SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 1-1 5 Plats och tid Konferensrum, Norrtull kl 14.00-16.20 Beslutande Thomas Olson (FP), ordf Leif Larsson (C) Jan Hagelbrand (C) Anders Bäckström (C) i st f Ulla-Britt Johansson (C) Kjell Lindstedt (S) Mikael Norén (S) Barbro Gustafsson (M) i st f Patrik Sandvall (M) Övriga deltagande Åke Andersson, ekonom Per-Erik Adrian, teknisk chef, föredragande 120-124 Tommy Jingfors, förv chef, föredragande 125-129 Monica Andersson, förv assistent, sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kjell Lindstedt Monica Andersson Thomas Olson Kjell Lindstedt Paragrafer 117-130 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2009-12-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-12-28 anslags nedtagande 2010-01-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 2 SBN 117 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärenden: - Örnäs camping, arrende - ersättning för självriskkostnad, information - installation av avfallskvarn Ärende nr 4, ändring av tomtgräns, kostnad för lantmäteriförrättning, utgår. Föredragningslistan fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 3 SBN 118 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson föredrog ekonomiprognos januari-november 2009. Per-Erik Adrian informerade om att VA-enheten nu diagnostiserar ett underskott på 200 000 kronor vid årets slut. Förvaltningen har hittills betalat ut 600 000 kronor för skador i samband med sommarens kraftiga regnoväder samt att en kraftigt minskad mängd försålt vatten medfört ett intäktsunderskott. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 4 Arbetsutskottet 2009-12-10 3 SBN 119 dnr SBN 2009/208 SBNs AU 113 Delgivning: Attestpliktiga för samhällsbyggnadsförvaltningen 2010 Ekonomikontoret Förslag till attestpliktiga samt ersättare för samhällsbyggnadsförvaltningen 2010 föreligger. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar utse attestpliktiga samt ersättare vid samhällsbyggnadsförvaltningen 2010 enligt föreliggande förslag. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ekonom Åke Andersson redovisade en mindre justering i förslaget. Attestpliktiga samt ersättare vid samhällsbyggnadsförvaltningen 2010 godkänns enligt dagens förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 5 Arbetsutskottet 2009-12-10 11 SBN 120 dnr SBN 2009/210 SBNs AU 121 Mopedtrafik på cykelbanan Säffle-Åmål Samhällsbyggnadsnämnden har 2009-10-27, SBN 99, fattat beslut om revidering av lokala trafikföreskrifter avseende mopedtrafik på cykelbana. Med anledning härav fördes en diskussion beträffande cykelbanan mellan Säffle och Åmål. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Tekniske chefen ges i uppdrag att till nämndens decembermöte lämna tjänsteskrivelse i ärendet. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Per-Erik Adrian redogjorde för omständigheterna avseende trafiken på och runt cykelbanan mellan Säffle och Åmål och de kontakter han haft med Säffle kommun i ärendet. Han har, i tjänsteskrivelse 2009-12-14, redogjort för hur Säffle kommun reglerar mopedtrafiken på sin del av sträckan samt föreslår att även Åmåls kommun beslutar tillåta moped klass 1 på cykel- och parallellvägen utefter E45. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar, i enlighet med tekniske chefens förslag, att tillåta moped klass 1 på cykel- och parallellvägen utefter E45. Förvaltningen uppdras utföra reglering av trafikskyltning.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 6 Arbetsutskottet 2009-12-10 10 SBN 121 dnr SBN 2009/128, 147, 153 SBNs AU 120 Översvämmade gator, krav på ersättning för fordonsskador I samband med sommarens regnoväder i juli medförde ett störtregn att flera av kommunens gator blev översvämmade. Tre ersättningskrav för bilskador i samband med översvämmad gata har inkommit till förvaltningen och tekniske chefen redogjorde för förhållandena. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Tekniske chefen ges i uppdrag att till nämndens decembermöte lämna tjänsteskrivelse i ärendet. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Tekniske chefens tjänsteskrivelse 2009-12-14 föreligger. Per-Erik Adrian redogjorde för de händelser som föranlett ersättningskrav från tre bilägare, vilka kört ned sin bil i vattensamlingar på vägen vid Bondegatan och Industrigatan. Han redogjorde också för kontakter med jurister på Sveriges Kommuner och Landsting i ärendet. SKLs rekommendationer är att kommunen inte ska ersätta de framförda skadeståndskraven. Man hänvisar dels till den enskilde trafikantens egenansvar, dels till kommunens rätt och skyldighet att prioritera sina resurser, där man anser att kommunen i det aktuella fallet har haft mer prioriterade uppgifter. Tekniske chefen föreslår nämnden att följa SKLs rekommendationer och inte betala ut någon ersättning till de fordonsägare vars bilar skadats. Nämnden beslutar, med hänvisning till SKLs rekommendationer, avvisa ersättningskraven i de aktuella fallen i enlighet med förslag. Tekniske chefen ges i uppdrag att delge berörda bilägare beslutet.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 7 SBN 122 Information om dagvattenseparering i samband med översvämningsskador VA-chef Carl-Fredrik Eriksson redovisar, i tjänsteskrivelse 2009-12-11, resultatet av en undersökning av separerat dag- och spillvatten avseende de fastigheter som drabbats av skador i samband med skyfall och översvämning 2009-07-11. Av 97 drabbade fastigheter är i dagsläget 75 stycken separerade och 22 stycken oseparerade. Kommunen har tidigare gått ut med krav till samtliga fastighetsägare om att separering skulle vara genomförd senast år 2005. Ersättning för självriskkostnader utbetalas för närvarande till separerade abonnenter. Ersättningskrav gällande fastigheter, vilka ej är separerade, betalas inte ut initialt, då ersättningsfrågan kommer att regleras med aktuella försäkringsbolag. Informationen läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 8 Arbetsutskottet 2009-12-10 7 SBN 123 dnr SBN 2009/164 SBNs AU 117 Tösse-Topperud vägsamfällighet, begäran om återlämnande av vägavsnitt till Åmåls kommun Styrelsen för Tösse-Topperud vägsamfällighet har, i skrivelse till samhällsbyggnadsnämnden 2009-09-29, framfört begäran om att skötselansvaret för del av vägavsnitt, från parkeringsplatsen vid motionsspåret i Tösse till anslutning till kommunens väg, överförs från vägsamfälligheten till Åmåls kommun. Sträckan utgör ca 300 meter och vägsamfällighetens uppfattning är att vägdelen utnyttjas till mycket stor del av kommuninvånare som ej har med vägsamfälligheten att göra i samband med att man kör till parkeringsplatsen för det livligt frekventerade motionsspåret. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Tekniske chefen ges i uppdrag att utreda ärendet. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Tekniske chefen redogjorde för ärendet och sin uppfattning att kommunen rent generellt inte ska tillmötesgå begäran om övertagande av vägavsnitt då ett sådant beslut kan uppfattas som prejudicerande. Han föreslår en närmare utredning av trafikintensiteten vid platsen. Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra en trafikmätning under kommande vår. Ärendet tas därefter åter upp i nämnden.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 9 SBN 124 dnr SBN 2008/113 Avfallskvarn, information om driftproblem Tekniske chefen informerade om fortsatta driftproblem av den avfallskvarn som installerats i Karlbergsskolans kök för en testperiod. Fastighetsägaren ÅKAB har meddelat att av arbetsmiljö- och övriga tekniska skäl kan kvarnen inte användas fullt ut och ÅKAB har nu för avsikt att avsluta testet. ÅKAB har även uttryckt önskemål om att någon nämndledamot ska besöka köket och bilda sig en uppfattning om problemet. Tekniske chefen och företrädare för samhällsbyggnadsnämnden träffas, om möjligt tillsammans med leverantören, för en inspektion på plats under februari månad.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 10 SBN 125 dnr SBN 2009/175 Örnäs Camping, arrende Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för de utvidgade diskussioner som förts med de två intressenter nämnden tidigare beslutat om, Olympus Fastighets AB och Dockspot. Nämnden diskuterade förutsättningarna i enlighet med den information som föreligger. Förvaltningen uppdras fortsätta utreda förutsättningarna för arrendet enligt givna direktiv. Nämnden behandlar ärendet vid ett extra sammanträde måndag 4 januari 2010 kl 13.00.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 11 Arbetsutskottet 2009-12-10 6 SBN 126 dnr SBN 2009/187 SBNs AU 116 Delgivning: Fyrbodals kommunalförbund Förstudie Vänern som maritimt område remiss Fyrbodals kommunalförbund är projektägare till förstudien Vänern som maritimt område. Medfinansiärer och samarbetspartner är Region Värmland, Skaraborgs kommunalförbund samt Västra Götalandsregionen. Som ett led i arbetet har styrgruppen för Vänerprocessen definierat ett antal fokusområden och prioriterade insatser inom dessa. De involverade kommunerna har tillsänds förfrågan om uppräknade fokusområden kan godkännas eller om det finns andra förslag. Arbetsutskottet konstaterade att styrgruppen lagt ner ett stort och omfattande arbete. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet överlämnas till nämnden utan eget förslag. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förvaltningschefens förslag till remissyttrande 2009-12-16 föreligger. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse utgör Åmåls kommuns yttrande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 12 Arbetsutskottet 2009-12-10 5 SBN 127 dnr SBN 2009/195 SBNs AU 115 Delgivning: Ansökan om köp av tomtmark, del av Åmål 5:2 Kommunstyrelsen J Laaja En ansökan från en kommuninvånare om köp av del av Åmål 5:2 i korsningen Ekelundsgatan/Nya Örnäsgatan, med syftet att stycka av en tomt för enbostadshus, har inkommit till kommunen. Stadsarkitektens tjänsteskrivelse 2009-11-30 föreligger. Det aktuella området har ingen detaljplan och tillhör del av Åmål 5:2, Örnässkogen. Marken i Örnässkogen är en donation till kommunen, där gåvobrevet anger att marken ej får säljas, bortbytas eller intecknas. Enligt stadsarkitektens uppfattning tillhör det aktuella området donationsmarken och för att underlätta avgöranden om vilken markanvändning som kan användas för bostadsändamål bör en detaljplan över området upprättas. Stadsarkitekten föreslår samhällsbyggnadsnämnden att avslå ansökan om avstyckning för enbostadshus på del av Åmål 5:2 i anslutning till Ekelundsgatan/Nya Örnäsgatan. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan om avstyckning för enbostadshus på del av Åmål 5:2 i anslutning till Ekelundsgatan/Nya Örnäsgatan. Samhällsbyggnadsnämnden önskar kommunstyrelsens uppdrag att påbörja ett detaljplanearbete i området för att därmed definiera exakt omfattning av donationsmarken. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Enligt arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 13 Arbetsutskottet 2009-12-10 8 SBN 128 dnr SBN 2009/201 SBNs AU 118 Försäljning av utökade tomter vid Hannebol Kommunens tillgängliga tomter för försäljning inom Åmåls tätort begränsar sig idag till området väster om E 45 i anslutning till friluftsområdet Hannebol. Här finns 27 st tomter på ca 700 kvm. Då intresset för köp av dessa tomter avtagit föreslår stadsarkitekt Susanne Andersson, i tjänsteskrivelse 2009-12-04, att 2-3 tomter slås ihop och att kommunen därigenom kan erbjuda 9 st riktigt stora tomter på 2000-3000 kvm. Detta skulle kunna inbjuda till ett mer alternativt stadsboende med möjlighet till egen odling och andra markkrävande aktiviteter. För att undersöka intresset för erbjudandet om större villatomter föreslår stadsarkitekten att mäklare anlitas av kommunen för försäljning av tomterna samt att lantmäteriförrättning utförs i samband med att försäljning genomförs. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om en sammanslagning av tomter vid Hannebol i enlighet med föreliggande förslag. Bygg- och planenheten ges i uppdrag att anlita mäklare för försäljning av utökade tomter. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chefen redovisade karta över Åmåls kommuns lediga tomter i Edsleskog och föreslår att även dessa ska ingå i förvaltningens förslag om en utökning av kommunens tomter. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om en sammanslagning av tomter vid Hannebol och i Edsleskog i enlighet med föreliggande förslag. Bygg- och planenheten ges i uppdrag att via mäklare initiera en försäljning av utökade tomter.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 14 Arbetsutskottet 2009-12-10 9 SBN 129 dnr SBN 2009/186 SBNs AU 119 Delgivning: Energimarknadsinspektionen Länsstyrelsen i Västra Götalands län Ansökan om tillstånd (nätkoncession) avseende elledningar mellan kopplingsstation Björkil och station Nygård, Åmål Energimarknadsinspektionen har, i skrivelse 2009-11-12, överlämnat ansökan avseende elektrisk anläggning, nätkoncession för linje, och begär kommunens yttrande. Av yttrandet ska framgå om anläggningen är förenlig med den för området gällande detaljplanen eller områdesbestämmelser, regionplanen eller kommunala översiktsplanen. Stadsarkitektens tjänsteskrivelse 2009-12-09 föreligger. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet överlämnas till nämnden utan eget förslag. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Stadsarkitektens tjänsteskrivelse utgör samhällsbyggnadsnämndens yttrande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-12-17 15 SBN 130 Avslutning Ordf Thomas Olson avslutade dagens sammanträde med att önska samhällsbyggnadsnämndens förtroendevalda och alla anställda i förvaltningen en GOD JULHELG! Ordförande tillönskades detsamma.