Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl. 14:00-15:05 Beslutande Övriga deltagande Susanne Berger (S), ordförande Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Marianne Lövgren (S), ersättare för Amanda Isacsson (S) Maria Seger (S) Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Pia Aronsson (V) Heidi Sjungargård (MP) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Fredrik Wohlfart (M) Jerry Harrysson (C) Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD) Kerstin Kalin (C), ersättare Anna Nurmilehto, vård- och omsorgschef Ann-Christine Magnusson, socialchef Mia Lindmark, förvaltningsekonom Efwa Gylfe, utvecklingsledare 1-7 Robin Lundkvist, HR-konsult Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Rolf Rickmo (KL) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 23 januari 2017 kl. 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2016-01-24 Anslag tas ner 2016-02-15 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Rapport från verksamheten 3 2 Rapport från kontaktperson 4 3 Ekonomisk rapport 5 4 Arkivbeskrivning för omsorgsstyrelsen 6 5 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 7 6 Beredskapsplan för omsorgsförvaltningen 8 7 Delegationsordningen för omsorgsstyrelsens ansvarsområde 9 8 Dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsen 10 9 Föreningsbidrag för 2017 11 10 Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg Handläggning av missbruks- och beroendevård 13 11 Anmälan av delegationsbeslut 14
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Rapport från verksamheten - Förvaltningen redovisar verkställigheten under 2016 av omsorgsstyrelsens beslut, dnr OS 16/038 009. Redovisning skedde även på arbetsutskottet 10 januari 2017. - Förvaltningen redovisar tre domar från förvaltningsrätten som gäller särskild avgift enligt 16 kap. 6 a socialtjänstlagen. - Vård- och omsorgschef Anna Nurmilehto lämnar rapport om krisläget med anledning av influensaepidemin.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 2 Rapport från kontaktperson Ingen rapport från kontaktperson lämnas.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 3 Ekonomisk rapport Förvaltningen lämnar muntlig ekonomisk rapport. Bokslutsarbetet pågår och bokslutet redovisar på omsorgsstyrelsens möte i februari 2017.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 4 Arkivbeskrivning för omsorgsstyrelsen OS 16/039 009 Reviderad arkivbeskrivning från 1 januari 2017 för omsorgsstyrelsen föredras. Beredning - Förvaltningens arkivbeskrivning. - s arbetsutskott 10 januari 2017. Beslut - Arkivbeskrivningen godkänns. Arkivredogörare 2017-01-24 Kommunarkivet 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 5 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete OS 16/041 009 Kvalitetsberättelsen för omsorgsförvaltningens ledningssystem föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 20 december 2016 med tillhörande bilaga i form av omsorgsförvaltningens Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. - s arbetsutskott 10 januari 2017. Beslut - Redovisningen av kvalitetsberättelsen för omsorgsförvaltningens ledningssystem godtas. Förvaltningschef 2017-01-24 Resultatenhetschefer 2017-01-24 Utvecklingsledare 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 6 Beredskapsplan för omsorgsförvaltningen OS 16/042 009 Beredskapsplanen för omsorgsförvaltningen föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 16 december 2016 med tillhörande bilaga i form av Beredskapsplan. - s arbetsutskott 10 januari 2017. Beslut - Beredskapsplanen för omsorgsförvaltningen godkänns. Förvaltningschef 2017-01-24 Resultatenhetschefer 2017-01-24 Utvecklingsledare 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 7 Delegationsordningen för omsorgsstyrelsens ansvarsområde OS 16/043 009 Förslag till revidering av delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 15 december 2016 med tillhörande bilaga i form av Delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde. - s arbetsutskott 10 januari 2017. Beslut - Revidering av delegationsordningen fastställs enligt förslag och gäller från och med 24 januari 2017. Förvaltningschef 2017-01-24 Resultatenhetschefer 2017-01-24 Utvecklingsledare 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 8 Dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsen OS 16/044 009 Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 19 december 2016 med tillhörande bilaga i form av revidering av Dokumenthanteringsplan Omsorgsförvaltningen. - s arbetsutskott 10 januari 2017. Beslut - Revidering av dokumenthanteringsplanen fastställs enligt förslag och gäller från och med 1 januari 2017. Arkivansvarig 2017-01-24 Arikvredogörare 2017-01-24 Resultatenhetschefer 2017-01-24 Kommunarkivet 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 9 Föreningsbidrag för 2017 OS 16/008 705 Sammanställning av ansökningar om och förslag till fördelning av föreningsbidrag för 2017 föredras. Beredning - Sammanställningen Inkomna ansökningar för 2017. - s arbetsutskott 10 januari 2017, Beslut - Föreningsbidrag för 2017 beviljas enligt följande: * PRO Grytnäs 65 620 * SPF Seniorerna Avesta 35 600 * PRO Avesta 71 000 * PRO Avesta Finska 25 000 * PRO Folkärna-Krylbo 63 500 * Avesta RPG 16 050 * PRO By-Horndal 42 288 * SKPF Avd 109 Avesta-Hedemora 5 000 * Avesta Pensionärsbowlare 6 000 * Aktiva Seniorer i södra Dalarna 2 600 * Avesta Reumatikerförening 4 000 * Avesta FUB 1 000 * Hörselskadades förening 2 325 * Hjärt- och lungsjukas för. Avesta 22 800 * Södra Dalarnas Diabetasför. 3 000 * Avesta-Hedemora Afasiför. 5 175 * Afasiföreningen Avesta-Hedemora 30 000 * Synskadades förening 2 000 * BRIS region Mitt 43 340 *Avesta Kvinnojour 0 * Ria i Avesta kommun 140 000 * Brottsofferjouren i Avesta-Hedemora 46 092 * IOGT-NTO Nyhyttan 12 000 Förvaltningsekonom 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 9 (forts) * Adoptionscentrum Dalarna 1 950 * Avesta HSO 150 000 * IFA 40 000 * AA 31 000 Förvaltningsekonom 2017-01-24
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 10 Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg Handläggning av missbruks- och beroendevård OS 16/022 769 Ärendet utgår.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 11 Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll 2017-01-10. - Individutskottets protokoll 2017-01-10