföra utvärderingen. Styrelsen beslutade att berörda lämnar över adresser till Nils. Slätvatten Elitkommitténs rapport 2015 och planer inför 2016 Börje Andersson informerade om kommitténs arbete som varit 2015 både glädjeämnen och delar som kan utvecklas ytterligare i planerna inför 2016. Kommittén kommer att kompletteras och KG kommer kontinuerligt att bjudas in till tränarsamlingarna. Andra rubriker var, uttagningstävlingar, Höstregattan, ungdomsrekrytering, tränare som kan möta ungdomarna i vardagen, anpassning av träningen för dagens ungdomar inför juniorträning, kravprofil och utvecklingstrappa, kraftcentrens roll, gemensam planering mellan landslag- Kraftcenter och klubbar för att stärka möjligheterna till samordning, besättningsprojekt utvärdering säsongen och planerna för 2016. Styrelsen beslutade att tacka kommittén för information och dialog och bjuder in till fortsatt dialog i olika forum. Slalom Elitkommitténs rapport 2015 och planer inför 2016 Göran informerade om kommitténs arbete som varit 2015 och tankar inför 2016. Uttagningsreglerna, tävlingsresultat, landslag, förberedelser inför 2016 där uttagning till OS i Rio är en viktig del främst för våra 3 herrseniorer som presterar på internationell nivå, tränarstöd via Martin Potochny, internationella kontakter, förändringar av kommitténs sammansättning, utmanarsatsningen, tankar om Team Leader var några rubriker. Kanotpolo Elitkommitténs rapport 2015 och planer inför 2016, Eva lämnar en rapport. Damlaget ett ungt lag med potential som kanske kan få ett wild card till VM. Christoffer Segerstedt Stenlund blir kvar som coach och Johannes Markström kompletterar med logistik mm. Herrlaget när Francois Beybar har tagit rollen som coach. Det har inneburit en nytändning bland presumtiva landslagsspelare så konkurrensen att ta en plats har skärpts. VM i Syrakusa på Sicilien är huvudmålet 2016. U21 laget läggs i malpåse 2016 men ett utvecklingslag kommer att drivas samt ett U16 lag för första gången med en viss samling med SKF betalda ledare men i övrigt egenavgift. Klubbar som vill testa kanotpolo ska stödjas. Anläggning diskussion om hur vi kan komma in på lämpliga anläggningar. Utländska spelare som finns i Sverige Marlene Wessels och Eugenio Patrone vill spela för Sverige, dialog pågår med deras hemländer och skrivelse till ICF förbereds. 4
b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Övergripande Sanktionsansökningar Respektive kommitté tar ansvar för kommande års tävlingsprogram. Sprint-SM 2017 söks av Luleå och Katrineholm. Ansökan om SVT SM vecka i Norrköping 2016 med Surfski, SUP och polo är inskickad. Styrelsen beslutade att SUP - SM distans och technical race genomförs i Malmö, supersprint och sprint genomförs vid RF/SVT SM-veckan i Norrköping Stand Up Paddle (SUP), Magnus informerade om läget med organisationen internationellt där ICF tar över tävling på slätvatten och surfförbundet behåller surfdelen. Andra punkter var exempelvis kravanalysen, teknikutvecklingen i samarbete med RF med forskningsstudier nordisk stroke (Jonny Nilsson och Lennart Gullstrand), projektet Cross Water, internationella konkurrensnivån, rekrytering av exempelvis skidåkare och sprintkanotister, paddling för rekreation har ökat starkt, behovet av att lyfta hemsidan, träningscenter, nya tävlingsformer (supersprint 100m och technical race 20-30 minuter med många svängar) testas, tävlingsprogrammet 2016, sponsorer och prispengar, samarbete med Surfski, utveckling av säkerhet vid tävlingar på öppet vatten, Nordiskt mästerskap i september i samband med svenska cup-finalen och öppna nordiska träningssamlingar. Surfski Eva BL lämnade en rapport som Richard Holm ställt samman. Richard tar över när Jens Bond är på utlandsarbete. Säkerhet är en prioriterad fråga, teknikkliniker med utländska coacher har gett mycket och kommer att fortsätta. Antalet sålda kanoter har varit mycket stort, tankar på surfski för ungdoms finns. Internationella mästerskap (2016 Italien, 2017 Sydafrika ev. uppvisningsgren vid OS 2020 i Japan). Kommittén önskar köpa in 10-12 Surfskis för att kunna ta med till aktiviteter runt om i landet, en kostnad som delvis kan finansieras via partners, klubbar inte personer som arrangörer, kajakhotell som Richard har tagit fram kan användas i flera grenar, test av bäste dam och herre ska genomföras tillsammans med RF för att slutföra utvecklingsverktygen. Parakanot Eva BL berättade om sin kartläggning av verksamheten under året och de träffar hon haft och de projekt som pågått i Lidköping, Göteborg, Stockholm och Malmö med bl.a. framtagning av sits till Parakanot. Utrustning har testats, lätt och anpassad utrustning finns nu att tillgå. 2 personer är klassificerade och ytterligare 2 är på gång att klassificeras. Johanna Rosen och Anna Bjerkefors är på en veckas möte med ICF och är världens främsta i sitt område. Forskningspengar är sökta av Hans Rosdahl och Johanna Rosen. Filip Silverstrand och Helene Ripa är på läger i Vaxholm kommande vecka. De ska testas av RF på Bosön kommande vecka. Helen har deltagit i svenska tävlingar. Paratävling som kval till Paralympics genomförs i Duisburg 2016 i maj. Kommitté behöver bildas, vid tävling kan samarbete med sprint bli en framgångsfaktor. Eva BL skriver träningsprogram till några som kan vara presumtiva kanotister. Kontakter för stöd via sponsorer och andra diskuterades kort. Styrelsen beslutade att tacka Eva BL för information och dialog. 5
Kanotslalom Pulsur, Kent har stämt av med Urban Fägnell så att vi nu har koll på alla SKF pulsur och att faktureringen blivit korrekt efter kreditering av faktura. Styrelsen beslutade att kreditera faktura och avskriva frågan. SM resultat. Styrelsen beslutade att korrekta resultat ska presenteras på hemsidan. Kanotslalomting i 14-15/11 planeras i Falun. Kent, Eva och Nils har andra uppdrag. Styrelsen beslutade att bordlägga frågan om eventuellt deltagande från styrelsen. Kanotpolo Eva rapporterade att allsvenskan 2016 kommer att spelas som 2015. Uppsökande verksamhet och bredd är fokus. Styrelsen beslutade att tacka för informationen. Forspaddling Lilla sportspegeln inspelning måndagen den 2: a november i Västerås med fokus freestyle träning. Kent redovisade läget. Styrelsen beslutade att tacka för den positiva informationen. Kommitténs rapport 2015 och planer inför 2016 Magnus Karlsson och Maria Lindgren rapporterad om säsongen 2015 och planeringen inför 2016. Max Karlsson är antagen till athlets support program vilket kommer att ge Max mycket bra träningsförutsättningar. Teknikkliniker för vuxna skapar föräldraengagemang, ungdomsläger i Lissfors var en framgång och resulterade i att deltagarna fick kontakt med klubbar, utrustning för barn, SM i freestyle och kajakcross i samband med Masters of Water, vattnen för paddling är fantastisk bra i Sverige, Lilla Sportspegeln följs upp med prova på tillfällen i klubbar, en stor del av verksamheten sker i informella grupper, kommittén har skapat kontakt med 11-12 grupper som kan bidra till utveckling, samarbete med utländska tränare kommer att behöva fortsätta till dess vi byggt upp en egen kompetens hos svenska ledare. Samarbetet mellan grenarna kan utvecklas, det kommer att genomföras läger med alla forsgrenar 2016. Små kanoter till klubbar med bassängtid ökar ungdomsintresset, bassängtider, uppmuntra de ledare vi har. Samarbete även med ex gymnastik, parkour, skidfreestyle ger bra rörelseträning för Freestyle. Instruktionsfilmer är en väg att skapa intresse, en film om freestyle är på gång. Drakbåt och Vaa Kommitténs rapport 2015 och planer inför 2016, Christoffer Carlsson rapporterade bl.a. om tävlingssituationen, uttagningsförfarande, tester. Sverige deltar i tävlingar via ICF och IDBF. Några punkter var, rekryteringen sker främst för >16 år många med erfarenhet från andra grenar, teamkänslan i drakbåt kan tas tillvara för att kunna hålla en bas aktiva i föreningen. C-paddling är bra träning för Drakbåt och en väg att ge C liv som tävlingsgren. 55 personer har skrivit på för satsning 2016, ledarrekrytering, samarbete med sprint vid SM, syreupptagningstester, ekonomi, differentiering av egenavgifter, kläder kostnad och kvalité (viktigt att reklamera kläder som varit felaktiga). Wikipedia där Christoffer har lagt in svenska drakbåtslandslaget även Facebook manar till efterföljd. Styrelsen beslutade att tacka kommittén för bra information och dialog. 6
Disciplinkommittén Karin redovisar kontakt med kommittén för råd. Styrelsen beslutade att tacka för återkopplingen. c Utrustningskommittén Utrustningsansvarig, Kent Slalom, Eva polo, Christoffer Carlsson - Drakbåt, Anders Karlsson - slätvatten. Vi behöver stämma av läget inför årets avskrivningar och 2016 års investeringsbudget. Styrelsen beslutade att be de grenansvariga att lämna en rapport till styrelsen. e Utbildning Möte om NIU Falun planeras den 26 oktober med Falu kommun. Styrelsen diskuterade frågan kort. Styrelsen beslutade att Dag och Anders representerar SKF. KG RIG- verksamhet hyran som föreslogs vid RIG-mötet var sänkt men fortsatt dialog har sänkt den ytterligare genom en justering av vilka ytor som räknas som verksamhetsytor för KG. Egenavgifterna som kommunen tar ut slopas vilket motverkar kostnadsökningen för föräldrarna. Styrelsen beslutade att tacka de inblandade och uppdra till fortsatta arbete med RIG: s verksamhet och budget. f Marknad och Media Poly Produkter som har köpt annonsplats på kanot.com har även tagit fram rabatterade produkter för medlemmar inom SKF (föreningar och kanotcentraler). Dessa kommuniceras via hemsidan i nyhetsform för en kostnad 2016 ut. En bra start att det börjar synas företag på hemsidan. Styrelsen beslutade att tacka Dag. Meltwater erbjuder sig att addera tjänsten med sociala medier så att vi även får ta del av det som skrivs på bloggar, Facebook, Twitter etc. De har även pressmeddelandetjänst men där krävs det en strategi från vår sida. Styrelsen beslutade att avstå just nu men jobbar för att öka medvetenheten om vikten av att bl.a. skapa förhandsinformation inför våra evenemang samt ha frågan levande kommande möte. Dag skissar på en mall för presentation av de nyheter vi vill nå ut med. SKF Facebook Styrelsen beslutade att uppdra till Dag att se över hantering och kartlägga ansvar för alla sidor som har rubriken Svenska Kanotförbundet. Nyhetsbrevet skickas ut innan oktober stänger. Styrelsen beslutade att tacka Dag för beskedet. Styrelsens egna överläggningar, Anders lämnade mötet, inga anteckningar fördes till protokollet. 7
4 ÖVRIGA FRÅGOR Oxelösunds kanotklubb 50 år och det firar de med en fest på havets källa i Oxelösund den 21 november. Styrelsen beslutade att Nils försöker delta. Inspirationskonferensen 25/11 en föreläsning om Sociala medier med Joakim Malmberg, föreläsning av Måns Möller och Christer Skoog om deras cykelresa i USA samt en debattpanel om idrottens nya riktning och framtida former. Temat för hela dagen är idrottens nya inriktning "Från triangel till rektangel" inspiration, ny kunskap och erfarenhetsutbyte klockan 14.00-21.00. Styrelsen beslutade att tillfråga de anställda inklusive KG. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte 10. 00, 7-8 november kanot 2.0 i Uppsala träff slätvatten bredd 11.00, torsdag 19 november 13.00 och 5 december 10.00. Telefonmöten klockan 20.30; onsdag 28 oktober och torsdag 3 december. 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Eva Lindmark 8