Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14) Plats och tid Tunasalen, torsdag15 mars 2018 klockan 08:40-12.10 Beslutande Ledamöter Eva Berglund (S), ordförande Marie-Charlotte Nicholson (M), vice ordförande Sören Sjöholm (M) Stig Jaensson (S) Bo Stigstedt (S) Curt Tyrberg (C) Lars Sandberg (C) Ersättare Eva Svensson (C) Dennis Lindström (C) Maria Lundmark (M) Övriga närvarande Tjänstemän Anette Nilsson, socialchef Sirpa Lumme, medicinskt ansvarig sjuksköterska Cathrin Landholm, controller Camilla Lindström, sekreterare 18-19 20-25 Protokolljusterare Marie Nicholson Justeringens plats och tid Vimmerby kommun, stadshuset 2018-03-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-25 Camilla Lindström Ordförande Eva Berglund Protokolljusterare Marie Nicholson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-03-21 Datum då anslaget tas ned 2018-04-13 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stadshuset Underskrift Camilla Lindström

Sammanträdesprotokoll Sida 2(14) Innehållsförteckning 16 Dnr 2018/000005 739 Meddelanden till socialnämnden 2018... 3 17 Dnr 2018/000006 002 Till socialnämnden redovisade delegationsbeslut 2018... 4 18 Dnr 2017/000308 739 Kvalitetsberättelse för 2017... 6 19 Dnr 2018/000011 730 Patientsäkerhetsberättelse för 2017... 7 20 Dnr 2018/000068 043 Måluppfyllelse för socialnämnden 2017... 9 21 Dnr 2018/000002 041 Budget 2019 budgetarbetet... 10 22 Dnr 2018/000064 042 Investeringsmedel för socialnämnden igångsättningsbeslut av investeringar beslutade i budget 2018... 11 23 Dnr 2018/000014 739 Socialchefens information till socialnämnden om aktuella verkställighetsfrågor 2018... 12 24 Dnr 2018/000003 739 s presidiums rapport till nämnden 2018... 13 25 Dnr 2018/000007 024 Arvoden, utbildningar och konferenser för socialnämndens ledamöter 2018... 14

Sammanträdesprotokoll Sida 3(14) 16 Dnr 2018/000005 739 Meddelanden till socialnämnden 2018 s beslut 1. lägger meddelandena till handlingarna. Underlag Beslut KF 2018-01-19, 9. Ny politisk organisation för mandatperioden 2019-2022. Id 25704. Beslut KF 2017-10-23, 203. Överenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Id 25752 Beslut KS 2018-03-06, 73. Extra medel till Arbetsmarknadsenheten för arbetet med extra tjänster. Id 25762. Nämndernas återredovisning till fullmäktige 2018. Id 25695. Protokoll från pensionärsrådet 2018-02-15, 1-4. Id 25715. Statistik från Höglandets socialjour för hela 2017. Id 25725. Protokoll från FÖSAM 2018-03-05, 10-17.

Sammanträdesprotokoll Sida 4(14) 17 Dnr 2018/000006 002 Till socialnämnden redovisade delegationsbeslut 2018 s beslut 1. lägger redovisningen av delegationsbeslut fattade av socialnämndens myndighetsutskott, socialnämndens ordförande samt av socialförvaltningens tjänstemän till handlingarna. har överlåtit beslutanderätt till sitt myndighetsutskott, till ordförande och till tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Sådana beslut redovisas för socialnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. De aktuella besluten förvaras i delegationspärm. Beslutsunderlag Denna gång redovisas följande: Beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen fattade av socialförvaltningens myndighetsavdelning för äldre och funktionshindrade under januari och februari 2018. Beslut om bistånd enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade fattade av socialförvaltningens utredningsenhet för äldre och funktionsnedsatta under januari och februari 2018. Beslut inom individ- och familjeomsorgen under januari och februari 2018 om bl.a. ekonomiskt bistånd, barn och unga, vuxna och fader- och föräldraskap. Ordförandebeslut är inkluderade. Protokoll från socialnämndens myndighetsutskott 2018-02-19, 10-32. Personärenden. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar till fem olika enhetschefer. Id 25630, 25651, 25652, 25653 samt 25689.

Sammanträdesprotokoll Sida 5(14) Avtal första halvåret 2018 om handledning för medarbetare som arbetar med ensamkommande barn och ungdomar med Handledning & Kompetensutveckling. Id 25629. Avtal om handledning för Arbetsmarknadsenheten med MPS AB vid sex tillfällen under första halvåret 2018. Id 25630. Avtal om handledning med S Jessen Handledning & Utbildning för område funktionshinder vid fyra tillfällen första halvåret 2018. Id 25707. Avtal om gemensam socialjoursverksamhet mellan socialnämnderna i Aneby, Eksjö, Nässjö, Tranås, Vetlanda, Ydre, Sävsjö, Hultsfred samt Vimmerby. Id 25697. Avtal med Bonliva om bemanning till utredningsenheten för äldre och personer med funktionsnedsättning under mars och april 2018. Kontrakt enligt 27 LVM med Statens institutionsstyrelse (SiS) om behandlingshem för enskild person. Id 25699. Hyreskontrakt med Vimarhem AB, om lägenhet 1 rum och kokvrå. Id 25674. Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med riskbruk, Missbruk och beroende. Id 25735.

Sammanträdesprotokoll Sida 6(14) 18 Dnr 2017/000308 739 Kvalitetsberättelse för 2017 s beslut 1. godkänner kvalitetsberättelsen för 2017 och lägger informationen till handlingarna. I Socialstyrelsens föreskrift SOSFS 2011:9 framgår att socialnämnden ska inrätta och tillämpa ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Ledningssystemet ska tillämpas i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten. Målsättningen är socialnämnden ska ha en verksamhet med insatser av god kvalitet. Ansvaret för att arbeta enligt ledningssystemet ingår i chefsansvaret men all personal ska vara i kvalitetsarbetet och på enhetsnivå ska arbetsplatsträffarna vara ett forum för kvalitetsfrågor. bör också enligt föreskriften skriftligen beskriva det arbete som bedrivits under föregående kalenderår vad gäller att systematiskt utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. får del av en sådan kvalitetsberättelse. Den innehåller följande delar: Analys av regional och nationell statistik och kvalitetsjämförelser. Intern granskning av verksamhet. Verksamhetsplaner och enhetsplaner. Systematiskt kvalitetsarbete. Personalens medverkan i kvalitetsarbetet. Underlag Kvalitetsberättelse för 2017. Id 25472. Presentation. Id 25736. Beslutet skickas till Kvalitetssamordnare Hanna Alsér.

Sammanträdesprotokoll Sida 7(14) 19 Dnr 2018/000011 730 Patientsäkerhetsberättelse för 2017 s beslut 1. lägger informationen om patientsäkerhetsberättelsen för 2017 till handlingarna. Patientsäkerhetsberättelsen för år 2017 gäller för socialförvaltningen, där Vimmerby kommun har ett hälso- och sjukvårdsansvar. Patientsäkerhetsberättelsen ger en möjlighet att belysa patientsäkerhet som en del inom verksamhetsområden. Det är viktigt att detta arbete utvecklas till en naturlig del av alla verksamheters vardag. Till hjälp finns även det Regionala styrdokumentet för samverkan mellan Kalmar läns kommuners socialtjänst samt en Strategi och handlingsplan 2017-2018 med målsättning att skapa ett bättre liv för sköra äldre personer. De regionala styrdokumenten är framtagna av Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård. Patientsäkerhetsberättelsen, regionala måldokumenten tillsammans med de lokala målen, möjliggör ett hållbart arbete och en utveckling av patientsäkerhetsarbetet. Synpunkter/ klagomål, fel och brister samt avvikelsehantering är också en viktig del i arbetet för att förbättra kvalitén och därmed höja patientsäkerheten. Det sker ett kontinuerligt arbete för att kvalitetssäkra avvikelsehanteringen. Patienters och närståendes synpunkter och klagomål har beaktats i samband med utredning och i förändringsarbete som skett under 2017. Under året har patientsäkerhet belysts i upprättande och revidering av vissa rutiner och riktlinjer. Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård trädde i kraft 2018-01-01. Ett förberedelsearbete har skett under hösten 2017. Likaså har ett arbete med trygg hemgång implementerats, vilket innebär att ge trygghet till den enskilde vid vårdens övergångar. Socialförvaltningen har också arbetat med förebyggande åtgärder samt att den enskilde får god vård i livets slut.

Sammanträdesprotokoll Sida 8(14) Medicinskt ansvarig sjuksköterska Sirpa Lumme redogör för syftet med patientsäkerhetsberättelsen och dess innehåll. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2017. Id 25703. Beslutet skickas till Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Sirpa Lumme.

Sammanträdesprotokoll Sida 9(14) 20 Dnr 2018/000068 043 Måluppfyllelse för socialnämnden 2017 s beslut 1. lägger redovisningen av måluppfyllelsen för 2017 till handlingarna. sätter upp mål i sitt balanserade styrkort. Vid dagens sammanträde återrapporterar socialförvaltningen om måluppfyllelsen. Mål, målnivå och resultatet för 2017: En ekonomi i balans. Andel förbrukad budget ska vara 100% vid bokslut. Resultat: underskott med 2 629 mkr (0,8% avvikelse). Brukare ska vara delaktiga i utförandet av de insatser som ges. Det ska finnas aktuell genomförandeplan för 100% av brukarna. Resultat: 94% av brukarna har en aktuell genomförandeplan. Verksamheten ska ha medarbetare med god kompetens att utföra sitt uppdrag. 80% av tillsvidareanställda medarbetare ska ha adekvat kompetens för sitt uppdrag. Resultat: 80% har adekvat kompetens för sitt uppdrag. Invånare och brukare ska ges möjlighet till trygghet och självständighet genom att det finns verksamhet som motsvarar behov. 100% av besluten ska vara verkställda inom tre månader. Under 2017 finns det 28 beslut som inte har verkställts inom tre månader. Beslutsunderlag Presentation. Id 25760. Verksamhetsmått för hela 2017. Id 25761. Beslutet skickas till Socialförvaltningen

Sammanträdesprotokoll Sida 10(14) 21 Dnr 2018/000002 041 Budget 2019 budgetarbetet s beslut Ärendet föranleder inget beslut vid detta sammanträde för socialnämnden. Vimmerby kommuns process för att få till en budget för 2019 har startat upp och det är en budgetdialog 19-20 mars. s ledamöter och socialchef Anette Nilsson diskuterar socialnämndens förutsättningar, behov och prioriteringar inför denna budgetdialog. Ramarna beslutas av kommunfullmäktige i juni och socialnämnden ska sedan, i september 2018, fatta beslut om fördelningen inom sin ram. Diskussionen om budget 2019 kommer att fortsätta vid kommande sammanträden. Beslutsunderlag Diskussion.

Sammanträdesprotokoll Sida 11(14) 22 Dnr 2018/000064 042 Investeringsmedel för socialnämnden igångsättningsbeslut av investeringar beslutade i budget 2018 s beslut beviljar igångsättandet av de i investeringsbudget 2018 avsatta medlen till årligt utbyte av äldre sängar och inventarier samt inköp till verksamhetsförändringar (450 tkr), utbytet av inventarier vid hemtjänstlokaler (200 tkr) samt inköpen av inventarier till ny servicebostad (150 tkr). s verksamheter har behov av investeringar. I Vimmerby kommuns investeringsbudget för 2018 finns tre poster beslutade som rör socialnämnden: Årligt utbyte av äldre sängar och inventarier samt inköp till verksamhetsförändringar (450 tkr). Utbyte av mycket gamla inventarier vid hemtjänstlokaler (200 tkr). Inventarier till ny servicebostad inom område funktionshinder (150 tkr). I Vimmerby kommuns investeringspolicy framgår att vid investeringar under 1 miljon kronor så ska ansvarig nämnd fatta igångsättningsbeslut. Beslutsunderlag Muntlig föredragning. Beslutet skickas till Cathrin Landholm, controller Ekonomienheten

Sammanträdesprotokoll Sida 12(14) 23 Dnr 2018/000014 739 Socialchefens information till socialnämnden om aktuella verkställighetsfrågor 2018 s beslut 1. lägger informationen om aktuella verkställighetsfrågor inom socialförvaltningens ledning till handlingarna. Socialchef Anette Nilsson berättar om aktuella övergripande frågor för socialförvaltningens ledning. Bland annat framgår: Årets löneöversyn i full gång. Ny lön meddelas till anställda under mars, förutom för anställda inom kommunals avtalsområde där översynen ligger något senare i tid. Samtliga kommuner i Sverige har ingått ett avtal där målet är att heltidsarbete ska bli norm inom fem år. Omställningsarbetet kallas Heltidsresan. Heltid som norm innebär inte att alla arbetar heltid men organisationen ska möjliggöra detta för alla. Detta är ett omfattande arbete att ställa om organisationen. Den nya lagen om utskrivning från slutenvården trädde i kraft vid årsskiftet. Det är en hel del avvikelser på grund av bristande information från landstinget. Kommunen och landstinget fortsätter att arbeta för att få till sin samverkan på ett än bättre sätt. Beslutsunderlag Muntlig föredragning.

Sammanträdesprotokoll Sida 13(14) 24 Dnr 2018/000003 739 s presidiums rapport till nämnden 2018 s beslut 1. lägger presidierapporten till handlingarna. Eva Berglund (S) är ordförande i socialnämnden och också i valnämnden. Hon berättar om valnämndens förberedelsearbete inför valet för att även personer som bor i vård- och omsorgsboende ska kunna rösta trots att dessa personer ofta har svårt att ta sig till ordinarie vallokal. Planeringen är att inrätta mobila team som kommer till boendena och har med sig allt röstmaterial. Vice ordförande i socialnämnden Marie Nicholson (M) ska på möte med Samordningsförbundet imorgon. Beslutsunderlag Muntlig föredragning.

Sammanträdesprotokoll Sida 14(14) 25 Dnr 2018/000007 024 Arvoden, utbildningar och konferenser för socialnämndens ledamöter 2018 s beslut Ärendet föranleder inget beslut. Inga arvodesfrågor är aktuella denna gång.