SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Personal & arbetsmiljö 09:30-11:45 ande Ewa Wemby (M) Dan Berger (S) Barbro Kärrstrand (Fp) Kalle Heise (Mp) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Övriga närvarande Rolf Karlsson, tf personaldir Boel Steén, pers str 10,14,16 Lars Tunel, personalstrateg Ingela Hjelte, pers str 23 Ritha Bencker, personalspec Utses att justera Dan Berger Justeringens tid och plats Personal & arbetsmiljö Sekreterare... Paragrafer Ritha Bencker 10-16 Ordförande. Ewa Wemby.. Justerare. Dan Berger.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp 2012-03-09 Datum då anslaget tas ned 2012-04-02 Förvaringsplats för protokollet Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 10 Information 1. Resultat och analys av sjuktal. KS Hid 2012.881 2. Rökfri arbetstid. KS Dnr 2011/98 Till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 11 Förhandlingar Information lämnas om pågående och avslutade förhandlingar. Till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 12 Avtal 2012 Personalstrateg Lars Tunel informeras om läget för avtalsförhandlingarna. Till handlingarna. s behandling
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 13 Likabehandling - årsredovisning 2011 Änr KS 2011/1011 Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag till årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2011. Föreslå kommunstyrelsen fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2011. Sammanfattning I likabehandlingsplanen är ett övergripande mål att likabehandling ska ingå som en naturlig del i det vardagliga arbetet. Det handlar om ett sätt att tänka där kompetens står i fokus för hur arbetet bedöms och betalas och hur vi gör vårt urval vid rekrytering. Alla andra bakgrundsvariabler som kön, etniskt ursprung, religion m.fl. diskrimineringsgrunder ska lämnas utan betydelse. Den som behöver någon form av anpassning av arbetsplatsen ska kunna få den utan problem. Medarbetarna ska ha samma möjlighet till utveckling och kunna kombinera föräldraskap och arbetsliv. Redovisningen från förvaltningarna visar på att arbetet går framåt. Det finns dock en bit kvar. I stort sett är grunden lagd vad gäller kunskap men det finns en del kvar vad gäller att integrera frågorna i verksamhetsplanering, genomförande av verksamhet och utvärdering. Hälften av förvaltningarna uppger i sin årsredovisning att likabehandling ingår som en naturlig del.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Uppföljning av likabehandling 2011 Tjänsteutlåtande Likabehandlingsplan Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag till årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2011. Föreslå kommunstyrelsen fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2011. s behandling Personalstrateg Ingela Hjelte lämnar kompletterande information.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 14 Uppdraget som hälsoinspiratör och hälsoombud samt utbildning i hälsofrämjande arbete Änr KS 2012/81 Godkänna innehållet i hälsoinspiratörens och hälsoombudets uppdrag Uppdra åt förvaltningarna att se över sina organisationer vad gäller hälsoinspiratörer och hälsoombud Uppdra åt Arbetsmiljöenheten att genomföra utbildning i hälsofrämjande arbete Sammanfattning Kristianstads kommun ger förutsättningar för aktiva hälsofrämjande insatser i form av kunskaper, aktiviteter och stöd i livsstilsfrågor som syftar till att främja, stärka och utveckla medarbetarnas fysiska, psykiska och sociala resurser. Det hälsofrämjande arbetet ska ses som en naturlig del av kommunens arbetsmiljöarbete. sunderlag Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2012-01-25 Att vara hälsoinspiratör och hälsoombud Hälsofrämjande aktiviteter utifrån 9-fältsmodellen Ny version av utbildning i hälsofrämjande arbete Protokoll kommunövergripande samverkansgrupp 2012-02-14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet a om innehållet i hälsoinspiratörens och hälsoombudets uppdrag Uppdra åt förvaltningarna att se över sina organisationer vad gäller hälsoinspiratörer och hälsoombud Uppdra åt Arbetsmiljöenheten att genomföra utbildning i hälsofrämjande arbete s behandling Personalstrateg Boel Steén lämnar kompletterande information.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 15 Trygg anställning nu Änr KS 2011/941 Återremittera till Personal & arbetsmiljö för komplettering av tjänsteutlåtandet. Sammanfattning I denna skrivelse lämnas svar på motionärernas synpunkter och förslag gällande annan beräkning av anställningstid i tidsbegränsade anställningar för konvertering till tillsvidareanställning samt förslag om att alla anställningar i kommunen skulle vara heltidsanställningar. sunderlag Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2012-02-09 Kommunövergripande samverkansgrupp 2012-02-14 Kommunledningskontoret,Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Motionen avslås. s behandling Tf personaldirektör Rolf Karlsson lämnar kompletterande information.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 16 Förläggning av semesterledighet Änr KS 2012/154 Inför förläggningen av årets semesterledighet beslutar personalutskottet med skärpa understryka vikten av att semesterledigheten förläggs i enlighet med tidigare beslut i frågan. Sammanfattning Kristianstads kommuns uttalade ambition är att kommunens medarbetare ska ta ut hela sin semester för att få den vila som behövs för att kunna bidra till en högkvalitativ kommunal verksamhet. Enligt gällande kollektivavtal har medarbetaren möjlighet att spara upp till 40 semesterdagar och därefter betalas kontant ersättning ut. Under 2011 har antalet semesterdagar som betalas ut i kontant ersättning ökat. Antalet dagar som totalt betalades ut ökade 2011 med 3 %. Antalet sparade semesterdagar över 40 som betalades ut ökade med 22 %. Övriga semesterdagar utbetalda i pengar ökade också. Diskussioner kring detta har skett i Kommunens arbetsmiljögrupp och en uppstramning är att önska. et har tidigare fattat beslut i ärendet 2002 13. sunderlag Personalöversikt Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2012-02-24 ets beslut 2002-02-18, 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Inför förläggningen av årets semesterledighet föreslås personalutskottet besluta med skärpa understryka vikten av att semesterledigheten förläggs enligt ovan och i enlighet med tidigare beslut i frågan. s behandling Personalstrateg Boel Steén lämnar kompletterande information.