SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 8 juni 2018 KS-2017/2956 1 (11) Nämnd Offentligt sammanträde Demokratiberedningen Nej Sammanträdesdag 8 juni 2018 Tid och plats Klockan 13:15 16.00, Arena 143, Vårby Allé 18, Vårby Beslutande Ledamöter Ingalill Söderberg (DP), Ordförande Jennifer Hopper Lind (M) Nujin Alacabek Darwich (V) Frånvarande följande paragrafer 1-2 (ankommer 14.00) Tjänstgörande ersättare Zaire Kanat Yildirim (MP) Amir Seyfeddini (M) Gabriella Zaring (L) Kjell Vingmyr (KD) Samtliga Leif Britsmar (M) Henrik Juhlin (C) Samtliga Cem Celepli Atsi (M) Ann Clewett (SD) Tomas Henriksson (S) Ali Abozar (S) Sara Holmgren (S) Barbro Lind (MP) 5-8 (lämnar 15.30) Zaire Kanat Yildirim (MP) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Lisbeth Krogh (HP), Pran Malhotra (S), Ebba Callenberg (S), Rasmus Lenefors (S), Zaire Kanat Yildirim (MP) (deltar hela sammanträdet, tjänstgör enligt ovan) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Jennifer Hopper Lind (M) Justeringens tid Måndag 18 juni 2018 er 1-8 Underskrifter Ester Andréasson Sekreterare Ingalill Söderberg Ordförande Jennifer Hopper Lind Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (11) Demokratiberedningens sammanträde den 8 juni 2018 Övriga närvarande Jenny Bejker, projekt- och hållbarhetschef Yvonne Sawert, samordnare Shanna Abas, utvecklingsledare Ilhan Demirkiran, Fastighets AB Balder Ivica Burazin, Fastighets AB Balder Annika Öhlin, familjecentralen i Vårby gård Marcela Puga, familjecentralen i Vårby gård Reine Berglund, Lokalpolisområde Huddinge Ester Andréasson, nämndsekreterare
3 (11) BEVIS om justering av Demokratiberedningens protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Demokratiberedningen har sammanträtt den 8 juni 2018 Protokollet har justerats den 18 juni 2018 Anslaget sattes upp den 18 juni 2018 Anslaget tas ner den 10 juli 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 9 juli 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, Kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge www.huddinge.se Underskrift
4 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. Ordförande Ingalill Söderberg (DP) hälsar välkommen och informerar om sammanträdets former.
5 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 2 Information Om rapporten Bostadslöshet som uppväxtvillkor. Barns och föräldrars vardagsliv i en familj som saknar egen bostad Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Annika Öhlin, kurator på familjecentralen i Vårby gård, och Marcela Puga, familjebehandlare på familjecentralen i Vårby gård, informerar om ärendet. Informationen tar sin utgångspunkt i rapporten Bostadslöshet som uppväxtvillkor. Barns och föräldrars vardagsliv i en familj som saknar egen bostad. Överläggning I ärendet yttrar sig Ann Clewett (SD), Jennifer Hopper Lind (M), Tomas Henriksson (S), Pran Malthotra (S), Sara Holmgren (S), Leif Britsmar (M), Rasmus Lenefors (S), Gabriella Zaring (L), Ingalill Söderberg (DP) och Zaire Kanat Yildrim (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
6 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 3 Information Arena 143 Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Ilhan Demirkiran och Ivica Burazin från Fastighets AB Balder informerar om ärendet. Bostadsföretaget Balder drev tidigare Arena 143, vars verksamhet hade som målsättning att stötta lokala entreprenörer i uppstartsfasen. Nu har denna verksamhet fasats ut. Istället håller Balder på att tillsammans med ABF i Vårby starta upp ett projekt som kallas för Yalla Vårby. Syftet med Yalla Vårby är att stötta kvinnor med invandrarbakgrund på vägen fram till en egen försörjning genom kafé- och cateringverksamhet. Överläggning I ärendet yttrar sig Pran Malhotra (S), Ingalill Söderberg (DP), Nujin Alacabek (V), Jennifer Hopper Lind (M), Tomas Henriksson (S), Sara Holmgren (S), Zaire Kanat Yildrim (MP) och Rasmus Lenefors (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
7 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 4 Information Polisen om sitt arbete i Vårby Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Reine Berglund, lokalpolisområde Huddinge, informerar om hur polisen arbetar i Vårby. Överläggning I ärendet yttrar sig Leif Britsmar (M), Ann Clewett (SD), Jennifer Hopper Lind (M), Rasmus Lenefors (S), Ali Abozar (S) och Lisbeth Krogh (HP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
8 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 5 Information Preventionssamordning Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Shanna Abas, utvecklingsledare, informerar om ärendet. Hon leder det projekt vars mål är att ta fram ett förslag till preventionspaket för Huddinge kommun. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Holmgren (S), Ingalill Söderberg (DP), Jenny Bejker, projekt- och hållbarhetschef, Tomas Henriksson (S) och Ann Clewett (SD). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
9 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 6 Diarienummer KS-2016/137.359 Delgivning Kommunfullmäktiges beslut: Gångplan för Huddinge kommun Demokratiberedningen har tagit del av delgivningen.
10 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 7 Diarienummer KS-2018/554.912 Delgivning Kommunfullmäktiges beslut: Revisionsberättelse budgetåret 2017- prövning av ansvarsfrihet enligt 5 kap. 24 kommunallagen Demokratiberedningen har tagit del av delgivningen.
11 (11) Demokratiberedningen 8 juni 2018 8 Övriga frågor Rapport från valdialog i Flemingsberg och Skogås samt information om kommande valdialog i Vårby Jenny Bejker, projekt- och hållbarhetschef, informerar om frågan. De genomförda dialogerna i Flemingsberg och Skogås diskuteras. Skoldebatter Jenny Bejker, projekt- och hållbarhetschef, informerar om frågan. Under vecka 35 hålls valdebatter mellan partierna i Huddinges gymnasieskolor. Information har gått ut till de politiska sekreterarna, och sänds efter dagens sammanträde även ut till demokratiberedningens ledamöter. Demokratipriset Yvonne Sawert, samordnare, informerar om frågan. Nomineringar till Demokratipriset görs via ett särskilt formulär på Huddinge kommuns webbplats. Hitintills har tre nomineringar kommit in. Sista nomineringsdag är 31 juli. Beslut om vinnare fattas på Demokratiberedningens sammanträde i augusti. Instagramtävling Ordförande Ingalill Söderberg (DP) informerar om frågan. Inbjudan till tävlingen kommer att gå ut i samband med skolstarten efter sommaren, och kommer att rikta sig till grundskolan. Priset kommer att delas ut i december. Överläggning I ärendet yttrar sig förutom de föredragande även Zaire Kanat Yildrim (MP), Ann Clewett (SD), Jennifer Hopper Lind (M), Lisbeth Krogh (HP), Nujin Alacabek Darwich (V), Pran Malhotra (S), Rasmus Lenefors (S), Ester Andréasson, nämndsekreterare, Leif Britsmar (M) och Sara Holmgren (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.