Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2017/2018

Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2017/2018

Matfors 2018-08-02 Ärende Årsmöte Matfors Skidklubb, verksamhetsåret 2017/87 Datum 2018-09-02, klockan 18.00 Plats Klubbstugan, Strandvägen Matfors Nr Dagordning 1. Mötets öppnade. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av justeringspersoner tillika rösträknare. 7. Framläggande av verksamhetsberättelse 8. Framläggande av ekonomisk berättelse och redovisning av minnesfondens förvaltning 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. 11. Val av förtroendevalda enligt valberedningens förslag Val av ledamöter för en period av 2 år, Val av suppleanter för en period av 1 år Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande) för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år 12. Fastställande av medlemsavgifter för kommande säsong. 13. Framläggande av verksamhetsplan och budget 14. Beslut om förslag till utdelning av medel ur minnesfonden 15. Förslag (motioner) som väckts av styrelse eller inkomna till styrelsen senast 2018-08-19. 16. Övriga frågor Välkomna! Styrelsen /gm Stefan Lenz 1 (1)

Verksamhetsberättelse Matfors Skidklubb Verksamhetsåret 2017/18 Försäsong Klubben var återigen en av sju Medelpadsklubbar som arrangerar Deltaterrängen, ett uppskattat arrangemang för alla löparsugna skidåkare men som även locka andra utövare. De äldsta grupperna höll igång hela sommaren med egenträning och läger på hemmaplan. Höstens barmarksläger fick delas upp i tre omgångar för att alla skulle få möjlighet att vara med. Efter lägret fortsatte vi med barmarkssäsongen hela oktober och november. Då vi tidigt fick snö på hemmaplan beslutades köra årets snöläger på hemmaplan. Ledare Lämlarna (skidskolan), Eva Magnusson, Petter Arnesson Järvarna, Helena Nässén, Claes Lindqvist Rävar, träningsgrupp, Maria Blomqvist, Mattias Lilja Lodjuren, träningsgrupp, Sven-Gunnar Ljungdahl, Tomas Nordvall Vargar, träningsgrupp, Daniel Höglund, Björn Walther Isbjörnarna, Peter Blomqvist, Ola Holmgren, Urban Söderberg Lagledare för tävlingsåkarna, Helene Frank-Johnson och Therese Lindelöf. Några föräldrar klev in och stöttade som lagledare under säsongen. Skidsäsong Vi hade fantastiska förutsättningar på vår anläggning under hela vintern, säsongen var mer än 5 månader lång! Klubben var mangrant representerad på Tour de Fyrfasen, vi var även denna säsong största klubb på tävlingen och det visade sig att det upprepade sig på flera av vinterns tävlingar. Under denna tour nådde flera åkare framskjutna placeringar. 12st MSK:are åkte till Bollnäs för att delta på ICA-cup i Team Medelpad i åldersgruppen H/D 13/14 Vi hade 1st deltagare på Folksam-Cup i Torsby för de mellan 15 och 16 år. Båda dessa är nationella tävlingar där Sveriges bästa skidåkare deltar. Även i år representerades klubben på USM som arrangerades av Lycksele SK. I år hade klubben tre juniorer som var med och körde Scandic CUP och JSM. Ett antal klubbar i distriktet skapade en organisation Team Medelpad där klubbarna samarbete om det praktiska ute på tävlingarna. Det har varit ett lyckat samarbete då vi hjälps åt med boende, vallning och skid tester mm. 1

Vintersäsongen avslutades med en gemensam resa till Bruksvallarnas för att vara med på Fjälltopphelgen. Vi var totalt ca 120 personer från klubben Utbildningar Vi fortsätter att uppmuntra alla ledare att utbilda sig i ämnen som gagnar klubb och individ. Gundefonden Ärliga tag och nationaldagstalare Gunde utser varje år tre stipendiater inom svensk längdskidåkning, för sitt stora engagemang för att unga skidåkare ska hitta glädjen i sin sport. En av pristagarna detta år är MSK Peter Blomqvist. Peter blev också utvald av Lions till nationaldagstalare på Römans torg, detta uppmärksammades av många Matforsbor och en stor skara MSK:are. Berners Längdfestivalen Samarbetet med Lucksta IF och IF Strategen fortsatte även detta år. Tävlingarna kunde genomföras på respektive klubbs hemma bana och det blev roliga och spännande tävlingar. ICA loppet Vi har nu etablerat ICA-loppet som ett fint arrangemang som lockar skidåkare långt utanför distriktet. Vi har även hittat en bansträckning som är fin och som vi vill köra med de kommande åren. I år hade vi även med en deltagare som åkte sitski de 10km långa banan. Spårgruppen lyckades med fantastiska spår och söndagen den 29 januari genomförde 273 startande loppet. Nytt rekord igen! Anläggningen Under sommaren fortsatte vi med de sista planerade för att förbättra elljusspåret och stadionområdet. Ny väg byggdes för att få till en ca 1000m lång intervallslinga vid övre delen av gamla slalombacken. Flis från SCA skottades ut och gav fint underlag på elljusspåret. Spårgruppen Denna vinter kommer att gå till historien som en av de snörikaste. Officiella mätningar uppmätte 173cm i terrängen runt Matfors. Detta gjorde att snön tyngde ner isen som vattnade upp och gjorde det mycket besvärligt att få till någon spårbotten. Det var också att krävande arbete att packa dessa mängder på elljusspår och åkrar. Resultatet av alla timmar blev ändå att vi fick till bra förutsättningar för skidåkning under lång period. Det gick att åka på elljusspåret från 19/11 till 21/5, hela fem månader!!! 2

Marknadsföring Fortsatt stort intresse att vara med tillsammans med oss och mycket bra säljinsatser gjorde att fler företag anslutit sig för att vara med och stötta verksamheten. Konceptet med företagsträningar visar sig intressant! Föreningslyftet Föreningen har via styrelsen arbetat vidare med föreningslyftet bäddar MSK för en framtid där klubben fortsätter att utvecklas som förening, detta sker med SISU (idrottsutbildarna) Västernorrland. Vi arbetar för att formulera och tydliggöra vårt uppdrag och vår värdegrund. Projekt, ny klubbstuga Vi har under året förvaltat årsmötets beslut att gå vidare med planerna med att få tillstånd en ny placering och upprustning av klubbstugan. Ett antal interna möten har hållits för att få fram underlag och handlingar Mark har köpts från Tuna-Attmars församling, dialog har förts med intressenter däribland ett antal instanser på Sundsvalls kommun. En stor arbetsinsats har utförts att de inblandade, stort tack till Björn Walther som varit sammanhållande. Projekt, USM 2020 Förberedelserna har fortsatt inför detta arrangemang. Vi har knutit till oss ett antal sponsorer, tagit fram en egen USM2020 kollektion och bokat in en del praktiska sakar så som boende, lokaler för middag mm. Nyfikenheten från andra klubbar är stor och några har redan bokat in sig. Avslutning för ledare, funktionärer och styrelse Säsong avslutades med att ledare och funktionärer tackades med en gemensam middag. Antal medlemmar Föreningen har 298(297) registrerade medlemmar varav 185 (174) st är mellan 4 och 16 år. Styrelsens sammansättning Ordförande: Stefan Lenz Kassör: Peter Blomqvist Sekreterare: Helene Frank-Johnson Ledamot: Björn Lindenmark Ledamot: Therese Lindelöf Suppleant: Ingrid Blomqvist Suppleant: Björn Walther Styrelsen har haft 7st protokollförda möten under året. 3

Stefan har representerat klubben i distriktets Längd Kommitté (LK), en sektion i Medelpads Skidförbund där distriktets alla klubbar finns representerade. Här behandlas övergripande frågor som rör distriktets alla medlemmar. Slutord Denna vinter kommer vi att minnas som det snörikaste på länge. Det har varit fantastiska förutsättningar för aktiva och besökare på vårt fina ICA spår. Vi har startat två större projekt (USM2020 och stugbygge), där vi nu lagt en grund för att under nästa år kliva in i ett genomförande. Stort tack till alla som hjälp till med verksamheten och utvecklat den i positiv riktning. Matfors Skidklubb 2018-08-20 Stefan Lenz Björn Lindenmark Helene Frank-Johnson Björn Walther Therese Lindelöf Peter Blomqvist 4

Matfors SKidklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 18-07-21 Räkenskapsårets början: 17-05-01 Preliminär Senaste vernr: 221 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-05-01-18-04-30 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3030 Intäkter Juniorer 7 640,00 3050 Ramirent inkomster 9 625,00 3141 lägeravg intäkter 39 450,00 3142 Ullmax intäkter 3 040,00 3160 Profilkläder intäkter 14 828,00 3210 ICA-loppet 93 478,00 3220 Längdfestivalen 107 541,00 3320 BingoLotto 1 443,00 3510 USM sponsorer 178 000,00 3520 USM kläder 20 295,00 3540 Valla,stavar, rullskidor 1 700,00 3610 Medlemsavgifter 51 300,00 3640 skidor, stavar, valla intäkter 10 960,00 3710 Kommunala bidrag 24 000,00 3715 LOK stöd 47 108,00 3716 Försäljning skog 5 709,00 S:a Nettoomsättning 616 117,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Uthyrning av lokaler 250,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 250,00 Övriga rörelseintäkter 3987 Kommunala bidrag 28 405,00 3990 Sponsorer 90 817,60 3992 sponor matforsracet 21 000,00 3995 sponsor juniorer 46 820,00 S:a Övriga rörelseintäkter 187 042,60 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 803 409,60 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4030 Juniorutgift -78 917,00 4041 Isbjörnar -18 452,00 4042 Vargar -3 652,00 4043 lodjur -4 355,00 4045 järvar -900,00 4050 Ramirent utgifter 1 400,00 4130 Anmälningavgifter -91 957,50 4131 Anmälningsavg Junior -3 380,00 4141 Lägeravgift -51 110,00 4142 ULLMAX -1 382,00 4150 utbildning -4 000,00 4160 Profilkläder -70 981,70 4170 Licensavgifter -3 243,00 4171 Alternativ träning -2 000,00 4180 Servering, övrigt -23 785,74 4210 ICA-lopp utgifter -16 548,00 4220 Längdfestivalen -89 038,00 4230 Delta/träningskonto -1 579,00 4520 USM kläder -54 646,75 4521 USM profilering -83 006,00 4600 elljusspårkostnad 9 585,80 4640 skidor, stavar, valla utgiftskonto -36 476,65 S:a Råvaror och förnödenheter mm -628 424,54 Bruttovinst 174 985,06 Övriga externa kostnader 6110 Kontorsmaterial -999,00 6302 arrende -1 101,00 6310 Företagsförsäkringar -6 768,00 6320 EL -16 096,00 6330 Vatten -2 663,50

Matfors SKidklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 18-07-21 Räkenskapsårets början: 17-05-01 Preliminär Senaste vernr: 221 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-05-01-18-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1941 BankGiro 272 242,93 127 173,56 399 416,49 1942 Minnesfond 178 284,84 0,00 178 284,84 1946 SPAX 177 726,50 0,00 177 726,50 1947 Fasträntekonto 4 150 000,00-150 367,00-367,00 1948 Fasträntekonto 5, 2018 0,00 150 000,00 150 000,00 S:a Kassa och bank 778 254,27 126 806,56 905 060,83 S:a Omsättningstillgångar 778 254,27 126 806,56 905 060,83 S:A TILLGÅNGAR 778 254,27 126 806,56 905 060,83 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat -778 254,27 0,00-778 254,27 S:a Eget kapital -778 254,27 0,00-778 254,27 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -778 254,27 0,00-778 254,27 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 126 806,56 126 806,56

Ekonomisk berättelse 2017/18 Matfors SK har under 2017/18 fortsatt att arbetat med att kontraktera nya sponsorer och varit aktiv i att söka de bidrag som varit möjliga för verksamheten i form av privata, kommunala, statliga bidrag samt LOK stöd. Vårt resultat för året är drygt 120 000 kr. Dessa ska fonderas till stugprojekt och framtida skoterinköp helt enligt budget. Vi har slutfört upprustning av elljusspåret. Föreningen gör ett underskott på anmälningsavgifterna men det är i linje med strategin att få så många som möjligt att prova på att tävla. Inkomsten av medlemsavgiften stiger återigen vilket är positivt. Våra tre stora arrangemang är positiva ur ekonomisk synvinkel. Ser fram emot fortsatt ekonomisk utveckling för klubben /Kassör Peter Blomqvist

Matfors SKidklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 18-07-21 Räkenskapsårets början: 17-05-01 Preliminär Senaste vernr: 221 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-05-01-18-04-30 Perioden 6390 Övr kostnader -200,00 6410 Skoterförsäkring -478,00 6420 omkostander skoter -4 170,00 6421 Drivmedel skoter -11 795,00 6570 Bankkostnader -3 908,00 S:a Övriga externa kostnader -48 178,50 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -676 603,04 Rörelseresultat före avskrivningar 126 806,56 Rörelseresultat efter avskrivningar 126 806,56 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 126 806,56 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 126 806,56 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 126 806,56 Resultat före skatt 126 806,56 Beräknat resultat 126 806,56

Matfors 2018-08-22 Valberedningens förslag till styrelsesammansättning. Val av ordförande för en period av 2 år Val av ledamöter för en period av 2 år, Val av suppleanter för en period av 1 år Val av revisorer för en period av 1 år Val av valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande) för en period av 1 år Val av två stugfogdar för en period av 1 år Styrelsen Funktion Sittande Nuvarande Förslag Mandat tom Ordförande Stefan Lenz 2017/18 Omval 18/19 Ledamot Helene Frank-Johnson 2017/18 Omval 18/19 Ledamot Peter Blomqvist 2017/18 Omval 18/19 Ledamot Björn Lidenmark 2018/19 1 års mandat kvar. (Vice ordf). Ledamot Therese Lindelöf 2018/19 1 års mandat kvar Suppleant Ingrid Blomqvist 2017/18 Omval 18/19 Ledamot Marie Svensson N/A Nyval Suppleant Per-Ola Nilsson N/A Nyval Ledamot Henrik Grön N/A Nyval Valberedning Funktion Sittande Mandattid Förslag Sammankallande Ola Holmgren 2017/18 Omval 18/19 Ledamot Petter Arnesson 2017/18 Omval 18/19 Ledamot Erik Bergfors 2017/18 Omval 18/19 Övriga val Funktion Sittande Mandattid Förslag Stugfogde Bertil Melander 2017/18 Omval 18/19 Helena Holmgren N/A Nyval 18/19 Revisor Mats Magnusson 2017/18 Omval 18/19 Revisorssuppleant Val av ordförande för period av 2år Val av halva (2st) antalet ledamöter för en period av 2 år Val av suppleanter för en period av 1 år. Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år

Verksamhetsplanering för Matfors Skidklubb 2018 19 Klubbens mål är att bedriva barn ungdoms och juniorverksamhet samt tillhandahålla motionsspår på Uvberget och Rännösjön. Vi arbetar löpande med att rekrytera nya ledare/styrelseledamöter/spårskötare, skicka intresserade föräldrar/ledare på utbildning och öka samarbetet med andra klubbar i distriktet. Vi jobbar även mycket med återväxten, försöka få barn i skidskolan att börja tävla och fortsätta träna i klubben. Utöver detta strävar klubben att utvecklas och har därför planerat in följande verksamheter under säsongen 2018/19. Verksamhet Fotsatta förberedelser inför USM2020 Genomföra klubbresa som avslutning på säsongen, familjeaktivitet Genomföra resa till en Tour Genomföra läger Barmarksläger för barn ungdomsgrupper Snöläger för barn ungdomsgrupper Berdiva fadderverksamhet med juniorerna Rekrytera materilansvarig Marknad Ta fram klistermärken Utse sponsoransvarig och samla sponsorer på hemsidan Försäljning av klubbläder i webbshopen

Arrangemang Arrangera Matforsracet Arrangera Ica loppet Arrangera klubbmästerskap Arrangera Deltaterrängen Intersport Relay skicross stafett Tillsammans med Team Medelpad arrangera sprint tävling i skidtunneln i Gällö. Anläggning Genomföra stugflytten Få igång snötillverkning Stärka spårgruppen

Mål 2018/2019 För vem Hur Ansvarig USM2020 15 16 åringa skidungdomar i sverige Sammarbeta med svenskaskidförbundet, tillsätta en intern arbetsgrupp, dra in sponsorer USM gruppen Styrelsen Snötillverkning Alla (medlemmar, bybor, allmänheten) Tillsätta en ansvarig och bilda en grupp som tarfram vad som behövs för att dra i gång snötillverkning på stadion Styrelsen Starkare spårgrupp Våra medlemmar Allmänheten Rekrytera fler som kan hjälpa till (erbjuda sponsring av körkort om det är någon som inte har), utbilda om det finns behov, tydliga instruktioner. Spårgruppen Styrelsen Materilaansvarig Ungdommar/ledare Rekrytera materialansvarig som vill hålla i orning och ha koll på vår utrystning (rullskidor, leksaker, vallor) Styrelsen Fadderverksamhet Juniorer/Isbjörnar Varje junior ska vara fadder åt 3 4 isbjörnar, som det ska ha kontakt med reglbundet och beriva vissa träningar med. Ledarna Stugflytt Medlemmarna En stuggrupp har tillsatts och jobbar med hur/när/vem stugan ska flyttas. Stuggruppen

BUDGET MSK 2018/19 SEK Budget 2017/18 Budget 2018/19 INTÄKTER Sponsorintäkter 90 000,00 100 000,00 Medlemskap 45 000,00 50 000,00 LOK stöd 70 000,00 48 000,00 Bidrag komunala 65 000,00 50 000,00 Sponsorintäkter juniorer 50 000,00 50 000,00 ICA-loppet 100 000,00 100 000,00 Berners Dagen 40 000,00 25 000,00 Ramirent Relay 5 000,00 25 000,00 Ränteintäkter 0,00 0,00 Försäljning servering 2 000,00 2 000,00 USM 2020 sponsorer 51 000,00 Marknad (kläder) 20 000,00 Läger 30 000,00 Bidrag stugbygge 500 000,00 SUMMA INTÄKTER 467 000,00 1 051 000,00 KOSTNADER Lägerbidrag träningsgrupper 75 000,00 Juniorverksamhet 75 000,00 100 000,00 Kläder 50 000,00 70 000,00 Licensavgift 10 000,00 4 000,00 Spårknapp 3 000,00 4 000,00 Anmälningsavgifter 90 000,00 100 000,00 Utbildning 40 000,00 10 000,00 Servering ICA 40 000,00 10 000,00 Försäkringar + driftkost 16 000,00 10 000,00 Skoter 20 000,00 16 000,00 Materiel (för träning) 30 000,00 45 000,00 Anläggning 50 000,00 6 000,00 Utgifter ICA loppet 20 000,00 Projekt" Ny klubbstuga" 500 000,00 El/vatten 18 000,00 Aktiviteter Isbjörnar 25 000,00 15 000,00 Aktiviteter Vargar 20 000,00 10 000,00 Aktiviteter Lodjur 15 000,00 5 000,00 Aktiviteter Rävar 5 000,00 Aktiviteter Järvar 5 000,00 3 000,00 Aktiviteter Lämlar 2 000,00 2 000,00 USM profilering 20 000,00 Fondering skoter 50 000,00 Fondering stuga 50 000,00 SUMMA KOSTNADER 499 000,00 1 073 000,00