Verksamhetsplan Antagen av förbundsstyrelsen

Relevanta dokument
Verksamhetsplan Antagen av förbundsstyrelsen

VERKSAMHETSPLAN ÅR 2015 OCH LÅNGSIKTIG INRIKTNING FÖR NORRA VÄSTMANLANDS SAMORDNINGSFÖRBUND (Antagen av styrelsen för NVSam )

VERKSAMHETSPLAN ÅR 2014 OCH LÅNGSIKTIG INRIKTNING FÖR NORRA VÄSTMANLANDS SAMORDNINGSFÖRBUND

Norra Västmanlands samordningsförbund, Delårsrapport jan-aug 2015

VERKSAMHETSPLAN ÅR 2015 OCH LÅNGSIKTIG INRIKTNING FÖR SÖDRA DALARNAS SAMORDNINGSFÖRBUND

VERKSAMHETSPLAN OCH INRIKTNING ÅR 2018 FÖR SAMORDNINGSFÖRBUND GÄVLEBORG

Verksamhetsplan och budget 2017 Samordningsförbund Ånge

Samordningsförbundet Västra Mälardalen

Verksamhets- och budgetplan 2015

Delårsrapport januari-augusti 2018 Antagen av förbundsstyrelsen

Verksamhetsplan 2017 Samordningsförbund Gävleborg

VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET ÅR 2018 OCH LÅNGSIKTIG INRIKTNING

Verksamhetsinriktning

Verksamhetsplan och budget. Samordningsförbundet Finsam i Helsingborg

Verksamhetsplan och budget 2016 med preliminär budget för Samordningsförbundet Stockholms stad

Innehåll. 1. Förbundets ändamål och uppgifter Verksamhetsidé & Mål Organisation Verksamhetsplan Budget

VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET ÅR 2019 OCH LÅNGSIKTIG INRIKTNING

Våga se framåt, där har du framtiden!

Verksamhetsplan 2016 Samordningsförbund Gävleborg

VERKSAMHETSPLAN 2015 med budget

VERKSAMHETSPLAN 2014 med budget

Verksamhets och aktivitetsplan 2012 Samordningsförbundet Västra Mälardalen

Samordningsförbundet Västra Mälardalen

Verksamhetsplan Nedansiljans samordningsförbund Beslutad av styrelsen

Norra Västmanlands samordningsförbund, Delårsrapport jan-aug 2016

Samordningsförbundet Västra Mälardalen

Verksamhets- och budgetplan 2019

Verksamhetsplan och budget för. Samordningsförbundet Härnösand/Timrå

Verksamhets- och budgetplan 2014

Verksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg 2013

VERKSAMHETSPLAN OCH INRIKTNING FÖR SAMORDNINGSFÖRBUND GÄVLEBORG

Samordningsförbundet Göteborg Centrum Verksamhetsplan med budget

VERKSAMHETSPLAN BUDGET

Verksamhetsplan och budget Samordningsförbundet Landskrona Svalöv

VERKSAMHETSPLAN 2017 med budget

VERKSAMHETSPLAN (dnr 2011:29 / 1) 1. Inledning

Verksamhetsplan 2015 Samordningsförbund Gävleborg

VERKSAMHETSPLAN, MÅL OCH BUDGET 2017

Delårsrapport. för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden första halvåret (Dnr 2018:03 / 7) Vår gemensamma vision:

Norra Västmanlands Samordningsförbund. Norbergsvägen FAGERSTA ÅRSREDOVISNING. September December 2005

SOFINT Mari Grönlund STYRELSEN VERKSAMHETSPLAN 2014

Verksamhetsplan Budget 2013 Plan Samordningsförbundet Lycksele, LYSA

VERKSAMHETSPLAN BUDGET

Delårsrapport. för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden första halvåret (Dnr 2017:03 / 5) Vår gemensamma vision:

Avsiktsförklaring för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet i Huddinge år

Innehållsförteckning. INLEDNING... 2 C 1 - Ärendelista... 6 F 1 Diarieförda handlingar... 6 F 2 - Lönelista förtroendemän... 7 G Räkenskaper...

Verksamhetsplan och budget för 2017 samt preliminär planering för 2018 och 2019.

Verksamhetsplanering och budget 2012

Samordningsförbundet Umeå

VERKSAMHETSPLAN 2007 SAMORDNINGSFÖRBUNDET VÄNERSBORG/MELLERUD

Verksamhetsplan Budget 2007

Verksamhets och budgetplan 2015 Samordningsförbundet Östra Östergötland

Verksamhetsplan för. Beslutad; Ansvarig: Styrelsen för Västerbergslagens Samordningsförbund

Resultat av ESF-finansierad förstudie om Finsams roll i framtidens välfärd. Stellan Berglund Skellefteå

Verksamhetsplan och budget 2018

Delårsrapport. för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden första halvåret (Dnr 2016:03 / 6) Vår gemensamma vision:

Verksamhetsplan 2011

Verksamhetsplan och budget. Samordningsförbundet Finsam i Helsingborg

Avsiktsförklaring för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet i Sörmland Samordningsförbundet RAR i Sörmland

Samordningsförbundet Norra Skaraborg

Norra Västmanlands samordningsförbund, Delårsrapport jan-aug 2017

Verksamhetsplan och budget 2018

Svar på motion Samordningsförbundet Dnr: 9015/55

MÅL- OCH INRIKTNINGSPLAN

Verksamhetsplan Budget 2018

VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET

Bilaga 1. Insatsredovisning, individinriktade insatser en närmare beskrivning. Antal insatser under 2011: 4 Totalt antal deltagare: 133

Mottganingsteamets uppdrag

Verksamhetsplan 2018

Verksamhets- och budgetplan Samordningsförbundet Östra Östergötland

Verksamhetsplan för 2019

Verksamhetsplan med Mål och Budget för år 2018

VERKSAMHETSPLAN BUDGET 2018

Verksamhetsplan 2015 Budget Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem

Verksamhetsplan och budget 2012

Verksamhets- och budgetplan 2013

Inriktningsbeslut om att ingå finansiell samordning i Stockholm (inrättande av samordningsförbund)

Verksamhetsplan och budget 2013

Verksamhetsplan och budget 2014

INSATSBESKRIVNING SAMORDNINGSTEAM NORRA VÄSTMANLAND

Verksamhetsplan och budget 2011

VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2019

Verksamhetsplan med Mål och Budget för år 2019

Överenskommelse om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, Samordningsförbundet i Karlskoga/Degerfors i Örebro län

Roller och ansvar inom Samordningsförbundet Stockholms stad

Projekt/insats Syfte Behovsgrupp Mål

Samordningsförbund Gävleborg Arbete med ASF April 2018

VERKSAMHETSPLAN MED MÅL OCH BUDGET FÖR ÅR 2017

FINSAM SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP

Verksamhetsplan. för med fokus Datum: Ansvarig: Styrelsen

Ansökan om bidrag för 2016

Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden föreslår landstingsstyrelsen att föreslå Landstingsfullmäktige

Verksamhetsplan 2017

Verksamhetsplan 2017

Granskning av Samordningsförbundet i Kramfors Revisionsrapport. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret

Granskning av Samordningsförbundet i Ånge Revisionsrapport. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret

Tillsammans gör vi skillnad!

Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Ansvarig tjänsteman Ulrica Sandzén

Kvartalsrapport Januari-Mars 2015 Samordningsförbundet Göteborg Centrum

Budget 2013 med inriktning till 2015

Transkript:

Verksamhetsplan Antagen av förbundsstyrelsen 2018-11-14 1

Om förbundet 2 Förbundets ändamål och uppdrag Förbundets ändamål anges i lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser Finsam-lagen (2003:1210) samt i förbundsordningen. Både förbundets ändamål och uppgifter överensstämmer med ändamål och uppgifter enligt Finsam-lagen. Förbundets ändamål - Förbundsordningen 5: Förbundets ändamål är att genom finansiell samordning underlätta eller förbättra möjligheterna för individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser så att dessa ska kunna förbättra sin förmåga att utföra ett förvärvsarbete och därigenom stärka sin möjlighet till egen försörjning. Förbundet ska också arbeta för en effektiv användning av gemensamma resurser och främja en positiv utveckling av verksamheten Förbundets uppgifter - Förbundsordningen 7: Förbundet har till uppgift att: 1. Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen. 2. Stödja samverkan mellan samverkansparterna. 3. Finansiera sådana insatser som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde. 4. Besluta på vilket sätt de medel som finns för finansiell samordning ska användas. 5. Besluta om förbundets arbetsordning. 6. Upprätta verksamhetsplan, budget och årsredovisning för förbundet. 7. Svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna. - Varje insats ska vara dokumenterad så att den är möjlig att följa upp och värderas i förhållande till uppställda mål för insatsen. - Insatserna ska dokumenteras på ett sådant sätt att det är möjligt att återanvända vunna kunskaper och erfarenheter i parternas ordinarie verksamhet. - Alla insatser som finansieras av förbundet ska registreras och följas i uppföljningssystemet SUS. Enligt lagstiftningen och dess förarbeten betonas samordningsförbundets arbete som ett fristående organ för möjliggörande av samordnade rehabiliteringsinsatser, både operativt och strukturellt, samt för utveckling av samarbetet mellan parterna inom rehabiliteringsområdet. Rehabiliteringsansvaret är uppdelat på flera sektorer där varje aktör bedriver insatser utifrån egna uppdrag och ansvar. Samtidigt är de olika aktörernas insatser beroende av varandra för att en väl fungerande rehabilitering ska komma till stånd. Att ansvaret för stödet till den enskilde är fördelat på flera aktörer kan utgöra hinder för en effektiv rehabilitering. Det kan vara särskilt problematiskt att stödja människor som har en kombination av medicinska, psykiska, sociala och/eller arbetsmarknadsrelaterade problem. För att hjälpa dessa personer är det nödvändigt att aktörerna samordnar insatser och ger ett samlat stöd. Det finns även samhällsekonomiska skäl för en finansiell samordning, enligt lagstiftningen. Att samordna resurser i ett gemensamt organ väntas leda till samhällsekonomiskt kostnadseffektiva lösningar.

3 Organisationen Norra Västmanlands samordningsförbund bildades 2005, och är ett förbund för finansiell samverkan inom rehabiliteringsområdet. Förbundets medlemmar är Fagersta kommun, Hallstahammars kommun, Norbergs kommun, Sala kommun, Skinnskattebergs kommun, Surahammars kommun, Region Västmanland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. I de 6 kommunerna bor ca 70 000 invånare. Styrelsen Samordningsförbundets verksamhet leds en förbundsstyrelse, vilken utses av medlemmarna. Styrelsens arbete regleras dels i förbundsordningen och dels i ett fastställt reglemente. I förbundsstyrelsen ingår en ordinarie och en ersättare från varje medlem. Förbundschef och kansli Förbundschefen är anställd för att leda förbundets arbete och fungera som länk mellan parterna. Förbundschefen är föredragande i styrelsen, biträder presidium/arbetsutskott, verkställer styrelsens beslut, ansvarar för uppföljning och utvärdering samt utarbetar förslag till beslut för styrelsen vad gäller insatser. Förbundschefens ansvar och uppgifter regleras i en instruktion som är fastställd av styrelsen. I kansliet ingår även stöd från ekonom, enligt förbundets gällande delegationsordning. Förbundet köper administrativa tjänster från Fagersta Kommuns Socialförvaltning, Västmanland-Dalarna Lönenämnd samt Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. Tjänster köps bland annat inom områdena budget, bokslut, löpande ekonomisk redovisning, fakturahantering, lönehantering, IT-tjänster, posthantering, diarieföring och arkivering. Förbundschefen är anställd av samordningsförbundet. Utvecklingsrådet Utvecklingsrådet är en fristående grupp som består av minst en tjänsteman, med beslutsmandat, från respektive medlem. Utvecklingsrådet fungerar som en referensgrupp till förbundet. Rådet kan initiera kartläggningar och analyser i syfte att identifiera behov och främja utvecklingen av samverkan mellan myndigheterna utifrån individens samordnade behov. Utvecklingsrådet ska också vara ett stöd vid beredningen av ansökningar för finansiering av samverkansinsatser. Utvecklingsrådet finns inte i förbundets linjeorganisation och har inget formellt ansvar i förhållande till styrelsen utan är ett stöd till förbundschefen vid förankring och förberedelser av förslag till styrelsen vad gäller insatser.

Strategi för samverkan - Integrerad samverkan 4 Norra Västmanlands Samordningsförbund har sedan ett antal år valt en långsiktig och huvudsaklig strategi för samverkan Integrerad samverkan. Denna kännetecknas av en önskan om ett fördjupat tillstånd av samverkan mellan myndigheterna, både kulturellt och strukturellt. Den kännetecknas också av organiseringar och arbetssätt som utgår från individers behov, där myndigheterna anpassar sina insatser tillsammans med den enskilde. Konkret märks detta bland annat genom förbundets långsiktiga satsning på finansiering av samordningsteam. Samordningsteamen är en plattform för utveckling av samverkan, som drivs av myndigheterna gemensamt. Ett annat starkt uttryck för förbundets strategi för samverkan är den systematiska satsningen på gemensamma utbildningar med lösningsfokuserat arbetssätt som en sammanhållande röd tråd i myndigheternas gemensamma rehabiliterings- och hälsoarbete. Behovsgrupper Personer som drabbas av ohälsa behöver ofta olika typer av stöd för att kunna ta sig tillbaka till arbetslivet eller studier. Kombinationer av medicinska, sociala och arbetslivsinriktade insatser förbättra oddsen för en lyckosam rehabilitering. Genom samordningsförbundet samverkar förbundets parter kring sådana insatser, Den grupp som samverkansinsatserna ska rikta sig mot är personer i förvärvsaktiv ålder (16-64 år) med behov av samordnad rehabilitering. Syftet är att dessa personer ska återfå eller förbättra sina möjligheter till egen försörjning. Grupper med särskilt behov av samordnat stöd är: - Individer som har varit sjukskrivna och/eller arbetslösa under lång tid - Ungdomar/unga vuxna som har, eller riskerar att få, aktivitetsersättning eller som har en diffus psykosocial problematik - Utlandsfödda med ohälsoproblematik - Personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Löpande görs analyser av de grupper som berörs, ofta med stöd av Utvecklingsrådet, men även personalen som arbetar i de insatser som förbundet finansierar påtalar nya behovsgrupper när de följer upp sin verksamhet. Förbundet vill också satsa på förebyggande/hälsofrämjande insatser. I propositionen 2002/03:132 anges att en tänkbar målgrupp är personer som är i behov av förebyggande hälsoåtgärder. Dessa personer, i förvärvsaktiv ålder, kan löpa risk att hamna i ovanstående målgrupper.

Samverkan i länet 5 Förbundsstyrelserna i de tre samordningsförbunden i länet, har, på uppdrag från förbundsmedlemmarna/ägarna (dvs Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, RegionVästmanland och de 10 kommunerna i länet) kommit överens om att utveckla samverkan ytterligare mellan de tre förbundens parter i länet. I den gemensamma avsiktsförklaringen står att läsa: Vi, de tre samordningsförbunden i Västmanlands län, tecknar härmed vår avsikt att gemensamt utveckla och genomföra åtgärder för att de samlade resurserna ska användas så effektivt som möjligt utifrån individens behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering och dess försteg Då vi genom att göra insatser tillsammans anser att vi kan optimera samverkan för våra behovsgrupper och/eller individer. Detta kräver att vi alla främjar, utvecklar och stöttar de goda insatser som görs och visar på mervärdet av samverkan... Exempel på konkreta insatser för samverkan inom länet är Insatskatalogen (läs mer under punkten Målområde Stimulera), processa fram hur parterna kan få ett stöd i att söka externa fondmedel (och samordningsförbundens eventuella roll i detta) samt regelbundna länsgemensamma presidiemöten och medlemssamråd/ägarmöten. Verksamhet och mål Det övergripande målet för den finansiella samordningen är att deltagarna i förbundets insatser ska uppnå eller förbättra sin förmåga och sina möjligheter att förvärvsarbeta eller studera. Förbundets ansats är att prioritera finansiering av insatser och utveckling av arbetssätt/metoder som, om de är framgångsrika, har goda förutsättningar för implementering (även finansiellt) i ordinarie verksamheter och i ordinarie samverkansarbete. Fyra målområden Styrelsen har identifierat och formulerat fyra mål- och verksamhetsområden. Dessa är långsiktiga och strategiska mål för styrelsens arbete. Nedan presenteras de var för sig med mål och aktiviteter för 2019. Målområdena har inte alltid en tydlig avgränsning gentemot varandra, och vissa aktiviteter kan därför ha bäring på flera av målområdena samtidigt. Identifiera Förebygga Stimulera Finansiera

6 Målområde Identifiera Att kartlägga behov av samverkan Utifrån ett helhetsperspektiv ringar förbundet, tillsammans med parterna, in utvecklingsområden för ökad samverkan mellan myndigheterna. Det kan vara behov av nya individinsatser, strukturpåverkande eller förebyggande insatser. Aktiviteter 2019: Minst 4 halvdagsmöten med Utvecklingsgruppen, där bland annat statistik och annan fakta kan diskuteras, analyseras och användas för identifiera behov, utvecklingsområden och nya idéer om samverkansinsatser. Förbundschefen tar initiativ till möten med medlemmarnas lokala ledning för samtal om vilka behov av samordning (av rehabilitering och/eller hälsoarbete) man ser samt på vilket sätt samordningsförbundet kan vara ett stöd. Personal och styrgrupper, i de individinsatser som förbundet finansierar, ska under 2019 fortsätta att medverka till att identifiera nya och/eller förändrade behovsgrupper samt behov av utvecklad samverkan som kan uppstå. Detta uppdrag ska under året löpande följas upp i samband med möten för insatsernas styrgrupper. Erbjuda minst två utvecklingsdagar/mötearenor för personal, remittenter och styrgrupper, för de samordningsteam som förbundet finansierar. Erbjuda fortsatt medverkan i de lokala ledningsgrupperna för samverkan psykisk hälsa. Målområde Förebygga Att utveckla insatser som förhindrar långvarigt utanförskap (arbetslöshet, sjukskrivning, försörjningsstöd) Förbundet vill stödja förebyggande/hälsofrämjande insatser för personer som löper stor risk att hamna i utanförskap. Elever i högstadiet och gymnasiet som, av olika skäl, har svårt att klara skolan utgör en riskgrupp för framtida utanförskap. Därför kan också skolan vara en samverkansarena för strukturpåverkande (ej direkt individinriktade) insatser som förbundet kan stödja. Aktiviteter 2019: Förbundschefen tar initiativ till samtal med elevhälsovården i medlemskommunerna med syfte att ta reda på hur samordningsförbundet kan vara ett stöd i att förebygga utslagning redan i skolan. Högstadie- och Gymnasiekolorna uppmuntras att delta i, för dem, relevanta myndighetsgemensamma kompetensutvecklingsinsatser, t ex lösningsfokuserat arbetssätt och psykisk hälsa/ohälsa. Detta kan bl a ske genom att ett antal utbildningsplatser reserveras för skolans personal. Fortsatt stöd i utvecklingsarbetet i och runt samordningsteamen. Samordningsteamen, och dess styrgrupper, ska arbeta för att bryta långvarigt utanförskap, men också medverka till att sprida erfarenheter som kan ligga till grund för tidigare och förebyggande insatser.

7 Målområde Stimulera Att utveckla struktur för samordning, kompetensutveckling och helhetstänkande med individens fokus i fokus. En viktig förutsättning för att myndigheter ska kunna ge ett gemensamt och samlat stöd som är till nytta för klienter/klientgrupper, är att de har god kännedom om vad klienterna själva anser sig behöva. En annan viktig förutsättning för fungerande samverkan mellan myndigheter är att det finns en utvecklad samverkanskultur och struktur för samverkan samt ett helhetstänkande (till skillnad mot stuprörstänkande ). I en väl fungerande samverkanskultur betonas partnerskap, nätverk och jämlika relationer. Det kan märkas genom att myndigheterna har kunskap, tillit och respekt för varandras uppdrag, förutsättningar och regelverk samt respekt för varandras kompetens. Detta märks bland annat genom att parterna talar väl om varandra. För att utveckla och vidmakthålla en god samverkanskultur och helhetstänkande är det viktigt att politiker, ledare och personal ges möjlighet att träffas för att lära känna varandra, öka kunskapen om varandras uppdrag och arbetssätt samt, inte minst, för att konkret diskutera hur samverkan kan utvecklas till gagn för de medborgare/klienter som har behov av ett samlat stöd. Förbundet fungerar som lärande organisation och medverkar, genom olika mötesplatser, till att skapa förutsättningar för att öka kunskapen inom samverkansområdet. Gemensam kompetensutveckling är därför en viktig hörnsten i bygget av den goda samverkanskulturen. Aktiviteter 2019: Aktivt stödja, både formella och informella, nätverk mellan myndigheterna. Vidareutveckla formerna för att fånga upp och sprida klientperspektivet på samordnad rehabilitering. Detta görs genom att i olika sammanhang bjuda in brukarorganisationer och/eller klienter att medverka vid planering och uppföljning av insatser. Arrangera och finansiera gemensamma metod- och kompetensutvecklingsinsatser: o Minst en grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt (4 dagar) o Minst en repetitionsutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt o Fullfölja den vidareutbildning i Lösningsfokuserat ledarskap som påbörjades hösten 2018 (totalt 5 dagar) o I samarbete med övriga samordningsförbund i länet, arrangera en lösningsfokuskonferens (1-2 dagar). o I samarbete med övriga samordningsförbund i länet, arrangera minst två nätverksträffar för chefer och personal som vill utveckla det lösningsfokuserade arbetssättet. o Stödja gemensamma kompetensutvecklingsinsatser inom området psykisk hälsa/ohälsa och bemötande. o Finansiera och, tillsammans med Försäkringskassan, arrangera en myndighetsgemensam utbildningsinsats om dokumentation, Vilken skillnad gör det för våra klienter hur vi skriver? Arrangera en seminarieserie där myndighetsföreträdare ges möjlighet att mötas för utbyte av kunskap om respektive myndighets uppdrag, förutsättningar, verktyg/metoder samt behov av samverkan, Dejt med en verksamhet. I samarbete med övriga Samordningsförbund i länet erbjuda medlemmarna medverkan i och finansiering av Insatskatalogen ett öppet och digitalt sökverktyg vars syfte är att effektivisera och rationalisera sökandet efter rätt

8 insatser till rätt person. Katalogen innefattar olika insatser och verksamheter som drivs eller används av såväl kommuner, region/landsting, försäkringskassa, arbetsförmedling som kompletterande/externa aktörer och insatser finansierade av samordningsförbunden i Västmanland. Gemensamt för alla insatser i Insatskatalogen är att de riktar sig till personer i åldrarna 16-64 år och att de drivs av aktörer inom välfärden som arbetar med människor som står långt ifrån arbetsmarknaden. I samarbete med Södra Dalarnas Samordningsförbund utveckla en webbportal för utbildning om lösningsfokus och samverkan. Erbjuda den nya förbundsstyrelsen minst en dags utbildning avseende Samordningsförbundets uppdrag och verksamhet. Arrangera en 2 dagars planeringskonferens med förbundsstyrelse, utvecklingsgrupp och personal från samordningsteamen (hösten 2019). I samarbete med övriga Samordningsförbund i länet, arrangera en lokal Finsam-konferens för förbundsstyrelserna i de tre samordningsförbunden (februari). Sprida information till medlemmarna om planerade aktiviteter och insatser, samt hur deras gemensamma ansträngningar har lett till resultat och lärande. Detta sker, bland annat, genom hemsidan men också genom att tillsammans med övriga samordningsförbund i länet, ge ut ett länsgemensamt nyhetsbrev. Målområde Finansiera Att stödja myndigheternas arbete med nya arbetssätt och metoder i samverkan. Verksamheter där myndigheterna samverkar kan hel- eller delfinansieras med samverkansmedel från Samordningsförbundet. Syftet med verksamheterna är i första hand att vara experimentverkstad och prova nya arbetsmodeller inom samverkansområdet. De samordnade resurserna ska på ett effektivt sätt bidra till att personer med stort behov av ett samlat stöd ska förbättra sina möjligheter till förvärvsarbete eller studier. Vägen till egen försörjning kan vara mycket olika för deltagare, både vad avser vilket stöd som är till störst nytta och i vilken takt rehabiliteringen kan ske. Grundidén är att det stöd som kan finansieras via samordningsförbundet ska vara individuellt anpassat utifrån deltagarens förutsättningar. Följande individinsatser kommer att stödjas under 2019: Samordningsteam FNS (Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg) Samordningsteam Sala Samcentrum Hallstahammar Samordningsteam Surahammar Samordningsteamen och dess styrgrupper ska under 2019 fortsätta att arbeta proaktivt för att tillsammans med berörda parter/remittenter identifiera eventuella nya behov/nya målgrupper. De ska aktivt söka och testa nya arbetsmetoder och samverkansformer samt i möjligaste mån verka för att framgångsrika arbetsmetoder och samverkansformer används i ordinarie myndighetssamverkan. Teamen ska i första hand stödja individer som står längst från arbetsmarknaden och egen försörjning, men där individen bedöms kunna utveckla sin förmåga och sina förutsättningar att komma närmare egen försörjning. Samordningsteamen och dess styrgrupper ska kunna påvisa att deltagarna gör stegförflyttningar mot en önskad framtid. Samordningsteamen och dess styrgrupper kommer under 2019

9 erbjudas tillgång till en verksamhetsutvecklare som finansieras via samordningsförbundet. Under året kommer flera utvärderings- och uppföljningsinsatser ligga till grund för beslut om eventuell fortsatt Finsamfinansiering efter 2019. Övriga aktiviteter som finansieras via förbundets samverkansmedel är de som beskrivs inom de ovan beskrivna målområden: Identifiera, Förebygga och Stimulera. Förbundet avsätter samverkansmedel som parterna gemensamt (minst två parter) har möjligt att ansöka om. Uppföljning och utvärdering SUS Förbundet har, som en av sina uppgifter reglerad i lagstiftningen, att svara för uppföljning och utvärdering av de insatser som förbundet finansierar. Staten har ålagt alla samverkansinsatser med finansiering från staten att rapportera i SUS (System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet). http://www.susam.se/finsam SRS/ORS - feedback från klienter/deltagare De individinriktade insatser som förbundet finansierar ska använda utvärderingsverktyget ORS (Outcome Rating Scale) - ett enkelt uppföljningsinstrument - som gör det möjligt att systematiskt följa en insats och se hur den påverkar klientens liv. Även SRS (Session Rating Scale) och G-SRS (Group Session Rating Scale) ska användas. Med SRS tar man löpande reda på klientens upplevelse av hur arbetet genomförs, om den professionelle lyssnar på ett bra sätt och är respektfull i sitt bemötande, om samtalet handlar om rätt saker samt om det är något som klienten saknar. Genom att aktivt bjuda in klienten att tycka till om det som görs engageras klienten och får tidigt en möjlighet att ge feedback. Använder man fortlöpande ORS och SRS blir det möjligt att följa upp och utvärdera en pågående insats och det psykosociala arbete som utförs. Som stöd i användningen av SRS och ORS finansierar samordningsförbundet ett IT-stöd FIT Outcome https://regionvasterbotten.se/wp-content/uploads/2014/12/handbok-f%c3%b6r-uppf%c3%b6ljning-medhj%c3%a4lp-av-orssrs_webb.pdf Indikatorer för finansiell samordning Samordningsförbundet har ett licensavtal med NNS (Nationella nätverket för samordningsförbund) om användning av instrumentet Indikatorer för finansiell samordning. Indikatorerna kan användas för att bedöma förbundets verksamhetsutveckling över tid, möjliggöra jämförelser mellan samordningsförbund, samt ge förbund och ingående parter ett stöd att förbättra samordningen av arbetslivsrehabiliterande insatser. Samordningsförbundet kommer under 2019 att mäta de 15 kärnindikatorerna lokalt, men också delta i en nationell mätning. http://nnsfinsam.se/utveckling/indikatorer.aspx Brukarrevision Under hösten 2018 och våren 2019 genomförs, på prov och med hjälp av RSMH (Riksförbundet för Social och Mental Hälsa), en brukarrevision av Samordningsteam FNS. En brukarrevision är en kvalitetsförbättrande granskning av en verksamhet som ger vård, stöd eller service till personer med funktionshinder. Brukarrevisorerna har egen erfarenhet av psykisk ohälsa som de har återhämtat sig från. Syftet med brukarrevisionen är att belysa deltagarnas (brukarnas) syn på nyttan med insatsen och ska därefter utgöra grund för vidare planering och

utveckling för verksamheten. Efter genomförd revision ska samordningsförbundet ta ställning till om brukarrevisioner kan vara en del av förbundets framtida utvärderingsstrategi vid finansiering av individinriktade samverkansinsatser. Hållbarhetsstudie av samordningsteamens resultat Flera av samordningsteamen i norra Västmanland har varit igång sedan 2011, och ett stort antal deltagare har fått stöd via insatserna. För att ta reda på mer om hur hållbara resultaten har varit för dessa deltagare finansierar förbundet en hållbarhetsstudie (2018-2019) som i första hand belyser de deltagare som avslutat insatsen för arbete eller studier för minst 2,5 år sedan. (I ett senare skede kan det även vara intressant att studera effekten för de deltagare som gick vidare till fortsatt rehabilitering för att se på vilket sätt de blev hjälpta av den samordnade insatsen och i fortsättningen av andra aktörer.) Internkontroll Intern kontroll av förbundet 2019 kommer att ske utifrån den internkontroll-plan som styrelsen fastställer. 10

11 Budget 2019 Budget 2018 Prognos 2018 Budget 2019 Medel från huvudmännen 7 504 000 7 504 000 7 088 000 Styrelse - 408 000-408 000-389 700 Gemensam administration - 1 268 500-1 318 900-1 281 400 Leasingbil - 43 000-47 000-46 000 Finansiering av individinriktade insatser* - 6 394 000* - 6 259 800* - 6 176 500* - Samordningsteam FNS - 1 750 000-1 750 000-1 750 000 - Samordningsteam Sala - 1 850 000-1 850 000-1 850 000 - Samordningsteam Hallsta-Sura - 280 000-274 800 0 (t o m 2018-02-28) - Samcentrum Hallstahammar - 1 200 000-1 200 000-1 200 000 -Samordningsteam Surahammar - 925 000-825 000-925 000 Kurator till samordningsteamen (nettokostnad) - 359 000* - 320 000* - 441 600** - Utvecklingsdagar samordningsteam - 30 000-40 000-10 000 Utbildningsinsatser - 570 000-521 800-246 000 - Lösningsfokuserat arbetssätt - - 90 000-101 100-41 000*** grund - Lösningsfokuserat arbetssätt - 90 000-54 500-20 000*** repetition - Lösningsfokuserat arbetssätt - 90 000-107 200-50 000 vidareutbildning - Andra utbildningar/seminarier -150 000-130 000-30 000 - Länsgemensamma -150 000-150 000-95 000 utbildningsinsatser Utvärderingsinsatser - 135 000-108 700-140 000 - Extern medbedömning av - 60 000-13 700-90 000 samordningsteamen - Andra utvärderingsinsatser -75 000-95 000-50 000 Samverkansmedel ofördelat - 400 000-222 000-136 000 SUMMA KOSTNADER - 9 577 500-9 245 200-8 415 600 SUMMA INTÄKTER 7 863 000 7 863 000 7 088 000 RESULTAT**** - 1 714 500-1 382 200-1 327 600 * Under 2018 har Region Västmanland skjutit till extra medel för kurator till samordningsteamen (359 000 kr från sjukskrivningsmiljarden). Detta upphör 2019. ** Minskad omfattning kurator till 60% av heltid, dvs 1 dag/vecka per samordningsteam FNS, Surahammar och Sala *** Nettokostnad. Förbundet bekostar utbildningsledare, material och kurslokal. Deltagaravgift 300 kr/dag bekostar fika och lunch. ****Förbundet budgeterade för 2018 för ett uttag av eget kapital motsvarande 1 714 500 kr, och för 2019 budgeteras ett uttag motsvarande 1 327 600 kr.

12 2019-2021 Försäkringskassan införde 2016, med stöd av Nationella rådet, en ny fördelningsmodell för medel till samordningsförbunden i landet. Syftet med fördelningsmodellen är den ska bli tydligare, mer långsiktig och mer transparent jämfört med tidigare system. Fördelningsmodellen innebär bland annat en begränsning i möjlig tilldelning kopplat till storleken på förbundens egna kapital. Norra Västmanlands Samordningsförbund har ett större kapital än vad som rekommenderas från Försäkringskassan och Nationella rådet, och fick därför en mindre statlig tilldelning för både 2018 och 2019. Det innebär att förbundet från och med 2019 inte kan finansiera insatser i samma utsträckning som tidigare år, och att förbundsmedlemmar och förbundsstyrelse behöver diskutera och slå fast vilka prioriteringar som ska gälla för förbundet verksamhet. Förbundet räknar dock med att kunna återgå till tidigare nivå på medelstilldelning (7 800 000 kr) från 2021 och framåt. I tabellen nedan visas förbundets prognos 2018, budget 2019 samt flerårsbudget 2020-2021. Budgeterade Intäkter Budgeterade Kostnader Budgeterat resultat Prognos utfall Eget kapital 31/12 (Prognos) 2018 7 863 000-9 577 500-1 714 500-1 382 200 1 745 000 kr 2019 7 088 000-8 415 600-1 327 600 417 000 kr 2020 7 088 000-6 923 000 165 000 582 000 kr 2021 7 800 000-7 714 000 86 000 668 000 kr