Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 17:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 20 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Bengt-Göran Bergstrand (M) Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Monica Larsen (C) Helene Andersson Novela (S) Jan Vidar Seljegren (S) Birgitta Laugmo (L) Gunilla Hegardt (V) Hanna Lybeck (C) Britt Eriksson (MP) Pia Tysklind (S) Thomas Kjerulf (S) 56-65 Gunilla Hegardt (V) 66-70 Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Eva Borg (M) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Dennis Arvidsson, controller Thomas Niklasson, integrationssamordnare 61 Mona Back-Åsberg, ekonom 56-60 Marcus Pettersson, utvecklingsstrateg 56-60 Johanna Rydiander, enhetschef 63 Stadshuset Sekreterare Paragrafer 56-70 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Leif Andersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 20 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för 2018-04-20 anslags nedtagning 2018-05-14 Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 20 SN 56 Protokolljustering beslutar att utse Leif Andersson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 20 SN 57 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 20 SN 58 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 20 SN 59 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 20 SN 60 Information intraprenad beslutar att notera informationen att nämndens ledamöter lämnar synpunkter på arbetsmaterialet senast 30 april inför socialnämndens arbetsutskott 3 maj
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 20 SN 61 Dnr SN/2018-0018 Nyhetsbrev integration beslutar att notera informationen Beslutsunderlag: Nyhetsbrev integration mars 2018 daterad 2018-04-12 signerad av integrationssamordnare Thomas Niklasson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 20 SN 62 Dnr SN/2018-0018 Ekonomi och statistik beslutar att godkänna informationen om s ekonomiska resultat och statistik gällande kvartal januari-mars 2018 att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för ekonomiskt resultat samt statistik gällande kvartal januari-mars 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-12 signerad av controller Dennis Arvidsson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att godkänna informationen om s ekonomiska resultat och statistik gällande kvartal januari-mars 2018 att paragrafen förklaras omedelbart justerad Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 20 SN 63 SN AU 75 Dnr SN/2018-0086 REMISS - ekonomisk modell för reglering av betalansvar vid Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård beslutar att Strömstads kommun antar beräkningsmodellen gällande somatiken i remissförslaget att gällande psykiatrin anser socialnämnden dock att tidigare förslag med nedtrappning till 15 kalenderdagar 2019.01.01-2019.12.01, för att sedan bli tre kalenderdagar 2019.12.02 bör gälla. Detta då det inte ges tillräckligt tidsutrymme för samverkan för att kunna tidigarelägga en nedtrappning. att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning av ärendet 2018-01-01 trädde en ny lagstiftning gällande trygg och säker utskrivning från slutenvården ikraft (Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård). I den nya lagen ändras antalet karensdagar från fem arbetsdagar till tre kalenderdagar, och gällande psykiatrin från 30 arbetsdagar till tre kalenderdagar. Det finns även en nationellt framtagen modell för betalansvarsberäkning som huvudmännen kan välja att använda sig av, eller kan de välja att besluta om annan egen utformad beräkning för betalansvar. Kommunerna och regionen har beslutat att de tidigare bestämmelserna för samordnad vårdplanering, samt betalmodell skall gälla fram till 2018-09-25, då en ny överenskommelse som innehåller en ny riktlinje samt en ny betalmodell ska börja gälla. Det nya förslaget innebär en snittberäkning av antal dagar som patienter ligger kvar i slutenvården efter att de bedöms utskrivningsklara under en månads tid. Alternativet till den föreslagna betalmodellen är det nationella förslaget på beräkning av betalansvar. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-18 signerad av enhetschef Johanna Rydiander.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 20 Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att Strömstads kommun antar beräkningsmodellen gällande somatiken i remissförslaget att gällande psykiatrin anser socialnämnden dock att tidigare förslag med nedtrappning till 15 kalenderdagar 2019.01.01-2019.12.01, för att sedan bli tre kalenderdagar 2019.12.02 bör gälla. Detta då det inte ges tillräckligt tidsutrymme för samverkan för att kunna tidigarelägga en nedtrappning. att paragrafen förklaras omedelbart justerad Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Fyrbodal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 20 SN 64 SN AU 79 Dnr SN/2018-0089 Upphandling HVB Barn och unga samt stödboende beslutar att anmäla sig till SKL:s kommande upphandling avseende HVB Barn och Unga samt stödboende 16-20 år att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning av ärendet SKL upphandlar för kommunernas räkning Hem för Vård och boende avseende barn och unga samt stödboenden. Socialförvaltningen, Strömstads kommun har för avsikt att ansluta sig till denna upphandling. Avtalsstart är beräknat till januari 2019. Under 2018 kommer SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) att genomföra två upphandlingar av externa placeringar inom Socialtjänstens område: HVB Barn och unga och Stödboende 16-20 år. Genom att gå med i upphandlingen får kommunerna övergripande: Projektledning och genomförande av upphandlingen Tillgång till en urvalsdatabas där handläggaren gör urval utifrån individens behov och val för att hitta HVB-hem/stödboende som passar. Samordnad uppföljning, administration och förvaltning av ramavtalen under ramavtalsperioden. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-04 signerad av verksamhetschef Anna Almén. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anmäla sig till SKL:s kommande upphandling avseende HVB Barn och Unga samt stödboende 16-20 år att paragrafen förklaras omedelbart justerad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 20 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Upphandlingsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 20 SN 65 SN AU 80 Dnr SN/2018-0088 Upphandling av bemanningstjänster för Individ-och familjeomsorgen beslutar att fastställa förfrågningsunderlaget avseende upphandling av bemanningstjänster till individ- och familjeomsorgen att uppdra till förvaltningschef att verkställa upphandlingen och genomföra eventuellt nödvändiga justeringar att texten genom rikstäckande kollektivavtal tas bort då det inte är förenligt med lag att paragrafen förklaras omedelbart justerad Reservation S reserverar sig till förmån för eget förslag till beslut. Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningens nuvarande avtal avseende bemanningstjänster till Individ- och familjeomsorgen löper ut 180831. Förvaltningen avser inte att förlänga nuvarande avtal utan gå ut med en ny upphandling. Syftet med det är att få avtal med fler, och mer specialiserade, leverantörer. Avtalet kommer att gälla från och med 180831 till och med 200831 med möjlighet till förlängning 1+1 år. Arbetet med underlaget pågår tillsammans med upphandlingsavdelningen och är i dagsläget inte helt färdigt. Därav förslaget att delegera till förvaltningschef att godkänna slutversionen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-04 signerad av verksamhetschef Anna Almén.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 20 s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att fastställa förfrågningsunderlaget avseende upphandling av bemanningstjänster till individ- och familjeomsorgen att uppdra till förvaltningschef att verkställa upphandlingen och genomföra eventuellt nödvändiga justeringar att paragrafen förklaras omedelbart justerad Yrkande Ordförande Anna-Lena Carlsson (C) yrkar att texten genom rikstäckande kollektivavtal tas bort då det inte är förenligt med lag. Leif Andersson (S) yrkar att texten genom rikstäckande kollektivavtal behålls men att ordet genom ska ersättas av motsvarande. Proposition 1 Ordförande ställer sitt eget yrkande mot Leif Anderssons (S) yrkande och finner bifall till förmån för sitt eget yrkande. Votering Votering har begärts och ska verkställas. Den som bifaller ordförandes yrkande röstar ja, den som bifaller Leif Anderssons (S) yrkande röstar nej. JA Britt Eriksson (MP) Hanna Lybeck (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Bengt-Göran Bergstrand (M) Anna-Lena Carlsson (C) NEJ Leif Andersson (S) Pia Tysklind (S) Thomas Kjerulf (S) Votering utfaller med 6 JA-röster och 3 Nej-röster. Ordförande finner bifall till eget yrkande. Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut med Anna-Lena Carlssons tilläggsyrkande antas och finner att så sker. Kopia till: Upphandlingsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 20 SN 66 Dnr SN/2018-0104 Ej verkställda beslut beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Sammanfattning av ärendet Ej verkställda beslut första kvartalet 2018. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-12 signerad av nämndsekreterare Lena Beltramin. Socialförvaltningens förslag till socialnämndens beslut att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kommunledningskontoret, revisorer, IVO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 20 SN 67 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 20 SN 68 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för mars månad 2018, arbetsutskottets protokoll från 2018-04-09 samt ordförandebeslut redovisas. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 20 SN 69 Rapporter från s ledamöter Inga rapporter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 20 SN 70 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden