DALS-EDS KOMMUN Kommunstyrelsen 2006-02-07 Plats och tid Kommunkontoret, tisdag den 7 februari 2006, klockan 8.15 12.50 Beslutande Övriga närvarande Rune Forsdahl (c) ordf Gösta Schagerholm (c) Bertil Andersson (c) Ove Johansson (c) Kenneth Gustavsson (c) Rune Karlsson (s) Per-Erik Norlin (s) Jan-Gunnar Eliasson (s) Peder Koldeus, kommunchef Katarina Wästlund, kommunsekr Hans Jonasson, fast.ing., 18 Ingemar Bäckman (kd) Patrik Högfelt (fp) Mats Hansson (m) Justerande Kenneth Gustavsson (c) Plats och tid Kommunkontoret, måndag den 13 februari 2006, kl 17.00 för justering Paragrafer 9-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Kommunstyrelsens prot är justerat Sammanträde: 2006-02-07 Anslaget sätts upp: 2006-02-14 Anslaget tas ned: 2006-03-10 Underskrift Tillkännages genom anslag.
9 Försäljning av Nössemarks-Strand 1:46 - Nössemarks Servicehem, Dnr 2005-000056.253 Kommunfullmäktige beslutade 2004-11-30, 245, att försäljning skall ske av fastigheten Nössemarks-Strand 1:46. Försäljningen skall enligt beslutet godkännas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2005-12-14, 105 att erbjuda direkt försäljning av fastigheten Nössemarks-Strand 1:46 till Nössemarks Hembygds- och samhällsförening. Fullmäktige uppdrog till kommunstyrelsen att genomföra fastighetsförsäljningen senast den 20 januari 2006 för beslut om försäljning vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen. Uppdrag lämnades även till kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Skrivelse samt offert till socialnämnden avseende hemvården inkom 2006-01-19 från Arbetsgruppen för Nössemarkshemmets bevarande inom Nössemarks Hembygds- och samhällsförening. Arbetsgruppen inkom även med anbud á 0,5 miljoner för fastigheten 2006-02-02, under förutsättning att ett slutgiltigt godkännande tas på medlemsmöte med Nössemarks Hembygds- och samhällsförening. Något godkännande från Nössemarks Hembygds- och samhällsförening har inte inkommit. Kommunstyrelsens ordförande informerar. Beslutsförslag - Då någon uppgörelse avseende försäljning av fastigheten Nössemarks-Strand 1:46 inte nåtts med Nössemarks Hembygds- och samhällsförening beslutar kommunfullmäktige att lämna fastigheten till mäklare för försäljning. Kommunfullmäktige uppdrar även till kommunstyrelsen att, med fri prövningsrätt, godkänna en eventuell försäljning av fastigheten samt till kommunstyrelsens ordförande Rune Forsdahl att underteckna erforderliga handlingar. Vid en eventuell försäljning bör kommunstyrelsen beakta såväl samhällsnytta och bokfört värde som utveckling av Nössemark. KF 2(2)
10 Taxor och avgifter 2006 - Socialnämndens verksamhetsområde, Dnr 2005-000212.041 På grund av ett missförstånd mellan olika instanser har felaktiga taxor blivit antagna vid kommunfullmäktiges sammanträde 2005-11-16. Det gäller taxor för ansöknings-, tillstånds- och tillsyningsavgifter enligt alkohollagen. Socialnämnden har 2006-01-26, 3 antagit korrekta taxor enligt alkohollagen och lämnat ärendet till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag på taxor 2006 för ansöknings-, tillstånds- och tillsyningsavgifter enligt alkohollagen. KF 3(3)
11 Arbetsgrupp Ekonomi 2006 Administrativa tjänster, Dnr 2003-000339.041 Kommunstyrelsen uppdrog 2005-11-01, 187 till samtliga försvaltningar att inkomma med nulägesbeskrivning avseende administrationen inom de olika förvaltningarna. I budget 2005 beslutades om en minskning av den administrativa organisationen med 10% under perioden 2005-2007. Sammanställning avseende administrativa tjänster 2004 2006 föreligger. Under perioden har de administrativa tjänsterna minskat med 9.6%. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige tar del av redovisning avseende minskningar av den administrativa organisationen 2004-2006 och förutsätter att arbetet fortsätter med att ytterligare effektivisera våra verksamheter. KF 4(4)
12 Parlamentarisk grupp - Nämndorganisation, Dnr 2004-000250.101 Med anledning av minskat antal ledamöter i nämnder fr.o.m. nästa mandatperiod beslutade Kommunfullmäktige 2005-10-19; 79, att se positivt på att nämnderna beslutar om närvarorätt/yttranderätt vid nämndsammanträden för samliga ledamöter i kommunfullmäktige (på egen bekostnad). Beredning Kommunfullmäktige 2005-10-19, 79 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2005-11-29, 204 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-18, 1 - Kommunstyrelsen beslutar att de partier representerade i kommunfullmäktige som inte har representation i kommunstyrelsen, skall medges närvarorätt och yttranderätt vid kommunstyrelsens sammanträde med en person/parti/sammanträde (utan ersättning). Närvarorätten/yttranderätten gäller partiets ledamöter i fullmäktige (ordinarie och ersättare). Närvarorätten/yttranderätten gäller inte då kommunstyrelsen handlägger ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda. De regler om sekretess som gäller ordinarie ledamöter/ersättare i kommunstyrelsen skall även gälla ovanstående representanter. Reglerna gäller fr.o.m. nästa mandatperiod och uppdrag lämnas till kommunsekreteraren att revidera kommunstyrelsens reglemente i enlighet med beslutet. Övriga nämnder f.k. Kommunsekreterare Samtliga partier i kommunfullmäktige 5(5)
13 Ny bolagsstruktur för Västtrafik AB, Dnr 2005-000270.500 Västtrafik AB ägs av länets 49 kommuner och av Västra Götalandsregionen. Västtrafik AB äger i sin tur fyra dotterbolag; Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB och Västtrafik Skaraborg AB. Utvecklingen av Västtrafik som en väl fungerande organisation med anpassade arbetsformer mot länets kommuner och Västra Götalandsregionen, är det avgörande argumentet för att samla verksamheten inom en juridisk person och ett bolag. Fortsatt gäller att Västtrafik skall verka nära kommunerna genom att geografiskt finnas med kontor på fyra orter. Det avgörande beslutet om ny bolagsstruktur fattas av bolagsstämman i maj 2006. Dessförinnan skall varje ägare behandla frågan i fullmäktige eller i det organ som delegerats rätten att utöva ägarstyrning, så att stämmoombudet får mandat att rösta för aktierna på stämman. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar KF att som ägardirektiv inför ordinarie bolagsstämma år 2006 med Västtrafik AB uttala att kommunen ansluter sig till den av Regionala ägarrådet meddelade rekommendationen att överföra verksamheten i Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB samt Västtrafik Skaraborg AB till Västtrafik AB genom fusion, att instruera kommunens ombud att vid bolagsstämman rösta för att stämman uppdrar åt styrelsen för Västtrafik AB att genom fusion upptaga dotterbolagen Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB och Västtrafik Skaraborg AB, att uppdra åt kommunens ombud vid bolagsstämman att godkänna de justeringar av bolagsordningen för Västtrafik AB, som betingas av fusionen och de ändringar i aktiebolagslagen som träder i kraft den 1 januari 2006, att arkivmyndigheten för Västra Götalandsregionen skall vara arkivmyndighet för Västtrafik AB. 6(6)
14 Remiss - Västtrafik verksamhetsplan 2007-2009, Dnr 2006-000002.500 Västtrafik AB har översänt Förslag till Verksamhetsplan 2007-2009, remiss daterad 2005-12-21, till kommunen för remissyttrande. Verksamhetsplanen skall ange inriktning och ekonomiska ramar för koncernens verksamhet under kommande treårsperiod samt ligga till grund för Västtrafiks årliga trafikförsörjningsplan. Förslaget till verksamhetsplan kommer efter remissbehandling att behandlas av moderbolagets styrelse och fastställs av bolagsstämman den 24 maj 2006. Planeringssekreterarens tjänsteskrivelse 2006-01-17, med förslag till yttrande, föreligger. - Kommunstyrelsen beslutar ställa sig bakom föreliggande förslag till yttrande över Västtrafiks förslag till verksamhetsplan 2007-2009 med följande tillägg i p 2 och kommunen efterlyser en bättre koppling mellan buss- och tågresor. Det är av stor vikt att kommunen, Västra Götalandsregionen och Banverket kommer fram till en lösning gällande trafikcentrum i kommunen. Planeringssekreterare f v b av remiss till Västtrafik 7(7)
15 Avtal avseende samverkan kring AV-läromedel, Dnr 2006-000003.050 Kommunerna inom Västra Götalandsregionen har ett gemensamt bolag, Mediapoolen Västra Götaland AB, som har uppdraget att förenkla hanteringen och nedbringa kostnaderna för AV-läromedel. Nuvarande avtal som tecknades 2001 har omarbetats av Mediapoolen och nytt avtal behöver tecknas. Avtalstid 2007-01-01 2009-12-31. Planeringssekreterarens tjänsteskrivelse 2006-01-13 föreligger. - Kommunstyrelsen beslutar remittera avtalsförslaget till fokusnämnden för kontroll och synpunkter bl.a. avseende nyttjande m.m. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande att efter synpunkter från fokusnämnden teckna erforderliga handlingar. Finansiering: Kommunchefen 1305 medlemsavgifter Fokus inkl avtalsförslag Kommunstyrelsens ordf 8(8)
16 Inrättande av Frivillig resursgrupp i Dals-Ed, Dnr 2004-000274.160 Information har tidigare lämnats till Kommunstyrelsens arbetsutskott och Kommunstyrelsen om Civilförsvarsföreningen och bildandet av en Frivillig resursgrupp (FRG) i Dals-Ed. Förslag på samarbetsavtal mellan Dals-Eds kommun och Dals-Eds Civilförsvarsförening föreligger. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-18, 10 - Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreliggande förslag till samarbetsavtal mellan Dals-Eds kommun och Dals-Eds Civilförsvarsförening. Avtalet gäller t.o.m. 2009-12-31 med nio månaders uppsägningstid. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande att teckna erforderliga handlingar. Finansiering: Räddningschefens budget fr.o.m. år 2007. Räddningschefen Kommunstyrelsens ordf Civilförsvarsföreningen 9(9)
17 Fastställande av revisionsreglemente och arvode för revisorerna, Dnr 2006-000010.003 Skrivelse inkom 2006-01-20 från revisorerna i Fyrbodals kommunalförbund avseende fastställande av revisionsreglemente och arvode för revisorerna. Kommunstyrelsens ordförande informerar. - Kommunstyrelsen utgår från att Fyrbodals kommunalförbunds direktion skall behandla frågan innan beslut tas i samtliga medlemskommuner samt efterlyser underlag för beräkning av nya arvoden. Kommunstyrelsen beslutar därför avvakta med beslut tillsvidare. Fyrbodals kommunalförbund Håkan Sandberg 10(10)
18 Utbyggnad - Dals-Ed Ödebyn 1:55, Dnr 2006-000018.280 Kommunstyrelsens ordförande och fastighetsingenjör servicenämnden informerar om föreslagen utbyggnad/tillbyggnad ca 660 kvm på fastigheten Dals-Ed Ödebyn 1:55. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar att i princip ställa sig bakom föreslagen tillbyggnad/ombyggnad på fastigheten Dals-Ed Ödebyn 1:55 - Kommunstyrelsen beslutar att för sin del ställa sig bakom föreslagen utbyggnad/tillbyggnad på fastigheten Dals-Ed Ödebyn 1:55. Kommunstyrelsen uppdrar till servicenämnden att dels ta fram handlingar samt infordra anbud på utbygganden/tillbyggnaden samt se över en lösning av både oljetank på fastigheten samt Pyrotecs behov. Kommunstyrelsen uppdrar även till servicenämnden att utreda och lämna förslag/synpunkter på en differentierad VA-taxa som tar hänsyn till storförbrukare. KF SER 11(11)
19 Linden 2 - Dals-Ed Ed 1:212, Dnr 2006-000019.253 Kommunchefen informerar om Lokalgruppens planer/förslag avseende fastigheten Dals-Ed Ed 1:212. - Kommunstyrelsen uppdrar till Servicenämnden att utreda vilka möjligheter som finns att utnyttja fastigheten Dals-Ed Ed 1:212 eller andra alternativa fastigheter. SER 12(12)
20 Finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet - FINSAM Norra Dalsland - Samordningsförbund Norra Dalsland, Dnr 2004-000192.026 Socialnämndens ordförande informerar om Verksamhetsplan och Verksamhetsberättelse från Samordningsförbund Norra Dalsland. Informationen föranleder inget beslut. 13(13)
21 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Kommunstyrelsens ordförandes beslut nr 1-2, 2006 att kommunen avstår från att utöva den kommunala förköpsrätten. Kommunstyrelsens ordförandes beslut 2006-01-10 att kommunen inte kommer att påkalla prövning av förvärv i hyresnämnden gällande Hyresfastighet: Dals-Ed Äng 2:53 i Dals-Eds kommun. (Dnr 06/04.257) Kommunstyrelsens ordförande beslut om Bostadsanpassningsbidrag 051020-051230. Kommunstyrelsens AU 2006-01-18. - Kommunstyrelsen beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna 14(14)
22 Meddelande KS Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2005:118 Utvecklings- och trygghetsanställningar. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2005:119 Traktamentsbelopp 2006. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:1 Cirkulärhantering 2006 samt abonnemang på cirkulär 2006 och cirkulärförteckning 2005. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:2 Lagen om offentlig upphandling (nya tröskelvärden ). Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:3 Ny livsmedelslagstiftning från årsskiftet. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:4 Kommunerna och EU:s ramdirektiv för vatten. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:5 Utbildningsvikariat. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:7 Särskilt anställningsstöd för Plusjobb. (Diarienr PU 05/29.020) Statens Folkhälsoinstitut Nationell kraftsamling mot tobaksbruket resultat från tobaksuppdraget. Diarienr. KS 05/259.611 - Dals-Eds Kommun, Revisorerna Revisionsrapporten Styrning och kontroll av grundskolan. I rapporten förs fram olika synpunkter och förbättringsområden 15(15)