1 (17) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:30 16:20 Beslutande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Thomas Bäuml (M) Marie Lundberg (M) Tobias Stomilovic (M) Torbjörn Eklund (KD) Lennart Edlund (KD), ersätter Tomas Tyngel (KD) Eva Berntsson (KD) Anna-Karin Carstensen (FP) Ulrika Franke (C) Magnus Rydh (S) Anna Carlsson (S) Magnus Johansson (S) Samira Magwai (S) Hans Holtz (S) Edvard Björnvinge (S), ersätter Carina Davidsson (V) Övriga närvarande Laila Wiman Larsson (M) Magnus Bertilsson (M) Joakim Lorentzon (M) Carl Cunningham (KD) Lars-Ola Eriksson (FP) Stefan Gustavsson (C), närvarande fr.o.m. kl. 13:40 140 Henrik Hall (MP) Brita Klerck (S) forts. sid. 2 Utses att justera Magnus Rydh (S) Paragrafer 140 150 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, den 19 november 2012, kl. 15:45 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anne-Marie Roman AnneMarie Grennhag Magnus Rydh Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-11-20 Datum för anslags nedtagande 2012-12-11 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Anne-Marie Roman
2 Övriga närvarande Peter Lindström, biträdande utbildningsdirektör/chef förskola och grundskola Bo Fröderberg, ekonomichef, närvarande t.o.m. 148 Hans Blomqvist, tf. chef kvalitet och analys/utredare, närvarande 145 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande t.o.m. 145 Malena Tovesson, administrativ chef, närvarande t.o.m. 146 Lisbeth Hultberg, kulturskolechef, närvarande 140 Anna-Lena Sjöstedt, områdeschef skolområde Söder, närvarande 141 144 Anne-Marie Roman, chefssekreterare/nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 140 Informationsärenden 4 141 Extra nämndsammanträde 6 142 Meddelanden 7 143 Anmälan om delegationsbeslut 8 144 Ändring av skolupptagningsområde inom statistikområde 353 och 351 9 145 Översyn av nuvarande organisation m.m. av grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola 10 146 Riktlinjer vid tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun 11 147 s möten med barn och ungdomar 12 148 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2013 14 149 Kurser/konferenser 16 150 Informationsärenden 17
4 140 Informationsärenden Föredragningslistan Ordföranden meddelar att dagens ärendelista tillförs ytterligare ett informationsärende Klagomålshantering. Vidare har nämnden att besluta om ett extra sammanträde i december samt att behandla ytterligare en inbjudan under punkten Kurser/konferenser. Redovisning av Skapande Skola läsåret 2011/2012 Statens Kulturråd har sedan januari 2008 regeringens uppdrag att fördela medel riktade till kulturinsatser i grundskolan Skapande Skola. Målet är att långsiktigt integrera kulturen i skolan. Bidraget söks årsvis av huvudmannen för kommunala skolor. Kulturskolechef Lisbeth Hultberg informerar om de insatser som genomförts inom konst/kulturområdet under läsåret 2011/2012 utifrån beviljade medel för Skapande Skola. Totalt har drygt 3200 elever i årskurs 1 6 vid 35 skolor i kommunen deltagit. Klagomålshantering Administrativ chef Malena Tovesson informerar om rutiner för klagomålshantering. Skriftliga rutiner för klagomål är ett krav som ställs i skollagen. Vårdnadshavare och elever har möjlighet att lämna klagomål via Jönköpings kommuns webbplats eller vända sig direkt till verksamheten. Hantering av klagomål ingår som en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Aktuellt från enheterna Ekonomienheten Ekonomichef Bo Fröderberg informerar om att på grund av att de ekonomiska ramarna för 2013 inte finns tillgängliga förrän tidigast den 15 november har utbildningsförvaltningen inte möjlighet att bereda barn- och utbildningsnämndens budget och barn/elevbidrag för 2013 till nämndens ordinarie sammanträde den 11 december 2012. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden kallas till ett extra sammanträde. Administrativa enheten Administrativ chef Malena Tovesson informerar om nuläget när det gäller inköp av läsplattor till de förtroendevalda i kommunfullmäktige och kommunens nämnder. Förvaltningsledningen Biträdande utbildningsdirektör Peter Lindström kommenterar en artikel i media angående vårdnadshavares möjlighet att logga in på e-tjänsten Skol-Kompassen. På förekommen anledning har samtliga skolor fått i uppdrag att se över sina rutiner vid elevs oanmälda frånvaro.
5 140 forts. Utbildningsförvaltningen har påbörjat arbete med anledning av den aviserade flyktingmottagningen. Områdeschef skolområde Väster och rektor enheten för flerspråkighet samordnar arbetet. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde.
6 141 Extra nämndsammanträde Bun/2011:817 600 De ekonomiska ramarna utifrån kommunfullmäktiges beslut om Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2013 2015 med budget för 2013 finns tillgängliga tidigast den 15 november 2012. Detta medför att utbildningsförvaltningen inte har möjlighet att bereda barn- och utbildningsnämndens budget och barn/elevbidrag för 2013 till nämndens ordinarie sammanträde den 11 december 2012. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden kallas till ett extra sammanträde den 18 december 2012. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut behandlar budget och barn/elevbidrag för 2013 vid ett extra sammanträde den 18 december 2012 kl. 14:00. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen f.k.
7 142 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2012-09-26 2012-10-29. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
8 143 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2012-06-28 2012-10-31. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
9 144 Ändring av skolupptagningsområde inom statistikområde 353 och 351 Bun/2012:617 631 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag när det gäller justering av gränsen för skolupptagningsområde mellan Taheskolan, Tabergsskolan och Månsarpsskolan. Syftet är att anpassa elevunderlaget till Taheskolans utrymmeskapacitet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-02 Karta över skolupptagningsområden Förslag till barn- och utbildningsnämnden Gränsen för skolupptagningsområde mellan Taheskolan, Tabergsskolan och Månsarpsskolan godkänns enligt utbildningsförvaltningens förslag. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Gränsen för skolupptagningsområde mellan Taheskolan, Tabergsskolan och Månsarpsskolan godkänns enligt utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet expedieras till: Berörda rektorer Barn- och elevadministrationen
10 145 Översyn av nuvarande organisation m.m. av grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola Bun/2011:660 641 Sammanfattning En utredning har genomförts om nuvarande organisation m.m. av grupper/verksamheter riktade till barn i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola. I utredningen redovisas ett antal förslag till förbättringar på strukturell nivå. Beslutsunderlag Riskbedömning daterad 2012-11-01 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-08 Rapport Utredning om översyn av organisation m.m. av grupper/verksamheter riktade till barn och elever i behov av särskilt stöd inom förskola och grundskola, daterad 2012-10-01 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Fastställa utredningens förslag vilka är redovisade i utredningsrapportens bilaga 1 t.o.m. 6 med verkan fr.o.m. 2013-01-01. Uppdra åt berörda förskolechefer och rektorer att i samverkan med barn- och elevhälsoenheten upprätta en verksamhetsplan för den egna särskilda gruppen/ verksamheten. Uppdraget ska vara fullgjort senast 2013-03-31. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Fastställa utredningens förslag vilka är redovisade i utredningsrapportens bilaga 1 t.o.m. 6 med verkan fr.o.m. 2013-01-01. Uppdra åt berörda förskolechefer och rektorer att i samverkan med barn- och elevhälsoenheten upprätta en verksamhetsplan för den egna särskilda gruppen/ verksamheten. Uppdraget ska vara fullgjort senast 2013-03-31. Beslutet expedieras till: Områdeschefer f.v.b. till berörda förskolechefer och rektorer Chef barn- och elevhälsoenhet
11 146 Riktlinjer vid tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun Bun/2012:695 671 Sammanfattning Styrdokumenten Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun (Sbn/2010:154 671) upphävs med omedelbar verkan. Dokumenten ersätts av Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-10 Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun 2012-10-22 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun som antogs av dåvarande Skoloch barnomsorgsnämnd 2010-03-23, 33, upphävs med omedelbar verkan. Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun beslutas gälla med omedelbar verkan. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun som antogs av dåvarande Skoloch barnomsorgsnämnd 2010-03-23, 33, upphävs med omedelbar verkan. Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun beslutas gälla med omedelbar verkan. Beslutet expedieras till: Personalchef ubf
12 147 s möten med barn och ungdomar Bun/2011:679 610 Sammanfattning I enlighet med barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet har barn- och utbildningsnämnden träffat barn från Junedalsspåret den 8 oktober samt elever och ungdomar från Junedalsskolan och Jönköpings Praktiska Gymnasium den 15 oktober 2012. Vid mötena har i första hand diskussioner förts kring de frågor och förslag till åtgärder som behandlats vid barnens och ungdomens frågestund den 26 april 2012. har vid sammanträde den 13 november att ta ställning till redovisningen av träffarna samt avgöra om någon fråga/några frågor ska behandlas politiskt i barn- och utbildningsnämnden. En fråga som eleverna/ungdomarna genomgående diskuterade vid träffarna var det nya betygssystemet. Frågan om bedömning och betyg föreslås därför tas upp för behandling i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-31 Bilaga till tjänsteskrivelse: Sammanställning av frågor/synpunkter från barnens/ ungdomens frågestund 2012-04-26 samt från nämndens möten med barn och ungdomar 2012-10-05 respektive 2012-10-15 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättad sammanställning från nämndens träffar med barn och ungdomar godkänns och redovisas till kommunstyrelsen. Rektorer grundskolan uppmanas att vidta lämpliga åtgärder med anledning av redovisade synpunkter/förslag. Utbildningsförvaltningen uppmanas att ytterligare förstärka och förankra grundskolans arbete med likvärdig bedömning och betygssättning. Förslag till handlingsplan för genomförande behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari 2013.
13 147 forts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Upprättad sammanställning från nämndens träffar med barn och ungdomar godkänns och redovisas till kommunstyrelsen. Rektorer grundskolan uppmanas att vidta lämpliga åtgärder med anledning av redovisade synpunkter/förslag. Utbildningsförvaltningen uppmanas att ytterligare förstärka och förankra grundskolans arbete med likvärdig bedömning och betygssättning. Förslag till handlingsplan för genomförande behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari 2013. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Rektorer grundskolan Chef barn- och utbildningsenheten
14 148 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2013 Bun/2012:710 000 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen lämnar följande förslag till sammanträdestider för barnoch utbildningsnämnden (Bun) avseende 2013. Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till tisdagar klockan 13:00 om inget annat anges. Bun:s arbetsutskott Bun Ks Kf 16/1 31/1 8/1 22/1 30/1, 13/2 28/2 5/2 19/2 27/2, 13/3 27/3 13/3 (årsredovisn.) 4/4 (årsredovisn.) 5/3 19/3 26/3, 10/4 25/4 8/4 + 9/4 (mån + tis) *) 23/4 24/4, 15/5 30/5 8/5 (ons fm) 21/5 29/5, 4/6 19/6 28/5 11/6 **) 18/6, 14/8 29/8 6/8 20/8 28/8, 10/9 26/9 3/9 17/9 25/9, 9/10 24/10 23/10 (VIP) 31/10 (VIP) 1/10 15/10 23/10, 13/11 28/11 29/10 12/11 27/11, 4/12, 18/12 19/12 26/11 10/12 (+ Uan) *) Heldagar VIP + arbetsutskott **) Heldag VIP + nämnd Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2012-10-18 302 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-22 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättat förslag till sammanträdestider för 2013 godkänns.
15 148 forts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Upprättat förslag till sammanträdestider för 2013 godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
16 149 Kurser/konferenser Bun/2012:128 027 En likvärdig skola för alla? Handikappföreningarnas samarbetsorgan, HSO, och Unga Funkisar i Jönköpings län inbjuder till en konferens om elever med funktionsnedsättningar, inkludering och bemötande i skolan, den 27 november 2012 i Jönköping. s beslut Tre representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i konferensen. Naturvetenskap och teknik Skolverket inbjuder skolhuvudmän till konferens om planerade utvecklingsinsatser på NT-området. Konferensen anordnas på tre orter. s beslut Tre representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i konferensen i Alvesta den 10 december 2012.
17 150 Informationsärenden Rapport från kurser/konferenser/möten AnneMarie Grennhag (M) rapporterar från Dysleximässan i Jönköping den 26 27 oktober 2012. Henrik Hall (MP) rapporterar från föreläsningen Sociala investeringar, arrangerad av Regionförbundet Jönköpings län och Psykisk hälsa barn och unga. Förläsningen hölls i Nässjö på förmiddagen idag, den 13 november 2012. Torbjörn Eklund (KD) rapporterar från samverkansmöte med HSO, Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Jönköpings län, kring upprättat förslag till nytt program för funktionshinderspolitiken. Thomas Bäuml (M) rapporterar från rektorsmötet den 25 oktober 2012, då bl.a. lärare som deltar i meriteringsprogrammet Arete informerade. Rektorsmötet besöktes inom ramen för den tid per år motsvarande två arbetsdagar nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att på eget initiativ följa verksamheten inom nämndens ansvarsområde. Rapport från de geografiska utskotten Geografiska utskottet för skolområde Väster Tobias Stomilovic (M) och Hans Holtz (S) rapporterar från utskottets träff den 19 oktober 2012 förlagd till Trånghalla/Torps utbildningsenhet. Utskottet fick bl.a. information om enhetens jämställdhetsarbete. Geografisk utskottet för skolområde Söder Ulrika Franke (C) och Joakim Lorentzon (M) rapporterar från utskottets senaste träff förlagd till Taheskolan. Utskottet informerades bl.a. om förslag till åtgärder för att anpassa elevunderlaget till Taheskolans utrymmeskapacitet. Geografiska utskottet för skolområde Öster Torbjörn Eklund (KD), Magnus Johansson (S) m.fl. rapporterar från utskottets senaste träff förlagd till den nya förskolan inom Smedbyns utbildningsenhet. Besöket gav en bild av en väl fungerande verksamhet med ett tydligt pedagogiskt ledarskap.