Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl.14:00-15:45 Sammanträdet inleddes med en tyst minut för omsorgsstyrelsens ordförande Jan-Åke Andersson (S) som avled 5 december Beslutande Pia Aronsson (V), ordförande Marianne Lövgren (S), ersättare för Jan-Åke Andersson (S) Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Amanda Isacsson (S) Maria Seger (S) Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Heidi Sjungargård (MP) Henrik Hästbacka (M) Anita Nilsson (M), ersättare för Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD) Övriga deltagande Rune Berglund (S), ersättare Eva Blixt (S), ersättare Thomas Hedberg (V), ersättare Kerstin Kallin (C), ersättare Carola Karlsson (KL), ersättare Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef Ann-Christine Magnusson, socialchef Mia Lindmark, förvaltningsekonom Eva Holmqvist, utvecklingsledare Ida Rosvall, utvecklingsledare Lennart Hammargren, revisor Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Marianne Lövgren (S) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 18 december 2015 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz Paragrafer

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 147 Anmälan av ordförandebeslut Rapport från verksamheten Rapport från kontaktperson Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg LSS-handläggning Ekonomisk rapport Fallskador Förebyggande arbetssätt Utökning av tjänster IFO, barn och familj Öppna jämförelser 2015 Barn och ungdomsvården Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Anmälan av delegationsbeslut 22

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av ordförandebeslut Beslut om att förstärka försörjnings- och sysselsättningsenheten med 1.0 tjänst i form av konsultköp under två månaderers tid föredras och läggs till handlingarna. Beslut om att förstärka öppenvård- och handläggningsenheten med 1.0 tjänst i form av konsultköp under två månaders tid föredras och läggs till handlingarna. Beredning - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 1 december Bil 147 A-B

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten - Eva Holmkvist, utvecklingsledare socialtjänst, och Ida Rosvall, utvecklingsledare vård och omsorg, redogör för Rutin för Brandskydd för personer i ordinärt och särskilt boende.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från kontaktperson - Heidi Sjungargård (MP) rapporterar från besök på Kornknarrens serviceboende. - Omsorgsstyrelsens individutskott rapporterar från verksamhetsbesök på enheten för individ- och familjeomsorg, öppenvård, ungdom och vuxna.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg LSS-handläggning Dnr Os 15/ Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har utfört en tillsyn av myndighetsutövningen avseende handläggning och beslut enligt LSS i Avesta kommun. I beslut den 22 oktober 2015 ställer IVO följande krav på åtgärder: - att uppgifter som är av betydelse för handläggningen av ett ärende dokumenteras i en journal - att när det gäller insatser till barn ska det framgå i utredningen att barnet informerats, framfört åsikter eller orsaker till att det inte skett - att det av dokumentationen framgår när begäran om insats lämnats - att beslut fattas oberoende av tillgången till resurser för att verkställa beslutet IVO begär en redovisning av vidtagna åtgärder. Beredning - Förvaltningens redovisning 20 november Omsorgstyrelsens arbetsutskott 1 december Beslut - Förvaltningens redovisning antas som svar till Inspektionen för vård och omsorg. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Inspektionen för vård och omsorg Enheten för öppenvård och handläggning

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport Budgetutfall till och med november 2015 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för socialtjänst med :- och underskott för vård och omsorg med :-. Med den buffert som fanns under perioden på :- var det ackumulerade underskottet :-. Beslut - Redovisningen godkänns.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Fallskador Förebyggande arbetssätt Omsorgsstyrelsen gav den 17 februari 2015 förvaltningen i uppdrag att utreda hur ett fallförebyggande arbete skulle kunna se ut. Förvaltningen lämnar nu en rapport om det. Ida Rosvall, utvecklingsledare vård och omsorg, medverkade och redogjorde för rapporten och det fallförebyggande arbetet. Rapportens utgångspunkt är en nulägesbeskrivning av fallolyckor, varför äldre faller, dess konsekvenser, åtgärder med evidens, pågående arbete i Avesta och förslag till utveckling. I nuläget arbetar förvaltningen med fallförebyggande inom flera professioner och förvaltningen följer socialstyrelsens riktlinjer. Det förvaltningen bör fokusera på i det fallförebyggande arbetet är att använda sig av och utveckla det nuvarande arbete samt göra det bättre. För de individer som bor på särskilt boende har förvaltningen ett strukturerat förbyggandeoch kvalitetssäkert arbete, man har en bra grund att stå på i och med Senior alert. Här är det uppföljningen och samverkan av arbetet som är nästa steg för att förvaltningen på ett bra sätt ska kunna säkerställa att brukare får rätt insatser och att de fungerar. Förslag till utveckling av arbetet: Generellstrategi: 1. Utveckla seniorcentrum. Utöver den nuvarande gymnastikgruppen bör en balansgrupp formas som har aktiviteter varje vecka där en sjukgymnast/fysioterapeut är knuten till arbetet. 2. Arbeta för att seniorcentrum blir en naturlig mötesplats som ska användas för informationsspridning, för att lyckas med detta ska seniorcentrum samverka med ideella organisationer i det fallförebyggande arbetet. Exempel på aktiviteter föreläsningar och studiecirklar. 3. Samverka med teknisk service så att gågator blir skottade och sandade först vid halka och snö. 4. Samverka med miljö och bygg när det handlar om förändringar i infrastrukturen så att perspektivet äldre och funktionsnedsättningen finns med i samhällsplaneringen. 5. Ha mindre kampanjer på kommunens hemsida och seniorcentrum. Där kan förvaltningen uppmana till att köpa broddar på vintern och träna balans regelbundet. Högriskstrategi: 1. Arbeta vidare med Senior alert och vidareutveckla samverkan mellan landsting och kommun genom hand i hand. Förvaltningschef Vård och omsorgschef

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 2. Påbörja riskbedömningar i Senior alert för de multisjuka äldre som är inskrivna i hemsjukvården. Beredning - Förvaltningens skrivelse 7 januari Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 20 januari Omsorgsstyrelsen 17 februari Förvaltningens skrivelse 10 november Förvaltningens rapport Fallförebyggande Hur ska vi utveckla vårt arbete? 13 november Omsorgstyrelsens arbetsutskott 1 december Beslut - Rapporten godkänns. - Förvaltningens förslag till utveckling av det fallförebyggande arbetat antas. Bil 152 A-B Förvaltningschef Vård och omsorgschef

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Utökning av tjänster IFO, barn och familj Sedan sommaren 2015 har antalet ensamkommande barn ökat dramatiskt i jämförelse med tidigare år. I mitten av november 2015 har kommunen ansvar för 111 ensamkommande barn och ett avtal med Migrationsverket om 52 platser varav 9 asylplatser. Det nya fördelningstalet för Avesta kommun är 83 asylplatser för Detta är en tiodubbling av antalet asylbarn i behov av vård och boende. För att möjliggöra en rättssäker handläggning och minska arbetsbelastningen på enheten finns behov av att anställa 2,0 socialsekreterare. Utökningen sker inom ramen för avtalet med Migrationsverket. Beredning - Förvaltningens skrivelse 16 november Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 1 december Martti Hopponen (SD) avstod från att delta i beslutet. Beslut - Förvaltningens förslag godkänns. Bil 153 Socialchef

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Öppna jämförelser 2015 Barn och ungdomsvården Socialstyrelsens Öppna jämförelser 2015 för barn och ungdomsvården redovisas. Avestas resultat i Öppna jämförelser för mätningsåret visar genomgående ett godkänt utfall på flertalet indikatorer. Förvaltningens skrivelse innehåller förslag på handlingsplan för Social Barn och Ungdomsvård Vid arbetsutskottets beredning av ärendet yrkade Henrik Hästbacka (M) ett tillägg till Handlingsplan Social Barn och Ungdomsvård 2016 avseende mål, att öka andelen barn och unga med familjehemsvård av heldygnsomsorg för barn och unga. Arbetsutskottet beslutade enligt Henrik Hästbackas (M) förslag. Beredning - Förvaltningens skrivelse 25 september Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 1 december Vid omsorgstyrelsens beredning av ärendet ändrade Henrik Hästbacka (M) formuleringen av tillägget till Handlingsplan Social Barn och ungdomsvård 2016 avseende mål. Tilläggets formulering blev, att överväga alternativ till HVB-placeringar i form av familjehemsvård. Beslut - Handlingsplan Social Barn och Ungdomsvård 2016 fastställs med tillägget att överväga alternativ till HVB-placeringar i form av familjehemsvård. Bil 154 Socialchef

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll Individutskottets protokoll och