Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-16:30 Beslutande Wojciech Nedzewicz (MP), ordförande Jan-Åke Andersson (S) Hans Danielsen (S), ersättare för Jan-Åke Andersson (S) Elisabeth Palmkvist (S) Anders Westman (S) Kirsti Andersson (S) Maria Seger (S) Rune Berglund (S), ersättare för Maria Seger (S) Pia Aronsson (V) Gunvor Månsson (MP) Maarit Hessling (M), ersättare för Olle Norin (M) Henrik Hästbacka (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Mikael Forsberg (FP) Bengt-Olov Söderkvist (oberoende, tidigare KD) Carola Karlsson (AIL), ersättare för Krister Nilsson (AIL) Övriga deltagande Rune Berglund (S), ersättare Hans Danielsen, ersättare Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, äldreomsorgschef Ann-Christine Magnusson, tf socialchef Gunnar Noring, ekonomisekreterare Eva Holmqvist, utvecklingsledare Karin Nordlund, trainee Ewa Welén, medicinskt ansvarig sjuksköterska 57-del av 58 Roger Andersson, budget- o skuldrådgivare del av 58 Christina Nilsson, alkoholhandläggare 67 Eva Thomson, handläggare 67 Monica Andersson, Kommunal Lill-Marie Stedt, sekreterare Utses att justera Mikael Forsberg (FP) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 19 maj 2014 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Lill-Marie Stedt Paragrafer 57-70

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 57 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, LUPP 3 58 Fyllnadsval efter Sara Randström (M) t o m Fyllnadsval efter Fredrik Olsson (KD) t o m Rapport från verksamheten 6 61 Arbetsmarknadsplan år Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år Gunilla Berglunds (C) motion om personalstrategi för äldreomsorgen Bokslut för Investeringsbudget Ekonomisk rapport Arguna Krog AB - Serveringstillstånd Rapport från kontaktperson Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar 17

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 57 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, LUPP Folkhälsostrateg Sofia Lygdman, Kommunkansliet, redovisar sammanställning av kommunens enkätundersökning LUPP, Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, kommunens verktyg för att få kunskap om ungas syn på bl a inflytande och demokrati, trivsel i skolan, fritidsaktiviteter, arbete, hälsa och framtidsplaner. Enkäterna har utformats av Ungdomsstyrelsen och vände sig till högstadiet, gymnasiet och unga vuxna.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 58 Fyllnadsval efter Sara Randström (M) t o m 2014 Dnr KK14/ Kommunfullmäktige beslutade 28 april 2014 utse - Birgitta Westermark (M) till ledamot i omsorgsstyrelsen t o m 2014 efter Sara Randström (M) - Moa Karlsson (M) till ny ersättare i omsorgsstyrelsen t o m 2014 efter Birgitta Westermark (M)

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 59 Fyllnadsval efter Fredrik Olsson (KD) t o m 2014 Dnr KK14/ Kommunfullmäktige beslutade 28 april 2014 utse Therése Neff (KD) till ersättare i omsorgsstyrelsen t o m 2014 efter Fredrik Olsson (KD).

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 60 Rapport från verksamheten - Verksamhetsberättelse 2013 för Budget- och skuldrådgivningen. - Patientsäkerhetsberättelse för 1:a kv Uppföljning av brukartimme i hemtjänsten för mars Bil 60 A-C

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 61 Arbetsmarknadsplan år Dnr Bs Bildningsstyrelsen har remitterat Arbetsmarknadsplan år till omsorgsstyrelsen, Kommunstyrelsen, Gamla Byn AB och Avesta VA och Avfall AB. Av omsorgsförvaltningen avgiven skrivelse föredras. Av skrivelsen framgår bl a att arbetsmarknadsplanen bygger på erfarenheter i framgångsrika tidsbegränsade projekt och presenterar strategier för förbättrade och mer effektiva arbetssätt och insatser. Det är av yttersta vikt att kommunens satsning på arbetsmarknadsåtgärder för personer som har svårt att komma in på arbetsmarknaden är av långsiktig och hållbar karaktär. Inte minst för våra nya utlandsfödda invånare är detta viktigt då etableringstiden till arbete i genomsnitt är sju år. En redaktionell översyn av ordval i arbetsmarknadsplanen där formuleringar kring minska bidragsberoende bör ersättas av öka möjligheterna för arbetslösa att nå en anställning alternativt öka anställningsbarheten hos arbetslösa personer som erhåller försörjningsstöd. Beredning - Förvaltningens skrivelse 3 april Socialutskottet 29 april Beslut - Arbetsmarknadsplanen tillstyrks med redaktionella ändringar. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Bildningsstyrelsen

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 62 Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år Dnr Bs Bildningsstyrelsen har på remiss utsänt Plan för introduktion av nyanlända i Avesta kommun år till omsorgsstyrelsen, Kommunstyrelsen, Gamla Byn AB och Avesta VA och Avfall AB. Av omsorgsförvaltningen avgiven skrivelse föredras. Av skrivelsen framgår bl a att utgångspunkten för planen bör vara att förtydliga att vi menar att integration handlar om ett samspel mellan två världar, en dubbelriktad process där människor som flyttar till Avesta ska kunna förstå och ha kunskap om kommunen de ska leva i, samtidigt som invånarna i Avesta ska kunna förstå dessa personers förutsättningar och möjligheter. Av integrationsplanen bör framgå att den utgår ifrån Förenta Nationernas (FN:s) Allmänna Förklaringar för de mänskliga rättigheterna, Barnkonventionen samt svensk Diskrimineringslag. Planen bör dessutom integreras med kommunens övergripande mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning och följa perspektiven; Hållbar utveckling/ klimatneutralt, Medborgarinflytande, Ungdomsstaden, Folkhälsa/trygghet, Kulturstaden, Avesta invånare år 2020 och Ekonomi, där målen är mätbara och indikatorer visar hur väl målen är uppfyllda. Av planen bör tydligt framgå vem som ska göra vad för att målen ska kunna uppnås. Samtliga styrelser och bolag bör enas om riktlinjer för integration av nyanlända för att säkerställa att integrationsmålen implementeras i verksamheterna och följs upp. För samtliga styrelser och bolag är det av yttersta vikt att i sina planer, rutiner och åtaganden beakta de integrerade delarna av tillgänglighet, möjliggöra för personalen att få utökad kunskap/utbildning om den nyanlända målgruppen samt vid rekrytering av personal särskilt beakta värdet av språk- och kulturkompetens. Beredning - Förvaltningens skrivelse 10 april Socialutskottet 29 april Bildningsstyrelsen

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 62 forts Beslut - Förvaltningens skrivelse antas som svar till Bildningsstyrelsen. - Omsorgsstyrelsen vill fortsättningsvis vara mer delaktig i utformning och utvärdering av framtida introduktionsplaner. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Bildningsstyrelsen

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Gunilla Berglunds (C) motion om personalstrategi för äldreomsorgen Dnr KK13/ Kommunstyrelsens arbetsutskott har för yttrande remitterat Gunilla Berglunds (C) motion om personalstrategi för äldreomsorgen. I motionen anförs bl a att andelen äldre i vår befolkning ökar mycket i såväl kommunen som landet. Det medför att fler Avestabor kommer att behöva stöd och hjälp av äldreomsorgen i olika omfattning. Övertagandet av hemsjukvården har dessutom ökat insatserna påtagligt i antal brukare/patienter. Det är ett av kommunens viktigaste uppdrag att ge så bra service och stöd som möjligt till de äldre. För att kunna planera och utveckla kommunens äldreomsorg bör en långsiktig personalstrategi utarbetas där man ser över vilka kommande kompetensområden som behöver bemannas. Gunilla Berglund (C) föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att upprätta en långsiktig personalstrategi för äldreomsorgen omfattande tio år framåt. Kommunstyrelsen beslutade 21 januari 2013 att en äldreutredning ska genomföras och finansiering av extern projektledare till densamma hänsköts till Mål och budget-processen Medel har avsatts i Mål och budget till extern projektledning för Omsorgsstyrelsen och Gamla Byn AB är enligt Kommunstyrelsens beslut huvudansvariga för en kommunkoncernövergripande äldreutredning i samråd med Västmanland-Dalarna miljöoch byggnadsnämnd och externa aktörer. Kommunstyrelsens förstudie, som låg till grund för beslutet om äldreutredning, innefattar bl a utredningsområdet Personalstrategi och kommande personalrekryteringsbehov. Omsorgsförvaltningen har startat äldreutredningen i februari Beredning - Förvaltningens skrivelse 18 april Vård- och omsorgsutskottet 29 april Förslag till Kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad. Kommunfullmäktige

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Bokslut för 2013 Reviderat bokslut för 2013 med verksamhetsberättelse och målredovisning för omsorgsstyrelsen föredras. Revideringen beror på återbetalning av AFA-premier till kommunen. Resultatet visar ett överskott på :-. Beslut - Reviderat bokslut godkänns.

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Investeringsbudget Med anledning av kommunens reviderade bokslut för 2013 föredras komplettering till investeringsbudget för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde. Kompletteringen gäller IT-investeringar till omsorgsförvaltningen såsom inköp av datorer, programvaror, AV-material, licenskostnader, fiberanslutningar m m, med avskrivningstid på tre år. Beredning - Ansökan om investeringsbudget. Beslut - Investeringen godkänns. Förvaltningschef Ekonomisekr

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport Budgetutfall t o m april 2014 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för socialtjänsten med :- och underskott för äldreomsorgen med :-. Med den buffert som fanns på :- var ackumulerat överskott :-. Beslut - Redovisningen godkänns.

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Arguna Krog AB - Serveringstillstånd Dnr Os 14/ Arguna Krog AB, Box 32, Avesta, ansöker om ändring i nuvarande serveringstillstånd för O Learys, Markustorget 1, Avesta. Ändringen avser villkoret att under den tid ungdomar under 18 år vistas i bowlinghallen får servering av alkoholdrycker endast ske i konferensrum och pub. Arguna Krog AB:s ansökan gäller att få servera alkoholdrycker i planerad restaurangdel bakom bowlingbanorna under hela den tid bowlinghallen håller öppet. Beredning - Förvaltningens utredning 3 april Beslut - Arguna Krog AB beviljas tillstånd enligt 8 kap, 2 alkohollagen att stadigvarande till allmänheten få servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i restaurangdel, lounge, konferensrum och rummet med läktare i Bowlinghallen, Markustorget 1, Avesta, kl 11:00-01:00. - Tillstånd beviljas enligt 8 kap, 2 alkohollagen för Arguna Krog AB att under en prövotid av ett år till allmänheten få servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker kl 01:00-02:00 i restaurangdel, lounge, konferensrum och rummet med läktare i Bowlinghallen, Markustorget 1, Avesta. - Villkor meddelas att serveringstillståndet ska gälla från och med det datum lokalerna är ombyggda och slutbesiktade av berörda myndigheter. Tillståndshavaren ska meddela omsorgsförvaltningen när detta är klart och då utfärdas det nya tillståndsbeviset. Alkoholhandläggare

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från kontaktperson Wojciech Nedzewicz (MP) informerar om att han och Gunvor Månsson (MP) besöker samtliga äldreboenden.

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av delegationsbeslut - Socialutskottets protokoll Vård- och omsorgsutskottets protokoll

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar Avsändare Omsorgsstyrelsen Innehåll Kvartalsrapport per den 31 mars 2014 till Inspektionen för vård och omsorg om gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 socialtjänstlagen inom socialtjänsten där två beslut inte verkställts och fyra beslut avbrutits och inte återupptagits inom tre månader Kvartalsrapport per den 31 mars 2014 till Inspektionen för vård och omsorg om sex gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 socialtjänstlagen inom vård och omsorg som inte verkställts inom tre månader