1 (15) Plats och tid Harpsund, Sillerud, den 14 juni kl. 15.00 16.00 Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Magnus Andreasson (L) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Owe Lindström, Chef Kultur- och fritid Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Börje Liviken (M), ej tjänstgörande ersättare (kom kl 15:30) Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare Inge Digrell (S), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid 2016-06-17 kl 9:00 Paragrafer 43-55 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-06-17 Datum då anslaget tas ned 2016-07-11 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt
2 (15) Ärendelista 43 Dnr KOF 2016/20.04 Tertialrapport... 3 44 Dnr KOF 2016/52.86 Ekonomiskt stöd till musikal, Katarina av Amerika, hela resan... 4 45 Dnr KOF 2016/51.90 Sponsring Smöga kammarmusikfestival 2016... 5 46 Dnr KOF 2016/50.82 Töcksfors IF inventariebehov inför 2017 års budget... 6 47 Dnr KOF 2016/49.90 Stöd till Nordmarkens Kammarorkester... 7 48 Dnr KOF 2016/48.90 Ansökan om stöd, dekoration av scenen på Strömsborg... 8 49 Dnr KOF 2015/78.86 Årjängs Marknad... 9 50 Dnr KOF 2015/78.86 Val av ledamöter i Marknadskommittén... 10 51 Dnr KOF 2016/53.90 Ansökan alkoholfritt arrangemang, skolavslutning... 11 52 Dnr KOF 2016/54.82 Höjning av driftsstöd (budget), Fritidsgårdsalliansen Töcksfors... 12 53 Dnr KOF 2016/45.80 Information från verksamheten... 13 54 Dnr KOF 2016/21.82 Redovisning delegationsbeslut... 14 55 Sommarhälsning... 15
3 (15) 43 Dnr KOF 2016/20.04 Tertialrapport Tertialrapporten är årets första större rapport. Bedömningen från verksamheterna är att nämnden har en budget i balans. Tertialrapport per 2016-04-30 Arbetsutskottet 2016-05-31 32 Tertialrapport per 2016-04-30 godkänns. Ekonomiavdelningen, verksamhetschef
4 (15) 44 Dnr KOF 2016/52.86 Ekonomiskt stöd till musikal, Katarina av Amerika, hela resan Blomskogs Hembygdsförening ansöker om 40 000 kronor i bidrag för en integrationssatsning med musikalen Katarina som basarrangemang. Tanken med satsningen är att engagera boende på HVB-hem samt andra personer med utländsk bakgrund i arrangemanget. Det gäller bland annat deltagande i själva musikalen för att lära sig något om den svenska historien samt att tillaga och bjuda på maträtter från deras hemländer till besökarna på musikalen. Chef medborgarservice föreslår att Blomskogs Hembygdsförening beviljas ett bidrag på 40 000 kronor och att medel anslås från Integrationssatsningarna, projekt 50022. Ansökan från Blomskogs Hembygdsförening Tjänsteskrivelse 2016-05-18 Arbetsutskottet 2016-05-31 33 Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att Blomskogs Hembygdsförening får ett bidrag på 40 000 kronor för sin integrationssatsning i samband med musikalen Katarina. Förutsättningen är att det hålls minst två föreställningar i Årjängs kommun (verksamhet 3501, projekt 50022). Om föreställningarna inte hålls i Årjäng lämnas ett bidrag på 20.000 kr (projekt 3151). Verksamhetschef, sökande, samordnare
5 (15) 45 Dnr KOF 2016/51.90 Sponsring Smöga kammarmusikfestival 2016 En inbjudan till sponsring för Smôga Kammarmusikfestival 1-10 juli 2016 har inkommit. Årets tema är Musik utan gränser. Arrangörerna vill särskilt rikta sig till nyanlända svenskar och särskilt inbjudna asylsökande som gäster. Festivalen har sedan år 2007 arrangerats i Västra Näs. Ansökt belopp är 20.000 kronor. Ansökan daterad 2016-05-12 Arbetsutskottet 2016-05-31 34 Stöd beviljas med 20.000 kr till kammarmusikfestival 2016, under förutsättning att festivalen blir ett integrationsarrangemang. Arrangemanget ska redovisas och om det godkänns utbetalas stödet i efterskott. Integrationsprojekt verksamhet 3501, projekt 50022. Verksamhetschef, sökande, samordnare
6 (15) 46 Dnr KOF 2016/50.82 Töcksfors IF inventariebehov inför 2017 års budget Töcksfors IF ansöker om att kultur- och fritidsnämnden ska säkerställa att TIF och ÅIF har maskiner för att hålla konstgräsplaner i bra skick. Töcksfors IF påtalar att föreningarna TIF och ÅIF har behov av inventarier och att det sker samråd med kultur och fritidsförvaltningen inför kommande budgetarbete. Ansökan daterad 2016-05-10 Arbetsutskottet 2016-05-31 35 Kultur och fritidsnämnden beslutar att Töcksfors IF:s begäran om 200.000 kr läggs in i budgetarbetet för 2018. Verksamhetschef, sökande, samordnare
7 (15) 47 Dnr KOF 2016/49.90 Stöd till Nordmarkens Kammarorkester Nordmarkens Kammarorkester ansöker om stöd till sin verksamhet med 10.000 kr för 2017. Ansökan daterad 2016-04-18 Arbetsutskottet 2016-05-31 36 Nordmarkens Kammarorkester beviljas stöd med 7.000 kr. Anslaget tas ur verksamhet 3151 Allmänkulturell verksamhet - Musikverksamhet. Sökande, samordnare
8 (15) 48 Dnr KOF 2016/48.90 Ansökan om stöd, dekoration av scenen på Strömsborg Trankils Folkets husförening ansöker om stöd till dekoration av scenen på Folkets Hus Strömsborg. Konstnären Gunvor Hagerup har gjort en kostnadsberäkning på ca 30.000 kr. Ansökan och skiss, daterad 2016-04-18 Arbetsutskottet 2016-05-31 37 Ansökan om stöd till dekoration av scenen på Strömsborg avslås, då nämnden inte har medel till den typen av investeringar. Sökande, samordnare
9 (15) 49 Dnr KOF 2015/78.86 Årjängs Marknad Chef medborgarservice och ordförande i marknadskommittén, Börje Liviken, informerar om läget för Årjängs marknad. Ett nytt, effektivare, bokningssystem för marknaden har installerats. Arbetsutskottet 2015-05-31 38 Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
10 (15) 50 Dnr KOF 2015/78.86 Val av ledamöter i Marknadskommittén Kultur och fritidsnämnden ska utse ledamöter till Årjängs marknadskommitté för mandatperioden 2016-2018. Till ledamöter i Marknadskommittén utses: Ordförande: Börje Liviken, Djuv, 672 91 Årjäng Lars Gustafsson, Ängebäck, 672 94 Årjäng Bert Sahlin, V Trättlanda, 672 92 Årjäng Inge Digrell, Ö Bön, Buberget, 672 93 Årjäng Anders Eriksson, Näresbyn, Söberget, 672 92 Årjäng Personalavdelningen, registrator, samordnare
11 (15) 51 Dnr KOF 2016/53.90 Ansökan alkoholfritt arrangemang, skolavslutning Fritidsgårdsalliansen i Töcksfors ansöker om stöd till utlägg under alkoholfritt arrangemang vid nians skolavslutning 2016. Ansökan avser en summa på 5.900 kr. Ansökan daterad 2016-05-11 Arbetsutskottet 2016-05-31 39 Stöd beviljas med 5.900 kr, mot redovisning av uppkomna kostnader. Medel anslås ur verksamhet 3003, riktade insatser. Sökanden, Samordnare
12 (15) 52 Dnr KOF 2016/54.82 Höjning av driftsstöd (budget), Fritidsgårdsalliansen Töcksfors Fritidsgårdsalliansen, som består av Equmenia Töcksfors och Töcksfors IF, ansöker om att anslaget till fritidsgården höjs i budget 2017. Föreningen ansöker också om ett extra anslag för innevarande år på 12.000 kr för datoruppgradering och internetabonnemang. Ansökan daterad 2016-05-16 Arbetsutskottet 2016-05-31 40 Ansökan hänskjuts till budgetarbetet 2017. Fritidsgårdsalliansen, samordnare
13 (15) 53 Dnr KOF 2016/45.80 Information från verksamheten Chef medborgarservice/verksamhetschef redovisar information från verksamheten: Det nya bokningssystemet för föreningsservice på fritidskontoret har haft tekniska inkörningsproblem. Nationaldagsfirandet i Årjäng slog besöksrekord, cirka 1000 personer deltog. Planering pågår inför Hästkraftshelgen, som äger rum 14-17 juli i Parken, Travet m. flera platser i Årjängs centrum, med motorsport och travtävlingar. Allsköns Musik den 12-14 augusti förbereds, programmet är klart. Evenemanget har 10-årsjubileum, vilket ska uppmärksammas lite extra. Föreningarna har haft möjlighet att ansöka om extra medel till stöd för sommaraktiviteter för ungdomar, med särskild inriktning på integration. Aktiviteterna ska vara gratis för deltagarna. Flera föreningar planerar, bl. a. fotbollsturnering, golfskola, cykelfärder, utflykter. I övrigt bedriver Töcksfors IF och Årjängs IF fotbollsskola. Simskola erbjuds som vanligt på fyra av kommunens badplatser under sommaren. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
14 (15) 54 Dnr KOF 2016/21.82 Redovisning delegationsbeslut Kultur och fritidsnämnden tar del av delegationsbeslut angående hyresbefrielse för sporthallen. Delegationsbeslut 2016-04-21 Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen.
15 (15) 55 Sommarhälsning Ordföranden önskar alla nämndledamöter och tjänstemän en trevlig sommar. Vice ordförande framför nämndens tack till ordföranden för en trevlig sommaravslutning.