PRO:s folkhögskola i Gysinge VERKSAMHETSPLAN 2018

PRO:s folkhögskola i Gysinge VERKSAMHETSPLAN 2018

Vår vision PROs folkhögskola ska vara en demokratisk mötesplats för folkbildning och kultur. Den ska vara en kreativ och stimulerande mötesplats för människor med skiftande bakgrunder och förutsättningar. Vi vill att gäster som besöker folkhögskolan och bygden får en fin och minnesvärd vistelse på folkhögskolan och i Gysinge. Vi vill med hjälp av folkbildning stärka demokratin, ge människor möjligheter att utvecklas till att kunna förverkliga sina drömmar och att tillsammans med andra kunna forma framtiden. Vi ska vara nytänkande. Allt vi gör ska ha en genomgående hög kvalitet. Vår verksamhet ska erbjudas vid skolans huvudsäte i Gysinge samt på flera andra orter runtom i landet. Värdegrund Vår värdegrund vilar på alla människors lika och unika värde. Folkbildningen är för oss en idé om ett fritt kunskapssökande som kan ge människor mod och kunskap till att få makt över såväl den egna vardagen som i samhället som helhet. Demokrati, jämlikhet, mångfald, solidaritet ska genomsyra allt vi gör. Folkhögskolans värdskap är grundat på respekt för alla kursdeltagare och gäster. Våra verksamheter ska präglas av omsorg om hälsa, miljö och natur. KONTAKT PROs folkhögskola Gysinge Herrgård 810 21 GYSINGE Växel: 0291-212 20 pros.fhsk.se INNEHÅLL: 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Inledning Våra verksamheter Fyra prioriterade profilområden Hälsa och natur Konst och kultur Samhället - då, nu och framåt Stärka föreningar Våra målgrupper Fler filialer för ökad närhet Tillgänglighet Digitala klyftan Pedagogisk utveckling Konferens, kursgård, logi och matsal Konferens Logi Matsal Café Udden Kompetensutveckling Systematiskt kvalitetsarbete Information och kommunikation Intern Extern

Inledning PROs folkhögskola med Pensionärernas riksorganisation som huvudman är en mötesplats för folkbildning och kultur. I våra historiska byggnader vid Dalälven möts människor med olika bakgrunder och förutsättningar för att fördjupa sina kunskaper och utveckla sina intressen. Folkhögskolan är öppen för alla men har en utpräglad senior-profil. Vår utmaning är att hela tiden utveckla folkhögskolan så att våra verksamheter svarar upp mot behoven som finns inom PRO och hos vår äldre målgrupp. PROs folkhögskola är unik i världen genom sin inriktning mot äldre deltagare. I Gysinge finns bland annat ett av Sveriges fem biosvärområden, utsett av FN-organet UNESCO. Här, i Färnebofjärdens nationalpark, möts nordlig och sydlig svensk natur. Platsen har unika naturvärden. Vi vill kunna erbjuda konferensmöjligheter, övernattningsmöjligheter och boende, café och restaurang och därmed locka fler till att komma till Gysinge och ta del av vår unika natur- och kulturmiljö. Vi ser att folkhögskolan kan nyttjas mer än vad den gör idag för konferenser, gäster och olika evenemang. Viktigt för verksamhetsåret 2018 I början av 2017 tillsatte PRO en utredning om folkhögskolans framtid, dess betydelse för PRO samt fortsatt utveckling och finansiering av fastigheterna i Gysing. PRO vill genom utredningen få fram underlag till beslut om PRO som huvudman ska fortsätta renovera och investera i fastigheterna i Gysinge och om platsen Gysinge ska vara folkhögskolans huvudsäte. Det som hittills har framkommit av utredningen är bland annat att folkhögskolan i större utsträckning behöver få en ökad närhet till PROs medlemmar och organisationen. Därför påbörjas under 2018 ett arbete med utveckling av kurserna som erbjuds samt att decentralisera en del av kursverksamhet. Nya filialer kommer att öppnas på fler platser i landet. Nätverk med PROs studieorganisatörer i lokala föreningar och distrikt kommer att vara särskilt viktiga under det pågående planerings- och utvecklingsarbetet för hela folkhögskolan. Beslut om folkhögskolans framtid tas på PROs kongress i juni 2018. Även om diskussionerna inför kongressen skapar viss osäkerhet för personalen har verksamhetsplanering och utveckling av folkhögskolan pågått med full kraft liksom den pågående verksamheten. INLEDNING 3

Våra verksamheter PROs folkhögskola har ett utbud av allmänna kurser, korta kurser och särskilda kurser. Här kan föreningar och organisationer utveckla och stärka sina medlemmar och föreningen kan då också bli en aktiv kraft för samhällspåverkan. Deltagarna ska stärkas i sin personliga utveckling och i sina möjligheter att aktivt kunna ta del av samhällslivet. Vi eftersträvar hög kvalitet, saklighet och bredd i alla våra verksamheter. PROs folkhögskola i Gysinge är en levande aktör i kulturella aktiviteter som även är öppna för lokalbefolkningen. PROs folkhögskola driver en kursgård för våra korta veckokurser på Gysinge. Under 2018 kommer vi att ytterligare utveckla verksamheten med konferenser, boende och mat för gäster i det natursköna området i Gysinge närbelägna Naturum och Färnebofjärdens nationalpark. Dessutom strävar vi efter att bedriva verksamhet på fler orter. Folkbildningen står inför nya utmaningar: att möta en växande grupp äldre som förväntas efterfråga inspirerande bildningsverksamhet för kunskap, stimulans och nöje. Målet är att nå fler äldre med våra verksamheter genom att i nära samarbete och i samverkan med PRO utveckla en bildningsverksamhet som motsvarar den efterfrågan som finns hos äldre idag. Fyra prioriterade områden Folkhögskolan kommer under 2018 att påbörja ett utvecklingsarbete i att ta fram fyra profilområden. Dessa kommer att genomsyra all verksamhet inom folkhögskolan. HÄLSA OCH NATUR Gysinge ligger i ett av Sveriges naturskönaste område vid södra Dalälven, vilket är en resurs och en möjlighet som ska nyttjas i all vår verksamhet. Folkhögskolan ska erbjuda kurser inom frilufts- och naturliv, friskvård, hållbar utveckling och hälsa. Folkhögskolan ska genom sitt kursutbud och övrig verksamhet ge kunskap, skapa intresse och bidra till ett hälsosamt och aktivt liv. Genom all vår verksamhet vill vi inspirera till mer friskvård och hälsa. Folkhögskolan vill ge verktyg, motivation och kunskap för att främja din egen hälsa och utveckla verksamheten i PROs alla föreningar. Naturen ska bli en större del i kurserna. Under 2018 kommer samarbetet med Naturum att utvecklas. - att tillsammans med huvudmannen utveckla kursutbudet inom hälsa och natur. - att utveckla samarbetet med aktörer inom nedre Dalälven genom kurser och upplevelser för våra gäster. - att all vår verksamhet ska inspirera till ett hälsosamt liv. - att all vår verksamhet ska främja hållbar utveckling. VÅRA VERKSAMHETER 4

KONST OCH KULTUR Folkhögskolan ska med sitt kursutbud inom konst och kultur främja deltagarnas egna skapande. Folkhögskolan ska erbjuda kurser där kursdeltagare hittar det nya, det som utmanar, det som vänder på perspektiven och som ger nya insikter. Det kan vara en dikt, ett musikstycke eller en dansföreställning som kan förändra våra liv. Genom kreativa processer speglar vi oss i konst och kultur. Här fångar vi lusten, fördjupar våra kunskaper och förverkligar våra drömmar. Idag erbjuder vi bland annat kurser i olika former av konsthantverk. PROs folkhögskola i Gysinge är en levande aktör som anordnar många kulturella aktiviteter som även är öppna för lokalbefolkningen. Lokala- och regionala artister, föredragshållare med flera bjuds in till skolan en kväll i veckan. Folkhögskolan stödjer och är involverad i lokala föreningar på orten. - att folkhögskolan ska erbjuda ett rikt och varierande kulturprogram för kursdeltagare, allmänheten och övriga gäster 40 veckor under 2018. - att folkhögskolan ska stimulera kursdeltagare att genom studier och studiebesök ta del av kulturella upplevelser av skiftande slag. - att genomföra kurser som syftar till att öka intresset för kulturell verksamhet. SAMHÄLLET - NU, DÅ OCH FRAMÅT Vi speglar samhällsförändringar ur olika perspektiv och undersöker hur historiska och politiska händelser påverkar oss och vår omvärld. Vi studerar kultur ur olika perspektiv och samtalar om människan i världen. Folkhögskolans allmänna kurser vill stimulera kursdeltagare till att på olika sätt aktivt vilja ta del av det demokratiska samhällets möjligheter. Folkhögskolans allmänna kurser vänder sig i första hand till människor med kort formell utbildning. Vi vill stimulera deltagarnas personlig utveckling, ökade välbefinnande och aktivt samhällsengagemang. Kurserna har fokus på demokrati, historia, kultur, litteratur och samhällsfrågor. Deltagarna ska stärkas i sin personliga utveckling och i sina möjligheter att aktivt kunna ta del av samhällslivet. Kontakter och erfarenhetsutbyten med olika demokratiska rörelser ska vara en naturlig del av kursverksamheten. - att utveckla vårt utbud och innehåll i allmänna kurser - att utveckla vårt utbud inom området i korta kurser - att bättre nå målgruppen seniorer med kort utbildning VÅRA VERKSAMHETER 5

STÄRKA FÖRENINGAR Folkhögskolan ska vara en utbildnings- och utvecklingsresurs för ledare, förtroendevalda och föreningar. Folkhögskolan ska erbjuda aktuella kurser som bidrar till att föreningar stärks och utvecklas. Folkhögskolan ska vara ett nav för huvudmannens utbildning och utveckling av alla dess ledare, förtroendevalda och föreningar. Dessa sammantagna utbildningsinsatser ökar möjligheterna för hela PRO-rörelsen att påverka och göra förändringar i samhället. Kursdeltagare ska mötas av hög pedagogisk kompetens och föreningskunskap. - att utveckla vårt utbud av korta kurser som vänder sig till föreningar - att erbjuda spetsutbildningar i ledarskap och föreningskurser - att folkhögskolan står för spetsutbildningen och utbildar föreningens utbildare som i sin tur sedan utvecklar/utbildar distrikt och föreningar i olika föreningskurser och aktuella ämnen - att vara en utvecklings- och utbildningsresurs för studieorganisatörer och PROs handledarlag Våra målgrupper PROs folkhögskola är öppen för alla. Seniorer och föreningsaktiva är prioriterade målgrupper. Folkhögskolan ska erbjuda kurser som uppmuntrar äldre att delta i studier och aktiviteter som leder till personlig utveckling, ökat välbefinnande och ökat samhällsengagemang. Vi vill locka fler att vilja delta i våra verksamheter, att hålla konferenser eller att komma som gäst för boende och mat till Gysinge. Vi vill vara ett intressant alternativ för besökare i Gysinges naturområde och för naturintresserade samt företag och organisationer i vårt närområde. PROs folkhögskola är öppen för olika föreningar, organisationer och företag som kan bedriva egen kurs- och konferensverksamhet hos oss. - att, i nära samarbete med PRO, arbeta för att öka och utveckla verksamheter för utlandsfödda seniorer. - att fler PRO-aktiva, kulturintresserade och allmänt kunskapssökande är med i vår verksamhet. - att arbeta för att få fler att ta del av den unika naturen och kulturlandskapet som finns i och kring Gysinge. VÅRA MÅLGRUPPER 6

Fler filialer för ökad närhet Vid folkhögskolans filial i Solna finns allmänna- och särskilda kurser. Under 2018 kommer vi, i samverkan med PRO distrikten, att öppna nya filialer i Västerbotten, Stockholm/Husby, Göteborg och Skåne. På dessa platser kommer det att finnas ett utbud av allmänna-, kortaoch särskilda kurser samt kulturverksamhet. - att öka möjlighet att delta i folkhögskolans verksamheter genom att öppna fler filialer. Tillgänglighet PROs folkhögskola arbetar ständigt med att förbättra tillgängligheten så att fler personer med funktionsnedsättning ska kunna ta del av vårt kursutbud och delta i våra verksamheter. Folkhögskolan har ett mångårigt samarbete med funktionshindersrörelsen. - att under 2018 intensifiera samarbetet med funktionshindersrörelsen på våra filialer och på folkhögskolan i Gysinge. - att varje år göra inventeringar för att ta reda på vilken ny teknik och vilka nya tekniska hjälpmedel som behöver införskaffas. - att med fortsatta renoveringar i herrgården öka tillgängligheten i boendet och i våra kurslokaler. Digitala klyftan Ny teknik möjliggör flexibla lösningar, ger tillgång till snabbare information och kan underlätta kommunikation på olika plan. - att arbeta efter den plan som utarbetats för flexibelt lärande och PROsIT. - att utveckla en handlingsplan för att stimulera olika former av lärande och genom distansstudier ge fler möjlighet att delta i folkhögskolans kursverksamhet. - att arbeta för att deltagare på folkhögskolans allmänna kurser får grundläggande IT-kunskaper. FLER FILIALER 7

Pedagogisk utveckling PROs folkhögskola arbetar ständigt med att utveckla vår pedagogik med fokus för äldre. Vi vill hitta former för att stimulera och öka kursdeltagarnas engagemang och vilja till det egna lärandet. Vi vill utveckla former för distansstudier för att möjliggöra lärande och delaktighet för fler. - att utveckla folkhögskolans distansutbildningar, såväl fler distanskurser som att vara ett komplement till alla våra korta kurser för att kunna erbjuda fördjupning och nätverk efter kursens slut. Konferens, kursgård, logi och matsal Folkhögskolans värdskap grundar sig på respekt för alla gäster och präglas av en god service och ett personligt bemötande. Folkhögskolan ska utvecklas till att bli en hållbar och miljömedveten kurs- och konferensgård. Ambitionen är nytänkande och att leverera en genomgående hög kvalitet. Målet är att skapa stimulerande mötesmiljöer som väcker nyfikenhet och ger mersmak där gäster får möta konst, kultur och vacker natur. Folkhögskolan är en öppen och tolerant mötesplats dit människor i föreningar, organisationer och företag kan förlägga kurs- och konferensverksamhet. Vår anläggning präglas av personligt bemötande och god service. Till folkhögskolan hör, förutom den centrala herrgårdsbyggnaden, ytterligare 12 större byggnader som innehåller matsal, föreläsningssalar, motionslokal, slöjdsalar, logi, Naturum, Café och förråd. Bruksbyggnaderna har varsamt restaurerats och moderniserats för att bevara den gamla anrika bruksmiljön. Under 2018 kommer vi att fortsätta att utveckla våra konferenser, logi och matsal så att våra besökare får en minnesvärd vistelse på folkhögskolan. Konferens Unikt för PROs folkhögskolas konferensanläggning är den lugna miljön, vår unika natur och den vackra herrgårdsmiljö vilka berikar konferensen och gör vistelsen personlig och innehållsrik. Här finns lokaler för både den lilla och den stora gruppen. I konferensdelen finns det plats för upp till 130 personer. Här finns även ett antal mindre grupprum att tillgå. Teknisk standardutrustning finns i de stora lokalerna och Wifi finns i anläggningen. Herrgårdens vackra lokaler och vår tillmötesgående personal berikar konferensen och gör vistelsen personlig och unik för våra konferensgäster. Vi erbjuder skräddarsydda konferenspaket med övernattning eller konferens över dagen. KONFERENS, KURSGÅRD, LOGI OCH MATSAL 8

Logi I vackra rum i historiska Gysinges bruksmiljö från 1800-talet med utsikt över Dalälven och Färnebofjärdens nationalpark inryms boendet i Herrgården, flygeln, de gamla tjänstemannabostäderna och stallet. Anläggningen har 107 bäddar. Flertalet av rummen är handikappanpassade. Herrgårdens rum renoveras under första delen av 2018. Matsal - Orangeriet God mat har alltid varit ett kännetecken för PROs folkhögskola. Vi lägger stor vikt vid att vår mat är vällagad, god och att den är vacker att se på. Vi vill att maten ska ge våra gäster välbefinnande. I folkhögskolans matsal, som är ett ombyggt orangeri, serveras förstklassiga råvaror. Vi strävar efter, så långt det är möjligt, att köpa ekologiskt, KRAV-märkt och lokalproducerat. Vi anser att maten är viktig för en lyckad konferens, kurs och vistelse. Vi tar även emot specialbeställningar till t ex festmåltider, catering och utflyktspaket. Café Udden Här finns hemlagade lättare rätter levererade av köket i Orangeriet samt cafémeny med hembakat bröd. Med utsikt över Dalälvens forsar kan du ta del av djurlivet sommartid även utomhus på caféets altan i direkt anslutning till Dalälvens brusande forsar. - att antalet övernattningsdygn ska öka till 12 000 dygn under 2018. - att miljöpåverkan för konferens, kursgård, logi och matsal ska minska. - att folkhögskolan ska skapa stimulerande mötesmiljöer som väcker nyfikenhet, som ger mersmak och där våra kursdeltagare och gäster får möta konst, kultur och natur. Kompetensutveckling Folkhögskolans personal kommer att erbjudas kompetensutveckling så att all personal kan möta de krav på kompetens som vår bredare verksamhetsinriktning med nya målgrupper och folkhögskolans profilområden innebär. Folkhögskolan kommer att utveckla kvalitetsarbetet inom alla verksamhetsområden och i det ingår även planerad kompetensutveckling. - att all personal utbildas inom folkhögskolans profilområden - att all personal utbildas i folkhögskolans kvalitetsarbete - att individuella utbildningsplaner för all personal upprättas - att alla lärare i våra kortkurser får två dagar kompetensutveckling per termin KONFERENS, KURSGÅRD, LOGI OCH MATSAL 9

Systematiskt kvalitetsarbete Folkhögskolans systematiska kvalitetsarbete ska under året utvecklas inom alla verksamhetsområden. Syftet med kvalitets- och utvecklingsarbetet är att identifiera problem och att undanröja hinder. Detta för att vi ska kunna utföra ett fullgott arbete på folkhögskolan och för att vi ska kunna uppfylla folkbildningsrådets mål och direktiv. De ekonomiska rutinerna säkerställs ytterligare. Ett nytt e-baserat ekonomisystem tas i bruk som blir kompatibelt med bokningssystemet. Genom att kassaregistren för Orangeriet, Café Udden och skolans reception finns inom bokningssystemet säkerställs kontanthanteringen. Redovisning av kursverksamheten som ligger till grund för statsbidrag sker i Schoolsoft i enlighet med Folkbildningsrådets rekommendation. All hantering av personuppgifter följer gällande lagstiftning för registerskydd. En ny lag Dataskyddsförordning (som ersätter PUL) träder i kraft i maj och personalen har erhållit utbildning i de nya reglerna. - att arbetsmiljöpolicy, krisplan, plan för brandsäkerhet och plan för tillgänglighet ska gås igenom och vid behov revideras. Skyddsronder och brandtillsyn ska utföras under 2018. - att all personal ska arbeta enligt vårt arbetsmiljödokument. - att ekonomiska rutiner och uppföljning, som är en viktig del i vårt kvalitetsarbete, ska säkras. - att utveckla och skapa säkra rutiner för folkhögskolans systematiska kvalitetsarbete - att ständigt arbete pågår med att förbättra IT-säkerheten i takt med de behov som uppstår. Information och kommunikation Intern Mottagare av vår interna information och kommunikation är: medarbetare, kursledare, tjänstemän vid PROs rikskontor och lokala kontor, förtroendevalda inom PRO-distrikt och föreningar, folkhögskolans styrelseledamöter samt PROs styrelse. Folkhögskolan ska ha en tydlig och för all personal känd kommunikationsplan. Det är viktigt att vi utvecklar en god intern kommunikation och information till alla medarbetare på skolan. Viktigt är också att se våra kursledare som medarbetare på folkhögskolan. Vi ska hitta former för att på olika sätt kunna informera och kommunicera regelbundet. Mål för 2018: - att Molnet 365 används som kommunikationsplattform internt och gentemot kursdeltagare på distanskurser - att använda mail och brev för intern kommunikation för kursledare och andra som ingår i gruppen interninformation och som inte har tillgång till Molnet 365 INFORMATION OCH KOMMUNIKATION 10

Extern Bilden av folkhögskolan skapar vi tillsammans och den formas genom allt vi gör och kommunicerar. Därför är en genomtänkt och planerad kommunikation och marknadsföring viktig. Tonen vi använder i bild och text skapar mottagarnas syn på folkhögskolan, vad vi gör och vad vi står för. För att få största möjliga effekt i vår kommunikation är det viktigt att allt som folkhögskolan kommunicerar utstrålar samma värderingar och ger samma slags känsla. När kommunikationen spretar för mycket blir intrycket osammanhängande och bilden av folkhögskolan otydlig. Folkhögskolans kommunikationsinsatser ska attrahera och tala till olika målgrupper i olika delar av vår verksamhet. För att skapa en sammanhållande helhet är det viktigt att ständigt återkomma till vår vision och våra grundläggande kärnvärden. Vi ska utveckla relationen till både nya och gamla deltagare. Vi ska skapa nyfikenhet och ett intresse för ett livslångt lärande och för folkbildning. Vi behöver finnas på olika arenor med vår kommunikation och marknadsföring. Folkhögskolans information, kommunikation och marknadsföring ska utvecklas under 2018. Vi ska ta fram en kommunikationsplan under början av 2018 som all personal ska utbildas i, en egen hemsida för folkhögskolan i Gysinge. Vi kommer även att förstärka och utveckla marknadsföringen av folkhögskolans alla verksamhetsområden. Mål för 2018: - att ta fram en kommunikations- och marknadsföringsplan - att utarbeta en egen hemsida FOLKBILDNING handlar om att vara med i ett sammanhang och att växa tillsammans med andra. Det är en viktig del i ett demokratiskt samhälle. Det är med hjälp av diskussioner, texter, fakta, egna erfarenheter, och det omgivande samhället som var och en av oss är med och bidrar till ökad demokrati. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION 11