Innehållsförteckning

Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 32 2 * Ändring av detaljplan för Rödögården 1:33, Rödön, 33 3 * Igångsättningstillstånd Utemiljö Ås skola, 34 4 * Medborgarförslag - Mer mat i matsalen Nyhedens skola, 35 5 * Medborgarförslag - Bättre skolmat, 36 6-7 * Samhällsbyggnadsnämndens mål, 37 8 * Rambudget 2016, plan 2017-2018 samt investeringsbudget, 38 9-10 * Särredovisning VA-verksamheten, 39 11 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 40 12 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 41 13 * Informationspunkter, 42 * Delegationsbeslut, 43 * Delgivningar, 44 * Omfördelning inom investeringsram för lokalanpassning för socialförvaltningen samt nytt igångsättningstillstånd, 45 14 15 16 17

Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Ottsjö Fjällhotell, Ottsjö 17 mars 2015, kl 08.00-16.30 Cristine Persson, C, ordförande Eva Ljungdahl, MP, 1:e vice ordförande Roland Söderberg, C Björn Hammarberg, M Stefan Fax, S Mona Puttick, V Leif Holm, M, tjg ersättare Simon Rosberg, S, tjg ersättare Gunilla Sjögren, S, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef Sture Marklund, V, ej tjg ersättare Lars Nilsson, S, ej tjg ersättare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Stefan Fax Justeringens plats och tid: 24 mars 2015 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 32-45 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Cristine Persson Stefan Fax ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 17 mars 2015 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 25 mars 2015 överklagande: 15 april 2015 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 32 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att en ny beslutspunkt tas upp på dagens sammanträde - Omfördelning inom investeringsram för lokalanpassning för socialförvaltningen samt nytt igångsättningstillstånd I övrigt godkänns ärendelistan.

Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 33 Ändring av detaljplan för Rödögården 1:33, Rödön Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ändring av detaljplan för Rödögården 1:33 sänds ut på samråd. Bakgrund Syftet med ändringen av detaljplanen är att skapa förutsättningar för förtätning av ett fritidshusområde som alltmer har övergått till ett permanentbostadsområde. Området föreslås att förtätas med 10 stycken nya tomter för enbostadshus. Området vid Rödögården behandlas i Översiktsplan för Rödön 1994 som ett utvecklingsområde för bostäder om intresse från markägare finns. I gällande detaljplan, del av Rödögården 1:33, Rödön, fastställd 15 mars 1978, är området för utbyggnaden avsett för parkmark. En ändring av gällande detaljplan behöver därför göras för att möjliggöra en förtätning. Ett samrådsförslag har upprättats och ska nu samrådas. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för normalt planförfarande (2010:900). Underlag för beslut Översiktsplan för Krokoms kommun, antagen av kommunfullmäktige 20 november 1991 Översiktsplan för Rödön, antagen av kommunfullmäktige 17 november 1994 Detaljplan för del av Rödögården 1:33 m fl (nr 23, 67 och 251), Rödön, Krokoms kommun Samhällsbyggnadsnämndens beslut om positivt planbesked 26 mars 2013, 26 Planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet. Kopia till: Fastighetsägaren

Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 34 Igångsättningstillstånd Utemiljö Ås skola Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för utemiljö Ås skola innefattande trafiksäkerhetsåtgärder samt lekutrustning. Medel för investeringen, 480 000 kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme för utemiljö. Bakgrund Elever, föräldrar och personal har sedan om- och tillbyggnaden av Ås skola stod klar till höstterminen 2011 påtalat ett stort behov av upprustning av utemiljön på skolområdet. Det har även framförts behov av att trafikmiljön kring skolan förbättras ur ett säkerhetsperspektiv. Olika förslag har genom föräldrarådet och personalgruppen lyfts fram för att förbättra såväl utemiljön i form av lekutrustning samt trafikmiljön kring skolan. 2014 gjordes insatser för att förbättra utemiljön på Ås skola till en sammanlagd kostnad om ca 520 000 kronor. Klätterställning, bollplank, basketkorgar, kompisgunga samt bänkar/bord var den komplettering av utrustning som gjordes. Förbättringsåtgärder av trafiksäkerheten i samband med hämtning och lämning av skolbarn beslutades i samhällsbyggnadsnämnden den 16 december 2014. Underlag för beslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut 16 december 2014, 115 Tjänsteutlåtande daterat 9 mars 2015 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 35 Medborgarförslag - Mer mat i matsalen Nyhedens skola Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslaget besvaras enligt följande Varje dag serveras två alternativrätter. Ibland kan det vara svårt för kökspersonalen att bedöma hur mycket mat som går av respektive maträtt. Det finns alltid en av de två rätter kvar. Vid händelse att maten tar slut försöker kökspersonalen att så snabbt som möjligt servera mera mat. Vid de tillfällen som maten är slut föreslås att eleverna tar sallad, bröd och dryck som de kan äta under tiden det tillreds mera mat. Kommunen mäter matsvinn för att uppnå en hållbar miljö och ekonomi. Där är vi alla ansvariga att bidra. Matsvinnet på Nyheden kan vara lite väl högt och vara en del av att maten tar slut ibland. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska ta kontakt med barn- och utbildningsförvaltningen för att försöka förbättra kommunikationen mellan lärarna och kökspersonalen så att maten kan lagas i tillräcklig mängd och i rätt tid samt att se till att matråd genomförs som det är tänkt. Matrådet är ett bra forum för att skapa en god dialog mellan eleverna och kökspersonalen. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att det ska serveras mer mat i matsalen på Nyhedens skola. Kost- och lokalvårdschef Lena Träskvik redogör för ärendet. Kopia till: Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 36 Medborgarförslag - Bättre skolmat Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslaget bifalles angående tillredningsmetoderna vid till exempel makaronipudding skall förbättras. I övrigt föreslår samhällsbyggnadsnämnden att medborgarförslaget besvaras enligt följande Nyttig mat: Vi delar uppfattningen att bra mat är viktig för prestationen i skolan. I Krokoms kommun finns därför en Måltidspolicy där det framgår hur kommunens måltider ska vara och hur måltidsverksamheten ska fungera. Till detta finns underliggande riktlinjer Bra mat i skolan vilka är grundade på Livsmedelsverkets rekommendationer. Kommunens matsedel är näringsvärdesberäknad och uppfyller kraven för Nordiska näringsrekommendationer. Matens variation: Angående variationen av de olika maträtterna följs Livsmedelsverkets råd om frekvensen av de olika maträtterna utifrån huvudkomponenten. Varje dag serveras två alternativrätter, salladsbuffé, olika sorters bröd med smörgåsfett bestående av lättmargarin alternativt smör. Måltidsdryck serveras i form av lättmjölk, standardmjölk eller vatten. Om man äter en lunch som innehåller de olika ingredienserna så skapar man en fullgod och näringsrik måltid vilket leder till bättre ork och hög prestationsförmåga. Salladsbuffé bestående av sallad, tomat och gurka ger inte tillräckligt med energi och näringsinnehåll. Orsaken till att det serveras maträtter från tidigare serveringstillfällen är att på så vis kan kostnaderna minska och att ur miljösynpunkt inte fullt ätbar mat slängs.

Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 36 forts Samhällsbyggnadsförvaltningen ska ta kontakt med barn- och utbildningsförvaltningen för att se till att matråd genomförs som det är tänkt. Matrådet är ett bra forum för att skapa en god dialog mellan eleverna och kökspersonalen. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att maten i kommunens skolor ska bli bättre. Kost- och lokalvårdschef Lena Träskvik redogör för ärendet. Kopia till: Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 37 Samhällsbyggnadsnämndens mål Ordföranden informerar om samhällsbyggnadsnämndens egna mål. Vid ärendets handläggning deltar samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa personal.

Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 38 Rambudget 2016, plan 2017-2018 samt investeringsbudget Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att inför budgetberedningen upprätta sparförslag, storleksmässigt det äskade beloppet, inklusive konsekvensanalyser till sparförslagen. Investeringsbudgeten för 2016, plan 2017-2018, ska kompletteras med siffermaterial. Underlag för beslut Samhällsbyggnadsnämndens rambudget enligt plan 2016 är 136 miljoner kronor. Vid dagens sammanträde har samhällsbyggnadsnämnden och de närvarande tjänstemännen tillsammans utarbetat följande förslag till rambudget för 2016: Kost: Intäktsbortfall äldreomsorgen - 550 000 Vikariekostnad p g a höga sjuktal - 800 000 Utbildning för personalen - 200 000 Lokalvård: Utökning med 10 basenheter Ås - 250 000 Utökning bemanning med anledning av sjuktal och ev dammeliminering? Städning hemtjänst? Fastighetsavdelningen: Ökade försäkringskostnader - 250 000 Återställning planerat underhåll - 350 000 Nyrekrytering 2,0 tjänster - 1 000 000 Hyreskostnader kontor 4 arbetsplatser - 102 000 Förhyrda lokaler: Integration? Mark och park: Utökat anslag busskurer - 100 000

Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 38 forts Planavdelningen: Stödsystem kartor (licenskostnad m m) - 300 000 Översiktlig strategisk planering - 500 000 Trainee-tjänst avskaffas? 250 000 Ny ram 2016-139 602 000 Drift större investeringar: 10 basenheter Ås (behov enl bun) - 2 300 000 Ökade kapitaltjänstkostnader Refugio - 1 100 000 Investeringsbudgeten för 2016, plan 2017-2018 gås igenom.

Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 39 Särredovisning VA-verksamheten Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden beslutar att texten under framtid ändras till: Enligt investeringsplanen kommer arbetet med att bygga nytt avloppsreningsverk i Åkersjön att inledas under 2015. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner särredovisningen och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Bakgrund En ny VA-lagstiftning har trätt i kraft som förtydligar att VA-verksamheten ska bedrivas efter självkostnadsprincipen. Lagen innebär att en separat redovisning upprättas för den kommunala VA-verksamheten. Redovisningen ska upprättas enligt god redovisningssed och innehålla en resultat- och balansräkning. Det ska också framgå hur gemensamma kostnader har fördelats. Underlag för beslut VA-redovisning 2014 Kopia till: Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 40 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Inga nya motioner eller medborgarförslag har inkommit.

Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 41 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 42 Informationspunkter Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om - gymnastiksalen vid Trångsvikens skola - behov av specialsalar m m vid Ås skolor Planingenjörerna Sandra Öhrström och Elin Novén informerar om - pågående detaljplaner - detaljplaneändring, Ås-Hov 1:13

Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 43 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 10 februari-6 mars 2015 Ingenjör Kenneth Sandberg

Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 44 Delgivningar Utökad investeringsram och igångsättningstillstånd, Åsbacken Igångsättningstillstånd för nytt avloppsreningsverk i Åkersjön Valärenden Omfördelning inom investeringsram för Mötesplats Krokom med flera projekt samt nytt igångsättningstillstånd för Mötesplats Krokom Regler för faktura- och kravhantering Revisionsrapport - Granskning av kontantkassor Kommunstyrelsen Medborgarförslag - Solskydd och träd till Faxgärdets förskola Barn- och utbildningsnämnden Föreläggande, yttrande samt beslut angående offentlig upphandling Förvaltningsrätten Beslut om stöd till inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet Boverket Anmälan, skadegörelse Cederbergskolan Anmälan, skadegörelse Näldens skola (två stycken) Polisen

Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 45 Omfördelning inom investeringsram för lokalanpassning för socialförvaltningen samt nytt igångsättningstillstånd_ Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna omfördelning av nämndens befintliga investeringsram. Nämnden föreslår även kommunstyrelsen att besluta om nytt igångsättningstillstånd om 1 600 000 kronor för lokalanpassning för socialförvaltningen. Tidigare beslut om igångsättningstillstånd om 1 200 000 kronor ersätts med detta beslut. Bakgrund Kommunstyrelsen har tidigare fattat beslut om igångsättningstillstånd för lokalanpassning för socialförvaltningen om 1 200 000 kronor. Efter anbudsöppning har det visat sig att kostnaden för projektet bedöms hamna runt 1 600 000 kronor, det vill säga en fördyring om ca 400 000 kronor. Lokalanpassningen omfattar ca 170 kvm kontorslokal samt mindre utvändiga markåtgärder. Kostnad per kvm: 9 340 kronor. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 13 mars 2015. Kopia till: Kommunstyrelsen