Protokoll. sida 1(14) nr 1/2016 Organ: Styrelsen Tid: 25.1.2016 kl. 9.00 Plats: Beslutsfattare Närvarande: Styrelsens sammanträdesrum A, R0, Vasa Centralsjukhus Ordinarie Hans Frantz Monica Sirén-Aura Mona Vikström Greger Forsblom Riitta Kentala Bernhard Utter Per Hellman Ulla Hellén Raija Kujanpää Sven Grankulla Asko Salminen Ersättare Ragnvald Blomdfeldt Kenneth Pärus Karin Holmqvist-Nybacka Ulf Stenman Hans-Erik Lindqvist Åsa Blomstedt Nils-Johan Englund Päivi Lester Elisa Finne Luisa Tast Jukka Mäkynen Frånvarande: Sakkunniga: Övriga närvarande: Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Föredragande: Göran Honga Olle Gull Auvo Rauhala Marina Kinnunen svd:s direktör förvaltningsdirektör chefsöverläkare adm.överskötare Sekreterare: Olle Gull förvaltningsdirektör Paragrafer: 1-12 Protokollet undertecknat: Ordförande: Hans Frantz Sekreterare: Olle Gull Justerat: Plats och tid: Plats och tid: Framlagt till påseende: På sjukvårdsdistriktets webbplats under tiden. -..2016 Utdragets riktighet bestyrker: Olle Gull, förvaltningsdirektör
Protokoll. sida 2(14) nr 1/2016 Organ: Styrelsen Tid: 25.1.2016 kl. 9.00 Plats: Ärendeförteckning Styrelsens sammanträdesrum A, R0, Vasa Centralsjukhus Paragraf Ärende Sida 1 Sammanträdet öppnas beslutsförhet 3 2 Val av protokolljusterare 3 3 Sammanträdets arbetsordning 3 4 Protokollförteckning 4 5 Verkställighet av fullmäktigebesluten från mötet 30.11.2015 5 6 Ansvarsområdeschefer och serviceområdeschefer 1.1.2016 6 7 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslut 7 8 Utlåtande av regeringens riktlinjer som underlag för indelningen av självstyrande områden och social- och hälsovårdsreformens stegmärken 8 9 Regionförvaltningsverkets beslut om beviljande av ersättning för kostnader som utbildning av läkare åsamkat 9 10 Behovet av mertidsarbete för att avkorta vårdköer på olika enheter 2016 10 11 Vårdvetenskapligt forskningsprogram för Åbo universitetscentralsjukhus ansvarsområde för åren 2016-2018 12 12 Information, meddelanden, initiativ, frågor 14 Ordförande: Hans Frantz
Ärendesida 3 (14) Styrelsen 1-3 25.1.2016 1 Sammanträdet öppnas beslutsförhet Ordförande Hans Frantz öppnar sammanträdet. 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs ledamöterna: 3 Sammanträdets arbetsordning
Ärendesida 4 (14) Styrelsen 4 25.1.2016 4 Protokollförteckning FD 1 Protokoll för byggnadskommittén 5/2015, 5.11.2015 Protokollet som BILAGA 4 FD: Protokollet antecknas för kännedom.
Ärendesida 5 (14) Styrelsen 5 25.1.2016 5 Verkställighet av fullmäktigebesluten från mötet 30.11.2015 FD 2 27 Revisionsnämndens centrala observationer och rekommendationer Antecknas för kännedom. 28 Uppdatering av förvaltningsstadgar Antecknas för kännedom och verkställs. 29 Byte av Vasa stads ersättare i fullmäktige, Sirpa Suonperä Antecknas för kännedom. 30 Byggnadsprojekt på centralsjukhuset område Antecknas för kännedom och verkställs. 31 Verksamhets- och ekonomiplan för 2016-2018 Antecknas för kännedom och verkställs. FD: föreslår att styrelsen fattar ovanstående verkställighetsbeslut.
Ärendesida 6 (14) Styrelsen 6 25.1.2016 6 Ansvarsområdeschefer och serviceområdeschefer 1.1.2016 FD 3 1.1.2016 tas den nya indelningen med ansvarsområden och serviceområden i bruk. Enligt förvaltningsstadgan 34 väljer styrelsen cheferna för ansvars- och serviceområdena. Vissa av de nya cheferna har valts enligt den nya förvaltningsstadgan och vissa fortsätter med ett tidigare beslut. För att det inte skall råda någon oklarhet om vilka chefer som är valda 1.1.2016 är det bra att samla dessa i ett styrelsebeslut. 1.1.2016 fungerar följande ansvarsområdes- och serviceområdeschefer. ansvarsområdeschefer chef för medicinska ansvarsområdet Christian Kantola chef för operativa ansvarsområdet Peter Nieminen chef för ansvarsområdet för barn Tarja Holm chef för psykiatriska ansvarsområdet Jesper Ekelund serviceområdeschefer chef för serviceområdet för akutvård Marjo-Riitta Himanen chef för serviceområdet för bäddavdelningsvård Kosti Hyvärinen chef för serviceområdet för öppen vård Carita Mäkelä chef för serviceområdet för kvinnor och barn Mirjam Holma chef för serviceområdet för läkare och sakkunniga Auvo Rauhala chef för serviceområdet för sjukvårdens stödfunktioner Tanja Jaakola chef för diagnostikcentret Sarita Victorzon, överskötare för diagnostikcentret Tanja Jaakola chef för serviceområdet för försörjning Olle Gull chef för serviceområdet för förvaltning Olle Gull FD: styrelsen torde konstatera att de ovan nämnda tjänsteinnehavarna fungerar som respektive ansvarsområdes- och serviceområdeschef fr.o.m. 1.1.2016.
Ärendesida 7 (14) Styrelsen 7 25.1.2016 7 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslut Svd:s dir. 1 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslutförteckningar. Distriktsdirektörens beslut BILAGA 7/1 Förvaltningsdirektörens beslut BILAGA 7/2 Chefsöverläkarens beslut BILAGA 7/3 Administrativa överskötarens beslut BILAGA 7/4 SVD:s DIR.: föreslår att styrelsen antecknar beslutsförteckningarna för kännedom.
Ärendesida 8 (14) Styrelsen 8 25.1.2016 8 Utlåtande av regeringens riktlinjer som underlag för indelningen av självstyrande områden och social- och hälsovårdsreformens stegmärken Svd:s dir. 2 Social- och hälsovårdsministeriet har inkommit med en begäran om utlåtande gällande reformen av social- och hälsovårdens strukturer. Utlåtandet skall inlämnas före 9.2.2016 kl 16:15. Begäran om utlåtande ska besvaras genom en elektronisk enkät som består av riktade frågor om regeringens riktlinjer. Begäran om utlåtande STM068:00/2015 BILAGA 8/1 Regeringens riktlinjer 7.11.2015 BILAGA 8/2 Kommun- och stadsdirektörerna i sjukvårdsdistriktet har diskuterat om ställningstagandet till utlåtande. För sjukvårdsdistriktet gäller det främst att tillgodose ägarkommunernas vilja och trygga vården inom distriktets område. Utlåtande BILAGA 8/3 SVD:s DIR: föreslår att styrelsen besluter att ge Vasa sjukvårdsdistrikts utlåtande enligt BILAGA 8/3.
Ärendesida 9 (14) Styrelsen 9 25.1.2016 9 Regionförvaltningsverkets beslut om beviljande av ersättning för kostnader som utbildning av läkare åsamkat CÖL 1 Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland meddelar med sina beslut att verket utbetalar ersättning för kostnader som utbildning av läkare har åsamkat under tiden 1.1 30.6.2015 enligt följande: 6 420,00 euro för särskild utbildning i allmänmedicin 3 495,18 euro för specialiseringsutbildning för tandläkare 301 552,91 + 2 960,18 =304 513,09 euro för specialiseringsutbildning för läkare Regionförvaltningsverkets beslut BILAGA 9/1-4 CÖL: föreslår att regionförvaltningsverkets beslut antecknas för kännedom.
Ärendesida 10 (14) Styrelsen 10 25.1.2016 10 Behovet av mertidsarbete för att avkorta vårdköer på olika enheter 2016 CÖL 2 För att uppfylla vårdgarantin och för att hålla vårdköerna under kontroll måste man på olika enheter förbereda sig på att öka läkarnas arbetsprestation med hjälp av kliniskt mertidsarbete även år 2016. Med erfarenhet kan det konstateras att utan tilläggssatsningar blir det omöjligt att på lång sikt kontrollera köerna. Inom det operativa ansvarsområdet blir man tvungen att förbereda sig på mertidsarbete inom urologin och på anestesienheten: Inom urologin finns det ett behov av att vårda 100 patienter. Kostnaderna inklusive socialkostnaderna uppgår till sammanlagt cirka 7 900 euro. På operations- och anestesienheten utför inhyrda kirurger från Tammerfors universitetssjukhus ryggoperationer som förutsätter tung anestesi en dag per månad, 9 gånger per år. Vasa centralsjukhus anestesiläkare sköter anestesin och efterkontrollerna i genomsnitt till kl. 21. Med personalsektionens beslut 3.10.2011 erläggs anestesiläkarna ett mertidsarbetstillägg för ryggoperationer som sker på kvällstid. Kostnaderna inklusive socialkostnaderna bedöms uppgå till 7 500 /år. Den uppskattade totalkostnaden för mertidsarbetet inom den operativa klinikgruppen kommer år 2016 att uppgå till cirka 15 360 euro. Brev av chefen för det operativa ansvarsområdet BILAGA 10/1 Inom det medicinska ansvarsområdet blir man tvungen att ty sig till mertidsarrangemang på de kardiologiska, hematologiska, gastroenterologiska, neurologiska och onkologiska poliklinikerna. På den onkologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 720 patienter; kostn. cirka 73 000 På den hematologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 100 patienter; kostn. cirka 12 100 På den gastroenterologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 200 patienter; kostn. cirka 25 000 På den neurologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 60 patienter; kostn. cirka 13 200 På den kardiologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 400 patienter; kostn. cirka 77 000 Den uppskattade totalkostnaden för mertidsarbetet inom det medicinska ansvarsområdet kommer år 2016 att uppgå till cirka 200 300 fortsätter
Ärendesida 11 (14) Styrelsen 10 25.1.2016 Brev av chefen för det medicinska ansvarsområdet och specialiteternas överläkare i bilaga BILAGA 10/2 På den radiologiska enheten råder det alltjämt ett underskott på läkare, då läkartjänsterna är besatta till cirka 70 %. Ifjol genomförde man 70 418 helhetsundersökningar. Med det befintliga läkarantalet förmår man inte hantera antalet odikterade bilder och dröjsmål utan frivilligt mertidsarbete som sker utanför arbetstiden. Med tanke på den betjänande verksamheten är det viktigt att upprätthålla en möjlighet att vid behov ta till mertidsarbete då antalet radiologiska undersökningar och odikterade bilder blir så högt att det hämmar det arbete som utförs av kliniker och en smidig vård av patienter. Överläkaren för den radiologiska enheten Sarita Victorzon bedömer att röntgens mertidsoch konsultarvoden inklusive socialkostnader år 2016 sammanlagt kommer att uppgå till cirka 650 000. Mertidsarbetets andel av alla undersökningar utgör knappa 20 %. Radiologöverläkare Sarita Victorzons brev BILAGA 10/3 CÖL: föreslår att styrelsen befullmäktigar ovan nämnda enheter att i behövlig omfattning förkorta köer inom ramen för de egna budgeterna i syfte att uppfylla kraven i vårdgarantin. Styrelsen torde befullmäktiga chefsöverläkaren att underteckna de mertidsavtal som ska ingås med läkarna för tiden 1.2.2016 31.1.2017.
Ärendesida 12 (14) Styrelsen 11 25.1.2016 11 Vårdvetenskapligt forskningsprogram för Åbo universitetscentralsjukhus ansvarsområde för åren 2016-2018 AÖSK 1 I allt högre utsträckning idkar man det vetenskaplig forskning i vårdarbete inom det specialupptagningsområde som omfattar Egentliga Finlands, Satakunta och Vasa sjukvårdsdistrikt (EFSVD, SATSVD, VSVD). Syftet med det vårdvetenskapliga forskningsprogrammet är att stödja och systematisera den vårdvetenskapliga forskning som idkas inom specialupptagningsområdet och främja det samarbete som olika aktörer bedriver i anknytning till forskning samt göra den vårdvetenskapliga forskningen känd samt främja unga forskares engagemang för forskning. I Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde, som omfattar Egentliga Finlands, Satakunta och Vasa sjukvårdsdistrikt, har man fastställt en vetenskaps- och forskningsstrategi för åren 2013 2018 [5]. I denna vetenskaps- och forskningsstrategi har man strävat efter att angripa den vetenskapliga forskningen från olika utgångspunkter, även då det gäller den vårdvetenskapliga forskningen, som idkas i ymnig omfattning inom specialupptagningsområdet. I linje med områdets gemensamma vetenskaps- och forskningsstrategi och dess tidtabell har det vårdvetenskapliga forskningsprogrammet för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde också uppgjorts för åren 2016 2018. I fortsättningen är det tänkt att det vårdvetenskapliga forskningsprogrammet i mån av möjlighet ska förenas med områdets gemensamma vetenskaps- och forskningsstrategi. Desssutom utgör den vårdvetenskapliga forskningsverksamheten i specialupptagningsområdet en del av den verksamhet som ska bedrivas på det s.k. University Health Campus som planeras i Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. Målet med forskningsprogrammet är att skapa allt mera omfattande forskningshelheter och främja användningen av forskningsrön i det kliniska vårdarbetet. Därtill stöder programmet utvecklingen av ett evidensbaserat vårdarbete, samtidigt som det i samarbete med forskare, vårdarbetsledare, praktiska aktörer och utbildare främjar kvalitetssäkringen inom vårdarbetet. Utgångspunkten för den vårdvetenskapliga forskningen i Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde är en etiskt och vetenskaplig högklassig forskning som baserar sig på en stark värdegrund, där syftet är att skapa information som behövs i vården av patienter och därmed göra den samhälleligt och kliniskt verkningsfull. Forskningen i specialupptagningsområdet är multivetenskapligt och baserar sig på samarbete mellan olika vetenskapsgrenar. Målet är att forskningsrönen ska anammas i omfattande utsträckning av yrkespersoner inom branschen, och för detta ändamål kommer man i samråd att utveckla fungerande metoder. fortsätter
Ärendesida 13 (14) Styrelsen 11 25.1.2016 Den vårdvetenskapliga forskningen i Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde har under åren 2016 2018 indelats i tre insatsområden: 1) patientorienterade tjänster och patientens resurser, 2) vårdpersonalens resurser och 3) servicesystem. Forskningsresurserna består av forskare, studerande inom branschen och de stödsystem som anknyter till forskningen. Den publikations- och informationsverksamhet som anknyter till forskningen hörsammar allmänna forskningsetiska anvisningar samt nationella och internationella anvisningar som fastställts för publikationsverksamhet samt de anvisningar som Åbo universitet, Åbo Akademi, yrkeshögskolorna i området, övriga samarbetsparter samt sjukvårdsdistrikten i specialupptagningsområdet har fastställt för publikationsverksamhet. Vårdvetenskapligt forskningsprogram för Åbo universitetscentralsjukhus ansvarsområde för åren 2016 2018 BILAGA 11 AÖSK: Föreslår att styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt ska godkänna att det anslutna vårdvetenskapliga forskningsprogrammet för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde för åren 2016 2018 verkställs.
Ärendesida 14 (14) Styrelsen 12 25.1.2016 12 Information, meddelanden, initiativ, frågor