Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Boklunden, Torna Hällestad, kl 17:30-18:40 Ordförande: Kenth Andersson (S) Vice ordförande: Hanna Gunnarsson (V) 2:e vice ordförande: Karin Nilsson (C) Ledamöter: Rita Borg (S) Ola Christiansson (S) Astrid Rugsveen (M) Dennis Svensson (MP) Olga Gribina (MP) Ann Björkman (FP) Aleksander Mlynarczyk (KD) Ersättare: Övriga närvarande: Margareth Hansson (S) Per Jakobsson (M), tjänstgörande för Charlotte Svanberg (M) Erik Kanders (FP) Fredric Strimell (C) Michael Petersen (FI) Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare Per Måsbäck (Lärarförbundet), personalföreträdare : Per Jakobsson (M) med Astrid Rugsveen (M) som ersättare Paragrafer: 90-112 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 18 juni 2015 kl 11:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Kenth Andersson Per Jakobsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 17 juni 2015 Datum då anslaget sätts upp: 2015-06-23 Datum då anslaget tas ned: 2015-07-15 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 90 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Per Jakobsson (M) och ersättare Astrid Rugsveen (M). Justering äger rum torsdagen den 18 juni 2015 kl 11.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 91 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2015/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 149 Utfallsprognos 1 för Lunds kommun 2015 2015-05-06 Protokoll från kommunfullmäktige 73 Årsredovisning för Lunds kommun och dess bolag 2014 2015-04-23 78 Revidering av arkivreglemente för Lunds kommun 2015-04-23 (BSÖ 2015/0180) Protokoll från servicenämnden 40 Utvärdering totalhyra utbildningslokaler 2015 2015-04-29 Protokoll för besiktning av skolskjutshållplatser Genarp 2015-05-05 Minnesanteckningar från Forum för samråd Genarps ansvarsområde 2015-05-04, 2015-05-06 Skrivelse Skrivelse från föräldrarådet i Genarp om storleken på barngrupperna (BSÖ 2015/0431) Skrivelse från medborgare i Genarp - Frågor till Barn- och skolnämnd Lund Öster (BSÖ 2015/0450) Skolverket Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/16 beslutsmeddelande 2015-04-22 Angående lämnat yttrande avseende legitimationskrav för förstelärare och lektorer information 2015-05-12 Sveriges kommuner och landsting Övergångsbestämmelser för lärare och förskollärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015 cirkulär 15:16 2015-05-13 Grundskola 2015 : tema systematiskt kvalitetsarbete med SKL:s analyshandbok : öppna jämförelser Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 maj 2015 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 92 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2015/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Ekonomiska och administrativa ärenden: Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 30, 32, 36 och 38 inom team Södra Sandby, förteckning 3-8 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 41, 42, 44, 45, 46, 47, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 9-16 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 50, 51 och 54 inom team Veberöd, förteckning 17-19 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 20-23 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 Delegat 70 Naturskolechef, förteckning 24 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd naturskolechefen. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 31 mars 2015 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 93 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 94 Områdeslokalplan för Södra Sandby. Dnr BSÖ 2015/0481 Nämnden har begärt att områdeslokalplaner skall upprättas för varje tätort inom nämndens område. Förslaget är att Områdeslokalplan Södra Sandby 2015 återkommer i oktober med slutsatser av en första utvärdering av den nya organisationsstrukturen. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 juni 2015 inklusive bilaga Områdeslokalplan Södra Sandby 2015 Planeringsförutsättningar 2015-2020. beslutar att Områdeslokalplanen för Södra Sandby återkommer i oktober månad med slutsatser av en första utvärdering av den nya organisationsstrukturen. Kommunkontoret Servicenämnden Team Södra Sandby
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 95 Månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser Dnr BSÖ 2014/0893 Enligt nämndens beslut den 26 mars 2014 skall en sammanfattning av åtgärdsplanerna från enheter som prognostiserar underskott rapporteras till nämnden månadsvis. Rapporten ska även innehålla övriga prognostiserade budgetavvikelser. s beslut den 6 mars 2014, 44, Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 maj 2015, Bilaga 1, 2015-05-29 månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser. beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorer och verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 96 Åtgärdsplan till ekonomi i balans för Barn- och skolnämnd Lund Öster Dnr BSÖ 2015/0453 Kommunstyrelsen beslutade 6 maj 2015 med utgångspunkt från utfallsprognos 1 2015, att uppdra samtliga nämnder som förväntas underskott att inkomma till KSAU med åtgärdsplan till ekonomi i balans. I delårsrapporten per den 31 mars 2015 beräknades s utfallsprognos till - 2,4 mnkr innan volymreglering av barn-/elevantal samt beräknad kompensationen för skolskjutsar. Efter prognostiserad volymreglering och kompensation beräknas utfallsprognosen bli + 1,1 mnkr. Kommunstyrelsens beslut den 6 maj 2015, 149, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 26 maj 2015 beslutar att en organisationsöversyn genomförs på enheterna med ogynnsamt delningstal, att påskynda översynen av den direkta skolpengen. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 97 Redovisning av använda medel under 2014 års utdelning ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet Dnr BSÖ 2014/0542 Hedda Hylanders stiftelse togs emot av Lunds kommun under 1999. Utdelning ur stiftelsens avkastning sker för första gången år 2001. Stiftelsens ändamål är: Den för utdelning disponibla avkastningen får användas, efter ansökan från rektor, enligt beslut av Lunds kommun för att tillgodose behov som ligger vid sidan av den obligatoriska skolundervisningen, företrädesvis för: Insatser inom det informationsteknologiska området; Insatser för miljö för en hållbar utveckling; Insatser för samarbete med den europeiska och internationella omvärlden; Insatser för att utveckla jämställdhet och elevdemokrati. Ekonomiavdelningens anvisningar för utdelning av medel ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund, s beslut 92 /2014-06-18, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2015-05-13 Projektens redovisningar. beslutar att godkänna redogörelsen, att till 2015 års utdelning föra över 31 876 kronor. Ekonomer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 98 Utdelning av medel under 2015 ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet Dnr BSÖ 2015/0468 Hedda Hylanders stiftelse togs emot av Lunds kommun under 1999. Utdelning ur stiftelsens avkastning sker för första gången år 2001. Stiftelsens ändamål är: Den för utdelning disponibla avkastningen får användas, efter ansökan från rektor, enligt beslut av Lunds kommun för att tillgodose behov som ligger vid sidan av den obligatoriska skolundervisningen. Ekonomiavdelningens anvisningar för utdelning av medel ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2015-05-22, Projektens redovisningar beslutar att fördela medel ur Hedda Hylanders stiftelse enligt tjänsteskrivelsen daterad 22 maj 2015, att rapport över projektet inklusive en ekonomisk redogörelse skall inlämnas till nämnden senast 2016-04-30 endera som slut- eller delrapport. Ekonom Rektorer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 99 Revidering av delegations- verkställighets- och attestordning Dnr BSÖ 2015/0469 Förslag till revidering av delegations-, verksamhets- och attestordning för Barnoch skolnämnd Lund Öster och förvaltning. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2015-05-18 beslutar att fastställa delegations-, verksamhets- och attestordning för Barn och skolnämnd Lund Öster och förvaltning från och med 2015-08-01 i enlighet med förvaltningens förslag. Rektorer inom BSF Lund Öster Naturskolechefen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 100 Remiss: Revidering av reglemente för barn- och skolnämnderna Dnr BSÖ 2015/0365 Kommunkontoret har fått i uppgift att se över samtliga nämnders reglementen med hänsyn till det arbete som bedrivs inom ramen för Ett Lund. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tidigare under hösten remitterat ett förslag till mallreglemente för kommunstyrelse och nämnder, vilket tas hänsyn till i det föreslagna reglementet. Många reglementen behöver uppdateras och göras enhetliga. Barn-och skolnämndernas nuvarande reglemente antogs den 9 december 1999 och har sedan dess ändrats vid fyra tillfällen, senast den 27 maj 2007. Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 23 mars 2015, Kommunstyrelsens beslut den 31 mars 2015, 118, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 maj 2015 med bilaga. beslutar att föreslå följande tillägg: Barn-och skolnämnderna ansvarar för skolpliktsbevakningen inom sina respektive verksamhetsområden, att i övrigt ställa sig bakom förslaget till reviderat reglemente. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 101 Remiss: Revisionsrapport om granskning av rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän Dnr BSÖ 2015/0244 Ernst & Young (EY) har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lunds kommun granskat rollfördelningen mellan nämndledamöter och tjänstemän. Syftet med granskningen har varit att bedöma om det finns en tydlig och ändamålsenlig rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän samt om granskade nämnder säkerställer att ärenden bereds i tillräcklig utsträckning. De nämnder som ingått i granskningen är kommunstyrelsen, socialnämnden, miljönämnden och byggnadsnämnden. En del av iakttagelserna är av allmän karaktär och av intresse även för övriga nämnder. Revisorerna önskar att övriga nämnder avger yttrande med kommentarer kring de rekommendationer som har lämnats av revisorerna till kommunstyrelsen. Revisionsrapport februari 2015, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 13 maj 2015 beslutar att som eget yttrande till Kommunrevisionen översända förvaltningens tjänsteskrivelse. Kommunrevisionen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 102 Remiss: Förslag till koldioxidavgift och klimatfond Dnr BSÖ 2015/0383 Syftet är att införa en koldioxidavgift på resor och transporter som avsätts till en klimatfond som kan finansiera klimatåtgärder. Kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskotts beslut under 24/2015-04-07 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 13 maj 2015 Yrkanden Per Jakobsson (M) yrkar med instämmande av Astrid Rugsveen (M) bifall till förvaltningens förslag. att avslå förslaget till inrättande av en koldioxidavgift och en klimatfond för kommunens verksamheter. Kenth Andersson (S) yrkar med instämmande av Karin Nilsson (C), Hanna Gunnarsson (V), Rita Borg (S) och Dennis Svensson (MP) avslag på förvaltningens förslag med två nya att-satser. att vi är positiva till inrättande av klimatfond, att kommunkontoret får i uppdrag att utreda finansieringen, så att kostnaderna inte belastar barn och elevpengen. Beslutsgång Det finns således två yrkanden. Ordförande ställer proposition på yrkandena Ja till Kenth Anderssons (S) yrkande Nej till Per Jakobsson (M) yrkande Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Kenth Anderssons (S) med fleras yrkande. beslutar att vi är positiva till inrättande av klimatfond, att kommunkontoret får i uppdrag att utreda finansieringen, så att kostnaderna inte belastar barn och elevpengen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 Reservationer Per Jakobsson (M) och Astrid Rugsveen (M) anmäler reservation till förmån för eget yrkande. Kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskott
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 103 Utredning kring små skolenheter Dnr BSÖ 2015/0479 Det finns sedan flera år ett beslut gällande små skolenheter, där det delas ut extra skolpeng till skolor som har färre än 54 elever. Det gjordes en utredning 2012 som hette Lokalplanering förskolor och skolor i Södra Sandby och Revinge. Som en konsekvens av utredningen fattade nämnden beslut om att Revinge skola skulle bli en F-3 skola istället för F-5 skola. Behovet av extra bidrag ökade kraftigt från höstterminen 2014 till följd av beslutet. Budgetramen innehåller inget anslag för detta bidrag, utan bidraget finansieras med medlen till nämndens förfogande. Denna budgetdel är redan intecknad med andra kostnader och har svårt att rymma detta extra bidragsbehov. Det finns därför behov av en långsiktig finansieringslösning. För att belysa förutsättningarna för små skolenheter ur flera perspektiv har förvaltningen gjort en utredning. Beslut om Internbudget 2015 BSÖ2014-11-19 160 Beslut Lokalplanering förskolor och skolor i Södra Sandby och Revinge, BSÖ 2011/0072 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 2015-06-01 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorer och verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 104 Påskagänget III Mandelblommans förskola begäran om utökad driftsram Dnr BSÖ 2015/0451 Nytt hyresavtal har upprättats i samband med projektet Påskagänget III - Mandelblommans förskola vilket innebär ökade hyreskostnader för nämnden. Äskande görs för år 2015 med 3 129 tkr samt för år 2016 med 3 413 tkr för ökad hyra. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 22 maj 2015 beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 3 129 tkr år 2015 samt från och med år 2016 med 3 413 tkr, för täckande av ökad hyra enligt kontrakt Mandelblomman 1286-A-01-01, att i samband med bokslut 2015 återkomma med redovisning av kostnader för utrustning/inventarier till följd av Mandelblommans nybyggnation. Kommunkontoret/Ekonomienheten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 105 Information om pågående arbete för placering av ny skola i Dalby Dnr BSÖ 2015/0480 Presidierna för Byggnadsnämnde, Tekniska nämnden och Barn-och skolnämnd Lund Öster har beslutat att se över placeringen av en ny skoltomt i Dalby. Förslag har nu presenterats från Serviceförvaltningen. Barn-och skolnämnd Lund Östers beslut 2014-11-19, 165 Presidiernas träff 2015-04-15 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2015-05-28 Situationsplan bilaga daterad 2015-05-26 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Serviceförvaltningen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 106 Remiss: Medborgarförslag om utflyktsbuss för skolelever Dnr BSÖ 2015/0462 Barn- och skolförvaltning Lund Öster har fått möjlighet att yttra sig över ett medborgarförslag om utflyktsbuss för skolelever. Det är två elever vid Fågelskolans grundsärskola som föreslagit att det ska finnas en lånebuss med chaufför i Lund som skolan ska kunna låna för att göra utflykter. Kommunskontorets remiss med skrivelsen daterad 2015-05-05 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 2015-06-01 beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att ge avslag på medborgarförslaget om utflyktsbuss för skolelever. Kommunstyrelsen