Plats och tid Naverlönnsalen, Kommunhuset, Svedala 2016-08-08, kl. 17.00-19.55 Paragrafer 85-99 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Underskrift sekreterare Jan Herbertson Underskrift ordförande Daniel Pedersen Utses att justera Lars Nordberg Justeringsdatum 2016-08-15 Justerande Lars Nordberg Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-08-08 Anslaget sätts upp 2016-08-07 Anslaget tas ned 2016-09-08 Protokollets förvaringsplats Utbildnings lokaler, Kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande
2(19) Närvarolista utbildningsnämnden Beslutande Parti Namn Parti Namn M Daniel Pedersen S Ewa Bohlin M Patrik Kosowski SD Patrik Persson M Lars Nordberg, tjg. ersättare SD Caroline Andrén, tjg. ersättare C Ann-Kristin Andersson S Jesper Sennertoft Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, tjänstemän och personalföreträdare) Parti Namn Namn SD Magnus Lilja, ersättare Johan Lundgren, utbildningschef V Jörgen Persson, insynsplats Annika Kraft, bitr. utbildningschef Fredrik Aksell, gymnasiechef, 86 Robert Schoug Bertil Rantoft, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund Camilla Nordén, personalföreträdare Lärarförbundet Jan Herbertson, utredare, nämndens sekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(19) UN 85 Dnr UN Skolresultaten rapport Sammanställning om meritvärden och behörighet inom grundskolan har tagits fram. Utbildningschefen redogör för ärendet. att lägga rapporten till handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna.
4(19) UN 86 Dnr 2016-230 Promemorian Studiestartsstöd - ett nytt rekryterande studiestöd yttrande Utbildningsdepartementet har inbjudit bl.a. Svedala kommun att lämna synpunkter på promemorian Studiestartsstöd ett nytt rekryterande studiestöd. Remissen har överlämnats till kommunstyrelsens utskott för arbete och integration samt utbildningsnämnden för yttrande senast 12 augusti till kommunstyrelsen. I promemorian föreslås att ett nytt rekryterande studiestöd ska införas i syfte att öka rekryteringen till studier bland personer med stort utbildningsbehov. För att stödet ska bli effektivt innebär förslaget att stödet ska användas inom ramen för kommunernas uppdrag att verka för att vuxna deltar i utbildning. Kommunernas föreslås pröva och fatta beslut om vilka personer som uppfyller villkoren vad gäller utbildningsbakgrund, utbildningsbehov och ålder. Den sökande ska också lämna in en ansökan om stödet till sin hemkommun. Författningsändringar föreslås träda i kraft 1 juli 2017 avseende studiestartsstöd och 1 januari 2018 avseende avskrivning av studielån. Ett förslag till yttrande har utarbetats. Gymnasiechef Fredrik Aksell redogör för ärendet. Jesper Sennertoft (S) yrkar bifall till redovisat förslag till yttrande. Ordföranden finner att förslaget till yttrande har bifallits av nämnden. att yttra sig över remissen enligt redovisat förslag. Expedieras till: Kommunstyrelsen
5(19) UN 87 Dnr UN 2015-355 Ekonomisk rapport Ekonom Robert Schoug lämnar en ekonomisk rapport, halvårsuppföljning för 2016. att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.
6(19) UN 88 Lokal-/byggfrågor rapport Utbildningschefen lämnar rapport om aktuella lokal-/byggfrågor: att lägga rapporten till handlingarna samt att uppdra åt kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska nämnden att utreda frågan om exploatering av befintlig eller ny mark för ny förskola i Bara på sikt. att lägga rapporten till handlingarna samt att uppdra åt kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska nämnden att utreda frågan om exploatering av befintlig eller ny mark för ny förskola i Bara på sikt. Expedieras till: Kommunstyrelsen
7(19) UN 89 Dnr UN 2015-16 Förskolekö - rapport En övergripande rapport om förskolekön har upprättats. Bitr. utbildningschefen redogör för ärendet. att lägga rapporten till handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna.
8(19) UN 90 Dnr UN 2016- Platser på fristående förskolor och skolor Presidiet träffade företrädare för fristående förskolor och skolor i Svedala kommun vid ett möte våren 2016. Vid mötet togs bl.a. frågan om tillgängliga förskole- och skolplatser på dessa enheter upp. Bitr. utbildningschefen informerar om planerad tillsyn över de fristående förskolorna och arbetet med nya tillstånd. Ordföranden redogör för bakgrunden. att lägga informationen till handlingarna. _ Ordföranden föreslår också att löpande återkoppling sker till presidiet och nämnden i ärendet. att lägga informationen till handlingarna och att löpande återkoppling sker till presidiet och nämnden i ärendet.
9(19) UN 91 Dnr UN 2015-318 Återkallande av tillstånd för Liten och Trygg Pedagogisk DBV AB om att bedriva enskild pedagogisk omsorg Utbildningsnämnden beslutade 18 januari 2016, 6, att fr.o.m. 1 februari 2016 ge Liten och Trygg Pedagogisk DBV AB rätt att bedriva enskild pedagogisk omsorg i Svedala kommun och bidrag för detta utifrån 25 kap. 10 skollagen. att återkalla tillståndet för Liten och Trygg Pedagogisk DBV AB att bedriva enskild pedagogisk verksamhet i Svedala kommun. att återkalla tillståndet för Liten och Trygg Pedagogisk DBV AB att bedriva enskild pedagogisk verksamhet i Svedala kommun. Expedieras till: Företrädare för Liten och Trygg Pedagogisk DBV AB
10(19) UN 92 Dnr UN 2016- Ny ledningsorganisation för förskolan i Svedala tätort rapport För att i en växande organisation skapa bättre förutsättningar för ett nära pedagogiskt ledarskap har det skapats en förändring av ledningsansvaret för några av förskolorna i Svedala tätort. En viktig ingrediens inom varje förskoleenhet är att utveckla verksamhetens bästa förmåga att ge alla barn möjligheter att lyckas. Detta grundar sig i ett pedagogiskt ledarskap som kräver att förskolecheferna har förutsättningar att arbeta nära lärare och arbetslag. Samtidigt är det av vikt att ha ett tydligt ledarmandat i ledningskollektivet av andra skolledare. Bitr. utbildningschefen lämnar en rapport om förändringar när det gäller förskolecheferna. att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.
11(19) UN 93 Dnr UN 2016-264 Resultat av enkät om hygien på förskolorna rapport På uppdrag av utbildningsnämndens ordförande har en enkät genomförts om hur medarbetarna tillämpar hygienrutiner i tillräckligt hög grad för att kunna förebygga smittspridning på förskolorna. Resultatet av enkät har redovisats i en rapport. att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.
12(19) UN 94 Dnr UN 2016-232 Förslag till preliminära budgetramar 2017-2019 för Svedala kommun yttrande Kommunstyrelsen beslutade 23 maj 2016, 114, att uppdra åt nämnderna att senast 22 september 2016 inkomma med yttrande över förslag till budgetramar enligt anvisning till kommunstyrelsens budgetberedning. att ärendet får tas upp i partigrupperna, som efter överläggningar får återkomma med synpunkter/förslag i god tid innan presidiet 26 augusti och att ärendet hänskjuts till nämnden 5 september för behandling och beslut om yttrande samt att i övrigt lägga redovisat underlag till handlingarna. _ Ordföranden redogör för arbetsgången och processen. Ekonomen redogör för underlag för yttrande om utbildningsnämndens ram. Ordföranden meddelar att sekreteraren aviserar nämnden så snart budgetunderlag uppdateras och görs tillgängligt för nämndens politiker. att ärendet får tas upp i partigrupperna, som efter överläggningar får återkomma med synpunkter/förslag i god tid innan presidiet 26 augusti och att ärendet hänskjuts till nämnden 5 september för behandling och beslut om yttrande samt att i övrigt lägga redovisat underlag till handlingarna.
13(19) UN 95 Dnr UN 2015-267 Yrkande från Miljöpartiet De Gröna om lägesrapport om miljömålsprogrammets genomförande Emma Sjöberg och Per Fridberg för Miljöpartiet De Gröna yrkar att utbildningsnämnden uppdrar åt sin förvaltning: - att till nästkommande nämndsmöte redovisa vilka åtgärder som genomförts och vilka mål som uppfyllts, av de åtgärder och mål som ankommer på utbildningsnämnden enligt Svedala kommuns miljömålsprogram - att till nästkommande nämndsmöte redovisa vilka åtgärder som behöver vidtas och vid vilken tidpunkt, för att kvarstående åtgärder och mål inom nämndens ansvarsområde enligt miljömålsprogrammet ska genomföras respektive uppfyllas. att lägga informationen till handlingarna. _ Utbildningschefen redogör för ärendet. att lägga informationen till handlingarna och att uppdra åt Utbildning att återkomma med rapport senare under hösten 2016.
14(19) UN 96 Dnr UN 2016-265 Huvudmannens riktlinjer och plan mot diskriminering och kränkande behandling Huvudmannens riktlinjer och plan mot diskriminering och kränkande behandling har redovisats i ett samlat styrdokument. att ställa sig bakom redovisade riktlinjer och plan mot diskriminering och kränkande behandling. att ställa sig bakom redovisade riktlinjer och plan mot diskriminering och kränkande behandling för huvudmannen.
15(19) UN 97 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
16(19) UN 98 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut/beslutsskrivelser har redovisats till utbildningsnämnden: Kommunstyrelsen 1. Namnförslag på den nya 4-9-skolan i Svedala tätort Kommunstyrelsen beslutade 13 juni 2016, 133, att den nya 4-9-skolan ska benämnas Aggarpsskolan. Kommentar: Utbildningsnämnden behandlade ärendet 2 maj 2016, 60. 2. Informationssäkerhetspolicy för Svedala kommun Kommunstyrelsen beslutade 13 juni 2016, 118, bl.a. att anta informationssäkerhetspolicyn för Svedala kommun och att denna ska gälla fr.o.m. 1 juni 2016. 3. Förslag till fördelning av kvarvarande medel från anslaget för oförutsedda kostnader Kommunstyrelsen beslutade 13 juni 2016, 144, att fördela kvarvarande medel utöver resultatmålet, totalt 1 100 000 kr i 2016 års budget som nämndernas fria medel, att justera årets kommunbidrag per nämnd, enligt tabell i ekonomichefens skrivelse, senast till delårsrapporten per siste augusti 2016 samt att beakta kommunbidragsjusteringen i arbete med budgeten 2017 och ramarna 2018-2019. Kommunfullmäktige 1. Godkännande av bokslut för 2015 samt beviljande av ansvarsfrihet för 2015 Kommunfullmäktige beslutade 11 maj 2016, 63, att bevilja kommunstyrelsen, nämnderna och kommunfullmäktigeberedningarna samt enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för 2015 samt att godkänna årsredovisningen för 2015. 2. Ändring av rutin vid hot mot förtroendevald Kommunfullmäktige beslutade 11 maj 2016, 68, att godkänna framlagt förslag till rutin 3. Översyn av planer, program och policies som är antagna av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutade 11 maj 2016, 71, bl.a. att upphäva kommunfullmäktiges beslut fattat 12 april 2006 om policy angående kostnader i samband med klassresor, utfärder m.m. med hänvisning till Skolverkets juridiska vägledning om avgifter i skolan. Kommentar: Utbildningsnämnden behandlade ärendet 1 februari 2016, 20.
17(19) Skolinspektionen 1. Godkännande av huvudman för den fristående gymnasieskolan Realgymnasiet i Lunds kommun Skolinspektionen har i beslut, dat. 2016-05-23, godkänt Lärande i Sverige AB som huvudman enligt rubricering. Godkännandet avser utbildning på estetiska programmet med inriktningen estetik och media, hotell- och turismprogrammet med inriktningen turism och resor, hantverksprogrammet med inriktningen frisör och samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen samhällsvetenskap samt inriktningen medier, information och kommunikation. 2. Avskrivning av ansökan om godkännande av huvudman för nyetablering av den fristående gymnasieskolan Consensum Gymnasieskola i Lunds kommun Skolinspektionen har i beslut, dat. 2016-06-15, avskrivit rubricerad ansökan från Consensum Lund AB p.g.a. att ansökan har återkallats. Kommentar: Utbildningsnämnden yttrade sig över ansökan (enligt p. 2) den 2 maj 2016, 62. 3. Avskrivning av ansökan om godkännande av huvudman för nyetablering av den fristående grundskolan Pusselbiten Svedala i Svedala kommun Skolinspektionen har i beslut, dat.2016-06-20, avskrivit rubricerad ansökan från En Bit Extra AB p.g.a. att ansökan har återkallats. Ansökan avsåg förskoleklass, grundskola och fritidshem. Kommentar: Utbildningsnämnden yttrade sig över ansökan (enligt p. 3) den 4 april 2016, 40. 4. Avskrivning av ansökan om godkännande av huvudman för nyetablering av den fristående grundsärskolan Pusselbiten Svedala i Svedala kommun Skolinspektionen har i beslut, dat. 2016-06-20, avskrivit rubricerad ansökan från En Bit Extra AB p.g.a. att ansökan har återkallats. Kommentar: Utbildningsnämnden yttrade sig över ansökan (enligt p. 3) den 4 april 2016, 40. Skolverket 1. Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2016 Skolverket har i beslut, dat. 2016-06-02, tilldelat Svedala kommun 56 250 kronor för två (2) lärare. 2. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare under bidragsåret 2015/2016 Skolverket har i beslut, dat. 2016-06-03, beviljat Svedala kommun utbetalning med 1 369 375 kronor för 35 förstelärare för perioden 1 januari-30 juni 2016.
18(19) 3. Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds år 2016 Skolverket har i beslut, dat. 2016-06-08, beviljat Svedala kommun 181 980 kronor. 4. Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 Skolverket har i beslut, dat. 2016-06-30, omfördelat statsbidrag och beviljat Svedala kommun totalt 851 220 kronor i statsbidrag för bidragsåret 2016. Beslutet ersätter tidigare beslut om statsbidrag från 26 januari och 18 mars 2016, totalt 850 500 kronor. 5. Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 Skolverket har i beslut, dat. 2016-06-30, omfördelat statsbidrag och beviljat Svedala kommun totalt 656 600 kronor i statsbidrag för bidragsåret 2016. Beslutet ersätter tidigare beslut om statsbidrag från 26 januari och 18 mars 2016, totalt 650 000 kronor. att lägga besluten till handllingarna.
19(19) UN 99 Rapporter och anmälningar Utredaren meddelar att kommunrevisionen har översänt en självskattningsenkät om intern kontroll till nämndernas presidier för besvarande senast 1 september, att intern kontroll är ett ansvar för hela nämnden, att enkäten tas upp på utbildningsnämndens presidiemöte 26 augusti, att tjänstemän kommer att vara behjälpliga med att ta fram svarsunderlag innan dess samt att nämnden kommer att få en rapport i någon form på sitt ordinarie sammanträde 5 september. Utbildningschefen informerar om nya chefer inom organisationen: - Julia Dagerklint har börjat som ny rektor för Baraskolan efter Kerstin Peterson Brodda. - Mikael Skeensgård slutar sin anställning i kommunen i september för att börja som rektor i Trelleborgs kommun. Kerstin Peterson-Brodda kommer att vara tillförordnad rektor på Spångholmsskolan i avvaktan på att ny rektor har tillträtt. Rekrytering pågår. - Sara Åberg kommer att tillträda som rektor på Naverlönnskolan efter Martin Erberth. - Rekrytering av grundskolechef pågår. Presidiet kommer att få medverka i processen. - Alexander Magnusson tillträder som ny bitr. rektor fr.o.m. oktober 2016. att lägga informationen till handlingarna.