Myndighetsnämnden 16 juni 2014
Kallelse/föredragningslista 1 (2) Myndighetsnämnden sammanträder Tid: Måndagen den 16 maj 2014, klockan 13.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35 Ersättarna underrättas om sammanträdet. Myndighetsutövning från punkten 2 Fastställande av dagordning Val av justerare Förslag: Erika Eriksson (S), ersättare Sören Karlsson(S) Justeringsdatum: Tisdagen den17 juni 2014 klockan 16.00 Ärenden Handlingar Föredragande Beslutsärenden 1. Verksamhetsrapport x Stig Rengman Ulla Lindqvist 2. Beslut med vite om åtgärder på skräpig tomt x Omedelbar justering Therese Sundin 3. Uppförande av mur x Therese Tivehag Anmälningsärenden 4. Delegationsärenden x Pärm 5. Inkomna handlingar x Pärm 6. Avslutade lantmäteriförrättningar x Pärm Informationsärenden
Kallelse/föredragningslista 2 (2) Ärenden Handlingar Föredragande 7. Samhällsbyggnadsinformation Smycken i detaljhandeln Årlig köldmedierapportering Avvikelser avlopp Egenkontrollprogram större avloppsanläggningar Energitillsyn Egenkontrollprogram miljöfarliga verksamheter Centralparken Överklagade beslut Personal och övriga frågor På sammanträdet Anna N Erik Andreas Anna I Marie Martin Karlskoga den 2 juni 2014 Matz Ericson (S) Ordförande Presskonferens den 17 juni klockan 10:00, Biblioteket, Skrantahöjdsvägen 35
Ärende 1 Verksamhetrapport
Verksamhetsrapport för Myndighetsnämnden Ekonomisk rapport för MHN efter maj månad RIKTPUNKT ÅRSBUDGET BUDGET 5 mån UTFALL PROCENT % 325 135 25 34 % 42 INTÄKTER KOSTNADER ÅRSPROGNOS 0 110 0 Stab/Ledning: I början av månaden var det mycket fokus på delårsrapporten. Invigning av förskolan Pärlan genomfördes med pompa och ståt. Överlämning av brandstationen till Bergslagens räddningstjänst gjordes med en enkel nyckelceremoni. Första spadtaget har tagits gällande den hållbara åtgärden i Centralparken. Utvecklingsprojekt gällande arbetsmiljö har startats upp för att förbättra arbetsförhållandena för både personal som jobbar i fält såväl som inomhus. Projekt gällande torgets utformning har startats upp. Projektet gällande samordning av fordonsservice mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och övriga förvaltningar fortskrider. Foldern med sommaraktiviteter för barn har tryckts av REPRO-centralen. Flera representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen har deltagit i en utbildning hur kommunen ska verka i sociala medier. HLR-utbildning för alla anställda på förvaltningen har påbörjats. Stadsbyggnadskontoret: Bygglovssektionen är i fas med registrering, förgranskning och beslut. Handläggningstiden för planenliga ärenden utan tekniskt samråd var i slutet av maj 4-5 veckor. Det är stor aktivitet inom många av de större ärendena med tekniskt samråd och det betyder att handläggarna varje vecka genomför något av arbetsplatsbesök, samråd inför start- respektive slutbesked. Med knappt en månad kvar innan bemanningen går över i semesterläge är vi väl förberedda inför sommaren. Ett antal tillsynsbesök har genomförts under senare delen av månaden där det handlat om ovårdad fastighet eller olovlig byggnation där slutlig bedömning och åtgärd återstår. I övrigt inväntas råd och riktlinjer kring hantering och bedömning av ärenden som följer av förändringar i plan- och bygglagen. Lantmäterimyndigheten har avslutat ett antal avstyckningar, bl.a. två exploateringsfastigheter. Mycket arbete har lagts ner på en stor omprövning av 3 gemensamhetsanläggningar i Karlsdal. Förrättningen som ska avstycka fastigheten för nya brandstationen har fortfarande inte kunnat avslutas p.g.a. ett antal oklarheter och besked inväntas från en av fastighetsägarna. Plan- och exploateringsavdelningen: Större aktuella exploateringsprojekt är för närvarande Storängens handelsområde där vägarbeten pågår och geoteknisk undersökning påbörjats för fortsatt planläggning. Fortsatt försäljning av tomterna vid Storängsudden pågår. Förhandlingar om försäljning av Älvkärrs gård pågår och kontakt har tagits med kommunens mäklare om försäljning av den och av gärdena och skogen runt Kilsta by. 28 objekt enligt listan om försäljning av fastigheter (SBN beslut 2013-10-08, 113) har lagts ut till försäljning under mars och april Anbud har kommit in och kontraktskrivning har gjorts under maj. Av de 28 fastigheterna verkar 20 bli sålda.
Tomtkön är för närvarande 9 st men förnyelseavier har skickats ut så vid nästa verksamhetsrapport vet vi hur många som står kvar. Inom detaljplanesidan så har arbete bland annat utförts med detaljplanerna för Sandvikens centrum kv Hopslagaren m fl, Kv Haren m fl, Gustavsgatan Elefanten 1 m fl, Kängurun 3 och 4, Gesällen del av Bregården 2:31 och Aggerud 2:7 del av Baggängsvägen-Stråvägen (mobilmast). Arbete med detaljplaneprogram för Karlberg har fortsatt och arbete med fortsatt planläggning vid Storängens handelsområde har påbörjats. Plan- och exploateringschefen har medverkat i kommunens svar på samrådsversionen av Degerfors kommuns översiktsplan. Avdelningen har varit värd för ett möte inom nätverket Unga planerare i Örebro län. GIS: Arbetet har gått på sparlåga på grund av sjukskrivning. Miljökontoret: Under månaden har tillsyn på enskilda avlopp skett i två projekt, ett som riktar in sig på större anläggningar (26-250 personekvivalenter) och ett som fokuserar på mindre anläggningar där vi av någon anledning misstänker att anläggningen är bristfällig. På de 8 större anläggningarna som kontrollerades (Karlskoga och Storfors) fick tre föreläggande om förbud (två i Storfors). Två bedömdes utan anmärkning. Av 22 mindre objekt får drygt hälften föreläggande om att åtgärda sin anläggning. Förskolor får årligen tillsyn enligt miljöbalken och/eller livsmedelslagen. Tillsynen 2014 kommer att fokusera på verksamhetens egenkontroll och lokalens skick och utformning och kontrollen kommer att ske tillsammans med verksamhetsutövare (förskolan) och fastighetsförvaltare. Det kommer även ske en uppföljning från tidigare års tillsyn på hantering och val av kemikalier och produkter som innehåller kemikalier som kommer i kontakt med livsmedel. Lagstiftningen ställer krav på att verksamheter ska ha kännedom om de risker som finns inom verksamheten och att ha system för att förebygga dem. I tillsynen på vattenvereket har verksamhetens riskanalys kontrollerats och vissa synpunkter på tydliggöranden har framförts. Med anledning av att livsmedelsverket har påträffat högfluorerade ämnen i dricksvatten i flera kommuner har verket uppmanat alla kommuner att se över risken för förorening samt att kontrollera sitt vatten om det finns anledning. Karlskoga energi och miljö bedömer att risken för förorening är mycket liten och har även analyserat vattnet där det bekräftas att vattnet endast kan innehålla halter som är lägre än detektionsgränsen. Teknik- och Fastighetsavdelningen: Lokalförsörjnings- och Fastighetsserviceenheten Rekryteringen av ny fastighetsförvaltare är slutförd och i augusti börjar Lena Söderholm som ny förvaltare efter Magnus Gustavsson. Magnus har gått vidare till en annan tjänst och vi önskar honom lycka till på hans nya arbetsplats Booforsen. Ett visst glapp kommer vi att få innan vi åter är bemannade med två förvaltare men det kommer att vara återhämtat under hösten. De planerade underhållsarbetena fortsätter i beräknad omfattning och de större renoveringsprojekten går enligt planerna. Det ekonomiska utfallet för perioden ser bra ut och visar inte tecken på några överraskningar vare sig på driften eller för de pågående investeringsprojekten. Gatuenheten utför för tillfället reparationer efter grävningar i gator, gångbanor och grönytor. Återställning av kantsten efter VA-schakter sker på Baggängsvägen och Skogsliljevägen. Toppbeläggningar efter beläggningsprogrammet är nu klart för den här gången. Trafikmarkeringar kommer utföras 2 juni. Uppsättningar av gatunamnsskyltar och även annan skyltning pågår liksom upptagning av snöstörar. På Nya brandstationen börjar nu även den
yttre miljön att ta form och gå mot ett färdigställande. All asfalt blir färdig samt att matjordsutläggningen påbörjas. Nu påbörjas även ett annat stort projekt, Centralparken. Parkenheten klipper gräs och rensar för fullt eftersom all växtlighet hastigt satt fart att växa. Lekutrustningar byts ut där så är nödvändigt på förskolorna. Förskolan Pärlans utemiljö är nu under uppbyggnad. Besiktningar av lekutrustningar utförs även nu. I växthuset har alla sommarblommor satts och står nu på tillväxt. Trafikenheten har för tillfället fokus på att sy ihop Motorsportveckan som är mellan 11-16 juni. Det är även mycket ärenden gällande skymmande växtlighet och ansökningar om upplåtelse av allmän platsmark, främst rörande evenemang och politiska arrangemang inför valet. Handboken Tänk nytt, lätt och rätt som handlar om FNs konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning samverkas nu och tas sedan vidare till KS. Fordonserviceenheten jobbar på med diverse service, tvätt samt efterdragning av hjul. Stort fokus ligger nu på gräsklipparna då klippningssäsongen pågår för fullt. I och utanför verkstaden arbetas det även med att skapa mer ordning och trivsel. Inne städas det och utanför portarna finns det nu blommor. Personal: Sjukfrånvaron ligger efter fem månader på 6,1 %. Ekonomi: Utfallet efter fem månader är 25 tkr bättre än budget. Årsprognosen är ett nollresultat.