2018-08-22 Sida 1 (22) Sammanträde med Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaltningshuset, kl.08.30-14.30 Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Bengt Koltman (C) Mikael Andreasson (S) Lars Aronsson (S) Birgitta Johansson (S) Ulf Björlingson (M) tjänstgörande ersättare för Raoul Adolfsson (M) Johan Andersson (S) Erik Johansson (C) 95-97, 99, 101-105 Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom 95, 101-102 Thomas Hanzén, kulturchef 96 Stefan Hallberg, fritidchef 98, 100, 106 Pia Löfgren, museichef 99 Övriga Carina Eldåker, projektledare TUFF 105 Desirée Källqvist, projektledare Attraktiv industri 103 Frida Berglund, HR-chef, SWEDEC 104 Kajsa Bonta, rekryteringskoordinator, Ing2 104 Utses att justera Maria Havskog (C) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2018-08-27 Paragraf 94-110 och tid kl.13.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Maria Havskog(C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2018-08-29 Datum för anslags 2018-09-26 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 3 (22) Tun 94 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 94 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 95 Budgetuppföljning 2018-06-30, beslut... 4 Tun 96 Regler kommunala bidrag Motion, beslut... 5 Tun 97 Tillväxt- och utvecklingssektorns plan gällande god integration av nyanlända, beslut... 7 Tun 98 Revisionens granskning av jämställd tillämpning av kommunala medel, beslut 8 Tun 99 Ändrade öppettider Muséet och Tourist center, beslut...10 Tun 100 Investering Valbacken pistmaskin, beslut...11 Tun 102 Budget 2019-2021, information...13 Tun 103 Projekt Attraktiv industri, information...14 Tun 104 Försvarsmaktens utmaningar med rekrytering, information...15 Tun 105 Rapport TUFF Landsbygd, information...16 Tun 106 Ishallen, information...17 Tun 107 Redovisning av delegationsbeslut...18 Tun 108 Anmälningsärenden...20 Tun 109 Inbjudningar...21 Tun 110 Informationssäkerhetspolicy för Eksjö kommun - film...22
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 4 (22) Tun 95 Budgetuppföljning 2018-06-30, beslut Dnr 2018-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom, Nina Dahl, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2018-06-30. Sektorns driftutfall efter juni månad är 28,2 mnkr, vilket motsvarar 47 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 50 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 61,5 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget på 0,9 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 2,0 procent. Avvikelsen beror främst på mindre intäkter för internationella studenter vid vuxenutbildningen. Sektorn har efter juni månad investerat för 0,9 mnkr, samtidigt har sektorn fått ett bidrag till biblioteket på 0,9 mnkr vilket innebär att investeringsutfallet per sista juni är 0 mnkr. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,8 mnkr, vilket motsvarar budget. sunderlag Budgetuppföljning per 2018-06-30 Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 5 (22) Tun 96 Regler kommunala bidrag Motion, beslut Dnr 2018-KLK0097 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förklara Sven-Olov Lindahls (L) motion, om förändringar i nuvarande bidragsregler, besvarad. Kommunstyrelsen beslutade 2018-05-29, 182, att remittera rubricerad motion till tillväxt- och utvecklingsnämnden med återredovisning till kommunfullmäktige senast 2018-11-15. Sven-Olov Lindahl (L) framför i rubricerad motion att ändra regler för kommunala bidrag till trossamfund och föreningar i Eksjö. Kommunfullmäktige antog 2016-10-20, 214, ett integrationspolitiskt program där det fastslogs att ett övergripande mål för kommunen är att lagar och grundläggande demokratiska värden respekteras. Motionären anser att rätten till trosfrihet, människors lika värde oavsett kön, sexuell läggning, social ställning och härkomst har uppnåtts efter en mer än 150-årig kamp i vårt land. Motionären yrkar på att reglerna för utbetalning av kommunala bidrag i kommunen ändras så att en förutsättning för dessa är att trossamfund och föreningar i stadgar och agerande visar en följsamhet mot grundläggande demokratiska värden och att föreningar som diskriminerar på grund av kön, etnicitet, sexuell läggning eller härkomst ska nekas kommunala bidrag. Vid dagens sammanträde informerar kulturchef i ärendet. Kulturavdelningen tillsammans med Fritidsavdelningen har påbörjat ett arbete med revidering av nuvarande bidragsregler i Eksjö kommun. Motionärens förslag ligger helt i linje med detta arbete. Ett förslag till beslut presenteras för Tillväxt- och utvecklingsnämnden under hösten 2018 och målsättningen är att de nya reglerna tillämpas från årsskiftet 2019.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 6 (22) sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-20 214 Motion från Sven-Olof Lindhal, Eksjö, 2018-03-05 Tjänsteskrivelse, 2018-06-07 Kommunstyrelsen Förslagsställaren
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 7 (22) Tun 97 Tillväxt- och utvecklingssektorns plan gällande god integration av nyanlända, beslut Dnr 2018-Tun0097 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tillväxt- och utvecklingsnämndens plan gällande god integration av nyanlända. Från 2014 och framåt har Eksjö kommun, likt många andra svenska kommuner, tagit emot ett ökat antal asylsökande och nyanlända. Oavsett om personerna har fått uppehållstillstånd eller inte har behovet av att möta upp och bidra till en så god integration som möjligt varit stort. Kommunstyrelsen i Eksjö kommun beslutade i styrkorten 2017 att ge i uppdrag till förvaltningen att varje sektor skulle ta fram en egen plan för god integration. Vid dagens sammanträde presenterar tillväxt- och utvecklingschef Marcus Axelsson, tillväxt- och utvecklingssektorns plan för god integration. ----- sunderlag Tillväxt- och utvecklingssektorns plan gällande god integration av nyanlända 2018-08-14 Sektorchef Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 8 (22) Tun 98 Revisionens granskning av jämställd tillämpning av kommunala medel, beslut Dnr 2018-KLK0040 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse Deloittes granskning av jämställd tillämpning av kommunala medel besvarad. Kommunstyrelsen har 2018-05-29, 181, beslutat att remittera rubricerad rapport till tillväxt- och utvecklingsnämnden med återredovisning till kommunfullmäktige senast 2018-09-20. Granskningens syfte var att granska om tillväxt- och utvecklingsnämnden har en ändamålsenlig resursfördelning som säkerställer en jämställd tillämpning av kommunala medel. Fritidschef Stefan Hallberg har granskat riktlinjerna för föreningsbidrag utifrån kommunrevisionens rekommendationer och kommit fram till följande: 1. Riktlinjer för bidrag började uppdateras under senvåren och förslag till beslut sker på tillväxt- och utvecklingsnämndens möte i september. Den aktuella politiska organisationen kommer finnas i den uppdaterade versionen av riktlinjer för bidrag. Däremot saknas direkta motiv och incitament till att skriva in text för att säkerställa en mer jämställd fördelning. Dagens bidrag är jämt fördelade och fritidsavdelningen kan idag godkänna de flesta ansökningar som kommer inom budgetramen.. Det bör här påpekas att Riksidrottsförbundet genom sina regionala avdelningar, här Smålandsidrotten, bedriver ett omfattande arbete på jämställdhet. 2. Fritidsavdelningen redovisar varje föreningsbidrag, på tillväxt- och utvecklingsnämndens möten, när de beslutas. Hyressubventioner är en extremt svårredovisad subvention eftersom fritids personal jobbar på alla våra anläggningar och dessutom i perioder mer eller mindre på vissa anläggningar. Riktade hyressubventioner finns inte, utan alla föreningar som nyttjar en lokal har samma subventioner även om deras verksamhet medför mer eller mindre arbete för personalen på fritid. Utvärdering om beviljade pengar har använts på det sätt som avsågs, görs när föreningen återrapporterar sina bidrag genom att skicka in fakturaunderlagen för bidraget.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 9 (22) 3. För beslut som överstiger budgetramen sker idag alltid en diskussion med kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige och kommer skrivas in i riktlinjerna. 4. Tillväxt- och utvecklingsnämnden håller med kommunrevisionen om att kommunstyrelsen årligen bör inhämta information från samtliga nämnder om beviljade föreningsbidrag för att säkerställa en sammanställd bild av hur tillämpning av kommunala medel hanteras. ----- sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-08-14 Kommunstyrelsen 2018-05-29, 181 Deloitte, Jämställd tillämpning av kommunala medel inom kultur- och fritidsområdet, januari 2018 Fritidchef Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 10 (22) Tun 99 Ändrade öppettider Muséet och Tourist center, beslut Dnr 2018-Tun0121 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna ändrade öppettider för Museét och Tourist center under lågsäsong, under förutsättning att ansökan om dispens går igenom för att bibehålla nuvarande auktorisation för Tourist Center Sedan 15 maj 2018 inryms Tourist center i Eksjö museums reception. De två verksamheterna har tidigare haft olika öppettider. Vid dagens sammanträde presenterar museichef Pia Löfgren ändrade öppettider för museet och Tourist center. Förslag på nya öppettider under lågsäsong september till maj är: - Tisdag-fredag, klockan10-17 - Onsdag, klockan10-19 - Lördag-Söndag, klockan 11-15 De nya tiderna passar båda verksamheterna. Schemamässigt behöver de ha stängt en dag i veckan. Tourist center har mest besök mitt på dagen vardagar. Eksjö museum har mest besök på lördag och söndag. För att inte inskränka på de mest besöksfrekventa tiderna föreslås ett öppethållande som innefattar både vardagar mitt på dagen och helger. Tourist center ska följa de auktorisationskrav som sätts upp av branschorganisationen Visita. Enligt dessa ska helårsverksam turistinformation vara tillgänglig minst 5 timmar per vardag, i genomsnitt, under året. Dispens kommer ansökas för att behålla den nuvarande auktorisationen för Tourist center. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-06-26 Museichef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 11 (22) Tun 100 Investering Valbacken pistmaskin, beslut Dnr 2018-Tun0128 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att bevilja Valbackens Alpina borgen, för ett banklån gällande inköp av pistmaskin till Valbacken. Föreningen Valbackens Alpina driver Valbackens skidanläggning som en ideell förening. Anläggningen ägs av Eksjö kommun, men drivs av föreningen, enligt reglerat i avtal. Föreningen står för lösa inventarier såsom pistmaskin, skotrar med mera. Nu söker föreningen stöd för att kunna köpa in en ny pistmaskin eftersom den gamla kräver mängder med reparation varje år. Vid dagens sammanträde presenterar fritidchef, Stefan Hallberg investering Valbackens pistmaskin och att Eksjö kommun ställer upp med kommunal borgen för ett banklån. Fritidsavdelningen går även in med ett investeringsbidrag på 200 000 kr, vilket innebär ett överskridande av budget 2018, som enligt tillväxt- och utvecklingschef beslut, tas ur tillväxt- och utvecklingssektorns resultatfond. Fritidsavdelningen ska under 2019 återställa tillväxt- och utvecklingssektorns resultatfond med motsvarande 200 000 kr. En nyare begagnad pistmaskin beräknas kosta cirka 750 000 kr beroende på utbudet på marknaden. De 200 000 kr som fritidsavdelningen går in med är tänkt att motsvara momsen på köpet (187,500 kr och räntan för lånet cirka 12 000 kr), enligt beräkningar från ekonomichef. Orsaken till att summan på föreningens banklån inte är siffersatt är att den beror på villkor de får på banken och hur mycket eget kapital de väljer att gå in med. Borgensåtagandet begränsas till ett maxbelopp på 750 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-08-13 Fritidchef Föreningen Valbackens Alpina Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 12 (22) Tun 101 Redovisning Internkontroll, information Dnr 2018-Tun0062 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Internkontrollen för tillväxt- och utvecklingsnämnden fastställdes av Tillväxtoch utvecklingsnämnden 2018-04-18, 47. Vid dagens sammanträde presenterar sektorekonom Nina Dahl om uppföljning direktupphandlingar, april till juni 2018. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 13 (22) Tun 102 Budget 2019-2021, information Dnr 2018-Tun0063 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde presenterar sektorekonom Nina Dahl, om förutsättningarna inför budget 2019-2021, och redovisar det förslag som nu ska överlämnas till budgetberedningen. ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 14 (22) Tun 103 Projekt Attraktiv industri, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde presenterar projektkoordinator Desiree Källqvist projektet Attraktiv Industri. Målet med projektet är att stärka ställningen på arbetsmarknaden för i huvudsak sysselsätta kvinnor och män, men även personer som står långt från arbetsmarknaden, och tillgodose arbetsmarknadens behov av arbetskraft och kompetens genom kompetensutveckling som utgår från verksamhetens krav och arbetsmarknadens behov. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 15 (22) Tun 104 Försvarsmaktens utmaningar med rekrytering, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde presenterar SWEDEC:s HR-chef, Frida Berglund och Ing 2:s rekryteringskoordinator, Kajsa Bonta, om försvarsmaktens utmaningar med rekrytering. För att underlätta försvarsmaktens rekrytering skulle Eksjö kommun kunna hjälpa till med: - Att förbättra kommunikationen till och från Eksjö - Bygga fler bostäder till lägre hyra - Tandem rekrytering, vilket innebär att den medflyttande familjemedlemmen får extra stöd i att hitta jobb på den nya orten. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 16 (22) Tun 105 Rapport TUFF Landsbygd, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde presenterar projektledare Carina Eldåker projektet Tillväxt- och utveckling för företagare (TUFF). Målet med projektet är att bidra till en långsiktig och hållbar landsbygd, där invånarna kan leva på sitt eget företagande. Aktiviteterna inom projektet syftar till att stärka deltagarnas förutsättningar för att starta företag eller utveckla ett befintligt företag. ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 17 (22) Tun 106 Ishallen, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde presenterar fritidchef Stefan Hallberg om ishallen och arbetet med upphandling, besiktning, kylaggregat och pist. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 18 (22) Tun 107 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Fobo Temautställning Ansökt 2 500 kr, beviljat 2 500 kr Delegationsbeslut: 2018.06.21 Dnr 2018-TUN0111 Kulturakademien i Mariannelund Sommartorget 9/8 Ansökt 1 800 kr, beviljat 1 800 kr Delegationsbeslut: 2018.06.19 Dnr 2018-TUN0107 Kulturakademien i Mariannelund Sommartorget 19/7 Ansökt 1 300 kr, beviljat 1 300 kr Delegationsbeslut: 2018.06.19 Dnr 2018-TUN0108 Eksjö församling Sommarmusik 8 tillfällen Ansökt 15 000 kr, beviljat 15 000 kr Delegationsbeslut: 2018.06.11 Dnr 2018-TUN0104 Föreningen Fiesta Eksjö Eksjö Stadsfest 2018 Ansökt 200 000 kr, beviljat 200 000 kr Delegationsbeslut: 2018.06.11 Dnr 2018-TUN0084
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 19 (22) Mariannelunds Samhällsförening Sommar på torget 180705 Ansökt 1 100 kr, beviljat 1 100 kr Delegationsbeslut: 2018.06.11 Dnr 2018-TUN0103 Mariannelunds Samhällsförening Köttbullefesten Ansökt 34 450 kr, beviljat 5 000 kr Delegationsbeslut: 2018.08.09 Dnr 2018-TUN0123 Kulturakademien i Mariannelund KB-art Ansökt 30 000 kr, beviljat 20 000 kr Delegationsbeslut: 2018.08.08 Dnr 2018-TUN0110 Eksjö Konstförening Eksjö på duk Ansökt 6 000 kr, beviljat 6 000 kr Delegationsbeslut: 2018.08.09 Dnr 2018-TUN0122 Kråkshults föreläsningsförening Föreläsningar Ansökt 1 100 kr, beviljat 1 100 kr Delegationsbeslut: 2018.08.09 Dnr 2018-TUN0127 Stödbidrag Brandgruppen Utgivning bok om bränder i Eksjö Ansökt 20 000 kr, beviljat 12 500 kr. Delegationsbeslut: 2018.08.08 Dnr 2018-TUN0119 Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 0 sökande från annan kommun. om tillstyrkan av 4 sökande till annan kommun. om intagning av 39 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 24 elever till svenska för invandrare, SFI.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 20 (22) Tun 108 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden föredras. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 21 (22) Tun 109 Inbjudningar Inga inbjudningar föredras.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-08-22 22 (22) Tun 110 Informationssäkerhetspolicy för Eksjö kommun - film Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Den 25 maj 2018 fick Sverige och övriga EU en ny gemensam lagstiftning som reglerar hur bland annat företag får behandla personuppgifter. Dataskyddsförordningen kallas ibland för GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen ersätter den svenska personuppgiftslagen. Anställd eller förtroendevald har ett personligt ansvar för hur information som personen får kännedom om hanteras som berör dennes arbete eller förtroendeuppdrag. Vid dagens sammanträde visas film ifrån kommunfullmäktiges sammanträde 2018-05-15, där Cecilia Ragnarsson och Erik Selander från Höglandsförbundet informerar om kommunens informationssäkerhet. -----