Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl. 14:00-15:30 Beslutande Övriga deltagande Susanne Berger (S), ordförande Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Fredrik Andersson (S), ersättare för Maria Seger (S) Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Marianne Lövgren (S) Pia Aronsson (V) Heidi Sjungargård (MP) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Kerstin Kalin (C), ersättare för Katarina Andersson (M) Jerry Harrysson (C) Daniel Brogedahl (S), ersättare för Rolf Rickmo (KL) Per-Ola Ahlström (SD) Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, vård- och omsorgschef Ann-Christine Magnusson, socialchef Mia Lindmark, förvaltningsekonom Cecilia Dresch, utredningssekreterare Efwa Gylfe, utvecklingsledare 2-6 Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Anders Westman (S) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 18 januari 2018 kl. 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Rapport från verksamheten 3 2 Rapport från kontaktperson 4 3 Ändring av datum för verksamhetsbesök 22 mars Arkivbeskrivning för omsorgsstyrelsen 6 5 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 7 6 Delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde 8 7 Dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde 9 8 Internkontroll 2017 och internkontrollsplan för Föreningsbidrag Rekommendation ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre Nedläggning av Hedegårdens HVB verksamhet och stödboende Uppdatering av omsorgsstyrelsens kontaktpolitiker Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar 18

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Rapport från verksamheten Förvaltningen redovisar verkställigheten under 2017 av omsorgsstyrelsens beslut (dnr OS ). Redovisning skedde även på arbetsutskottet 9 januari 2018.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 2 Rapport från kontaktperson Heidi Sjungargård (MP) rapporterar från besök på Kornknarren.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 3 Ändring av datum för verksamhetsbesök 22 mars 2018 OS Datum för arbetsutskottets verksamhetsbesök den 22 mars 2018 behöver ändras. Verksamhetsbesöket är fastställt utifrån beslut i omsorgsstyrelsen den 17 oktober 2017 ( 134). Nytt datum för verksamhetsbesöket föreslås bli onsdagen 14 mars 2018 kl. 13:00-15:00. Beredning - Förvaltningens skrivelse 22 december s arbetsutskott 9 januari Beslut - Verksamhetsbesöket den 22 mars 2018 ändras till den 14 mars 2018 kl. 13:00-15:00. Förvaltningschef Resultatenhetschef Arbetsutskottets ledamöter

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 4 Arkivbeskrivning för omsorgsstyrelsen OS Reviderad arkivbeskrivning från 1 januari 2018 för omsorgsstyrelsen föredras. Beredning - Förvaltningens arkivbeskrivning. - s arbetsutskott 9 januari Beslut - Arkivbeskrivningen godkänns. Arkivredogörare Kommunarkivet

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 5 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete OS Kvalitetsberättelsen för omsorgsförvaltningens Ledningssystem föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 9 november 2017 med tillhörande bilaga i form av omsorgsförvaltningens Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. - s arbetsutskott 9 januari Beslut - Redovisningen av kvalitetsberättelsen för omsorgsförvaltningens ledningssystem godtas. Förvaltningschef Resultatenhetschefer Utvecklingsledare

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 6 Delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde OS Förslag till revidering av delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 11 december 2017 med tillhörande bilaga i form av Delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde. - s arbetsutskott 9 januari Beslut - Revidering av delegationsordningen fastställs enligt förslag och gäller från och med 23 januari Förvaltningschef Resultatenhetschefer Utvecklingsledare

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 7 Dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde OS Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 22 december 2017 med tillhörande bilaga i form av revidering av Dokumenthanteringsplan Omsorgsförvaltningen. - s arbetsutskott 9 januari Beslut - Revidering av dokumenthanteringsplanen fastställs enligt förslag och gäller från och med 1 januari Arkivansvarig Arkivredogörare Resultatenhetschefer Kommunarkivet

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 8 Internkontroll 2017 och internkontrollsplan för 2018 OS Rapport över genomförd internkontroll 2017 inom omsorgsstyrelsens verksamhetsområde föredras. Förslag till interkontrollsplan 2018, inklusive risk- och konsekvensanalys för 2018 för omsorgsstyrelsen verksamhetsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 8 december s arbetsutskott 9 januari Beslut - Rapporten läggs till handingarna. - Internkontrollsplan för 2018 fastställs enligt förslag. Förvaltningschef Resultatenhetschefer Utredningssekreterare Controller Kommunkansliet

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 9 Föreningsbidrag 2018 OS Sammanställning av ansökningar om och förslag till fördelning av föreningsbidrag för 2018 föredras. Beredning - Sammanställningen Inkomna ansökningar för s arbetsutskott 9 januari Beslut - Föreningsbidrag för 2018 beviljas enligt följande: * PRO Grytnäs * SPF Seniorerna Avesta * PRO Avesta * PRO Avesta Finska * PRO Folkärna-Krylbo * Avesta RPG * PRO By-Horndal * SKPF Avd 109 Avesta-Hedemora * Avesta Pensionärsbowlare * Aktiva Seniorer i södra Dalarna * Avesta Reumatikerförening * Avesta FUB * Hörselskadades förening * Hjärt- och lungsjukas för. Avesta * Södra Dalarnas Diabetasför * Avesta-Hedemora Afasiför * Afasiföreningen Avesta-Hedemora * Synskadades förening * BRIS region Mitt *Avesta Kvinnojour * Brottsjouren i Avesta-Hedemora * IOGT-NTO Nyhyttan * Adoptionscentrum Dalarna Förvaltningsekonom

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 9 (forts) * Avesta HSO * IFA * AA Förvaltningsekonom

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rekommendation ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre OS För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdtagarna tagit fram en rekommendation. Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Socialstyrelsens uppdrag med föreskrifterna var att säkerställa en trygg och individanpassad omsorg samt försäkra sig om att det på särskilda boende för äldre skulle finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgängli dygnet runt. För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvaliutet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram rekommendationen där de områden anges som kräver fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. SKL rekommenderar kommunerna att stärka och utveckla kvalitén enligt följande fyra nedanstående punkter. 1. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskap 1)Förvaltningen har under flera år utökat antal medarbetare som arbetar natt, på våra särskilda boende för äldre. Behovet tas med i Mål och Budget arbetet. Det finns personal dygnet runt på alla våra särskilda boende för äldre. 2) Individens behov i centrum (IBIC), en dokumentationsmodell, håller på att implementeras. Denna innebär att alla brukare i exempelvis vård och omsorgsboende ska få individuella beslut för varje insats, inte bara generellt beslut för boendet. 3)Handlingsplan finns för digital utveckling. Nattkamera planeras som tillsynsalternativ. Förvaltningschef Reslultatenhetschef

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) 4) Det finns en enhetschef för varje boende (två enhetschefer på Skogsgläntan) som bland annat arbetar med ledarskap och kvalitetsutveckling gemensamt med sin personal. Det finns alltid sjuksköterska nattetid som kan agera konsultativt och ge råd och stöd till personal vid behov. Beredning - Förvaltningens skrivelse 28 november 2017 tillsammans med Sveriges Kommuner och Landstings meddelande Meddelande från styrelsen nr 3/2017 och rekommendationen Kvalitet i särskilt boende (dnr 16/04652). - s arbetsutskott 9 januari Beslut - Rekommendationen från SKL antas i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. Förvaltningschef Reslultatenhetschef

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Nedläggning av Hedegårdens HVB verksamhet och stödboende OS Hedegården HVB (hem för vård eller boende) verksamhet har varit en välfungerande verksamhet för de ensamkommande barn och ungdomar som kommit till Avesta kommun. Förutsättningarna för att bedriva verksamheten har förändrats snabbt under Ersättningen från Migrationsverket har minskat men den stora förändringen är det minskade antalet barn och unga. Med anledning av det minskade antalet ensamkommande barn och ungdomar finns inte underlag för att fortsätta bedriva verksamheten. Verksamheten består idag av HVB och stödboende i Hede och i Krylbo. De lägenheter som ingår i stödboendet i Hede är uppsagda och verksamheten läggs ner sista mars Erforderliga MBL-förhandlingar kommer att genomföras enligt plan och i överenskommelse med de fackliga organisationerna. Beredning - Förvaltningens skrivelse 15 januari 2018 Beslut - Hedegårdens HVB och stödboende i Krylbo läggs ned 30 juni Förvaltningschef Reslultatenhetschef

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Uppdatering av omsorgsstyrelsens kontaktpolitiker Vid omsorgsstyrelsens möte den 21 mars 2017 lämnade förvaltningen en uppdaterad lista på omsorgsstyrelsens kontaktpolitiker ( 33). Listan behöver åter ses över med anledning av att ledamöter har tillkommit eller slutat. Förändring har även skett vad gäller förvaltningens verksamheter.

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll Individutskottets protokoll , och

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar Avsändare Innehåll Personligt Ombud Verksamhetsberättelse 2017 Södra Dalarna