1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Måndagen den 10 december 2012, kl. 16.00 i Debatten Adam Reuterskiöld (M), ordf. Ulf Sagström (M)) Robert Claussnitzer (M) Gunnar Pihl (FP) Charlotta Careberg (KD), fr o m 114 Lars Skoglund (C) Lars Holmström (S) Liisa Ödén Vento (S) Krister Skånberg (MP), t o m 115 Bernt Richloow (Ö) Peter Kvarnheden (M) Christina Blom Andersson (KD), t o m 113 Björn Osberg (MP), fr o m 116 Ola Sandin (M) Helena Butén (M), fr o m 115 Dan Melin(FP) Christina Blom Andersson (KD) Sven-Åke Olofsson (S) Fredrik Sirberg (S) Björn Osberg (MP) Ann Wahlgren, teknisk chef Lotta Bergsten, nämndsekreterare Frank Renebo, fastighetschef Klas Lindblom, chefscontroller, t o m 119 Mats Falås, VA- och renhållningschef Stefan Persson, säkerhetssamordnare 116 Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet, den 13 december 2012 Justerade paragrafer 113-122, 128-132 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Bergsten... Adam Reuterskiöld (M)... Lars Holmström (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Tekniska nämnden 2012-12-10 113-122, 128-132 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-01-09 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
3 Innehåll... sida Process för underhållsbehov och underhållsplan inom Tekniska nämndens ansvarsområde 4 Underhållsplan för kommunens byggnader 5 Underhållsplan VA 6 Återrapportering av uppdrag - brandskydd för Ekebyhovs slott 7 Upplåtelse av fast saluplats för torghandel på Mälarö torg 8 Resultatindikationer per november 2012 9 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll 2011-2013 10 Remiss - Detaljplan södra Klyvarstigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö Samråd 11 Informationsärende - Informationsgaranti 12 Tilldelningsbeslut Ramavtal Revaq slam omhändertagande 13 Tekniska nämndens ordförande informerar 14 Tekniska chefen informerar 15 Anmälan av delegationsbeslut 16 För kännedom 17 Övriga frågor 18
4 113 Process för underhållsbehov och underhållsplan inom Tekniska nämndens ansvarsområde Dnr TN12/102-289 Tekniska nämnden noterar processen för underhållsbehov och underhållsplan inom Tekniska nämndens ansvarsområde. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har tagit fram en process för underhållsplanering. Processen är gemensam för kommunens byggnader och VA. En högnivå beskrivning av processen redovisas muntligen vid nämndsammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-28 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
5 114 Underhållsplan för kommunens byggnader Dnr TN12/97-289 Tekniska nämnden godkänner underhållsplanen för kommunens byggnader. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa ett långsiktigt kostnadseffektivt underhåll av kommunens byggnader har en underhållsplan för perioden 2013 tom 2017 sammanställts. Planen är ett levande dokument som förändras över tiden. Planen fastställs i samband med ordinarie budgetarbete. Under 2013 färdigställs det långsiktiga underhållsbehov som ligger till grund för kommande uppdatering av underhållsplanen. Underhållsbehovet bedöms som omgående (2013), på 2 års, på 5 års respektive på 10 års sikt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-20 Bilaga Underhållsplan för kommunens byggnader Bilaga Statuskontroll 2011/2012 (2 sidor av 77 - övriga sidor cirkuleras som information vid nämndmötet) Bilaga Statuskontroll bilder, 301 Sundby skola, hus B Regnbågen, fasadbilder Bilaga Statuskontroll bilder, 301 Sundby skola, hus B Regnbågen, interiör Bilaga Statusbedömning/Underhållsbehov för fyra objekt Bilaga Underhållsplan kommunens byggnader 2013--2017 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
6 115 Underhållsplan VA Dnr TN12/96-303 1. Tekniska nämnden godkänner underhållsplanen för VA. 2. Tekniska nämnden uppdrar åt Tekniska kontoret att undersöka förutsättningarna för och behovet av att utreda förekomsten och konsekvensen av PCB i VA-anläggningen, samt att återrapportera det till nämnden. 3. Tekniska kontoret får i uppdrag att göra en fördjupad kontroll av statusen på vattentornet Ekerö-Väsby 42:1. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa ett långsiktigt kostnadseffektivt underhåll av VAanläggningen har en långsiktig underhållsplan tagits fram. Underhållsplanen omfattar småreningsverk, pumpstationer, vattentorn, lågreservoarer och tryckstegringsstationer. Bedömningen är att kostnaderna för att genomföra underhållsplanen kan finansieras inom den föreslagna budgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-15 Rapport Statusbedömning och underhållsplan för VA-anläggningar 2012-08- 15. Bilaga Yttrande om skador på Ekerö kommuns vattentorn vid Ekerö respektive Stenhamra, 2012-09-19 Underhållsplan för VA 2012-11-15 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
7 116 Återrapportering av uppdrag - brandskydd för Ekebyhovs slott Dnr TN12/75-297 Tekniska nämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret fick i uppdrag av nämnden 2012-09-27 att redovisa de åtgärder som bör vidtas för att ge Ekebyhovs slott ett fullgott brandskydd. I bilagt PM redovisas genomförd riskanalys och där av följande riskminimerande åtgärder. Samråd angående slottets brandskydd har förts med Södertörns Brandförsvar. Länsstyrelsens krav på brandskydd av Ekebyhovs slott är att vi följer LSO (Lagen om Skydd mot Olyckor). Efter genomförda åtgärder bedöms risknivåerna vara minimerade. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-21 PM 2012-11-21, inklusive bilagor riskanalys och handlingsplan. Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
8 117 Upplåtelse av fast saluplats för torghandel på Mälarö torg Dnr TN12/83-149 1. Tekniska nämnden beslutar att upplåta saluplats 3 till Talukder, MD under perioden 2013-04-01 2013-12-31. 2. Fastighetschef får i uppdrag att teckna avtal om fast saluplats med Talukder, MD. Sammanfattning av ärendet Talukder, MD har ansökt om att få hyra fast plats nr 3 för saluhandel på Mälarö torg, under perioden 2013-04-01 2013-12-31, för försäljning av kläder. Ansökan inkom den 25 oktober. Upplåtelsen görs i enlighet med KFS11:2, Lokala föreskrifter för torghandel i Ekerö kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-22 Bilaga Förebyggande information Skattekontroll 2012-10-25 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret MD. Abu Hassan Talukder
9 118 Resultatindikationer per november 2012 Dnr TN12/8-042 Tekniska nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har genomfört uppföljning av resultat och investeringar för perioden januari-november. En värdering av årsprognoserna har genomförts. Tekniska kontoret exkl. VA och Renhållning har en positiv resultatavvikelse på 1,7 mkr efter november månad. Prognosen ligger fast på budgeterad nivå. Tillskottsmedel uppgår per november till 11,5 mkr. Anslaget 2012 om 15 mkr bedöms komma att förbrukas fullt ut. VA har ett negativt utfall med 1,3 mkr vilket beror på reglering av översvämningsskada. Helårsprognosen är-1,9 mkr. Renhållning har ett nollresultat efter elva månader vilket överensstämmer med budget. Prognosen ligger fast på ett nollresultat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-12-05 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
10 119 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll 2011-2013 Dnr TN11/40-040 Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av fördelning av tillskott av medel om 15 Mkr avseende underhåll 2012. Sammanfattning av ärendet Med anledning av Kommunfullmäktiges beslut 2011-11-26 44 om ianspråktagande av 15 mkr under 2012 för extra underhållsåtgärder tog Tekniska nämnden beslut 2012-03-08 22 om fördelning tillskott av medel för underhåll 2012 samt inriktning för 2013. Fördelningen för 2012 har därefter löpande följts upp. I PM 2012-11-27 redovisas uppföljning av fördelning tillskott av medel för underhåll 2012. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-27 PM daterat 2012-11-27 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
11 120 Remiss - Detaljplan södra Klyvarstigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö Samråd Dnr TN12/81-214 Tekniska nämnden överlämnar tjänsteutlåtande 2012-11-19 som svar på föreliggande remiss. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har från Stadsarkitektkontoret mottagit rubricerade samrådsförslag avseende ändring av detaljplan för Södra Klyvarstigen. Planförslagets syfte är att möjliggöra en förtätning av området med ny bebyggelse med ca 50-60 st nya bostäder. Ett genomförande av planförslaget innebär även att nuvarande snickeriverkstad inom planområdet måste evakueras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-19 Samrådsskrivelse, 2012-10-22 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret Stadsarkitektkontoret
12 121 Informationsärende - Informationsgaranti Informationen noteras. Tekniska chefen Ann Wahlgren informerade om att kontoret arbetar med att ta fram en rutin för information till allmänheten vid större bygg-projekt, vägoch VA-arbeten. Byggskyltar med kommunens logga ska ställas upp. De ska upplysa om tid för projektet, vem som är kontaktperson samt var man kan finna utförligare information.
13 122 Tilldelningsbeslut Ramavtal Revaq slam omhändertagande Dnr TN12/86-055 Ärendet utgår.
14 128 Tekniska nämndens ordförande informerar Ordförande Adam Reuterskiöld (M) tackar nämnden för det gånga året och önskar God Jul och Gott Nytt År.
15 129 Tekniska chefen informerar Inget att informera.
16 130 Anmälan av delegationsbeslut TN12/02-002 Anmälan noteras. Delegationsbeslut, Teknisk chef, 20/2012 Avskrivning av fordran från 2007-2009 Delegationsbeslut, Fastighetschef, 20/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel på Mälarö torg
17 131 För kännedom Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll 2012-11-20 78, drift- och investeringsbudget 2013. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll 2012-11-20 80, valärenden. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll 2012-11-20 75, Va-taxa för Ekerö kommun 2013. Angående val till Avfall Sveriges styrelse och revision. Mötesnoteringar från möte med Ekerö IK och Ekerö kommun 2012-11- 16. Remiss och remissvar avseende anmälan om byte av oljeavskiljare. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll 2012-10-25 59, Konsekvensutredning ekonomi. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll 2012-10-25 61, Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan för Ekerö kommun. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2012-10-23. Arbetsmiljöverkets beslut om förbud att hämta hushållssopor från fastigheter på Norra och Södra Kafévägen.
18 132 Övriga frågor Ulf Sagström (M) hade en fråga angående avgift för extra sophämtning på Gällstaö. VA- och Renhållningschef Mats Falås redogjorde för detta. Mats Falås informerade även om situationen på Murrebovägen samt om ett beslut från Arbetsmiljöverket om förbud att hämta hushållssopor på Norra och Södra Kafévägen. Sven-Åke Olofsson (S) ville ha en redogörelse för statusen på de obligatoriska ventilationskontrollerna i kommunens fastigheter. Fastighetschef Frank Renebo informerade om det och berättade att den information som redan finns på kommunens hemsida om OVK besiktningar ska kompletteras med en statusöversikt så att man enklare kan följa vilka skolor som är godkända.