SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne rum 310, kl13:00 ande Sven Nilsson (C) Jesper Persson (M) (Jäv 33) Agneta Wandefors-Hörström (S) Bo Ericsson (M) Elek Oksenfeld (S) Sven-Ove Reimers (SD) Ewa Linder (S) Ulf Börkell (SD) (Jäv 33) Martin Lovén (S) Kamilla Danielsson (L) Bengt Lindner (L) Ersättare Odd Skyllberg (S) Åke Hultqvist (ÅÅ) Anders Fredriksson (L) Fredrik Birgersson (C) Övriga närvarande Bengt Olsson Henrik Wester Ulf Andersson Liselotte Holmqvist Maria Törnqvist Inger Hansson Eva Jepsson Rickard Wilhelmsson Lena Danielsson Magnus Lundin Utses att justera Jesper Persson Justeringens tid och plats C4 Teknik 2017-03-29 Sekreterare... Paragrafer Eva Jepsson 27-39 Ordförande Sven Nilsson Justerare. Jesper Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Tekniska nämnden 2017-03-23 Datum då anslaget sätts upp 2017-03-29 Datum då anslaget tas ned 2017-04-20 Förvaringsplats för protokollet C4 Teknik Underskrift... Eva Jepsson
KALLELSE med föredragningslista 1(1) Nämnd/Styrelse: Tekniska nämnden Sekreterare: Eva Jepsson Tfn: 0733-134064 E-post: eva.jepsson@kristianstad.se Tid och plats Torsdagen den 23 mars 2017 kl. 13:00 Rådhus Skåne rum 310 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Förvaltningschefen informerar 4 Ekonomisk månadsrapport 2017/24 5 Personalrapport februari 2017 2017/24 6 Planerat fastighetsunderhåll 2018 2017/271 7 Revisionsrapport Avtalshantering 2014/330 8 Uppdragsinformation Park- och Lekplatsprogrammet 2017 2017/340 9 Datumreglering av MC-parkeringsplatser på Tivoligatan och Östra Vallgatan 2017/282 10 Förbud mot att parkera på Lägatan och Spetsgatan 2017/294 11 Långtidsuppställda fordon på Hasselvägen 2016/2346 12 Medborgarförslag - Gör det gratis eller näst intill gratis att ha sin bil parkerad på gatan inom områden med boendeparkering 2016/315 13 Uppdragsinformation Härlövs våtmark 2012/298 14 Uppdragsinformation Filtersteget CRV etapp 2 2017/353 15 16 Delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut februari 2017 Övrigt - Årsredovisning - Hanöbukten 2017/166 Sven Nilsson Ordförande
TN 27 Ekonomisk månadsrapport Änr TN 2017/24 Tekniska nämnden godkänner rapporten. Nämndens ekonomiska rapportering till kommunstyrelsen sker dels genom tertialrapportering, dvs. efter månad 04 och 08, dels genom månadsrapportering dvs. efter månaderna 02, 03, 05, 06 eller 07, 09, 10 och 11. Tekniska nämnden godkänner rapporten. sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2017-03-02 Månadsrapport
TN 28 Personalrapport februari 2017 Änr TN 2017/24 Tekniska nämnden godkänner rapporten Personalrapporten innefattar redovisning från februari månads antal årsarbetare, antal anställda, sjuktal och frisktal m.m. Tekniska nämnden godkänner rapporten sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-03-01 Personalrapport för februari 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 29 Planerat fastighetsunderhåll 2018 Änr TN 2017/271 Tekniska nämnden verkar för att, i budgetberedningen inför 2018 års budget, begära tilläggsanslag med 33 mkr till planerat fastighetsunderhåll. Tilläggsanslaget fördelas preliminärt med 20 mkr som investering och 13 mkr som driftskostnad. Tekniska nämnden beslutar att uppdra åt C4 Teknik att, inför verksamhetsåret 2018, upphandla och genomföra underhållsprojekt enligt motsvarande nivå som den för verksamhetsåret 2017 beslutade budgeten. Budgetanslaget för planerat underhåll är betydligt lägre än verkligt behov och har varit det under en längre tid vilket har medfört att en underhållsskuld byggts upp. Detta leder i sin tur till stora förslitningar på våra fastigheter, risk för fukt- och miljöproblem, en värdeminskning samt ökade kostnader för löpande underhåll (reparationer etc.). C4 Teknik har uppskattat behovet av underhållsåtgärder för 2018 till 79 mkr utifrån beräkningar, uppskattningar och befintliga underhållsplaner. Beloppet innebär tilläggsanslag med 33 mkr utifrån 2017 års nivå. C4 Teknik föreslår att Tekniska nämnden stöder en begäran i budgetberedningen inför 2018 med detta belopp. Eftersom slutliga budgetmedel inför 2018 ej är fastställda föreslår C4 Teknik att Tekniska nämnden godkänner att arbetet inför 2018 planeras och upphandlas motsvarande budgetnivån för 2017 tills Ram-budget för 2018 är fastställd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) att Tekniska nämnden verkar för att, i budgetberedningen inför 2018 års budget, begära tilläggsanslag med 33 mkr till planerat fastighetsunderhåll. Tilläggsanslaget fördelas preliminärt med 20 mkr som investering och 13 mkr som driftskostnad. att Tekniska nämnden tillsvidare beslutar att uppdra åt C4 Teknik att, inför verksamhetsåret 2018, upphandla och genomföra underhållsprojekt enligt motsvarande nivå som den för verksamhetsåret 2017 beslutade budgeten. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-02-16
TN 30 Revisionsrapport Avtalshantering Änr TN 2014/330 Tekniska nämnden beslutar att översända detta yttrande som svar till internrevisionen De förtroendevalda revisorerna i Kristianstads kommun har gett PwC i uppdrag att utföra en uppföljning av den granskning som gjordes 2014 avseende avtalshantering. Förutom Tekniska nämnden har även Kommunstyrelsen och Kultur & Fritidsförvaltningen granskats. Rapporten visar att många av de identifierade bristerna 2014 är åtgärdade och att endast mindre detaljer kvarstår för TN. Kvarstående brister är att delegationsordningen är i behov av uppdatering, bevakningsfunktion i Evolution ej används samt att avtalshanteringen delvis överensstämmer med god intern kontroll. Att översända detta yttrande som svar till internrevisionen sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2016-03-02 Revisionsrapport Granskning av avtalshantering i kommunstyrelsen, tekniska nämnden samt kultur- och fritidsförvaltningen uppföljning av rapport från 2014 expedieras till Internrevisionen
TN 31 Uppdragsinformation Park- och Lekplatsprogrammet 2017 Änr TN 2017/340 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna I 2017 års Park- och lekplatsprogram föreslås att parker och lekplatser i Åhus och Åsum utvecklas enligt framtaget förslag. Att lägga informationen till handlingarna. sunderlag C4 Tekniks uppdragsinformation 2017-02-28 Medborgarkontakt och analys
TN 32 Datumreglering av MC-parkeringsplatser på Tivoligatan och Östra Vallgatan Änr TN 2017/282 Tekniska nämnden beslutar att införa datumreglering på befintliga MC-parkeringsplatser på Tivoligatan och Östra Vallgatan samt att förslaget träder i kraft den 1 maj 2017. C4 Teknik föreslår att datumreglera befintliga MC-parkeringsplatser på Tivoligatan (1 st) och Östra Vallgatan (1 st). Regleringen föreslås gälla mellan den 1 maj och den 31 augusti. a om införande av datumreglering på befintliga MC-parkeringsplatser på Tivoligatan och Östra Vallgatan. Det nya förslaget träder i kraft den 1 maj 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-02-20 Bilaga 1, Karta 1 Bilaga 2, Karta 2
TN 33 Förbud mot att parkera på Lägatan och Spetsgatan Änr TN 2017/294 Tekniska nämnden beslutar att införa parkeringsförbud på Lägatan och Spetsgatan i Åhus samt att lokal trafikföreskrift gäller fr.o.m. 2017-05-01. Nämndens behandling Jesper Persson (M) och Ulf Börkell (SD) deltar ej i beslutet på grund av jäv. På Lägatan och Spetsgatan i Åhus upplever kommunen och Polismyndigheten att det är svårframkomligt på grund av lastbilar som parkerar längs med vägen. För att förbättra framkomligheten, föreslår förvaltningen att det införs parkeringsförbud på Lägatan och Spetsgatans båda sidor. Att besluta om införandet av parkeringsförbud på Lägatan och Spetsgatan i Åhus Denna lokala trafikföreskrift gäller fr.o.m. 2017-05-01 sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-02-21 Bilaga 1, översikt Bilaga 2, karta Bilaga 3, Trafikföreskrifter parkeringsförbud
TN 34 Långtidsuppställda fordon på Hasselvägen Änr TN 2016/2346 Tekniska nämnden beslutar att införa stanna- och parkeringsförbud på Hasselvägens östra sida mellan Dalavägen och Långebrogatan samt att föreskriften träder i kraft 1 maj 2017 Förvaltningen föreslår att införa ett stanna- och parkeringsförbud på Hasselvägens östra sida mellan Dalavägen och Långebrogatan i Kristianstad. a att införa stanna- och parkeringsförbud på Hasselvägens östra sida mellan Dalavägen och Långebrogatan. Föreskriften träder i kraft 1 maj 2017 sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-02-20 Bilaga 1, Karta Bilaga 2, Trafikföreskrift Stanna och parkeringsförbud
TN 35 Medborgarförslag - Gör det gratis eller näst intill gratis att ha sin bil parkerad på gatan inom områden med boendeparkering Änr TN 2016/315 Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Birgit Marie Möller föreslår i ett medborgarförslag att göra det gratis eller näst intill gratis att ha sin bil parkerad inom områden med boendeparkering. Avgiftsfria parkeringsplatser, eller näst intill gratis, hade inneburit en obalans mellan parkeringstillgången och efterfrågan på parkeringsplatserna. Boende som idag betalar för parkeringsplats i garage eller parkeringshus på kvartersmark hade ansökt om boendeparkeringstillstånd och flyttat ut fordonet på de allmänna parkeringsplatserna. Tillgängligheten till parkeringsplatserna på gatumarken hade minskat ordentligt för så väl kunder, handlare, besökare, arbetspendlare och söktrafiken i området hade ökat. Förvaltningen anser därför att taxan på boendeparkeringarna inte ska sänkas. Att avslå medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag 2015-12-16 Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-02-16 expedieras till Birgit Marie Möller
TN 36 Uppdragsinformation Härlövs våtmark Änr TN 2012/298 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. En multifunktionell våtmark ska anläggas i en sänka mellan Härlövsdeponin och Lillövägen. Våtmarken blir cirka 6,5 hektar stor och anläggs genom uppdämning och utgrävning. Dagvatten från Härlövs handel- och industriområde leds redan idag till sänkan, men kommer genom den nya våtmarken att utjämnas och renas bättre. Dessutom kommer våtmarken att förbättra både natur- och rekreationsvärdena i området. Tillstånd för anläggandet erhölls av mark- och miljödomstolen 2014-01-17. Projektet har en budget på 2,8 Mkr. Genomförandet planeras ske under hösten 2017. Att lägga informationen till handlingarna sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-03-01 Projektdirektiv 2017-02-27
TN 37 Uppdragsinformation Filtersteget CRV etapp 2 Änr TN 2017/353 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Filtersteget på CRV behöver rustas upp för att upprätthålla dess funktion. Detta sker i två separata etapper under 2016-2017. Etapp 1 avslutades som planerat under 2016. Nu är det dags för etapp 2. Etappen bedöms kosta 4 Mkr och ryms inom budget på konto 88 321. Att lägga informationen till handlingarna sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2017-03-02 Projektdirektiv
TN 38 Delegeringsbeslut februari 2017 Änr TN 2017/166 Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Redovisningen av delegeringsbesluten februari 2017.
TN 39 Övrigt Änr TN 2017/521 Läggs till handlingarna Årsredovisningen, bild Information från möte Hanöbukten 2017