Verksamhetsberättelse 2012
Försättbilden är tagen 8/6 i Forsvik. En kanalbåt med kanadensiska, amerikanska och norska turister håller på att slussas på sin färd västerut längs Göta Kanal. Den frikyrkliga släkten Kindbom välsignar och sjunger för dem. Mannen med flaggan kommer slutligen att räcka över en blomsterkvast. Denna tradition startades av pastor Henry Kindbom som gick under benämningen Tivedens apostel. Foto: Jonas Andersson. 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förslag till dagordning sida 3 Verksamhetsberättelse för 2012 sida 5 Ekonomiska rapporter Förord sida 19 Bokslut 2012 sida 22 Revisionsberättelse Revisionsberättelse Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland 2011 sida 27 John L Börjessons Donationsfond Bokslut 2011 sida 28 Revisionsberättelse 2011 sida 29 Styrelsens förslag Nr 1 angående fastställande av medlemsavgift för 2014 sida 30 Nr 2 angående fastställande av förslag till utvecklings- och sida 31 arbetsplan 2013-2014 Nr 3 angående fastställande av förslag till budget 2013 och sida 33 budgetplan 2014 budget och budgetplan ligger separat Nr 4 angående revidering av gällande stadgar ligger separat Gustaf VI Adolf inviger Kvarnbyvallen år 1952. Kvarnbyvallen ansågs en gång i tiden ha Sveriges vackrast belägna naturläktare. Nu skall det byggas bostäder på området. 2
FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA VID ÅRSMÖTE 2013-04-29 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Val av mötesfunktionärer a/ ordförande b/ sekreterare c/ två justerare tillika rösträknare 4. Ställningstagande huruvida stadgeenlig kallelse utfärdats. 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 2012 6. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse 2012 7. Föredragning av revisorernas berättelse 2012 8. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning 2012 9. Stiftelsen John L Börjessons donationsfond a) föredragning av ekonomisk berättelse 2012 b) föredragning av revisorernas berättelse 2012. c) beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning 2012. 10. Beslut om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen. 11. Styrelsens förslag Nr 1 ang. fastställande av medlemsavgift för 2013 Nr 2 ang. utvecklings- och arbetsplan 2013-2014 Nr 3 ang. fastställande av budget för 2013 och budgetplan 2014. Nr 4 ang. revidering av gällande stadgar 12. Ställningstagande i fråga om motioner och förslag. 13. Beslut om antal ersättare i styrelsen. 3
14 Val av styrelse a) ordförande för 2013 b) två ledamöter för 2013 2014 c) en ledamot för 2013 d) två ersättare för 2013 15. Val av revisorer a) en ordinarie revisor för 2013-2014 (vald 2012 2013 Peter Österberg) b) två revisorsersättare för 2013 16. Val av valberedning a) tre ledamöter b) sammankallande 17. Övriga frågor 18. Avslutning Den nyvalda styrelsen för Partille Lottakår. Året är 1955. 4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsen för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland får härmed avge följande berättelse för verksamheten inom Föreningsarkivet och Industrihistoriskt Arkiv år 2012. VALDA FUNKTIONÄRER Styrelsens sammansättning Rolf Claesson Staffan Bjerrhede John-Lennart Jakobsson Liban Wehlie Gunnar Brandberg Ulf Pettersson Kaisa Blank-Nordmark ordförande vice ordförande kassör sekreterare ledamot ersättare ersättare Revisorer Peter Österberg Berndt Runberg Jan-Erik Lindström Kerstin Spiliopoulous ordinarie ordinarie ersättare ersättare Valberedning Kaj Johansson sammankallande PERSONAL Jonas Andersson Erika Falk Karl Bjernestad Heltidsanställd/Arkivchef. Deltidsanställd / Arkivarie Heltidsanställd/Arkivassistent 5
LOKALER Adress expeditionen: Kvarnbygatan 12, 431 34 Mölndal Tel. 031-27 25 59 E-post: foreningsarkivet@molndal.se På webben: www.foreningsarkivet-svg.se, www.arkivportalen.nu 1 http://sites.google.com/site/papyrusimolndal/home 2. youtube.com/foreningsarkivet MÖTESVERKSAMHET Under verksamhetsåret har arkivet avhållit 11 ordinarie styrelsemöten och ett årsmöte. Dessutom avhölls lunch i samband med sommaruppehållet. MEDLEMSAVGIFTER Enligt beslut på årsmötet 2011: Politiska organisationer Fackliga organisationer Bildningsorganisationer Övriga organisationer Företag Nedlagda organisationer 300 kronor 2 000 kronor 300 kronor 2 000 kronor 300 kronor 2000 kronor 150 kronor 300 kronor Enligt överenskommelse Ingen avgift. ANSLAG För verksamhetsåret 2012 har Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland erhållit följande anslag: Västra Götalandsregionen 389 990 kronor Ale kommun 25 000 kronor Härryda kommun 25 000 kronor Kungälvs kommun 2 000 kronor Mölndals stad 125 000 kronor Mölndals stad (Hyresbidrag) 100 000 kronor Partille kommun 5 000 kronor Öckerö kommun 25 000 kronor Summa: 696 990 kronor REPRESENTATION, KONFERENSER OCH UTBILDNINGAR Samarbetsgruppen För Folkrörelse- och Föreningsarkiven i Västra Götalands Län Samarbetsgruppen har haft ett möte under 2012. Det avhölls 14/3 i Uddevalla. Arkivcheferna har träffats vid tre tillfällen. 15/2 hos Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg, 2/4 hos ÄLFA i Vänersborg och 27/6 hos Bohusläns Föreningsarkiv i Uddevalla. Måndagen 16/4 anordnade ÄLFA en arkivkonferens i Vara Konserthus. Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) 21-23/9 anordnandes Boråsmötet om Mission. En av arrangörerna till denna konferens var FA. Syftet med konferens var bl. a att diskutera arkivfrågor inom Gemensam Framtid (GF-kyrkan) 3. Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland medverkade som representanter för FA och Föreningsarkiven i Västra Götaland (tillsammans med Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg och ÄLFA) Medverkande från oss var Jonas Andersson och Karl Bjernestad. Jonas fick sedan uppdraget att skriva ett referat om mötet som publicerades i tidningen Arkiv (nr 4/2012). 1 En gemensam arkivportal för de fem regionala folk och föreningsarkiven i Västra Götaland. 2 Industrihistoriskt Arkivs hemsida. 3 Gemensam Framtid är arbetsnamnet på ett nytt frikyrkosamfund som bildas av Svenska Missionskyrkan, Svenska Metodistkyrkan och Svenska Baptistkyrkan. Detta trossamfund kommer att bli det största i Sverige. 6
En bild från Boråsmötet om Mission. Mannen i blå tröja är Lars Johansson och på hans högra sida sitter Eva Wohlin. Båda representerade ÄLFA. Foto: Jonas Andersson Besök på Forsviks Bruk. Fr. v. Staffan Bjerrhede (SV Mölndal, FASVG), Christine Gustafsson (Mölndals Stadsmuseum), Per Lekholm (Västarvet) och Han Hellman (Forsviks Bruk). Foto: J.A Näringslivsarkivens Förening (NAF) 17/5 blev vi medlemmar i NAF. 10-11/10 deltog vi i NAF:s konferens hos Landsarkivet i Göteborg. Arkivet representerades av Jonas Andersson, Erika Falk, Karl Bjernestad, Rolf Claèsson och Kaisa Blank-Nordmark. Jonas höll ett drygt halvtimmeslångt anförande om vår verksamhet 11/10. Arkivverksamma i Väst Verkställande Utskottet har träffats 4 gånger under år 2012. 6/10 var man hos oss. Årsmötet hölls hos Landsarkivet i Göteborg 25/4. 26/4 anordnade föreningen en resa till Varbergs Museum. Då besöktes museet, fästningen samt Folkrörelsernas Arkiv i Norra Halland. Under hösten anordnades två föredrag om e-arkiv. 27/9 hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset Arkiv och informationsstruktur på Östra Sjukhuset och 22/11 hos Ale Kommunarkiv i Alafors. Göteborsarkiven Göteborgsarkiven har träffats tre gånger under 2012. 24/4 Landsarkivet i Göteborg, 17/8 Kommunarkivet i Mölndal och 15/11 hos Chalmers Tekniska Högskola. Personalen deltog vid de två förstnämnda mötena. Under året har gruppen bland annat arbetat på att arrangera en Arkivmässa i Göteborg. Västra Götalandsregionen: Västarvet/Kultursekretariatet Fredagen 20/4 anordnade Västra Götalandsregionens Kultursekretariat en temadag under rubriken EU + Kulturens finansieringskällor. Platsen var Göteborgs Stadsmuseum och vi representerades av Erika Falk och Karl Bjernestad. 7-8/6 anordnade Västarvet och Kultursekretariatet seminariedagar på Forsvik Bruk. Rubriken på dagarna var Lärande utifrån industrihistoriska miljöer. Syftet med konferensen var att skapa förutsättningar för nätverksverksbyggande och samarbeten mellan kulturarvsinstitutioner, studieförbund och folkhögskolor i VG-regionen. Jonas Andersson medverkade under en punkt och informerade om vårt ABM-samarbete med Mölndals stadsmuseum och Kållereds Hembygdsgille. Vi representerades även av Kaisa Blank-Nordmark. 12/10 anordnandes en uppföljningsträff på Vitlycke Museum Även här deltog Jonas och Kaisa. 23/10 deltog personalen i en konferens om handikapphistoria på Lödöse Museum. Den anordnades av Västarvet, HSO 4 Västra Götaland, Nordiska Museet och Handikapphistoriska Föreningen. Vi gavs möjlighet att presentera föreningsarkivens verksamhet för olika funktionsnedsättningsorganisationer. Även Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg och ÄLFA fanns representerade denna dag. 4 Handikappföreningarnas Samarbetsorgan. 7
ABM 5 Västra Götaland Torsdagen 24/1 anordnade ABM Västra Götaland ett diskussionsmöte om upphovsrätt utifrån kulturarvsinstitutionernas perspektiv. Värd för mötet var Region och Stadsarkivet i Göteborg. Vi var inbjudna och representerades Jonas Andersson och Karl Bjernestad. Detta arbete utmynnade sedan i Över minnesmuren Upphovsrättsliga riktlinjer för arkiv, bibliotek och museer. Dessa riktlinjer antogs av Regionstyrelsen för Västra Götalandsregionen 2012-06-19. Studieförbundet Vuxenskolan- SV Göteborgsregionen Sydost Personalen har under år 2012 deltagit i anti-diskrimineringsprojektet Attitude 2.0 tillsammans med SV Göteborgsregionen Sydost 6. Projektet syftat till att konkretisera de sju diskrimineringsgrunderna som finns angivna i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån dessa har det anordnats föreläsningar med olika former av uppföljande diskussioner och grupparbeten. Under året har man träffats vid fyra tillhällen: 25/4 (Religion med föreläsare från Göteborgs Universitet), 8/5 (Etnicitet med representant från Expo), 23/8 (Ålder visning av och diskussioner kring utställningen Åldersnoja), 16/10 (Utblick mot Antidiskriminringsarbetet i Frankrike) Detta projekt finansieras av Europeiska Socialfonden. UPPTAGNINGSKOMMUNERNA Ale Kommun Under år 2012 har Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland fortsatt att inventera föreningar och företagsarkiv i kommunen. Vi har även knutit flera nyttiga kontakter från olika typer av föreningar runt om i Ale. Arkivet har haft ett fortsatt gott samarbete med Ale Kommunarkiv och då inte minst med kommunarkivarie Mattias Lundin. Den 11/4 besökte Jonas Andersson och Karl Bjernestad Nol, Ryd och Alafors. I Nol hämtade de arkivmaterial från centerrörelsen, i Ryd besökte de fd. missionshuset och i Alafors inventerade de arkivmaterial från Alafors Spinneri. Detta material kan på sikt komma att levereras till oss som ett företagsarkiv. Under besöket blev vi även kontaktade av Reumatikerföreningen i Ale som bestämt sig för att leverera sitt arkiv framöver. Under året tagit emot 10 arkivleveranser från Ale. Exempel på nya arkivbildare under året är OK Alehof och Alekretsen av Centerpartiets Kvinnoförbund. Under året har vi förtecknat 11 arkivbildare. Exempel på sådana är Alafors Missionsförsamling och AB Alebygdens Elverk. Den första arkivleveransen från Ale kommun skedde för övrigt år 1979 i form av Ale Socialdemokratiska Arbetarekommun. Härryda Kommun Året har präglats av förtecknings- och inventeringsarbete. 30/10 besökte vi Mölnlycke IF:s expedition för att inventera deras arkivbestånd. Detta resulterade i flera stora leveranser. Det har dessutom bedrivits en hel del forskning på arkivmaterialet från Härryda. År 2012 fokuserade forskarna framförallt på arbetarrörelsens historia, folkbildningshistoria och idrottshistoria. Arkivet har under året tagit emot 7 arkivleveranser från kommunen. Exempel på inlämnade arkiv under året är Mölnlycke IF och ABF Härryda. ABF Härryda var för övrigt ett av arkiven som förtecknades under året. Materialet omfattar 89 volymer, vilket motsvarar 6,8 hyllmeter. Ett annat arkiv som förtecknats är PRO Mölnlycke. Kungälvs Kommun Tisdagen 6/3 besökte Jonas Andersson Kärna Bygdegård utanför Kungälv. Syftet var att informera om vår verksamhet, samt att inventera och ta emot arkivmaterial. Huvuddelen av arkivmaterialet, 14 arkivbildare, hade anknytning till centerrörelsen. Mötesdeltagarna blev inspirerade och diskuterade möjligheten av att starta studiecirklar för bildidentifikation och inventering av föreningsarkiv. Under året tog vi emot 18 arkivleveranser från Kungälvs kommun. Exempel på dessa är Kungälvskretsen av Centerpartiet och Föreningen Mastrands Vänner. Ett arkiv blev förtecknat: Kyrkeby Västra Röds Vägsamfällighet. 5 Arkiv, bibliotek och museum. 6 Bildades år 2011 av SV-avdelningarna i Alingsås, Lerum, Partille och Mölndal 8
Mölndals Stad Vårt samarbete med Mölndals Stad återkommer under flera rubriker i denna verksamhetsberättelse. Vi har haft ett gott och kontinuerligt samarbete med bl. a. Kultur och Fritidsförvaltningen, Vård och Omsorgsförvaltningen, Serviceförvaltningen, Stadsarkivet, samt det kommunala bolaget MölnDala Fastighets AB. Det sistnämnda har försetts med olika typer av underlag rörande Forsåkersområdet. Kultur och Fritid har ett stort och rikt kontaktnät och hjälper oss att nå nya föreningar. Med Stadsarkivet har vi haft ett tätt samarbete kring diverse arkivfrågor och forskarservice. Detta utbyte hoppas vi på sikt kunna utveckla ytterligare i ett Arkivcentrum, se nedan. Under år 2012 tog vi emot 50 arkivleveranser från Mölndal. Exempel på leveranser under året är HSO 7 i Mölndal och Kållered Tvätten. Partille Kommun Måndagen 11/6 fick vi ett trevligt besök från kommunarkivarien i Partille, Victoria Pettersson. Vi fick möjlighet att presentera oss och diskutera gemensamma angelägenheter. En höjdpunkt under hela året var när Jonas och Kalle fick möjlighet att besöka Jonsereds Musikkår under en av deras repetitioner inför årets julkonsert 30/10. Musikkåren är mycket gammal och medverkade redan vid invigningen av Jonsereds Kyrka i maj 1860. Med sig hem till arkivet hade de båda arkivarierna bakluckan full med arkivhandlingar från 1800-talet och framåt. Under år 2012 tog vi emot 2 arkivleveranser från Partille. Det var SKPF avd. 39 Partille och ovannämnda Jonsereds Musikkår. Öckerö Kommun Arkivet har under året fortsatt kontakten med antal föreningar, aktiva och nedlagda, direkt eller via kontaktpersoner och hoppas att detta arbete snart skall utmynna i leveranser. En spännande leverans som är bekräftad inför 2013 är Källö-Knippla Strandkassa u.p.a. Detta passar bra då vi sedan tidigare bevarar Björkö Strandkassa u.p.a.. Strandkassorna har spelat en viktig roll för fiskets utveckling i Bohuslän. Arkivchefen kommer för övrigt själv från en fiskarsläkt och har ett stort intresse för fiskets historia. Tanken var att han skulle medverka vid två informationsträffar i Kultur och Fritids regi. Den ena träffen skulle inrikta sig på idrottsföreningar och den andra på frikyrkor. Av olika anledningar blev de dock inställda, men kommer att hållas under 2013 i stället. Under året har vi tagit emot två arkivleveranser och förtecknat ett arkiv. Karl Bjernestad på besök i Ryd. Foto: J. Andersson Inventering hos Mölnlycke IF 2012-10-30. Foto: J. Andersson. 7 Förkortning för Handikapporganisationerna i Sverige. 9
SAMARBETE MED ANDRA ARKIV OCH INSTITUTIONER Västra Götalandsregionen Från och med år 2011 började driftsbidraget från Regionstyrelsen att administreras av Arkivnämnden, via Region och Stadsarkivet. Vi kunde glädja oss åt en höjning av anslaget till 1,8 miljoner tack vare Arkivnämndens äskande. Vi har ett bra samarbete med Region och Stadsarkivet i Göteborg och framförallt med Folkrörelsernas Arkiv som ingår i deras organisation. Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland har fortsatt arbetet med att få del av de statliga medlen som fördelas via Kultursamverkansmodellen. Tidigare var det Regeringen som beslutade vilka kulturinstitutioner som var berättigade till statligt stöd. Den nya modellen innebär att regionerna/landstingen upprättar en s.k. kulturplan. Kulturplanen är ett dokument som tas fram i samråd mellan regionen/landstinget, kommunerna, de professionella kulturverksamheterna och civilsamhället. Där beskrivs de vilka satsningar man tänker göra inom kulturområdet under de närmaste tre åren. Dessa satsningar skall relateras till de, av Riksdagen beslutade, nationella kulturmålen. Kulturplanen fastställs sedan av Regionfullmäktige. Planen, som innehåller ett äskande om medel, skickas därefter in till Kulturrådet som gör en bedömning. När de är klara med denna, skickar de ut det statliga stödet i en klumpsumma. Denna klumpsumma fördelas sedan mellan regionala kulturinstitutioner inom sju fastslagna verksamhetsområden, varav regional arkivverksamhet är ett. Administrationen av dessa pengar sköts i Västra Götalandsregionen av Kulturnämnden. Frågan om vi skall få del av dessa medel löstes inte under 2012. Landsarkivet i Göteborg Tisdagen 10/1 var det seminarier för de två praktikanter som Jonas handlett under hösten 2011. De läste Arkivvetenskap på Göteborgs Universitet. Denna utbildning drivs i samverkan mellan Landsarkivet och Göteborgs Universitet. Deras uppgift var att ordna och förteckna arkiv. Vi kunde glädja oss åt att de båda klarade sig bra. Under våren var arkivchefen handledare åt en annan student från samma utbildning. Han skrev en uppsats om history marketing 8 i näringslivet. Hans uppsats fick titeln: Arkivet dialektalt eller enhetligt? En studie över fem privata företags syn på arkivet ur ett ekonomiskt och kulturellt perspektiv. Uppsatsen mottogs positivt och blev godkänd. En viktig händelse för Landsarkivet i Göteborg var invigningen av deras nya lokaler Invigning av nya Landsarkivet 16/4. För övrigt upplever vi att vi har ett gott samarbete med Landsarkivet och Riksarkivet i stort och samverkar i olika frågor. Samarbetsgruppen, Chefsmöten och Arkivportalen.nu Samarbetsgruppen för Folkrörelse- och Föreningsarkiven i Västra Götaland utgörs av de regionala folk och föreningsarkiven i Västra Götaland, samt Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg. Gruppen skapades på initiativ av den nybildade Västra Götalandsregionen och fick sin nuvarande utformning via ett samverkansavtal som upprättades senhösten 2004. Samarbetsgruppen utgörs av en representant från respektive arkivinstitution. I vårt fall har denna person varit Rolf Claèsson. Samarbetsgruppen har, som ovan nämnts, träffats 14/3 i Uddevalla. Parallellt med Samarbetsgruppen anordnas det även möten för de fem arkivcheferna. Vid chefsmötet 25/11 2011 fick vår IT-ansvarige Karl Bjernestad uppdraget att, i dialog med arkiv- cheferna, ta fram en ny och uppdaterad version av Arkivportalen. År 2012 har gruppens arbete fokuserat på detta. Bohusläns Föreningsarkiv representerades av Linda Ohlsson. Elisabeth återkom dock vid mötet i Uddevalla 27/6. Den nya sidan är gjord i publiceringsverktyget Word press och innehåller bl. a. en arkivblogg. Tanken att de fem arkivinstitutionerna, samt eventuellt speciellt inbjudna gäster skall kunna blogga om sådant som rör vår gemensamma verksamhet. Den nya hemsidan invigdes i samband med ÄLFA:s arkivkonferens i Vara 16/4. 8 History marketing handlar om hur företag använder sig av sin historia för att stärka och bygga sitt varumärke 10
Denna bild ingår i fotografen Claes-Meurlings personarkiv och har använt i utställningen Åldersnoja. Kvinnan på bilden är en pigg 100-åring från Varberg. 19/9 var det releasefest för denna bok. Vi bidrog bland annat med bildmaterial. ABM-samverkan SAMM(Samverkan arkiv och muséer i Mölndal) har träffats 4 gånger under året. I gruppen finns Föreningsarkivet, Mölndals Stadsmuseum, Gunnebo Slott och Trädgårdar, samt hembygdsrörelsen representerade. År 2012 har bland annat ägnats åt att skapa ett underlag för en gemensam insamlingspolicy, digitaliseringsfrågor, samt en eventuell ansökan om medel från det statliga arbetsmarknadsprojektet Kulturarvslyftet. Vid årets slut lutade det åt att det inte blir något projekt. Orsaken är den förmodat låga ersättningsnivån och den höga egeninsatsen. Våra representanter i gruppen var Rolf Claèsson och Erika Falk. Mölndals Stadsmuseum Med Mölndals Stadsmuseum, vår närmaste granne, har vi en kontinuerlig samverkan i diverse olika projekt. Under år 2012 har vi bland annat bidragit med arkivmaterial tillutställningen Åldersnoja f rån vagga till graven? som invigdes i samband med Kvarnbydagen 22/4 2012. Hembygdsrörelsen Vi arbetar ständigt på att utveckla och fördjupa vårt samarbete med hembygdsrörelsen inom vårt upptagningsområde. Det gäller såväl föreningar som enskilda hembygdentusiaster. Studieförbunden Vi har ett gott samarbete med studieförbunden och då framförallt Studieförbundet Vuxenskolan och ABF. Under år 2012 har Arkivet fortsatt att bedriva cirkelverksamhet och att anordna kulturarrangemang hos SV Göteborgsregionen Sydost 9 t enhet Mölndal. Vi har som ovan nämnts även deltagit i jämställdhetsprojektet Attitude 2. En höjdpunkt under året var när vår personal och personal från enheten i Mölndal besåg Mölndalsrevyn 24/2. När det gäller ABF så har året präglats av ABF 90-årsjubileum. ABF Härryda 10 har forskat om bildningsrörelsen utveckling i kommunen. ABF Sydvästra Götaland besökte oss i augusti. De skulle skriva om ABF-verksamheten i sitt verksamhetsområde och gick sammanlagt igenom 36 volyme.r.själva firandet skedde 22/9 i Mölndal. 9 Här ingår Alingsås, Lerum, Mölndal och Partille. SV Härryda ingår numera i SV Sjuhärad. SV Öckerö är en del av SV Göteborg och SV Kungälv och SV Stenungsund är numera en del av SV Väst. Vi kommer att benämna 10 ABF Härryda upphörde som självständig organisation 1/1 2013. De är numera en sektion i ABF Sjuhärad, 11
ARKIVETS BESTÅND OCH UTNYTTJANDE Leveranser Under året har vi tagit emot 95 arkivleveranser. År 2011 hade vi 170 leveranser. Statistik: 11 Nya Arkivbildare 38 Tilläggsleveranser 57 Aktiva arkivbildare 60 Nedlagda 35 Förteckningsarbetet Under året har vi förtecknat 28 arkiv (2011, 64 stycken). Exempel på arkiv är: Sjövalla Frisksportarklubb (Härryda), Ryds Missionsförsamling (Ale) och Kyrkeby Västra Röds Vägsamfällighet (Kungälv). Arkivbestånd Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland hade vid årets slut 829 arkivbildare. Forskning och research i urval Under året har kan man urskilja flera tydliga trender när det gäller forskningen. Det rör bland annat bebyggelseforskning, hembygdsforskning, släktforskning och forskning inför diverse jubileer. Här följer några exempel på forskning som bedrivits under år 2012: Filmaren och författaren Jan Jörnmark har använt sig av bilder från AB Papyrus till en kortfilm om det forna pappersbruket. Filmen fanns sedan upplagd på Chalmers hemsida. Vi har haft besök från forskare från Bebyggelseantikvariskt program på Göteborgs Universitet och Arkitekturutbildningen på Chalmers Tekniska Högskola. Denna forskning har rört olika byggnader på Forsåkersomårdet. Under 2012 har Arkivet även assiterat ett flera studenter som läser utbildningen Kulturarvsstudier 12 vid Göteborgs Universitet. De har studerat handlingar om byggnader med kopplingar till frikyrko- och nykterhetsrörelsen År 2012 kom boken Vad Passar sig på Gunnebo? Berättelser om ett etablerat Kulturarv 13. Denna behandlar det moderna Gunnebo och innehåller bl. a bildmaterial från våra samlingar. Vi har även haft forskare som vill veta mer om sina bostadshus. Hembygd behöver ju naturligtvis inte vara där man är född, utan kan lika gärna vara där man bor och verkar. Arkivet har bland annat haft besök av tre män med rötterna i Kosovo. De skulle öppna en ny restaurang och ville ha bilder som visade de gamla miljöerna i centrala Mölndal. Att våra medlemsorganisationer forskar i sina egna handlingar är något som sker löpande Under året har det som nämnts, bedrivits en del jubileumsforskning. Exempel på detta är IFK Hindås (100 år), Mölndals Motorklubb (90 år) Kungälvs Arbetarekommun (100 år 2013), Härryda Arbetarekommun (100 år) och Mölndals cykelklubb (90 år). Motorklubben valde för övrigt att anlita historikern Lars Gahrn Ett exempel på internforskning är Fotö Samhällsförening som har forskat bland sina handlingar rörande planer på ett brobygge.. 11 Statusen på arkivbildarna. 12 Denna utbildning hette tidigare Kulturarv och modernitet. 13 Tillkommen inom ramen för masterprogrammet Kulturarv och modernitet: materiellt och immateriellt under 1000 år vid Göteborgs Universitet. 12
Lite extra roligt var det att bli kontaktade av Idrottsmuseet i Göteborg. De hade sett vår artikel om IF Fellows på Arkivportalen.nu De hade anlitat Journalisten Ulf Stenberg för att skriva en artikel om göteborgsbandyn och ville använda sig av vårt bildmaterial I samband med detta hittade vi intressant information rörande en av spelarna i klubben, Holger Jernsten. Han hade förutom att spela ishockey och bandy i IF Fellows även spelat fotboll i GAIS a-lag, men inte nog med det. Han var även landslagsspelare i fotboll och var som sådan uttagen till OS 1936. Dessutom var han guldtränare för GAIS år 1954. En flitig forskare har varit dokumentärfilmaren Dan Kristensson som håller på att sammanställa en film om Papyrus, se artikel nedan. Studiecirkeln om AB Papyrus har naturligtvis fortsatt sitt enträgna arbete med att identifiera foton med anknytning till Företaget. De har träffats 20 gånger med Ulf Pettersson som studieledare. Dokumentärfilmaren Dan Kristensson har varit en flitig forskare under året. Filmen om AB Papyrus kommer att ha premiär 15/5 2013. Besökare Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland har under år 2012 besökts av 322 personer. 14 Referensbiblioteket Ansvarig för referensbiblioteket är Karl Bjernestad som är utbildad bibliotekarie. Under året har vi tagit emot en hel del litteratur rörande Svenska Missionskyrkan. Bland annat tidningen Sanningsvittnet årgångarna 1892 och 1908. Vårt referensbibliotek är sökbart via www.foreningsarkivet-svg.se Lokaler/Arkivcenter Vi har sedan några år tillbaka konstaterat att vi har ett behov av ökad hyllkapacitet i arkivdepå 1. I mars 2012 fick vi ett erbjudande om att ta över arkivhyllor från Sahlgrenska Sjukhusets avdelning Arkiv och informationsstruktur. De behövde göra sig av med hyllor i samband med lokalbyte. Vi var naturligtvis intresserade Jonas Andersson och Karl Bjernestad inspekterade hyllorna 17/9. Efter att ha räknat och mätt kom vi fram till att vi kan få in 200-220 hyllmeter i depån. De var på plats 18/10. Nu återstår arbetet med att montera upp dem. 14 Siffran inkluderar forskare, studiebesökare och öppet hus. 13
När det gäller arkivdepå 2 nere på Forsåkersområdet så har vi haft problem med översvämningar under året. Detta löstes dock under hösten,. Vi har under hösten först över delar av det näringslivshistoriska arkivmaterialet som förvaras i arkivdepå 1 till arkivdepå 2. När det gäller arbete med att bilda ett arkivcentrum så har det fortgått under året. 30/8 besökte en arbetsgruppen ABM-huset 15 i Jönköping. Vi har dess dessutom tittat på två olika byggnader inom Forsåkersområdet. En arkitekt har tagit fram en förstudie och en kalkylator har räknat på kostnaderna. Vi är väldigt nöjda med förslaget, men måste nu avvakta besked från MölnDala Fastighets AB är ansvariga för den planeringen av områdets utveckling. UTÅTRIKTAD VERKSAMHET Detta är exempel på vår utåtriktade verksamhet under år 2012 Kvarnbydagen 22/4 Vi höll till i SV:s enhet i Mölndals lokaler. I anslutning till oss fanns även DIS 16 Väst som håller till i samma hus. Vi visade utställningen om Bifrostkyrkan. Dessutom tog vi med oss ett urval av kartor från AB Papyrus samlingar. Det var en inspirerade dag och vi räknade in ca 150 besökare. Fr. v. Ulf Pettersson, Erika Falk och Karl Bjernestad tittar på kartor från AB Papyrus på Kvarnbydagen. Foto J. Andersson Reklam för AB S Pumpindustri en av våra arkivbildare inom verksamheten Industrihistoriskt Arkiv. Kulturnatt i Kvarnbyn Årets upplaga avhölls 7/9. Arkivet visade bildspelet Kan du räkna till 90?. Bildspelet var ett beställningsverk från Mölndals stad, som firade sitt 90-årsjublileum detta år. Arkivens dag Årets Arkivens dag arrangerade i samarbete med Kållereds Hembygdsgille. Vi tog fasta på årets tema Framtiden och bjöd in representanter för det nya frikyrkosamfundet Gemensam Framtid (GF-kyrkan). Västra Götalandsdistriktet av Svenska Missionskyrkan (som ingår i GF-kyrkan) försåg oss med Anders Svensson. Han beskrev bakgrunden och tankarna som ligger bakom framväxten av detta nya samfund. 15 AMB står för Arkiv, bibliotek och museum.. 16 Datorhjälp i Släktforskningen. 14
Det bjöds även på musik och historisk tillbakablick från en pastor från Bifrostkyrkan även den ansluten till GFkyrkan. Dessutom visades utställningar om tre lokala frikyrkoförsamlingar. Två av dessa var producerade av Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland och den tredje producerades av Hembygdsgillet. I år fokuserade vi på arkivalier medkoppling till frikyrkorörelsen, samt föremål med koppling till papperstillverkning. Det sistnämnda materialet kom från samlingarna som förvaltas inom ramen för Industrihistoriskt Arkiv. Även Kållereds Hembygdsgille visade lokalt arkivmaterial med fokus på frikyrkomaterial. Vi visade även film med lokalhistorisk anknytning. Årets arrangemang besöktes av 35 personer, varav nästan samtliga var förstagångsbesökare. Anders Svensson från GF-kyrkan berättar om GF-kyrkan på Arkivens dag. och får en följdfråga från en åhörare. Foto: Jonas.Andersson De nya arkivhyllorna. Foto: Jonas Andersson Bildprojektet När det gäller vårt fotoidentifieringsprojekt har vi publicerat nio artiklar i Mölndals-Posten under år 2012. Det är något färre än tidigare år, men vi har å andra sidan delat arbetet med Kållereds Hembygdsgille vilket känts positivt. Under år 2012 har vi drivit dessutom drivit Kulturprogrammet Fotoidentifikation - Gamla Bilder Från Mölndal hos Studieförbundet Vuxenskolan (tidigare en studiecirkel) Detta görs i samarbete med Mölndals stads verksamhet Träffpunkten. Syftet är att med hjälp av intresserade medborgare, få hjälp med identifieringen av bilder från våra samlingar. Det skapar även en möjlighet till att träffas och minnas tillsammans. Under hösten fördjupades det hela ytterligare 14/9 när deltagare och personal oss nere i arkivdepå 2 på Forsåkersområdet. Det är där som huvuddelen av Industrihistorisk Arkiv är lokaliserat. Under 2012 anordnades 20 träffar. Dessa leddes av vår projektansvariga, Erika Falk, men hon fick även hjälp av Tony Börjesson (Mölndals Hembygdsförening) och Gunnar Brandberg. 17/10 var hon dessutom och visade bilder på Eklanda Äldreboende. Detta skedde i samarbete med personal från SV Göteborgsregionen Sydost enhet Mölndal. Filmprojektet Under våren 2012 återupptogs vårt reminiscensarbete 17. Vi använder oss då av våra insamlade filmer som Erika Falk visade 8/10 film för dagverksamheterna i Mölndals stad. Dagverksamhet riktar sig till personer med demenssjukdom eller minnesproblematik och som bor kvar i det egna hemmet. I Mölndals stad finns det tre dagverksamheter: Vildapeln, Bokskogen och Lillstugan. Visningen skedde på Lackarbäckshemmet i Mölndal. Detta arbete kommer att tas upp fullt under år 2013. Ansvarig för projektet är Erika Falk. 17 Reminiscens kan översättas till hågkomst eller minne. Reminiscensmetoden är en metod där man arbetar med historia och traditioner för att hos den demenssjuke öka lusten och viljan att kommunicera. Genom att använda sig av minnesväckare väcks personens associationer och denne kan minnas det som hon/han trodde sig ha glömt. En minnesväckare är något som personen kan koppla till t e x händelser eller miljöer i sitt tidigare liv. 15
Utställningsverksamhet Lördagen 4/2 invigdes vår utställning om Bifrostkyrkan och dess 140-åriga historia. Utställningen uppmärksammades även av Gemensam Framtids arkivarie Katarina Thurell som lät oss skriva om den i deras blogg Tidsperspektiv. Utställningen var producerad av Erika Falk med bistånd av Karl Bjernestad och Jonas Andersson. Utställningen om Bifrostkrykan på plats. Foto: J.Andersson Fotoindifikation. Vid pennnan Erika Falk. Foto: Herbert Seibt Här kan ni se resultatet av en Efterlysning i Mölndals-Posten som bedrivs inom Bildprojektet. Detta projekt drivs av Erika Falk. 16
Internet hemsidor och youtube etc. www.foreningsarkivet-svg.se och www.arkivportalen.nu Vi har under år 2012 arbetat med vår nya hemsida. Hemsidan är skapad i publiceringsverktyget Wordpress. Huvuddelen av detta arbete har gjorts av vår IT-ansvarige Karl Bjernestad som även är sidans administratör. Bjernestad har även stått för produktionen av den nya versionen av Samarbetsgruppens gemensamma arkivportal. Även i detta fall är han ansvarig för den löpande administrationen. Från och med augusti 2012 kopplade vi in en ny statistikapplikation till båda sidorna. Här följer en kort sammanfattning av perioden aug-dec 2012: Foreningsarkivet-svg Antal besökare: 1 142 Bästa månad: oktober (290 besökare) Populäraste sökord 18 partille (29 sökningar Arkivportalen.nu Antal besökare: 3 421 Bästa månad: oktober (983besökare) Populäraste sökord pia sundhage (83 sökningar) Anledningen till att oktober toppar listan på besök är troligen kopplat till Arkivens dag 9/11. Rekordet när det gäller visningar sattes 28/9 när Arkivportlen kunde redovisa 85 visningar på Arkivportalen. www.youtube.com/user/foreningsarkivet Period: 1/1 2012-31/12 2012 Antal visningar: 494 Populäraste bildspel: Roligt utan sprit?! Ett bildspel om nykterhetsrörelsen. 218 visningar. www.eniro.se Period: 1/1 2012-31/12 2012. Antal visningar: 708 Slutord År 2012 har varit mycket händelserikt och fyllt med framgångar såväl som missräkningar. Framgångarna har ni kunnat läsa om här ovan. Den största missräkningen var att vi inte blev beviljade statliga medel från Kultursamverksmodellen under år 2012, något som vi hade stora förhoppningar om. Detta resulterade i att Arkivet fick likviditetsproblem vid årsskiftet 2012/2013. Med en förstående välvilja från kommunstyrelsen i Mölndal och Regionarkivet fick dock vi låna upp de behövliga medlen för att klara oss. Vi arbetar dock oförtutet vidare för att ändra på detta förhållande. Alla i styrelsen och alla anställda har använt sig av sina nätverk och har fått med sig många beslutsfattare i regionstyrelsen och regionfullmäktige. För allt detta arbete som lagts ned skall vi alla ha en eloge. Frågan om vår finansiering kommer att vara den största utmaningen inför år 2013. Styrelsen riktar slutligen ett stor tack till personalen och våra ideella medarbetare för ett förtjänstfullt arbete under året. Tillsammans är vi starka! För styrelsen Rolf Claèsson Staffan Bjerrhede John-Lennart Jakobsson Liban Wehlie Gunnar Brandberg 18 Sökord som från t. ex. Google lett till att man hittat sidan. 17
BOKSLUT 2012 18
FÖRENINGSARKIVET I SYDVÄSTRA GÖTALAND FÖRORD. Av de bilagda handlingarna kan utläsas det ekonomiska resultatet för år 2012 för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland. Resultatet redovisar ett underskott på 90 437,87 kronor (budget 100 000 kronor). År 2011 redovisades ett underskott på 106 765,61 kronor. Några punkter kommenteras och förklaras nedan: Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter. 115 föreningar har betalat 28 000 kronor i medlemsavgifter för år 2012 (2011 100 föreningar 23 700 kronor). Antalet betalande föreningar har således ökat med femton medlemmar. Lönebidrag. Föreningsarkivet har erhållit bidrag för en anställd med lönebidrag som övergick i en Trygghetsanställning 76 917 kronor, en anställd med lönebidrag 190 057 kronor samt stöd till personligt biträde med 60 000 kronor. Bidrag från Västra Götalandregionen, arkivnämnden. Västra Götalandsregionen beslutade 2010 att lämna ett bidrag på 1,8 miljoner per år till de fyra regionala folk och föreningsarkiven.. Föreningsarkivet i Västra Götaland erhöll 389 990 kronor (budget 390 000 kronor) för 2012. Bidrag från Västra Götaland-regionen, kulturnämnden. Kulturnämnden i Västra Götalands-regionen har fått i bidrag 2012 878 000 kronor, som skulle fördelas bland folk och föreningsarkiven i regionen. Kulturnämnden beslutade att fördela bidraget till de tre regionala folk och föreningsarkiven i regionen. Däremot erhöll Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland inget bidrag (budget 290 000 kronor). Bidrag från kommuner. Mölndals Stad har givit ett bidrag på 125 000 kronor och ett hyresbidrag på 100 000 kronor. Övriga kommuner har givit bidrag enligt följande; Utfall 2012 Budget 2012 Utfall 2011 Ale kommun 25 000,00 25,000,00 25 000,00 Härryda kommun 25 000,00 25 000,00 25 000,00 Kungälv kommun 2 000,00 25 000,00 2 000,00 Partille kommun 5 000,00 5 000,00 5 000,00 Öckerö kommun 25 000,00 25 000,00 25 000,00 Summa 82,000,00 105 000,00 82 000,00 Övriga anslag, bidrag m.m. Under 2006 erhöll industrihistoriska arkiv följande anslag: Papyrus semesterstiftelse PUA Wallenbergs Minnesfond Föreningen Mölndals Kvarnby Summa 70 000 kronor 70 000 kronor 25 000 kronor 165 000 kronor 1/10 av anslaget får varje år föras över till arkivet. 16 500 kronor har sålunda förts över till arkivet 2006, 2007 2008, 2009, 2010, 2011och 2012. Resterande 49 500 kronor har bokförts i balansräkningen under rubriken avsättningar. 19
Övriga intäkter. Under övriga intäkter redovisas bl.a. försäljning av bilder och fotografier från arkivet på 1 680 kronor (budget 500 kronor). Bidrag 2010 2011 2012 Stiftelsen av den 5 oktober1969 för AB Papyrus, bidrag 35 000: - (se Fakturaservice/Collectum AB). Under år 2012 har intäkterna redovisats till 1 072 984,10 kronor (budget 1 355 800 kronor) Kostnader. Verksamhetskostnader. Utställningar Utställningar har arrangerats på Bifrostkyrkan i Mölndal till en kostnad av 586 kronor (budet 5 000 kronor). Arrangemang. Under året har följande arrangemang genomförts; utfall 2012 budget 2012 utfall 2011 Kvarnbydagen 488 kronor 3 000 kronor 747,50 kronor Arkivens dag 870 kronor 2 500 kronor 906,50 kronor Summa 1 358 kronor 5 500 kronor 1 654,00 kronor Under år 2012 har verksamhetskostnaderna redovisats till 9 718,20 kronor (budget 25 000 kronor). Övriga kostnader. PR, marknadsföring. PR, marknadsföring redovisas bl.a. hemsidan med 2 072,80 kronor (budget 3 000 kronor). Årsmöte Årets årsmöte kostade 2 622,00 kronor (budget 4 000 kronor). Förvaltningskostnader (styrelsen). I förvaltningskostnaderna ingår förutom kostnaderna för styrelsemötena 1 934,00 kronor (budget 2 900,00 kronor) och övriga kostnader 2 318,75 kronor (budget 2 100,00 kronor). Diverse tjänster. Av Mölndals Stad har köpts in IT-tjänster för 15 000 kronor (budget 15 000 kronor). Till IDEA Arbetsgivarförbundet för ideella organisationer har betalats för diverse tjänster 1 732 kronor (budget 1 500 kronor) och för medlemsavgift 70 kronor (budget 70 kronor). Övriga kostnader, totalt. Övriga kostnader totalt redovisades under år 2012 till 74 230,61 kronor ( budget106 000 kronor). Personalkostnader. Arvode Några arvoden har inte betalats ut under 2012. Löner Föreningsarkivet i Västra Götaland har under året haft tre anställda. Lönekostnaderna har uppgått till 649 117,40 kronor (budget 657 100 kronor). Avtalsförsäkringar Arbetsgivaren har skyldighet att teckna följande försäkringar för sina anställda. Ålderspension (ITP, ITP2 och ITPK). Föreningsarkivet har tecknat pensionsförsäkringar hos Collectum AB/Alecta för sin personal. Premier har betalats för 2012 på 56 044,50 kronor (budget 53 600 kronor). Löneskatt Till Skatteverket har betalats löneskatt på ålderspensionen med 13 596 kronor (budget 13 000 kronor). Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Premier har till Collectum AB/Alecta betalats in för 2012 2 769 kronor (budget 2 800 kronor). 20
Svea Fakturaservice/Collectum AB. Fakturan från Collectum AB, som övertogs av Svea Fakturaservice, var på 64 435 kronor.fakturan betalades året Fakturan är ersättning för ålderspension, premietillägg m.m. för Jonas Andersson under tiden september 2004 augusti 2010. Omställningsavtal (TRR) och trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). Dessa försäkringar har tecknats hos FORA AB för de anställda. Premie för 2012 har betalats med 2 399 kronor (budget 2 500 kronor). Sjuk och hälsovård Personalen har erhållit årskort hos Friskis & Svettis för 9 900 kronor (budget 10 500 kronor) för att hålla sig i trim. Personalkostnader, totalt Personalkostnader totalt redovisades under år 2012 till 943 380,05 (budget 924 500 kronor). Avskrivningar Föreningsarkivet köpte 2010 en kopiator för 10 000 kronor och 2011 en dator för 7 454 kronor. Kopiatorn och datorn skrivs av på 5 år (20 %). Avskrivningar för 2012 har redovisats till 3 491 kronor (budget 3 500 kronor). Balansräkning 2012-12-31. Fordran på Mölndals Stad Föreningsarkivet har en fordran på 32 534 kronor, som avser återbetalning av mervärdesskatt som Mölndals Stad debiterade på lokalhyran under åren 2005-2009. Likvida medel. Likviditeten har under december månad 2012 och januari månad 2013 varit ansträngd. För att betala bl.a. lokalhyra den 30 december för 1:a kvartalet 2013, lön till anställda januari 2013 samt prel.skatt januari 2013 var arkivet tvunget att låna 200 000 kronor av Mölndals Stad. För att klara likviditeten är det viktigt med kortsiktig men också långsiktig ekonomisk planering, då det avser verksamheten och eventuella investeringar. Eget Kapital. Styrelsen förslår att årets underskott 90 437,87 kronor täcks av Eget Kapital. Eget Kapital redovisas därefter till -76 391,12 kronor. Underskottet täcks av lån av John Börjessons Donationsfond och avsättningar. Mölndal 2013-02-05 John-Lennart Jakobsson kassör 21
FÖRENINGSARKIVET I SYDVÄSTRA GÖTALAND BOKSLUT PER 2012-12-31. TILLGÅNGAR 2010-12-31 2011-12-31 2012-12-31. Anläggningstillgångar Inventarier 10 000,00 17 454,00 17 454,00 Ack. avskrivningar -2 000,00-5 491,00-8 982,00 8 000,00 11 963,00 8 472,00 Omsättningstillgångar Kundfordringar 0,00 360,00 0,00 Skattefordran 0,00 0,00 0,00 Mölndals Stad, återbetalning av moms 7 491,00 32 534,00 32 534,00 Övriga kortfrstiga fordringar 356,75 2 871,00 0,00 Företagsobligationsfond 0,00 0,00 0,00 Andelar 1,00 1,00 1,00 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 81 247,61 79 466,58 77 003,00 Spärrad bankkonto 70 800,00 35 000,00 0,00 Kassa och bank Not 1 75 778,00 20 794,67 148 502,03 235 674,36 171 027,25 258 040,03 SUMMA TILLGÅNGAR 243 674,36 182 990,25 266 512,03 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Balanserade vinstmedel 152 969,90 120 812,36 14 046,75 Årets vinst -32 157,54-106 765,61-90 437,87 SUMMA EGET KAPITAL 120 812,36 14 046,75-76 391,12 SKULDER Långfristiga skulder Långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Leverantörskulder 2 877,00 8 965,50 4 468,15 Avräkning Skatteverket 18 088,00 28 800,00 35 521,00 Kortfristigt lån 0,00 35 000,00 200 011,00 Övriga kortfristiga skulder 0,00 10,00 31 197,00 Semesterskuld 15 000,00 15 000,00 15 000,00 Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 7 268,00 15 168,00 7 206,00 Avsättningar 82 500,00 66 000,00 49 500,00 125 733,00 168 943,50 342 903,15 SUMMA SKULDER 125 733,00 168 943,50 342 903,15 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 246 545,36 182 990,25 266 512,03 22
RESULTATRÄKNING ÅR 2012. Utfall Utfall Budget Avv 2011 2012-01-01-2012 Utfall/Budget INTÄKTER 2012-12-31 Medlemsavgifter 23 900,00 28 000,00 23 000,00 5 000,00 Kultur i vården 0,00 0,00 0,00 0,00 Lönebidrag, utvecklingsstöd Not 2 326 589,00 326 974,00 327 500,00-526,00 Bidrag från VG-regionenAN 339 996,00 389 990,00 390 000,00-10,00 Bidrag från VG-regionen KN 0,00 0,00 290 000,00-290 000,00 Anslag, bidrag från Mölndals Stad Not 3 225 000,00 225 000,00 225 000,00 0,00 Anslag, bidrag från övr. kommuner Not 4 82 000,00 82 000,00 82 000,00 0,00 Övriga anslag, bidrag Not 5 16 500,00 16 500,00 16 500,00 0,00 Stiftelsen J. Börjesson D-fond 770,15 480,35 800,00-319,65 Industrihistoriskt arkiv 360,00 360,00 500,00-140,00 Övriga intäkter 26 524,41 3 679,75 500,00 3 179,75 SUMMA INTÄKTER 1 041 639,56 1 072 984,10 1 355 800,00-282 815,90 KOSTNADER Verksamhetskostnader Not 6 9 253,80 5 718,20 25 000,00 19 281,80 Hyreskostnader 133 696,00 137 112,00 140 000,00 2 888,00 Övriga kostnader Not 7 78 886,42 74 230,61 106 000,00 31 769,39 Personalkostnader Not 8 922 492,16 943 380,05 980 000,00 36 619,95 SUMMA KOSTNADER 1 144 328,38 1 160 440,86 1 251 000,00 90 559,14 Resultat före avskrivningar -102 688,82-87 456,76 104 800,00-192 256,76 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar -3 491,00-3 491,00-3 500,00 9,00 Resultat efter avskrivningar -106 179,82-90 947,76 101 300,00-192 247,76 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter 1 972,21 205,89 1 200,00-994,11 Räntekostnader -2 558,00 304,00-2 500,00 2 804,00 Finansiella intäkter och kostnader -585,79 509,89-1 300,00 1 809,89 RESULTAT -106 765,61-90 437,87 100 000,00-190 437,87 Mölndal 2013-01-29 John-Lennart Jakobsson kassör 23
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR 2011-2012. Per 2010-12-31. 2011-12-31 2012-12-31 Not 1.Kasa och Bank Kassa 3 000,00 3 000,00 3 000,00 Plusgiro 4 382,14 394,14 554,14 Bank 68 395,86 17 400,53 144 947,89 Summa kronor 75 778,00 20 794,67 148 502,03 Utfall Utfall Budget Avv Per 2011 2012-01-01 - Utfall/budget 2012-12-31 Not 2 AMS Ekonomi, bidrag m.m. Trygghetsanställning, bidrag EF 84 516,00 76917,00 84 000,00-7 083,00 Lönebidrag KB 182 073,00 190 057,00 183 500,00 6 557,00 Pers. biträde, bidrag 59 500,00 60 000,00 60 000,00 0,00 326 089,00 326 974,00 327 500,00-526,00 Not 3 Anslag, bidrag m.m. Mölndals Stad Bidrag från Mölndal Stad "hyran" 100 000,00 100 000,00 100 000,00 0,00 Bidrag från Mölndal Stad 125 000,00 125 000,00 125 000,00 0,00 225 000,00 225 000,00 225 000,00 0,00 Not 4 Anslag, bidrag m.m. Övriga kommuner Bidrag från Härryda kommun 25 000,00 25 000,00 25 000,00 0,00 Bidrag från Ale kommun 25 000,00 25 000,00 25 000,00 0,00 Bidrag från Partille kommun 5 000,00 5 000,00 5 000,00 0,00 Bidrag från Kungälv kommun 2 000,00 2 000,00 2 000,00 0,00 Bidrag från Öckerö kommun 25 000,00 25 000,00 25 000,00 0,00 82 000,00 82 000,00 82 000,00 0,00 Not 5.Övriga anslag, bidrag. Anslag Papyrus, semesterstiftelsen 7 000,00 7 000,00 7 000,00 0,00 Anslag, PUA Wallbergs M-fond 7 000,00 7 000,00 7 000,00 0,00 Anslag, Fören. Mölndals Kvarnby 2 500,00 2 500,00 2 500,00 0,00 Summa anslag, bidrag m.m. 16 500,00 16 500,00 16 500,00 0,00 24
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR 2011-2012. Budget Utfall Utfall 2012 Avv i % Per 2011 2012-01-01 - Utfall/Budget Not 6.Verksamhetskostnader 2012-12-30 Verksamhet, dokumentation, fanor 0,00 0,00 1 000,00 1 000,00 Utställningar 3 479,50 586,00 5 000,00 4 414,00 Arrangemang m.m. 1 654,00 1 358,00 5 500,00 4 142,00 Kurs- o konferenser 225,00 360,00 2 000,00 1 640,00 Industrihistoriskt arkiv 3 367,50 1 263,70 10 000,00 8 736,30 Kultur i vården 0,00 0,00 0,00 0,00 Div. tjänster o försäljning av bilder m.m. 0,00 3,00 1 000,00 997,00 Övrigt 527,80 2 147,50 500,00-1 647,50 Summa verksamhetskostnader 9 253,80 5 718,20 25000,00 19 281,80 Not 7. Övriga kostnader Förbrukningsmaterial 6 492,83 3 578,90 10 000,00 6 421,10 Underhåll av inventarier 17 831,20 17 137,15 20 000,00 2 862,85 Annonsering 4 088,00 4 900,00 5 000,00 100,00 Hemsida 3 271,61 2 072,80 3 000,00 927,20 PR, marknadsföring 0,00 0,00 3 000,00 3 000,00 Representation och gåvor 2 224,00 907,00 3 000,00 2 093,00 Administrationskostnader 4 261,28 3 457,51 7 000,00 3 542,49 Trycksaker 6 033,00 1 200,00 2 500,00 1 300,00 Telefon 3 715,00 4 123,00 3 800,00-323,00 Porto 2 218,00 2 080,00 3 700,00 1 620,00 Försäkringar 3 964,50 4 419,50 4 500,00 80,50 Förvaltningskostnader 2 907,00 4 252,75 5 000,00 747,25 Representation, internt 3 954,00 323,00 4 000,00 3 677,00 Kostnader för årsmöte m.m. 2 604,00 2 622,00 4 000,00 1 378,00 Konferenser, kurser, utbildningar 3 750,00 1 800,00 7 000,00 5 200,00 IT-tjänster Mölndals Stad 7 813,00 15 000,00 15 000,00 0,00 Diverse tjänster 1 662,00 1 732,00 1 500,00-232,00 Medlemsavgifter 1 820,00 2 724,00 2 200,00-524,00 Övriga kostnader 277,00 1 901,00 1 800,00-101,00 Summa övriga kostnader 78 886,42 74 230,61 106 000,00 31 769,39 25
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR 2011-2012. Utfall Utfall Budget Avv Per 2011 2012-01-01-2012 Utfall/Budget Not 8. Personalkostnader 2012-12-30 Arvode och löner 627 778,00 649 117,40 657 100,00 7 982,60 Reseersättning, egen bil 1 002,16 1 936,65 5 600,00 3 663,35 Sociala avgifter m.m. 197 340,00 204 135,00 207 000,00 2 865,00 Av- o nedsättning semesterskuld 0,00 0,00 19 000,00 19 000,00 Ålderspension, ITP, avgift, premie 59 158,00 56 044,50 53 600,00-2 444,50 Premietillägg m.m 4 946,00 3 362,50 3 400,00 37,50 Löneskatt 2010/2011 14 351,00 13 596,00 13 000,00-596,00 Tjänstegrupplivförsäkring - TGL, avgift, premie m.m 3 396,00 2 769,00 2 800,00 31,00 Trygghetsförsäkring för arbetsskada - TFA, avgifter, premie 450,00 450,00 500,00 50,00 Trygghetsrådet - TRR, avgift 1 884,00 1 949,00 2 500,00 551,00 Personalutbildning 2 127,00 0,00 4 000,00 4 000,00 Sjuk- och hälsovård 9 900,00 9 900,00 10 500,00 600,00 Övriga personalkostander 160,00 120,00 1 000,00 880,00 Summa personalkostnader 922 492,16 943 380,05 980 000,00 36 619,95 Budget Ålderspension, ITP, avgifter, premier Utfall Utfall 2011 Avv i % specifikation 2011 2012-01-01 - Utfall/Budget 2012-12-30 ITP 1 Karl Bjernestad 10 190,00 11 854,00 11 600,00-254,00 ITP 2 Erika Falk 4 817,00 5 651,00 5 100,00-551,00 ITP2 Jonas Andersson 09.04-08.10 26 485,00 18 018,50 18 000,00-18,50 ITP2 Jonas Andersson 08.10-9 452,00 11 377,00 10 100,00-1 277,00 ITPK Erika Falk 2 401,00 2 660,00 2 600,00-60,00 ITPK Jonas Andersson 5 813,00 6 484,00 6 200,00-284,00 59 158,00 56 044,50 53 600,00-2 444,50 Tjänstegrupplivförsäkring - TGL avgifter, premier specifikation TGL Karl Bjernestad 576,00 578,00 600,00 22,00 TGL Erika Falk 288,00 289,00 300,00 11,00 TGL Jonas Andersson 09.04-08.10 1 956,00 1 324,00 1 300,00-24,00 TGL Jonas Andersson 09.10-576,00 578,00 600,00 22,00 3 396,00 2 769,00 2 800,00 31,00 26
27
STIFTELSEN JOHN L BÖRJESSONS DONATIONSFOND BOKSLUT 2012. BALANSRÄKNING PER 2011-12-31. Per 2009-12-31 2010-12-31 2011-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Bank 8105-9 923 387 102-0 31 197,00 31 554,00 31 197,00 0,00 Omsättningstillgångar 31 197,00 31 554,00 31 197,00 0,00 Övriga kortfristiga fordringar 0,00 0,00 0,00 31 197,00 0,00 0,00 0,00 31 197,00 SUMMA TILLGÅNGAR 31 197,00 31 554,00 31 197,00 31 197,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Eget Kaptal 31 197,00 31 197,00 31 197,00 31 197,00 Årets resultat 0,00 0,25-0,25 0,00 31 197,00 31 197,25 31 197,00 0,00 SKULDER Långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland 0,00 356,75 0,00 0,00 Övriga kortfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 356,75 0,00 0,00 SUMMA SKULDER 0,00 356,75 0,00 0,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 31 197,00 31 554,00 31 197,00 31 197,00 RESULTATRÄKNING PER ÅR 2012. Utfall Utfall Utfall Utfall Per 2009 2010 2011 2012 INTÄKTER Ränta, utdelning 749,00 398,39 770,51 480,35 Övriga intäkter 0,00 0,00 0,25 0,00 SUMMA INTÄKTER 749,00 398,39 770,76 480,35 KOSTNADER Anslag till Föreningsarkivet i Mölndal Not 2 749,00 398,39 770,51 480,35 Värdeminskning av obligationsfond 71,73 0,00 0,00 0,00 Övriga kostnader 0,00 0,00 0,25 0,00 SUMMA KOSTNADER 820,73 398,39 770,51 480,35 ÅRETS RESULTAT -71,73 0,00 0,25 0,00 Mölndal 2012-01-15 John-Lennart Jakobsson Kassör 28
29
Styrelsens förslag nr 1 angående medlemsavgift 2014. Medlemsavgiften för 2014 föreslås enligt nedanstående förslag; Bildningsorganisationer 300 kronor - 2 000 kronor Politiska organisationer 450 kronor - 3 000 kronor Fackliga organisationer 450 kronor - 3 000 kronor Ekonomiska organisationer 300 kronor - 2000 kronor Övriga organisationer 150 kronor - 1 000 kronor Företag enligt överenskommelse Organisationer som upphört ingen avgift Det lägre beloppet avser minimiavgift. Det är fullt möjligt för medlemsorgansationer att betala en högre avgift än det högre beloppet. Styrelsen föreslår årsmötet, att medlemsavgiften skall fastställas enligt ovanstående förslag för år 2014 Medlemsavgiften var för 2013 enligt följande; Bildningsorganisationer 300 kronor - 2 000 kronor Politiska organisationer 300 kronor - 2 000 kronor Fackliga organisationer 300 kronor - 2 000 kronor Övriga organisationer 150 kronor - 300 kronor Företag enligt överenskommelse Organisationer som upphört ingen avgift 30
Styrelsens förslag nr 2 angående utvecklings- och arbetsplan för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland 2011-2012 Förslag i enlighet med bilaga 1. Styrelsen föreslår årsmötet, att fastställa ovanstående förslag till utvecklings- och arbetsplan för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland. 31
Bilaga 1 UTVECKLINGS OCH VERKSAMHETSPLAN 2013/ 2014 Syfte och verksamhetsområde Föreningsarkivet Sydvästra Götaland skall fortsätta sitt arbete med att samla in, vårda och visa arkivmaterial från föreningar/organisationer från kommunerna Ale, Härryda, Kungälv, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. Vi vill även fortsätta arbetet med att samla in, vårda och visa upp arkiv från näringsverksamheter inom vår del av regionen. Detta inom ramen för Industrihistoriskt Arkiv. Syftet med all vår verksamhet är dels att fungera som stöd för de aktiva föreningarnas verksamhet, dels att vara en kunskapskälla för allmänhet och forskning. Möjligheten till att ta del av historien i arkiven borde vara en självklarhet i ett demokratiskt samhälle med så stark tradition av öppenhet och offentlighet som Sverige. Arkivforskning bidrar till livskvalitet och ger individen möjlighet till att ta del av och förhålla sig till vårt gemensamma kulturarv. Utifrån detta kan de sedan, med hjälp av sin kreativitet bruka informationen till alltifrån forskning till konstnärliga uttryck. Detta är ju sådant man framhåller när det gäller den sociala dimensionen av det hållbara samhället som det beskrivs i Vision Västra Götaland. Där kan man för övrigt läsa följande: Att vårda kulturarvet ger trygga och kreativa människor 19. Detta vill vi skriva under på. Arkiv, bibliotek och museum är, och skall även i framtiden vara en av grunderna för det livslånga lärandet. I vårt arkivbestånd finns exempel på vårt svenska mångfaldssamhälle, där människor bl. a. valt att organisera sig utifrån sin könstillhörighet och etniska bakgrund. Detta material kan lära oss om vikten av ett integrerande samhälle där alla får plats. Verksamheten Vår verksamhet som arkivinstitution vilar på tre begrepp. Dessa är: samla, vårda och visa. Under de två närmaste åren är målet när det gäller vårdandet att kunna bibehålla eller till och med utöka omfattningen av vårt ordnings och förteckningsarbete. Vi vill se till att vi får lokaler som är dimensionerade för det växande arkivbeståndet. I vårdandet ingår även att i högre grad kunna komma ut till föreningarna för att informera och diskutera med dem om arkivfrågor. När det gäller samlandet vill vi under de närmaste åren fortsätta, att genom nätverks-byggande och etablerande av nya partnerskap, komma i kontakt med nya föreningar inom vårt verksamhetsområde. Exempel på sådana partnerskap kan vara hembygdsföreningar, näringslivshistoriska sällskap, kommunernas kultur och fritidsförvaltningar och enskilda eldsjälar. Erfarenheten har lärt oss att nätverkande är den överlägset bästa metoden att nå ut till föreningarna/organisationerna. Detta gäller både de aktiva och de nedlagda föreningarna. När det gäller att visa vill vi under de närmaste två åren fortsätta vårt utåtriktade arbete med publicerandet av bilder inom Bildprojektet. Vidare vill vi fortsätta vårt arkivpedagogiska arbete som riktar sig mot våra äldre. Vi avser även att göra satsningar på att i högre grad nå ut till grundskolor, gymnasier, universitet och vuxenutbildningar inom vårt verksamhetsområde. Vi skulle även tycka att det vore positivt att kunna medverka vid introduktioner för nya svenskar. Inom ramen för Samarbetsgruppens 20 verksamhet vill vi fortsätta att utveckla vår gemensamma hemsida Arkivportalen.nu och att påbörja publicerandet av informationen om vårt samlade arkivbestånd på Internet. Vi avser att under år 2011 ha hunnit utveckla vår egen hemsida. Vi skall trycka upp en ny broschyr. Vi skall producera nya utställningar om föreningar från upptagningskommunerna. 19 Vision Västra Götaland Det Goda Livet s. 15. 20 Samarbetsgruppen för Förenings och Folkrörelsearkiven i Västra Götalands län, skapades år 1999. 32
Personal och lokaler Idag är två personer anställda på heltid och en person på halvtid. De arbetar bl. a med att samla in, ordna, förteckna, vårda och att visa arkivmaterialet. Vi kan konstatera att vi, liksom flertalet av landets arkivinstitutioner, är underbemannade i förhållande till våra arbetsuppgifter och ambitioner. Målet för de närmaste två åren är primärt att kunna behålla den befintliga arbetsstyrkan, vilket dock är helt avhängigt av de ekonomiska resurser som ställs till vårt förfogande. När det gäller lokalerna vill vi, under 2013/2014, fortsätta arbetet med att finna lämpliga ny lokaler med plats för utveckling och tillväxt. Där skall finnas plats för en eller flera arkivdepåer beredningsutrymmen, forskarplatser, utställningslokaler och en expedition. Samarbete Vårt avsikt är att under perioden 2013/2014 utveckla och fördjupa vårt samarbete med de övriga regionala folk och föreningsarkiven inom ramen för Samarbetsgruppen för Förenings och Folkrörelsearkiven i Västra Götalands län. Tillsammans omfattar vi hela regionen och för att få ett optimalt genomslag i opinionsbildningen så är samordnade insatser en nödvändighet. Dessutom kan vi bidra till varandras utveckling genom informations- och erfarenhetsutbyte. Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland vill fortsätta att utveckla och fördjupa våra kontakter med övriga arkiv, bibliotek, museum, studieförbund och hembygdsföreningar inom vårt verksamhets område. Vi hoppas att under den aktuella perioden ha påbörjat åtminstone ett nytt ABM-projekt, där alla bokstäverna finns representerade inklusive studieförbunds och hembygdsrörelsen. Vi vill stärka vår roll som ett regionalt föreningsarkiv inom Västra Götalands regionen genom att bli än mer synliga i våra upptagningskommuner. Detta arbete sker bäst i samarbete med kommunernas förvaltningar, via föreningarna själva och genom en ökad exponering i lokalpressen, samt utställningar som är utformade utifrån de lokala förutsättningarna. Sammanfattning o Vi skall fortsätta att samla in, vårda och visa upp arkiv från föreningar och näringsliv inom vårt verksamhetsområde: genom att bibehålla och helst utöka vårt ordnings- och förteckningsarbete. genom att bygga nätverk. genom att utveckla vårt arkivpedagogiska arbete för att nå ännu fler grupper i samhället. genom att publicera information om våra arkivbildare och arkiv på Internet. o Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland skall bidra till att synliggöra vårt gemensamma kulturarv. o Vi skall framhäva oss som en källa till kunskap, livskvalitet och kreativitet. I denna källa skall man kunna spegla sig, oavsett bakgrund eller aktuell livssituation. o Vi skall stärka vår position som aktör inom det livslånga lärandet. o Vi vill behålla och utveckla kompetensen hos vår personal. o Vi hoppas att ha kommit ytterligare en bit på vägen mot att få nya och större lokaler. o Vi skall bidra till Samarbetsgruppens fortsatta utveckling. o Vi skall utveckla vårt samarbete med andra aktörer inom ABM-området. o Vi skall stärka vår roll som regionalt förenings- och näringslivsarkiv i Västra Götalands län. För styrelsen Rolf Claèsson Staffan Bjerrhede John-Lennart Jakobsson Liban Wehlie Gunnar Brandberg 33
Styrelsens förslag nr 3 angående budget för år 2013 och budgetplan för år 2014. Förslag i enlighet med separat bilaga. Styrelsen föreslår årsmötet, att godkänna förslag till budget för år 2013 och budgetplan för år 2014 34
Styrelsen för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland år 2012. Stående från vänster övr. raden: Staffan Bjerrhede, Ulf Pettersson, Gunnar Brandberg. Sittande fr. vänster: John-Lennart Jakobsson, Rolf Claèsson och Kaisa Blank-Nordmark. Saknas Liban Wehlie. Foto: Claes-J Meurling Liban Wehlie på arkivinventering. Foto: J Andersson Arkivchefen Jonas. Foto: Claes-J Meurling 35