Räddningsnämnden 2018-06-18 1 Plats och tid Räddningstjänsten i Malung, kl. 13:15-14.30 Beslutande Jan Jespersen (S), ordförande Göran Tenn (C) Brita Sohlin (M) Kjell Jansson (S) Ulf Andersson (M) Övriga deltagande Titti Hedin Kvick, sekreterare Per Hampus, räddningschef Lars Nyquist, verksamhetsekonom Birgitta Olsson, revisor Justeringens plats och tid Digital signering Justerade paragrafer 18-24 Underskrifter Ordförande... Jan Jespersen (S) Justerande... Kjell Jansson (S) Sekreterare... Titti Hedin Kvick ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Räddningsnämnden 2018-06-18 Anslaget sätts upp 2018-06-20 Anslaget tas ned 2018-07-12 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... Titti Hedin Kvick
Räddningsnämnden 2018-06-18 2 18 Ekonomi (RN/2018:53) Räddningsnämndens beslut Räddningschefen ges i uppdrag att, till nästa nämnd, ta fram ett underlag för äskande av pengar för kostnader i och med extraordinära händelser. Dagens sammanträde Verksamhetsekonomen redogör för ärendet. Rapporten visar en summering av de fem första månaderna i år (januari till maj) och visar på ett underskott med 162 tkr. Detta är kostnader för översvämningen av Ogströmmen i samband med vårfloden. Totalt räknar man med att kostnaden för översvämningen kommer att bli ca 200 tkr. Inför kommande år finns planer på åtgärder för att leda vattnet i fåran längre österut jämfört med idag, för att minska risken för översvämning. Aktuell månadsprognos visar även den på att underskott. Detta på grund av en skogsbrand i Tandö som troligen orsakades av ett blixtnedslag. Totalt räknar man med att kostnaden för släckningsarbete i och med skogsbranden kommer att bli ca 160 tkr, inklusive kostnad för helikopter och personal. Totalt innebär detta ett underskott på 360 tkr jämfört med tilldelad budgetram. Ordföranden finner att räddningsnämnden beslutar att ge räddningschefen i uppdrag att, till nästa nämnd, ta fram ett underlag för äskande av pengar i och med extraordinära händelser. Beslutsunderlag Månadsprognos maj månad Utfall jan-maj 2018 för räddningsnämnden Skickas till Räddningschef
Räddningsnämnden 2018-06-18 3 19 Sjukvårdslarm Räddningsnämndens beslut 1. Avtal tecknas mellan räddningstjänsten Malung-Sälens kommun och Landstinget Dalarna avseende utökade larmkriterier för utlarmning av IVPA-enhet. 2. En utvärdering ska göras i slutet på 2018. Beskrivning av ärendet Räddningstjänsten Malung-Sälens kommun har i dagsläget ett avtal med Landstinget Dalarna om utlarmning vid så kallat IVPA-larm (i väntan på ambulans), vilket innebär att räddningstjänsten utlarmas när ambulans befinner sig längre ifrån olycksplatsen än vad räddningstjänsten gör. Larmkriterierna för utlarmning av IVPA-enhet är: 1. medvetslös patient 2. andningsbesvär med misstänkt främmande kropp "Högre medicinsk kompetens"(hmk)-sjuksköterska kan även larma ut vid andra tillstånd. De utökade larmkriterierna innebär att räddningstjänsten i Malung-Sälens kommun även utlarmas vid: 1. svåra bröstsmärtor som larmas ut som prio 1 2. svåra andningsbesvär som larmas ut som prio 1 Räddningstjänsten gör en stor social insats vid dessa utryckningar och ser att det är till stor nytta och en viktig insats för medborgarnas trygghet. Det är även till stor fördel för brandmännen som vidhåller sina kunskaper genom att praktiskt få användning av dessa. Dagens sammanträde Räddningschefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att räddningsnämnden beslutar att avtal tecknas mellan räddningstjänsten Malung-Sälens kommun och Landstinget Dalarna avseende utökade larmkriterier för utlarmning av IVPA-enhet samt att en utvärdering ska göras i slutet på 2018. Skickas till Räddningschef
Räddningsnämnden 2018-06-18 4 20 Utnämnande av dataskyddsombud (RN/2018:85) Räddningsnämndens beslut Titti Hedin Kvick, utnämns till dataskyddsombud för räddningsnämnden. Beskrivning av ärendet Den 25 maj 2018 träder den nya Dataskyddsförordningen i kraft. Den ersätter personuppgiftslagen och gäller direkt som lag i alla EU s medlemsstater. Den innebär bland annat ökade rättigheter för den registrerade och utökade krav på öppenhet hos den som behandlar personuppgifter. Detta innebär att den vars personuppgifter behandlas har rätt att få information om detta när hans eller hennes uppgifter samlas in samt när den registrerade annars begär det. Särskild information ska också ges till den registrerade vid en personuppgiftsincident (till exempel ett dataintrång eller liknande). Informationen ska tillhandahållas på ett tydligt och enkelt språk och ska bland annat innehålla kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige och dataskyddsombudet, den rättsliga grunden för behandlingen och ändamålet med behandlingen. Varje nämnd/styrelse är ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom sitt verksamhetsområde och ska enligt Artikel 37, punkt 1, i Dataskyddsförordningen utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet har en kontrollerande och rådgivande funktion och ska som minst ha följande uppgifter - att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige och de anställda - att dokumentera hur organisationen behandlar personuppgifter och övervaka efterlevnaden av Dataskyddsförordningen - att på begäran ge råd om konsekvensbedömningar vid hanteringar av särskilt känsliga personuppgifter enligt Artikel 35, punkt 7 - att vara kontaktperson för de registrerade och de anställda inom organisationen - att vara kontaktperson för tillsynsmyndigheten - att samarbeta med tillsynsmyndigheten vid exempelvis inspektioner Ärendets behandling Kommunstyrelsen beslutade 2018-05-29 95 att utnämna Titti Hedin Kvick som dataskuddsombud samt rekommenderar samtliga nämnder att fatta likalydande beslut. Dagens sammanträde Ärendet redogörs för. Ordföranden finner att räddningsnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2018-05-14
Räddningsnämnden 2018-06-18 5 Beslutet skickas till Utsett dataskyddsombud Kommunchef Kanslichef
Räddningsnämnden 2018-06-18 6 21 Anmälan av delegationsbeslut (RN/2018:1) Yttrande rörande alkoholtillstånd, fattat av räddningschef Per Hampus Dnr RN/2018:70 Serveringstillstånd (alkoholservering), Hotel Bügelhof Sälen, fattat 2018-05-04 RN/2018:77 Serveringstillstånd (alkoholservering), Malungs Wok Kök & Bar, fattat 2018-06-12 RN/2018:81 Serveringstillstånd (alkoholservering), Sixten Jernbergs Muséum, fattat 2018-06-12 Yttranden gällande danstillstånd, offentlig tillställning, begagnande av offentlig plats och allmän sammankomst enligt ordningslagen, fattade av räddningschef Per Hampus Dnr RN/2018:72 Offentlig tillställning, uppvisning gamla racerbåtar, Hånäset Malung 2018-06-16, fattat 2018-05-15 Dnr RN/2018:73 Konsert/musikevenemang enligt ordningslagen och lokala föreskrifter, Lindvallen Restauranger AB, Tältet Grönlandsparken Malung, Dansbandsveckan 2018, fattat 2018-05-22 Dnr RN/2018:74 Offentlig tillställning, Malungs marknad 2018-06-08-2018-06-10, fattat 2018-05-22 Dnr RN/2018:79 Offentlig tillställning/ begagnande av offentlig plats, Dansbandssprinten 2018-07-19, fattat 2018-06-04 Dnr RN/2018:80 Offentlig tillställning, Svenska dansbandsveckan 2018 (Grönlandsparken, PD-området och Folkets park Orrskogen), fattat 2018-06-04 Dnr RN/2018:86 Begagnande av offentlig plats, Uteservering Fresans konditori Lisagatan 30, A282.946/2018, fattat 2018-06-11
Räddningsnämnden 2018-06-18 7 Yttranden gällande detaljplaner, fattade av Brandinspektör Hasse Andersson Dnr RN/2017:89 Yttrande gällande detaljplan för Hotel Bügelhof, Västra Sälen 3:22, fattat 2018-05-07 Dnr RN/2018:76 Yttrande gällande detaljplan för Nissvägen, Östra Utsjö 39:7, fattat 2018-05-28
Räddningsnämnden 2018-06-18 8 22 Meddelanden (RN/2018:78) Dnr RN/2018:78 - Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-04-24 74, Personalbehovsanmälan för tjänst som beredskaps- och säkerhetssamordnare samt materialförvaltare Dnr RN/2017:47 Beslut i ärende: Kungörande och granskning av vägplan för ombyggnad av väg 1025 Vasaloppsvägen delen Evertsberg - Oxberg i Älvdalens samt Mora kommun, TRV 2018/7207 Dnr RN/2018:55 Meddelande om inställt arrangemang: Västerdala Folkrace, Mattsåsvägen Lima, 2018-06-02, 258-3373-2018 Dnr RN/2018:82 Studentmarsch 2018, A266.527/2018 Dnr RN/2018:84 Politisk valinformation Liberalerna A270.940/2018 Dnr RN/2018:87 Dispens från terrängkörningsförordningen för iordningställande av Cykelvasans samt Vasaloppets löptävlingars bansträckning i Vasaloppsspåret-Malung-Sälens Älvdalens och Mora kommuner, 523-4120-2018 Dnr RN/2018:58 Utvärderingsrapport Gränsövning Eldstorm
Räddningsnämnden 2018-06-18 9 23 Information från förvaltningen - Skogsbranden i Sala, MSB (Myndigheten för samhällsskydd- och beredskap) efterfrågade hjälp vid släckningsinsatsen men vi hade dessvärre ingen personal att avvara för detta. - Beredskaps- och säkerhetssamordnare/materialförvaltare - Scandinavian Mountains airport
Räddningsnämnden 2018-06-18 10 24 Besök av räddningsnämndens revisor Dagens sammanträde Räddningsnämndens revisor besöker räddningsnämnden. Revisorn utgår från en checklista med framtagna frågeställningar. Revisorn anser att räddningsnämnden sköter sig bra och har inget negativt att påpeka. Det är bra att den ekonomiska rapporten är med som underlag i kallelsen inför mötet. Revisorn ser att det finns klara orsaker till de differenser mot budgeten som finns. Ordföranden påpekar att arbetet med budgeten skiljer sig mycket mot tidigare. Då gjorde man budgeten gemensamt och hade fick en bättre överblick av den. Nu får man en tilldelad ram som man ska anpassa verksamheten efter. Budgeten kommer in sent i systemen vilket kan göra det svårt att se resultat.